Universitatea Liberă Internaţională din Moldova
Yüklə 1,18 Mb.
|
- Bu səhifədəki naviqasiya:
- Gen înregistrări
- Total
|
Constatăm un decalaj substanţial privind indicele de circulaţie a documentelor: de la 7 (jurnalism) la 0,3 (medicină, ecologie, alte domenii). În comparaţie cu anul 2010, s-a diminuat circulaţia documentelor în domeniul informaticii şi ingineriei, psihologiei şi asistenţei sociale, economiei. Diminuarea în lanţ a indicatorilor privind intrările, consultările pe loc şi împrumuturile de documente pe parcursul anului 2011 impune îmbunătăţirea colecţiilor DIB: corespunderea acestora compartimentelor bibliografice din programele analitice, implementarea programelor de fidelizare a utilizatorilor (prioritar fiind lucrul cu cadrele didactico-ştiinţifice), promovarea insistentă a potenţialului informaţional şi ştiinţific al serialelor, amplificarea utilizării în procesul educaţional şi de cercetare a documentelor în limbile engleză, franceză etc.; implicaţii manageriale privind colecţia documentelor de medicină (actualitate, corespundere profilului educaţional, triere etc.).
În anul de referinţă au fost depuse eforturi considerabile privind întreţinerea echipamentului tehnic disponibil şi a reţelei interne: amplificată prezenţa Sălii de Lectură nr. 3 în reţeaua internă, elaborată topologia reţelei interne etc. Pe parcursul anului a fost efectuată evaluarea tehnică a echipamentului deţinut, rezultatele evaluării fiind înserate în Raportul universitar al Centrului de Resurse Tehnice ULIM. Totuşi, utilizarea la punctele de servire a computerilor „învechite” creează in-convenienţe serioase în procesul de servire informaţională a utilizatorilor DIB (acces la baze de date, funcţionarea soft-ului de bibliotecă şi a catalogului electronic etc.).
Utilizarea bazelor de date În anul 2011 au funcţionat 22 puncte OPAC. Catalogul electronic poate fi accesat în toate spaţiile funcţionale ale DIB, inclusiv de la locurile de muncă automatizate ale bibliotecarilor. Rămâne o problemă accesul la catalogul DIB în format on-line (DIB nu dispune de softul specializat TINREAD, fiind necesare implicaţii financiare şi tehnice). În anul de referinţă a fost asigurat accesul la baze de date on-line – conectare din spaţiile universitare la bazele de date complexe internaţionale EBSCO, Polpred, Hinari, Oxpord Journals, Camdridge Journals, SAGE RESERCH METHODS ONLINE, ROYAL SOCIETY JOURNALS AND ARCHIVE (acces on-line la revistele universităţilor din diferite ţări, cărţi şi alte documente) şi INASP (acces la 10 baze de date prin intermediul Reţelei Internaţionale de Asigurare cu Publicaţii Ştiinţifice) Baza de documente oficiale „Moldova actuală” semnifică 58 de accesări, o perioadă îndelungată a anului ea fiind ne-funcţională. Este necesar de a înlocui această bază de date cu alta, oferind acces multiaspectual la documentele oficiale. Pagina WEB DIB În anul 2011 a fost lansată noua variantă a paginii WEB DIB. Orientarea prioritară în anul de referinţă – diversificarea serviciilor şi produselor informaţional-documentare on-line. Astfel, acestea pot fi categorisite după cum urmează: dezvoltarea resurselor documentare; comunicarea/promovarea colecţiilor (expoziţii, buletine); servicii de referinţe; acces la baze de date internaţionale; buletin Info-conferentia; prezenţe în spaţiul bibliografic virtual; tutoriale (formarea culturii informaţiei şi a învăţării); acces la periodice, cărţi on-line, resurse WEB; prezenţe în reţelele de socializare;. Paginile WEB DIB şi ULIM au fost promovate în cadrul cursului „Bazele culturii informaţiei”, studenţii căpătând deprinderi de utilizare a paginii WEB drept resursă informaţională, a serviciilor informaţionale on-line.
În anul 2011 a fost folosit eficient potenţialul blog-urilor instituţionale:
Activităţi informaţionale şi Bibliografice Catalogarea şi Clasificarea Documentelor Pentru anul 2011 este caracteristică majorarea indicatorilor statistici privind catalogarea documentelor. Astfel, numărul titlurilor documentelor clasificate s-a majorat cu 997, indexate – cu 1933, înregistrărilor bibliografice în baza de date locală – cu 315. Mai putine eforturi au fost depuse pentru organizarea şi ţinerea instrumentelor de informare, în acest sens semnalând diminuarea numărului de fişe intercalate în catalogul alfabetic general (cu 560), încetinirea procesului de redactare a catalogului electronic. Considerăm important de augmenta rolul Comisiei Catalogare şi Clasificare a Documentelor, acesta promovând şi stimulând lucrul în echipă, responsabilităţile decizionale ale angajaţilor, implicaţi în procesul de catalogare. Orientarea prioritară a funcţionării Comisiei – îmbinarea organică a prevederilor documentelor biblioteconomice cu comoditatea / operativitatea accesării şi utilizării informaţiei de către utilizatorii DIB. O reuşită a anului de referinţă – iniţierea reflectării publicaţiilor instituţionale şi de autor ULIM în spaţiul bibliografic virtual – Open Bibliographic Data Guide. La 28 martie 2012 în baza de date erau reflectate 41 lucrări instituţionale şi 29 lucrări de autor. Aspecte pentru îmbunătăţire: retro-conversia (fiind necesare implicaţii practice); redacţia catalogului electronic (mai ales a bazei de date analitice), despuierea bibliografică a culegerilor, părţilor componente ale monografiilor, reflectarea publicaţiilor cadrelor didactico-ştiinţifice ULIM. Informare bibliografică şi documentară În acest domeniu specificăm trei direcţii prioritare ale anului: dezvoltarea colecţiei Referinţe, bibliografierea documentelor şi servirea comunităţii. Colecţia Referinţe a fost completată pe parcursul anului cu 167 exemplare (în anul 2010 – 68). Specificăm achiziţiile prin colecţiile ziarului „Adevărul” (albume, ghiduri etc.). Pentru dezvoltarea colecţiei sunt necesare eforturi privind prezentarea colecţiei (indicatoare etc.), înnoirea acesteia, augmentarea circulaţiei. În anul de referinţă au fost înregistrate 563 descrieri analitice în catalogul electronic, cu 38 mai multe decât în anul 2010. Pentru fişierele tradiţionale („Publicaţii ale cadrelor didactico-ştiinţifice ULIM”, „ULIM: prezent şi perspective”, „Învăţământ superior”) este consemnată o diminuare de descrieri efectuate – 626 (cu 226 mai puţine în comparaţie cu anul 2010). În colecţia „Universitaria” a fost editată o singură lucrare. DIB a oferit comunităţii universitare pe parcursul anului de referinţă diverse servicii şi produse informaţionale: informaţii bibliografice şi factografice – 61, servicii gen „întreab@bibliotecarul” – 61, expoziţii tradiţionale informaţionale – 9, expoziţii on-line – 48, e-buletine – 13 şi altele (a se vedea Anexa nr. 4). Inovaţiile anului 2011 – elaborarea şi punerea la dispoziţia comunităţii universitare a e-buletinului „e-Conferentia”, lansarea noii categorii de expoziţii on-line „Valori bibliofile”.
În anul de referinţă DIB a servit 75 de abonaţi (în anul 2010 – 159). Surse de selectare a informaţiei: achiziţii DIB – documente primare, surse bibliografice (preponderent reviste, ziare; Monitorul oficial al Rep. Moldova); baze de date, deţinute de către DIB; informații parvenite de la Consorţiul REM; selecţie Internet şi altele. Servicii informaţional-bibliografice on-line DIB a creat un sistem bine gândit privind serviciile on-line, acestea fiind oferite în mare parte prin intermediul paginii WEB. Anul 2010 poartă semnul diversificării acestora. Ele pot fi categorisite după cum urmează:
Formarea culturii informaţiei şi a învăţării. Proiecte de succes ale DIB Misiunea DIB orientează pentru dezvoltarea sistemului de servicii şi crearea resurselor de învăţare. Pe parcursul anului au fost dezvoltate şi consolidate următoarele servicii/resurse pentru formarea/dezvoltarea/gestionarea culturii informaţiei şi a învăţării:
Cursul „Bazele culturii informaţiei” (cea mai eficientă pârghie de formare a culturii informaţiei, 10 ore/per facultate) a fost inclus în planurile de studiu pentru studenţii anului I ale tuturor facultăţilor. A fost actualizată programa disciplinei, revăzut conceptul ciclului de sarcini practice în vederea aplicării principiului „pas cu pas”, elaborate variante noi pentru lucrările practice. În procesul de predare au fost utilizate tehnologii moderne (prezentări Power Point, baze de date etc.). În calitate de formatori au fost implicaţi: Ludmila Corghenci, director adjunct, A. Nagornaia, şef oficiu. Practicumurile au fost axate pe subiectele: elaborarea, prezentarea şi orânduirea referinţelor bibliografice; utilizarea catalogului electronic; utilizarea resurselor electronice (servicii on-line, baze de date etc.). Sunt necesare implicaţii diverse ale DIB pentru formarea culturii documentare şi a informaţiei a altor categorii de utilizatori: cadre didactice, audienţi ai altor cicluri de studii universitare etc. Cursul „Bazele culturii informaţiei” necesită o finalizare din punct de vedere didactic, aceasta amplificând responsabilitatea audienţilor. Cursul, deţinând statutul de opţional, nu se înscrie în sistemul de creditare a procesului educaţional. O modalitate ar fi încadrarea acestuia ca parte integrantă a unui curs complex modular. Comunicare culturală şi activităţi promoţionale DIB pentru promovarea valorilor instituţionale, ale culturii şi ştiinţei La acest capitol menţionăm augmentarea indicatorilor statistici. În total au fost organizate 687 activităţi culturale – cu 162 mai multe în comparaţie cu anul 2010. La aceste activităţi au participat circa 68 700 studenţi, cadre didactico-ştiinţifice, bibliotecari, constituind 46% din numărul total de intrări la DIB (a se vedea Anexa nr. 3). Putem conchide asupra importanţei, dar şi necesităţii pentru comunitatea universitară a realizării funcţiei culturale a DIB. Menţionăm diversificarea genurilor de activităţi culturale (concursuri literar-muzicale, flach-moburi), amplificarea relaţiilor cu organizaţiile studenţeşti în organizarea şi desfăşurarea activităţilor culturale. Pe parcursul anului a funcţionat Athenaeumul „Universitaria”, şedinţele acestuia fiind organizate în colaborare cu Facultatea Istorie şi Relaţii Internaţionale. La fel, în colaborare cu această facultate a fost instituit Clubul „Eternitate” (coordonator – Cristina Smolenschi, anul 2). E de evidenţiat colaborarea DIB cu Centrul Cooperare Internaţională ULIM: expoziţii, vizite de documentare. Din punct de vedere organizaţional specificăm axarea activităţilor culturale pe suportul echipelor, acestea incluzând bibliotecari contact, personal din servicii funcţionale, manageri superiori, reprezentanţi ai organizaţiilor studenţeşti (Senatul studenţesc, Sindicatul studenţesc). Dar pe parcursul anului s-a simţit necesitatea revitalizării funcţionării Centrului de Activităţi Culturale şi Promoţionale. Colaborări eficiente pe parcursul anului 2010: Facultatea Istorie şi Relaţii Internaţionale, Institutul de Istorie şi Ştiinţe Politice Institutul Cercetări Filologice şi Interculturale, Institutul de Istorie şi Ştiinţe Politice, Facultatea Limbi Străine şi Ştiinţe ale Comunicării, Facultatea Drept. În acest parteneriat considerăm importantă augmentarea statutului de actor al DIB, reliefând activităţile şi implicaţiile de caracter biblioteconomic. Activitatea promoţională ţine de următoarele direcţii: promovarea personalului DIB, performanţelor acestuia, în mediile universitar şi profesional; promovarea DIB (spaţii funcţionale, produse şi servicii, resurse documentare şi informaţionale, condiţii de acces la resurse şi servicii); promovarea imaginii, realizărilor ULIM şi ale universitarilor. Pe parcursul anului au fost realizate:
Nou în anul 2011:
Activitatea promoţională este considerată la DIB axa creării şi întreţinerii unei bune imagini în comunitatea universitară şi cea profesională. Se impune necesitatea elaborării şi promovării unei politici fundamentate de promovare a identităţii DIB, a extinderii serviciilor şi produselor informaţional-documentare. Cercetarea Biblioteconomică – parte integrantă a cercetării universitare Cercetarea în domeniul biblioteconomiei, informării şi documentării la DIB, fiind parte integrantă a ştiinţei universitare, a înregistrat în anul 2011 performanţe cantitative şi calitative. Menţionăm augmentarea indicatorilor statistici la majoritatea poziţiilor de evidenţă: organizarea manifestărilor ştiinţifice, participări la reuniuni ştiinţifice, elaborare şi implementare proiecte, cooperarea ştiinţifică instituţională şi de autor etc. Ca în anul 2010, în medie, fiecare angajat DIB, a prezentat 2 comunicări la manifestări ştiinţifice şi a publicat 2 contribuţii. Anul 2011 a marcat o integrare mai vizibilă a cercetării biblioteconomice în cercetarea universitară. Colaborarea cu institutele de cercetare DIB ţine de următoarele forme: elaborarea şi publicarea în comun a publicaţiilor instituţionale (biobibliografii şi studii in honorem: Institutul de Istorie şi Ştiinţe Politice, Facultatea Biomedicină şi Ecologie), publicaţii de autor comune, analize info-metrice ale patrimoniului documentar al cadrelor didactico-ştiinţifice ULIM, expoziţii prilejuite de reuniuni profesionale, jubilee ale cercetătorilor. Sunt evidente activităţile de transfer tehnologic în care a fost implicat DIB în anul 2011: expertizarea proiectelor tehnologice ale bibliotecarilor şcolari, teze de masterat; implicaţi în formarea continuă la IŞE; amendamente şi completări pentru proiectul Regulamentului de atestare a bibliotecarilor etc. Caracteristica activităţii de cercetare la DIB în anul 2011 – augmentarea nivelului creativităţii personalului. În anul 2011 fiecare Bibliotecar DIB a demonstrat că:
Menţionăm factorii care stimulează creativitatea bibliotecarilor ULIM: politica informaţional-biblioteconomică a Fondatorului (loc şi rol al Bibliotecii şi Bibliotecarului, integrarea cercetării biblioteconomice în cercetarea universitară, recunoaşterea rolului DIB în implementarea politicii promoţionale universitare etc.), politicile de Resurse Umane ale DIB, crearea unui mediu de lucru stimulator (condiţii de muncă, lipsa “pereţilor”, complexitatea muncii, structura bi-modală, comunicare profesională, evaluări periodice ale activităţii,recompense etc.), activităţi fundamentate pe strategii şi conceptualizări, interes individual şi instituţional. Creativitatea a fost manifestată preponderent în două forme: introducerea în circuit a serviciilor/produselor noi, îmbunătăţirea serviciilor/produselor, inovarea tehnologică (pentru detalii a se vedea comunicarea L. Corghenci „Capitalul uman şi capacitatea pentru inovaţie în biblioteca universitară”, prezentată în cadrul Symposia Investigatio Bibliotheca, 2 februarie 2012, ULIM). Orientări şi implicaţii ştiinţifice de perspectivă pentru DIB:
Notă: Informaţii detaliate privind activitatea de cercetare la DIB a se vedea în lucrarea de sinteza „Raport privind activitatea ştiinţifică la Departamentul Informaţional Biblioteconomic în anul calendaristic 2011” (http://library.ulim.md/pdf/2011/rapoarte/raport_de_act_2012.pdf ). Colaborarea profesională şi comunitară Reprezentanţii DIB sunt prezenţi în organele de dirijare universitară: Senatul ULIM (Z. Sochircă, director), Consiliul Educaţional (L. Corghenci, dir. adjunct), Senatul studenţesc (T. Begliţă, bibliotecar). Pe parcursul anului DIB a colaborat eficient cu Institutele ULIM (elaborări de bibliografii, articole în comun, lansări de publicaţii, reuniuni profesionale etc.), cu Centrul de Cooperare Internaţională (proiecte, expoziţii), Serviciul Control Proces Educaţional (organizarea Campaniei „În sprijinul Absolventului ULIM”). Pârghia funcţională de integrare comunitară pe parcursul anului – bibliotecarii contact: E. Ţurcan, A. Nagornaia, L. Corghenci, N. Ghimpu, T. Begliţă, T. Panaghiu, T. Levinţa, M. Bejenari. Pe parcursul anului 2011 reprezentanţii DIB au fost prezenţi la toate activităţile biblioteconomice de amploare (conferinţe naţionale şi departamentale, reuniuni), în programele cumulative de activitate ştiinţifică, metodologică şi bibliografică ale bibliotecilor mari din Moldova. Au fost benefice şi participările în proiectele naţionale de cooperare EIFL Direct Moldova, SIBIMOL etc. Mai putin eficientă a fost implicarea DIB pentru funcţionarea Clubului Bibliografilor „BiblioArtis” - uniune benevolă de reprezentanţi ai bibliotecilor şi altor instituţii, implicaţi în activitatea bibliografică, având misiunea de a contribui la consolidarea domeniului, promovarea numelor şi experienţelor reprezentative ale DIB şi ale altor biblioteci, asigurarea unităţii profesionale. În anul 2011 a fost organizată 1 şedinţă a Clubului. Bibliotecarii ULIM au fost implicaţi nemijlocit în activitatea Consiliului Director al Bibliotecilor din Instituţiile de Învăţământ Superior şi Mediu de Specialitate (cu părere de rău, activitatea acestuia în anul 2011 fiind ne-eficientă), Asociaţiei Bibliotecarilor din Republica Moldova, Consiliului Biblioteconomic Naţional. Colaborarea cu Asociaţia Bibliotecarilor din Republica Moldova s-a axat pe:
participarea şi sprijinirea activităţilor în cadrul ABRM (acţiuni de instruire, conferinţe, etc.). Alte activităţi/colaborări profesionale: deţinerea de către 3 angajaţi DIB a statutului de membru al Clubului „Biblioteca Mov” (sub auspiciile Bibliotecii Municipale „B.P.Hasdeu”) – L. Corghenci, N. Ghimpu, A. Nagornaia; membru al Comisiei de Atestare a Camerei Naţionale a Cărţii (L. Corghenci); colaborări eficiente cu Biblioteca Ştiinţifică a UPS „Ion Creangă” în organizarea expoziţiei „70 de ani de la naşterea omului de cultură şi politic Lidia Istrati” etc. Managementul la DIB Acoperirea reglementară, conceptuală şi strategică a proceselor informaţional – bibliotecare Documente strategice, conceptuale, de reglementare şi altele analitico-sintetice, elaborate în anul 2011:
Cadrul tehnologic: inovarea tehnologică s-a manifestat mai slab în anul 2011, rămânând o prioritate pentru anul 2012. Specificăm ameliorarea procesului de bibliografiere prin elaborarea Hărţii tehnologice a procesului de elaborare a lucrărilor bibliografice gen „Publicaţiile Facultăţii/Institutului …”, a amplasării colecţiilor de documente (prin elaborarea instrucţiunii pentru colecţiile personale în structura colecţiilor DIB), funcţionarea eficientă a 2 comisii: “Managementul colecţiilor”, “Catalogare şi clasificare” . Management strategic. Managementul proiectului Anul 2011 a reliefat bunul mers al implementărilor strategice şi practice la capitolele „Dimensiunea umană”, „Management”, „Diversificarea serviciilor în sprijinul comunităţii universitare”. Managementul proiectului este conceput ca parte a unui concept managerial modern, corespunzând cerinţelor integrării structurilor şi metodelor flexibile, complexităţii organizaţionale, esenţei unei biblioteci care învaţă, precum şi aspectelor socio-psihologice ale DIB. Menţionăm trei direcţii principale în implementarea managementului de proiecte:
Notă: Detalii privind proiectele implementate la DIB a se vedea în „Raportul privind activitatea ştiinţifică a DIB în anul calendaristic 2011”, compartimentele 2.7 – 2.9) Managementul calităţii Conform prevederilor Politicii referitoare la calitate a ULIM, DIB s-a axat pe asigurarea şi garantarea calităţii proceselor de învăţământ şi de cercetare, dezvoltarea sentimentului de încredere între toate părţile implicate în activitatea instituţiei, sprijinirea noilor abordări ale procesului de predare-învăţare, a cercetării fundamentale şi aplicative universitare. Orientarea prioritară a anului 2011: administrarea timpului de muncă inteligent, concentrarea pe o productivitate mai mare pe oră, în loc de a munci mai multe ore. În anul de referinţă DIB s-a axat pe cele patru procese principale ale sistemului:
Management organizaţional. Cultura organizaţională Managementul organizaţional în anul 2011 s-a axat pe valorificarea avantajelor structurii bi-modale: informarea şi asigurarea transparenţei proceselor, activităţilor profesionale; funcţionarea echipelor de lucru cu dreptul de a lua decizii instituţionale, augmentarea rolului şi locului managerilor funcţionali; asigurarea funcţionalităţii sistemului de comunicare profesională pe verticală şi orizontală; amplificarea procesului de decizie profesională Una dintre realizările anului de referinţă – menţinerea spaţiului de comunicare profesională în cadrul DIB, utilizarea eficientă a Intranet-ului. În anul de referinţă auditul activităţii de cercetare (inclusiv elaborarea raportului şi planului anual) a fost racordat la cerinţele universitare, fiind nominalizate la nivelul Rectoratului drept reuşite. Este importantă axarea asupra următoarelor aspecte: îmbunătăţirea disciplinei executive, utilizarea raţională a timpului de muncă, diferenţierea problemelor strategice de cele curente, elaborarea obiectivelor individuale ale angajaţilor în corelaţie cu cele ale DIB (fundamentale), mediatizarea obiectivelor, mai ales a celor fundamentale; conştientizarea de către fiecare angajat a locului şi rolului său în vederea realizării obiectivelor strategice instituţionale; evidenţa individuală a muncii. Managementul resurselor umane Evaluarea personalului de specialitate O reuşită managerială la DIB – evaluarea personalului. Evaluarea la DIB este conştientizată drept un sistem motivator, o activitate în sprijinul dezvoltării profesionale instituţionale şi individuale, care produce efecte pozitive, de schimbare. În funcţie de prevederile „Regulamentului de evaluare a resurselor umane şi al Concursului „Cel mai Bun Bibliotecar al anului” activităţile au fost organizate între 16-20 ianuarie 2012 (pentru activitatea pe parcursul anului 2011). În total au fost supuşi atestării 18 angajaţi DIB. Specificul procesului de evaluare a activităţii profesionale pentru anul 2011: susţinerea în public, adică în prezenţa tuturor angajaţilor DIB; evaluării au fost supuşi şi managerii superiori DIB, însă aceştia nu au participat la concursurile departamentale: „Cel mai Bun Bibliotecar al anului 2011” şi „Cel mai Bun Serviciu/Oficiu DIB”. Scopul modificărilor introduse: a face cunoscută activitatea fiecărui angajat DIB, a asigura transparenţa profesională în cadrul DIB. Cel mai mic cuantum de bonusuri acumulat de către angajatul DIB constituie 47 (pentru anul 2010 – 49), cel mai mare – 93 (pentru anul 2010 – 87). În medie angajatul DIB a fost evaluat cu 67 de bonusuri (în anul 2010 – 65). La capitolul structuri funcţionale DIB putem menţiona următoarele: DEPASIR - în medie 70 bonusuri; CRETI – nu este relevantă situaţia; IBD – 73; SL nr. 1 – 61, SPL nr. 2 – 71; SL nr. 3 – 64. Comisia de Evaluare DIB a decis asupra următoarelor desemnări pe marginea activităţii din anul 2011:
Echipa DIB La 1 ianuarie 2012 numărul angajaţilor DIB constituia 29 persoane, inclusiv cel profesional de bibliotecă – 22. Componenţa personalului în funcţie de studii şi vârstă poate fi urmărită în tabelele ce urmează:
Yüklə 1,18 Mb. Dostları ilə paylaş:
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
