Compte-rendu de réunion
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- B.Travaux des groupes thématiques.
- Plaquette sur les relations avec les systèmes locaux
- FAQ sur les archives ouvertes
- Plan de communication et architecture fonctionnelle des sites web AO.fr et Couperin
- Groupe « Métadonnées et articulation avec les systèmes locaux »
- Engagements réciproques entre un Système Local et HAL
- Place des notices dans les Archives Ouvertes
- Protocole de mise à disposition de métadonnées d’un Système Local pour des saisies assistées dans HAL
- Identifiants de documents et de versions dans HAL
- Recommandations pour les identifiants uniques de Systèmes Locaux
- Recommandations pour rendre accessibles les métadonnées des Systèmes Locaux
 Groupe de travail sur les archives ouvertes Compte-rendu de réunion24 mai 2007 Université Paris Descartes, Centre Universitaire des Cordeliers.
Claude Bagnol, CRI, Montpellier-I Thierry Bédouin, CRI Rennes-I Fabrice Blondeau, BIUP Jean-Louis Boutroy, SCD Marne-la-Vallée Marie-Claire Bres, AMUE Caroline Bruley, SCD, Lyon-I Rachel Creppy, SDBIS Sophie Desseigne, SCD, Bourgogne Camille Espiau, SCD, Lyon-II Vincent Hachard, SICD Strasbourg Guillaume Hatt, Ecole des Chartes Nolwenn Huet, SCD, INSA Lyon Jean-François Jal, Lyon-I Monique Joly, SCD, INSA Lyon Jérôme Kalfon, SCD, Paris-V Jean-François Lutz, SCD, Metz Annaïg Mahé, Ecole des Chartes Bruno Menette, CRI, Nancy-II Martine Pochard, SCD, Franche-Comté Brigitte Prudhomme, SCD, INSA Lyon Florence Rivière, ENPC Christine Stotzenbach, SCD Marne-la-Vallée Gaid Thirion, SCD, Rennes-II Etaient excusés : Sandrine Gropp (BIU Montpellier), Jérôme Gutierrez (CRI Nancy-II), Jean-Marie Le Béchec (INPT), Yann Nicolas (ABES), Elisabeth Noël (ENSSIB), Laurent Perrillat (SICD Grenoble), Marie-Luce Rauzy (Nice), Anne Texier (ENSMSE), David Varenne (ENSMSE). Début de la réunion à 9 h 45 A.Point d’information.
B.Travaux des groupes thématiques.Groupe « Sensibilisation »
Son contenu est en cours d’élaboration dans le groupe qui se consacre à la question et elle sera faite par le COST.
Il paraît intéressant de se référer au site Romeo/Sherpa plutôt qu’à une version française moins complète pour les titres à valeur internationale. Par contre il faut l’enrichir avec les informations qui intéressent nos chercheurs, en particulier pour les titres qui concernent les SHS ou avec les politiques de nos institutions comme l’INSERM l’a déjà fait.
Il faudrait lier les termes à des définitions sur les sites de référence. La déclinaison par communauté restera compatible avec les grandes règles communes édictées
Validation de l’architecture et examen des questions proposées. Des questions complémentaires ou des reformulations sont proposées à partir du document diffusé par Camille Espiau) [Voir le document V2 en annexe] Quel est l’emplacement le plus judicieux pour cette FAQ, le site national ou un site spécifique aux universitaires ? Les pages Archives ouvertes de Couperin et du GTAO vont être réorganisées pour les adapter aux publics qu’elles visent.
Présentation par Monique Joly d’une étude comparative du site allemand, britannique et néerlandais ainsi que de Ao.fr. Discussion autour de leur architecture et des boîtes à outils, juridiques, de négociation avec les éditeurs, etc. qu’ils proposent. L’idée d’une FAQ filtrable est soulignée, ainsi que l’affichage d’une politique formalisée de l’établissement. Groupe « Métadonnées et articulation avec les systèmes locaux »Annotations par le groupe de travail GTAO-COUPERIN au 24-05-07 du document Principes pour les échanges entre systèmes locaux et HAL (version du 11-05-07) Participants : Claude Bagnol (Université de Montpellier 1), Thierry Bedouin (Université de Rennes 1), Jean-Louis Boutroy (Université de Marne-la-Vallée), Sophie Desseigne (Université de Bourgogne), Guillaume Hatt (Ecole des Chartes), Jean-François Lutz (Université de Metz), Martine Pochard (Université de Franche-Comté), Brigitte Prudhomme (INSA Lyon), Christine Stotzenbach (Université de Marne-la-Vallée) Engagements réciproques entre un Système Local et HALModalités de « contractualisation » entre un établissement et le CCSD pour la mise en œuvre de ces. Engagements réciproques.
Place des notices dans les Archives OuvertesQuelques rappels pour préciser dans quelles situations on peut avoir des notices sans document (embargo…) ; les notices seules ne sont pas exposées en OAI. Référencement d’un document de HAL dans un Système Local – Citation des documents numériques de l’Archive OuvertePoint important à rédiger (CCSd et D. Cavet). Préciser quels sont les « unités documentaires » qui seront privilégiées. Donner des recommandations pour que tous les systèmes s’accordent sur les mêmes pratiques de citation.
Les Web Services de HALRappels sur les URL et les grandes fonctions (CCSd) Protocole de mise à disposition de métadonnées d’un Système Local pour des saisies assistées dans HALRédaction par D. Cavet : utilisation du schéma AO.fr pour proposer des métadonnées qui seront recopiées dans les formulaires de HAL au moment de la saisie.
Identifiants de documents et de versions dans HALA rapprocher du point 3. CCSd + D. Cavet
Recommandations pour les identifiants uniques de Systèmes LocauxA rédiger (D. Cavet ?). Toutes les contributions seront bienvenues… Protocole de transfert d’un identifiant unique depuis un Système Local vers HALPropositions à faire par le CCSd.
Recommandations pour rendre accessibles les métadonnées des Systèmes LocauxModalités à définir par chaque système local pour qu’on puisse accéder à ses données à partir de l’identifiant qui sera présent dans AO.fr. Recommandations + exemples… Groupe « Enquête »L’enquête sur les archives ouvertes auprès des établissements Couperin a donné lieu à une présentation succincte lors de la journée d’étude du 21 mai dernier, et à la mise en ligne des premiers résultats sur le blog du GTAO. Lors de la journée de travail du 24/05, le groupe « Enquête » s’est penché de nouveau sur les résultats de l’enquête et a réfléchi à la façon de les rendre plus lisibles et utilisables par les établissements. 1/. Bilan des résultats de l’enquête Il est apparu qu’au niveau des résultats bruts communiqués dans le document mis en ligne sur le Wiki du GTAO, il n’était pas nécessaire d’aller plus loin car les résultats étaient relativement complets. Par contre, un effort doit être fait au niveau de l’explication de ces résultats : il manque une dimension critique. C’est pourquoi il a été décidé que Jérôme et Gaïd (qui avaient peu dépouillé l’enquête et étaient donc plus à même d’avoir une vue transversale) travailleront à l’approfondissement de l’analyse des résultats, en ciblant tout particulièrement la clarification des objectifs de l’enquête et la terminologie utilisée (AO, AOI). Ils rédigeront une synthèse par partie de l’enquête, et une conclusion que se voudra ouverte sur les grands principes à tirer de l’enquête. Ce travail sera effectué en semaine 22 et 23 ; une relecture sera effectuée par Nolwen et Caroline en semaine 24. Le document mis à jour sera disponible sur le wiki en semaine 25. 2/. Bilan par établissement Un fichier excel présentant les principales réponses par établissement sera mis en ligne sur le wiki en semaine 25. Les établissements qui ne souhaitent pas apparaitre dans ce fichier pourront en faire la demande, ils seront alors effacés. L’envoi de l’intégralité des réponses par établissement pourra être effectué sur demande. Toutes ces informations seront précisées sur le wiki en même temps que la mise en ligne du fichier. 3/. Les autres documents récupérés L’une des questions de l’enquête demandait si les établissements accepteraient la mise en ligne de documents de travail sur le wiki puis sur le site Couperin. Une petite 10aine ont répondu par l’affirmative, et nous avons pu récupérer des fichiers très divers : documentation sur HAL, documentation juridique (droit d’auteur), CR de réunions, power points de présentation des projets aux enseignants chercheurs ou aux CS, plaquettes, affiches, etc. Nous nous sommes demandé comment organiser cette information sur le wiki, qui proposait déjà bon nombre de documents dans sa rubrique « Documents », en particulier dans la sous-rubrique « Expériences ». Il nous semble que cette rubrique « documents » mériterait d’être réorganisée afin d’accueillir également les documents récupérés lors de l’enquête. Nous proposons les sous-rubriques suivantes, qui pourraient proposer aussi bien des documents en texte intégral que des signets vers des sites web ou encore des références bibliographiques :
4/. Article dans AMETIST Les résultats de l’enquête vont faire l’objet d’un article publié à la rentrée dans la nouvelle revue en ligne AMETIST (http://ametist.inist.fr/). Il sera rédigé par le groupe « Enquête » Fin de la réunion à 16 heures 25. Prochaine réunion du GTAO le mardi 19 juin 2007 à Paris de 9 heures 30 à 16 heures au Centre Universitaire des Saints-Pères ANNEXE : FAQ sur les AO GTAO Groupe 1
Il a été décidé qu'aucune question sur l'Open Access ne serait posée (un paragraphe spécifique sera mis en ligne sur le site web)
-Lien vers glossaire (s'assurer de la cohérence entre les deux définitions + préciser qu'il n'y a pas de rapport avec l'archivistique)
-Typologie des documents + versions possibles -Renvoi vers le glossaire
Lister les avantages d'une AO
Note du groupe : il faudra être vigilant sur la réponse formulée
-Renvoi vers la boîte à outils élaborée par le groupe 1
En cours
Préciser que cela dépend aussi de l'institution
-Faire également un renvoi vers la question 4 de cette même partie
-Elément de réponse : « je m'engage à ne pas retirer le document déposé » -Droits de l'auteur quand le document est déjà publié et que l'auteur souhaite le déposer dans une AO -Droits accordés aux auteurs par l'éditeur => renvoi Sherpa -Renvoi document juridique G.Gourdet
Faire un renvoi vers la question 2 / partie 4 : plagiat
-Renvoi question 4 / partie 1 : pourquoi déposer? -Point de vue auteur -Point de vue lecteur
-Indexation par moteurs anti-plagiat -Valeur de la date de publication -Renvoi vers la question 3 / partie 3 : droits et responsabilités
-Niveau de validité => renvoi FAQ technique -Référence au document fondateur -Versions à mentionner (distinction document publié/non publié)
-Se référer à sa politique d'établissement -Dépôt national -Intéropérabilité, visibilité
-Indexation par les moteurs de recherche type Google -Indexation par moteurs type OAIster -Insister sur la visibilité Yüklə 48,93 Kb. Dostları ilə paylaş:
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