Pul cahier des charges refonte du site web

Refonte du site web du

Université de Lyon

Cahier des charges

Rédacteurs du document :	Florent Colovray – 04 37 37 26 77 [e-mail] Anne Guinot [e-mail] Gilles Bertin [e-mail]
Visa :
Version :	1.0
Date :	xx octobre 2007

SOMMAIRE

1PRESENTATION GENERALE DU PROJET 3

1.1L’Universite de Lyon (Pres) 3

1.2Le site web actuel 3

1.3Objectifs et attentes de la refonte du site web 4

1.4Cibles 6

1.5Présentation des besoins d’une solution CMS 6

1.6Les differents axes de la refonte du site web 7

2STRUCTURATION DU SITE 8

2.1Site en 3 langues 8

2.2Intranet 8

2.3Structuration des contenus du site de l’universite de lyon 9

2.4Zoning 10

2.5Multi-sites 11

3GRAPHISME 12

3.1Aspect général 12

3.2Affichage et navigation 12

3.3Styles et CSS automatiques 15

3.4Styles et CSS des types de pages 16

3.5Pictos d’impression, d’envoi par mail et d’écoute audio 16

3.6Palette d’outils graphiques 16

3.7Graphisme des exports. 16

4CONTENU 17

4.1Principe de gestion des contenus 17

4.2Modèle général des types de pages 17

4.3Type de page simple 18

4.4Type de page « Annuaire » 19

4.5Type de page « Article » 20

4.6Type de page « Document » 21

4.7Type de page « Actualité » 21

4.8Type de page « Médias » 22

4.9Type de page « Structure 23

4.10Type de page « Laboratoire » 23

4.11Type de page « Formation » 23

4.12Type de page « modules doctorants» 25

4.13Type de page « Ressources Web » 26

4.14Objet Annuaire de l’innovation 26

4.15Type de page « organisme documentaire » 28

4.16Type de page « Fonds documentaire » 29

5UTILISATION DES CONTENUS 31

5.1Liste de contenus 31

5.2Médiathèque 36

5.3Gestion des langues 37

6RECHERCHE ET INDEXATION 39

6.1Moteur de recherche du site Universite-lyon.fr 39

6.2Moteurs de recherche spécifiques aux contenus 40

6.3Moteurs de recherche des sous-sites 41

7INTRANET 42

8FONCTION MULTI-SITES 43

8.1Spécifications des sous-sites 43

8.2Sous-site spécifique : Guide de la personne handicapée 44

9OUTILS ET APPLICATIONS 45

9.1Interface d’édition WYSIWYG 45

9.2Annuaire de l’Intranet 46

9.3Agenda partagé 46

9.4Espace collaboratif 46

9.5Acces aux ressources numériques (Dictionnaire Collins, factiva…) 47

9.6Création de Blog 47

9.7Sondages 47

9.8Système de vote sécurisé 47

9.9Outil formulaires de saisie par les internautes. 47

9.10Outils d’impression, d’envoi par mail et de lecture audio. 48

9.11Lettre électronique 48

9.12Outil d’abonnement RSS 49

Outils multimédias à développer 50

9.13Panier doctorants 51

10Synchronisation, imports et exports des données 52

11BACK OFFICE 54

12EXIGENCES TECHNIQUES 55

12.1Réécriture d’URL 55

12.2Référencement 55

12.3Statistiques Xiti 55

12.4Outils de test de compatibilité WAI intégré. 56

12.5Installation du logiciel K-Sup V5 56

12.6Migration des contenus 56

12.7Sauvegardes serveur 57

13Lot N°3 : Référencement et positionnement 58

13.1Prestations 58

13.2Eléments à fournir pour la sélection du prestataire 59

13.3Critères de sélection 60

14PRESTATION 61

14.1Tableau récapitulatif simplifié 61

14.2Description des prestations 63

14.3Eléments à fournir pour la sélection du prestataire 63

14.4Critères de sélection 64

1PRESENTATION GENERALE DU PROJET

1.1L’Universite de Lyon (Pres)

L’Université de Lyon est un Pôle de Recherche et d’Enseignement supérieur (PRES) regroupant 11 établissements d’enseignement supérieur de Lyon et de sa périphérie.

Il a pour missions :

• 
  La prise en charge du doctorat de l'Université de Lyon délivrés par les établissements membres habilités. Ces établissements transfèrent à l'Université de Lyon les formations doctorales réunies au sein d'un collège doctoral international qui en assure la coordination ;
  
• 
  La promotion internationale de ses activités ;
  
• 
  La signature, sous l'appellation « Université de Lyon » en première mention, conjointe avec celle des établissements, de la production scientifique réalisée en leur sein ;
  
• 
  La délivrance de masters sur propositions conjointes d'établissements membres de l'Université de Lyon.
  
• 
  Le suivi de la stratégie des réseaux thématiques de recherche avancée de Lyon et de l'institut d'études avancées de Lyon ; la définition des projets d'instituts ou campus fédérateurs de recherche, en partenariat avec les organismes de recherche et en liaison avec les pôles de compétitivité ;
  
• 
  La mise en place et la gestion d'équipements partagés entre ses membres ;
  
• 
  Le suivi de l'insertion professionnelle des étudiants diplômés ;
  
• 
  La valorisation des activités de recherche menées en commun ;
  
• 
  La politique de recrutement d'enseignants-chercheurs étrangers et de post-doctorants ;
  
• 
  Plus généralement, la mise en œuvre de projets communs à tout ou partie des membres, dans les domaines entrant dans leurs missions.