BöLÜm a gençLİk programi hakkinda genel biLGİ 5

Çifte finansmandan kaçınılması

AB düzeyinde desteklenen her proje AB bütçesinden sadece bir kez hibe alabilir. Dolayısıyla, Gençlik Programı kapsamında desteklenen bir proje, başka bir Avrupa Birliği hibesi alamaz.

AB bütçesinden bir işletme hibesi alınmışsa (örneğin Gençlik Programı Eylem 4.1 kapsamında), diğer alt eylemlerde sunulan projelerde öngörülen dolaylı masrafların karşılanması için mali destek alınamaz.

Ayrıca katılımcılar aynı zamanlar içerisinde birden fazla Gençlik Programı projesi içerisinde yer alamazlar (Örneğin bir AGH Gönüllüsünün aynı anda bir genlik Girişimi projesin katılımcı olması.)
Çifte finansman riskini bertaraf etmek için, başvuran, aynı mali yıl içinde aldığı ya da başvurduğu diğer finansman miktarlarını ve kaynaklarını başvuru formunun ilgili bölümünde göstermelidir.

Adım 3: Başvuru formunu doldurunuz ve sununuz

Ortaklardan bir tanesi koordinatör görevi üstlenir ve Yürütme Ajansı veya bir Ulusal Ajansa projenin tamamını kapsar şekilde ve diğer ortakları adına tek bir başvuru yapar .
Başvurunun kabul edilmesi durumunda başvuru sahibi projenin tamamının fonlanmasını sağlamak üzere Yürütme Ajansı veya Ulusal Ajans tarafından sunulan hibe sözleşmesinin yararlanıcısı olacaktır.

Başvuru süreci

Bütün Eylem ve alt-Eylemlere ait bir projenin sunulması ile ilgili uygunluk ölçütleri bu Kılavuzun B Bölümünde açıklanmaktadır. Ayrıca, başvuru sahipleri aşağıda belirtilen hükümlere uymak zorundadırlar.
Bir başvuru ancak aşağıdaki şartları sağlaması durumunda kabul edilir:

• 
  Doğru başvuru formu ile tam olarak doldurulmuş ve tarihlendirilmiş
  
• 
  Başvuran adına yetkilendirilmiş olan yasal temsilci tarafından imzalanmış
  
• 
  Finansman kurallarına uygun bir bütçe sunulmuş
  
• 
  Teslim ölçütlerine uyulmuş
  
• 
  Son başvuru tarihinde sunulmuş.
  

Ulusal Ajansa sunulacak projeler için lütfen aynı başvuru döneminde her alt Eylem için aynı başvuran tarafından üç projeden fazla başvuru sunulamayacağına dikkat ediniz.

Yürütme Ajansına sunulacak projeler için lütfen dikkat ediniz: Aaynı başvuru döneminde her alt Eylem için aynı başvuran veya ortaklık tarafından üçten birden fazla proje başvurusu yapılamaz.

Resmi başvuru formunu kullanınız

Başvuru;

• 
  Bu amaç için hazırlanmış olan başvuru formu kullanılarak yapılmalıdır. Yürütme Ajansı veya Ulusal Ajans ile temas kurarak formları temin edebilirsiniz. Aynı zamanda bu formlar Avrupa Komisyonu, Yürütme Ajansı veya bir Ulusal Ajansın internet sitesinden indirilebilir (lütfen bu Kılavuzda Ek I’i inceleyiniz)
  
• 
  AB resmi dillerinden birinde doldurulmuş olmalıdır (Özel Not: Türk Ulusal Ajansına sunulan başvurular, Eylem 2 Niyet Beyanı Formu hariç Türkçe olmalıdır)
  
• 
  Bilgisayarda yazılmış olmalıdır
  

Başvuranın dilekçesi eşliğinde sunulmalıdır.
Yürütme Ajansı 2011 son başvuru tarihlerinden başlayarak ilerleyen şekilde e-form’ları devreye sokacaktır. Devreye girdiğinde, tüm başvuru sahiplerinin başvurularını uygun e-form’u kullanarak çevrimiçi sunmaları gerekmektedir. Sadece çevrimiçi sunulan ve böylelikle kanıt olarak bir proje referans numarası almış olan başvurular daha ileri değerlendirme için kabul edilecektir. Çevrimiçi başvuru sisteminin tüm detayları Yürütme Ajansının internet sitesinde bulunabilir.
Başvuru formu, içinde belirtilen bütün belgeleri de içermelidir.

Yasal statünüzü belgeleyiniz

Başvuru, aşağıdakileri sağlamalıdır:
Hükümet dışı kuruluşlar:

Tam olarak doldurulmuş ve imzalanmış banka detay formu (başvuru formunda yer almaktadır)

Kuruluşa dair Resmi gazete/ticaret sicil gazetesi örneği ve KDV’ye tabi olduğunu belirtir belge (bazı ülkelerde sicil numarası ve vergi numarası aynıdır; dolayısıyla bu ülkelerde bu belgelerden yalnızca biri yeterlidir)
Kamu kurumu:

Tam olarak doldurulmuş ve imzalanmış banka detay formu (başvuru formunda yer almaktadır)

Yasal kuruluş dokümanları.
Birey:

Tam olarak doldurulmuş ve imzalanmış banka detay formu (başvuru formunda yer almaktadır)

Kimlik belgesi ve/veya pasaport fotokopisi.

Tahmini bütçe

Başvurular başvuru formu içerisinde bütün kalemlerin Euro olarak belirtildiği detaylı bir tahmini bütçe içermelidir. Euro bölgesi dışındaki ülkelerden gelen başvurularda, Avrupa Birliği Resmi Gazetesinde yayımlanan ve başvurunun yapıldığı aya ait kur oranları kullanılmalıdır. Bu ülkelerdeki Ulusal Ajanslar Avrupa Komisyonunca belirlenen hesaplama oranlarını uygulayacaktır. Hesaplama oranları her proje seçim dönemine (aylık hesaplama sisteminde son başvuru tarihinden önceki aya ait oranlar kullanılır) göre düzenlenebilir veya bunun yapılamaması durumunda Avrupa Komisyonunun internet sayfasında yayımlanan aylık hesaplama oranlarına bakılarak ödeme talimatı verilen tarihe ait kur kullanılabilir. Kur oranları hakkında detaylı bilgi için lütfen Komisyonun ilgili sayfasını (www.ec.europa.eu/budget/inforeuro/) inceleyiniz ve geçerli bütçe kurunu öğrenmek için Ulusal Ajansa başvurunuz.
Projenin bütçesi ilgili Eylem veya alt-Eyleme ait finansman kuralları çerçevesinde hazırlanmalı ve Avrupa Komisyonun geçerli kabul edilen masraf kalemlerini içermelidir.

Başvuru ölçütlerine uyunuz

Orijinal başvuru formu projenin seçiminde sorumlu olan kuruma (Yürütme Ajansı veya Ulusal Ajans) teslim edilmelidir. Proje seçiminden sorumlu kurumu öğrenmek için lütfen bu Kılavuzun B Bölümünü inceleyiniz.

Başvurular aşağıdaki şekillerde yapılabilir:

Postalandığı tarihi belli edecek şekilde postayla

Kuryeye teslim tarihini belli edecek şekilde kurye servisleriyle.

Bazı Ulusal Ajanslar aşağıda şekillerde de başvuru formunu kabul edebilmektedir:
Uygun tarihte elden teslim ederek

Online olarak.

Genel kural olarak, faks ile veya e-posta ile gönderilen başvurular kabul edilmeyecektir. Yine de bazı Ulusal Ajanslar orijinal kopyası başvuru tarihi içerisinde teslim edilmek kaydıyla faks veya e-posta ile gelen başvuruları da kabul edebilmektedir.
Başvurunun tesliminden sonra herhangi bir değişiklik yapılmamaktadır. Bununla birlikte, Yürütme Ajansı ve bir Ulusal Ajans başvuru sahiplerine hataları bildirmek suretiyle uygun bir süre içerisinde düzeltme yapma imkanı verebilmektedir. Bu durumda Yürütme Ajansı ve Ulusal Ajans başvru sahibi ile yazılı olarak irtibat kurmalıdır.