Curtea de apel timişoarA


I.2. Infrastructura şi capacitatea instituţională a instanţei



Yüklə 1,84 Mb.
səhifə12/19
tarix26.10.2017
ölçüsü1,84 Mb.
#14330
1   ...   8   9   10   11   12   13   14   15   ...   19

I.2. Infrastructura şi capacitatea instituţională a instanţei



A. Resursele materiale aflate la dispoziţia instanţei în anul 2015


Departamentul economico-financiar şi administrativ din cadrul Curţii de Apel Timişoara, are subordonate Compartimentele cu acelaşi profil din cadrul Tribunalelor Arad, Caraş-Severin şi Timiş, care au calitatea de ordonatori terţiari de credite.

Departamentul economico-financiar şi administrativ al Curţii de Apel Timişoara, are următoarea structură organizatorică: manager economic, consilier economic responsabil cu acordarea vizei de control financiar preventiv propriu, consilier economic responsabil cu corespondenţa între Ministerul Justiţiei şi tribunale, consilier economic responsabil cu salariile, consilier economic care se ocupă de decontarea altor drepturi băneşti ale personalului, referent casierie.

In anul 2015, departamentul economico-financiar şi administrativ al Curţii de Apel Timişoara, în calitate de ordonator secundar, a primit deschideri de credite de la ordonatorul principal de credite - Ministerul Justiţiei în valoare totală de 136.999.944 lei, credite ce reprezintă în proporţie cu 8% mai puţin faţă de deschiderile efectuate în anul 2014 în sumă de 149.423.261 lei (unde ponderea considerabilă era valoarea hotărârilor judecătoreşti acordate în procent de 25%+25% în anul 2014, şi doar 35 % în anul 2015), respectiv cu 34 % mai mult faţă de deschiderile anului 2013 în sumă de 102.056.855 lei.

Totalul creditelor alocate în anul 2015, de 136.999.944 lei (echivalentul a 30.279.577 euro la cursul valutar din 31.12.2015, 1 euro=4,5245 lei) a fost repartizat după cum urmează:



  • Curtea de Apel Timişoara aparat propriu : 29.156.974 lei,

  • Tribunalul Timiş: 50.718.604 lei,

  • Tribunalul Arad : 33.341.709 lei,

  • Tribunalul Caraş – Severin: 23.782.657 lei.

Din suma totală, aprox. 44.891.220 lei reprezintă suma alocată plăţii hotărârilor judecătoreşti ( ultima tranşă conform ordinului de eşalonare O.U.G. 71/2009, precum şi o tranşă din dobânzi).

În anul 2015 s-au achitat în totalitate hotărârile judecătoreşti rămase definitive din perioada 2007-2012, eşalonate conform O.U.G. 71/2009 în 3 tranşe: 1/2 in luna martie 2015 si cate 1/4 in lunile iulie şi noiembrie 2015.

Defalcate pe fiecare instanţă în parte, situaţia plăţilor aferente hotărârilor judecătoreşti, precum si a dobânzilor plătite, se prezintă în felul următor (sumele brute, cu contribuţiile angajatorului):


  • Curtea de Apel Timişoara aparat propriu : 11.619.277 lei,

  • Tribunalul Timiş: 14.552.808 lei,

  • Tribunalul Arad : 9.441.386 lei,

  • Tribunalul Caraş – Severin: 7.317.577 lei.

Total: 42.931.048 lei

Iar dobânzi:



  • Curtea de Apel Timişoara aparat propriu : 497.363 lei,

  • Tribunalul Timiş: 1.275.168 lei,

  • Tribunalul Arad : 187.641 lei,

  • Tribunalul Caraş – Severin: 0 lei.

Total: 1.960.172 lei

Conform ultimei file de buget aprobată de Ministerul Justiţiei pe anul 2015, nr. 99169/18.12.2015, (înregistrat cu nr. 2451/22.12.2015) Bugetul de stat al Curţii de Apel Timişoara a fost structurat pe capitole după cum urmează:



Buget: Capitolul 61.01,,Ordine publica si siguranţa naţională”(salarii bunuri şi servicii):

- titlul I ,,Cheltuielile de personal” – 127.007.022 lei (prevederi bugetare)

- titlul II ,,Cheltuieli cu bunurile şi serviciile” – 5.373.201 lei

- titlul XI ,,Despăgubiri civile”- 1.960.190 lei

- titlul XII ,,Cheltuieli de capital” 864.300 lei.

Capitolul 54.01,,Alte servicii publice generale”(avocaţi, traducători):

- titlul II ,,Cheltuieli cu bunurile şi serviciile” – 1.938.900 lei



Capitolul 68.01,,Asigurare şi asistenţa socială”

  • titlul IX ,,Asistenţa socială” – 6.500 lei.

Deschiderile de credite ale Curţii de Apel Timişoara, in anul 2015 au fost efectuate in proporţie de 99,99% raportat la bugetul aprobat pe anul 2015, detaliat mai sus.

Curtea de Apel Timişoara - aparatul propriu:

Din bugetul total aprobat de Ministerul Justiţiei, Curţii de Apel Timişoara- aparatul propriu, i-au fost alocate in anul 2015, credite bugetare în felul următor:



Buget aparatul propriu:

Capitolul 61.01,,Ordine publica si siguranţa naţionala”- 29.183.582 lei

- titlul I ,,Cheltuielile de personal” – 27.379.684 lei

- titlul II ,,Cheltuieli cu bunurile şi serviciile” – 776.574 lei

- titlul XI,,Despăgubiri civile” – 497.381 lei

- titlul XII ,,Cheltuieli de capital” -277.400 lei.

Capitolul 54.01,,Alte servicii publice generale”252.543 lei

Capitolul 68.01,,Asigurare si asistenta sociala” – 0 lei.

I. Capitolul 61.01,,Ordine publica si siguranţa naţională”

Situaţia plăţilor la Titlul I “Cheltuieli de personal” pe anul 2015:

Referitor la structura cheltuielilor de personal pe anul 2014, din suma alocată prin buget de 27.379.684 lei, s-au realizat plăţi în suma de 27.362.350 lei după cum urmează:



  • Salarii de bază + sporurile 12.491.539 lei

  • Plata cu ora 1.000 lei

  • Indemnizaţii de delegare 7.650 lei

  • Medicamente 54.800 lei

  • Chirii decontate judecătorilor si grefierilor 333.346 lei

  • Alte drepturi salariale în bani ( 1/3 calatorii) 104.030 lei

  • Titluri executorii (brut) 10.097.544lei

  • Transport la si de la locul de muncă 51.982 lei

  • Contribuţiile pentru asigurări sociale (salarii+sentinţe) 2.721.278 lei

  • Contribuţii pentru asigurări de şomaj (salarii+sentinţe) 112.104 lei

  • Contribuţii pentru asigurări sociale de sănătate (salarii+sentinţe) 1.174.085 lei

  • Contribuţii pentru concedii şi indemnizaţii (salarii+sentinţe) 35.874 lei

  • Contribuţii de asigurări pentru accidente de muncă şi boli profesionale (salarii+sentinte) 177.118 lei

TOTAL 27.362.350 lei

În ceea ce priveşte drepturile salariale în bani, la Curtea de Apel Timişoara există în evidenţă 10 persoane care au beneficiat în anul 2015 de decontarea transportului la şi de la locul de munca, în suma totală de 54.800 lei, precum şi 26 de persoane care au beneficiat in anul 2015 de decontarea chiriei lunare, în sumă totală de 333.346 lei.

Nu au existat probleme în alocarea fondurilor aferente plăţii salariilor personalului Curţii de Apel Timişoara, iar toate drepturile salariale ale angajaţilor de orice natură (transporturi, medicamente, chirii, diurnă, indemnizaţii) au fost decontate integral pentru anul 2015.

Curtea de Apel Timişoara a înregistrat în anul 2015 recuperări de la Casa de Sănătate din plăţile anului anterior (2014), în sumă de + 23.614 lei, sumă virată la bugetul se stat.


Situaţia plăţilor la Titlul II “Bunuri şi servicii”

În ceea ce priveşte structura cheltuielilor cu bunurile si serviciile, din creditele alocate în anul 2015 de 776.574 lei, s-au realizat plăţi în sumă de 769.181 lei astfel:



  • Cheltuieli cu întreţinerea, încălzirea, energia, apa 336.959 lei

  • Cheltuieli cu carburantul 17.500 lei

  • Materiale şi prestări servicii cu caracter funcţional 123.461lei

(tonere, hârtie, alte consumabile)

    • Pentru publicitate, cărţi şi publicaţii s-a achitat suma de 4.727 lei

    • Cheltuieli cu asigurările apartament serviciu si auto

(RCA si CASCO) 4.859 lei

    • Cheltuieli cu abonamentele telefonice 33.573 lei

    • Cheltuieli cu piesele de schimb: 6.489 lei

    • Cheltuielile cu materiale de curățenie 5.244 lei

    • Cheltuieli cu delegaţiile(interne si externe) 42.449 lei

    • Cheltuieli cu uniforme 1.500 lei

    • Cheltuieli cu obiectele de inventar 44.400 lei

    • Cheltuieli cu protecţia muncii 6.431 lei

    • Cheltuieli cu furniturile de birou 16.698 lei

    • Cheltuieli cu pregătirea profesională 7.865 lei

    • Cheltuieli cu traducerile şi abonamentele 10.558 lei

    • Reparaţii curente 38.590 lei

    • Alte cheltuieli de întreţinere şi funcţionare(abonamente, lex, alte servicii): 67.878 lei

TOTAL 769.181 lei

Alte cheltuieli de întreţinere şi funcţionare includ următoarele cheltuieli efectuate în anul 2015 la nivelul Curţii de Apel Timişoara: cheltuieli cu încărcarea si verificarea hidranţilor, cheltuieli cu reparaţia maşinilor , cheltuieli cu serviciile poştale, cheltuieli cu revizia serverelor, cheltuieli cu mentenanţă programelor informatice, cheltuieli cu abonamente legislative, servicii de curăţare tapiţerii, covoare etc.

Pe tot parcursul anului 2015 nu s-au întâmpinat dificultăţi în primirea creditelor bugetare de la Ministerul Justiţiei pentru plata furnizorilor de utilităţi, de prestări servicii, de achiziţii bunuri, de lucrări etc.

În anul 2015 s-au asigurat fondurile necesare pentru combustibilul necesar deplasării autoturismelor din dotare; pentru plata delegaţiilor (cazare, transport), pentru plata utilităţilor, pentru achiziţia consumabilelor (hârtie xerox, tonere, registre, plicuri, dosare pentru registratură, rechizite, bibliorafturi, alte furnituri de birou etc.), astfel că la 31 decembrie 2015, aparatul propriu nu înregistrează datorii restante pentru bunuri si servicii.

În octombrie 2015 s-a continuat colaborarea cu societatea Ecocart Holding (Bals, jud Iasi), prin care s-au primit in custodie echipamente IT, aceasta având ca efect micşorarea considerabilă a costurilor cu achiziţia de tonere. In prezent Curtea de Apel Timişoara deţine în custodie 47 de echipamente.

Angajaţii Curţii de Apel Timişoara au beneficiat de controlul medical anual, în baza contractului încheiat cu Cabinetul medical Medicis, pentru care s-a achitat contravaloarea serviciilor medicale prestate, în sumă de 4410 lei şi totodată s-a externalizat serviciul de protecţia muncii şi stingerea incendiilor, contract încheiat cu SC Plus SSM SRL, în valoare de 1000 lei.

În anul 2015 s-au alocat fonduri pentru reparaţii curente şi s-au folosit în felul următor:



  • Amenajarea celor 5 săli de şedinţă: zugrăvit si lăcuit pereţi;

  • Amenajarea intrării din partea de Vest a Palatului Dicasterial : zugrăvit, reparare pereţi şi uşă intrare;

  • Amenajare Sală de pregătire centru de grefieri: reparare pereţi, zugrăvit şi lăcuit.

Totodată pe parcursul anului 2015 s-au achiziţionat pentru Curtea de Apel Timişoara, conform nevoilor înregistrate: mobilier (mese, scaune, birouri, dulapuri), televizoare, telefoane, jaluzele, mochetă,truse medicale, rafturi metalice la registratură, coşuri de birou, piese IT, etc.

Situaţia plăţilor la Titlul XII “Investiţii”

In ceea ce priveşte structura cheltuielilor de capital, in bugetul Curţii de Apel Timişoara-aparatul propriu, au fost alocate fonduri pentru următoarele investiţii:



  • Modernizarea tabloului electric al Palatului Dicasterial- în sumă de 53.480 lei, lucrare realizată in luna octombrie 2015:

  • Achiziţia a 3 autoturisme pentru Curtea de Apel Timişoara – în sumă de 166.003 lei, achiziţie realizată in luna noiembrie 2015;

  • Achiziţia a 8 staţii de lucru cu sistem Office de prelucrare- în suma de 37.422 lei;

  • Achiziţia unui echipament de distorsionare imagine- în sumă de 2867 lei;

  • Achiziţia unor echipamente de aer condiţionat, precum şi a unui sistem de ventilaţie, în sumă de 16,000 lei.

Valoarea totală a investiţiilor pe anul 2015 a aparatului propriu se ridică la suma de 275,740 lei.

La nivelul instanţelor din subordine s-au realizat următoarele investiţii:

Tribunalul Timiş: 227.234 lei- destinaţi pentru achiziţia de trei autoturisme ( Tribunalul Timiş, Jud. Timişoara si Jud. Sânnicolau Mare) şi 13 staţii de lucru cu sisteme de operare Office.

Tribunalul Arad: 184.474 lei- destinaţi pentru achiziţia unui autoturism (Jud. Ineu) şi 13 staţii de lucru cu sisteme de operare Office.

Tribunalul Caraş Severin: 170.869 lei- destinaţi pentru achiziţia a două autoturisme (Jud. Caransebeş, Jud. Oraviţa) şi 13 staţii de lucru cu sisteme de operare Office.

II Capitolul 54.01,,Alte servicii publice generale”

La acest capitol de cheltuială se cuprind cheltuielile cu onorariile avocaţilor. In anul 2015 s-au plătit 252.328 lei pentru Baroul de avocaţi Timiş şi servicii de traducere.

In ceea ce priveşte veniturile proprii, Curtea de Apel Timişoara a înregistrat încasări din închirierea unor spaţii destinate pentru librarii ( cărţi juridice), pentru automate cafea şi alte băuturi, precum şi spaţiul destinat biroului de xerografiere şi copiere. Valoarea chiriei (cota de 20% din încasări utilizata ca venit propriu) încasată pe anul 2015 a fost de 5.398 lei. Aceste venituri au fost folosite pentru repararea de geamuri şi ferestre la Palatul Dicasterial. Pentru anul 2016, s-au prelungit toate contractele cu toţi chiriaşii prin acte adiţionale, pentru o perioadă de încă un an de zile. Trebuie specificat faptul că din valoarea chiriei încasate, doar 20% se cuveneau Curţii de Apel Timişoara, 80% fiind viraţi la bugetul de stat.

Concluzie:

Din datele prezentate mai sus rezultă că execuţia bugetară a aparatului propriu a fost realizată în proporţie de 99.91%, (total plăţi 2015 : 29.156.961 lei, raportat la buget 2015 29.183.582 lei), cheltuielile bugetare au fost realizate potrivit structurii indicatorilor bugetului de stat aprobat.

Curtea de Apel Timişoara, ca ordonator secundar de credite, a asigurat, prin intermediul serviciului contabilitate, deschiderile de credite primite de la Ministerul Justiţiei precum şi urmărirea utilizării eficiente a acestora, atât pentru aparatul propriu, cât şi pentru Tribunalul Arad, Tribunalul Caraş Severin, Tribunalul Timiş.

B. Informatizarea instanţei


Activitatea compartimentului IT din cadrul Curţii de Apel Timişoara a fost destul de variată şi de complexă pe parcursul anului 2015, datorită multiplelor modificări ale procedurilor de utilizare a aplicaţiilor informatice utilizate şi a realizării unor aplicaţii noi în vederea îmbunătăţirii activităţii instanţei şi a evidenţelor acesteia.

  • Din punct de vedere al aplicaţiilor

În anul 2015 au existat mai multe modificări privind modul de lucru în utilizarea aplicaţiilor existente precum şi implementarea unor aplicaţii noi la Curtea de Apel Timişoara.

Aplicaţia ECRIS este în continuare cea mai utilizată pentru înregistrarea şi gestionarea dosarelor de judecată. Această aplicaţie a suferit şi unele modificări pe parcursul anului 2015 (7 în total), fiind transmise mai multe programe de îmbunătăţire a softului (patch-uri de up-grade-uri) ajungându-se în final la variata 4.5.1.21 a aplicaţiei Ecris.

Şi în anul 2015, Curtea de Apel Timişoara a continuat să folosească aplicaţia TDS (Transmiterea Documentelor în format Securizat) realizată de Departamentul IT al Tribunalului Arad, pentru comunicarea actelor procedurale şi a documentelor ataşate la dosare, către instituţiile statului cu care s-au încheiat protocoale de comunicare. În plus, semnătura electronică achiziţionată în anul 2014, a fost ataşată documentelor ce sunt transmise electronic prin aplicaţia TDS.

O condiţie indispensabilă pentru funcţionarea normală a acestei aplicaţii de transmitere electronică a actelor de procedură o reprezintă scanarea şi arhivarea corespunzătoare a tuturor documentelor din dosar în format electronic. Prin scanarea tuturor documentelor şi ataşarea lor în aplicaţia ECRIS sunt create toate premisele necesare creării dosarului electronic şi posibilităţii de arhivare electronică a dosarelor pentru o perioadă îndelungată de timp, mai mare decât cea prevăzută de nomenclatorul ce reglementează perioadele de păstrare a dosarelor instanţei.

Putem afirma că activitatea de scanare a documentelor din dosare a decurs foarte bine în cursul anului 2015, toate documentele din dosarele de pe rolul Curţii de Apel Timişoara fiind scanate şi încărcate electronic în baza de date operativă.

Scanarea tuturor documentelor şi introducerea lor în ECRIS a permis justiţiabililor vizualizarea documentelor din dosare prin aplicaţia Info Dosar realizată de Departamentul IT al Curţii de Apel Cluj şi preluată şi la nivelul tuturor instanţelor din raza Curţii de Apel Timişoara. Aplicaţia Info Dosar este accesibilă de pe pagina web a Curţii de Apel Timişoara www.curteapeltimisoara.ro Împreună cu Info Dosar poate fi accesată şi aplicaţia Fişă Dosar ce oferă informaţiile generale despre dosare.

După ce în anul 2014, la Curtea de Apel Timişoara a fost instalată aplicaţia Consiliului Superior al Magistraturii Statis Ecris, în anul 2015 s-a instalat aplicaţia STATIS CSM, modulul general ce oferă date statistice despre activitatea instanţelor de judecată. Această aplicație permite vizualizarea şi centralizarea datelor statistice la nivel de Curte de Apel, Tribunal sau Judecătorie. La sfârșitul fiecărei luni, baza de date a aplicației ECRIS a Curții de Apel Timișoara este mutată manual pe acest server de statistică. Accesul la această aplicație se face de pe pagina de intranet a Curții de Apel Timișoara, modulul de rapoarte, cu autentificarea menționată pe pagina respectivă. Aplicaţia permite realizarea unor rapoarte trimestriale, semestriale şi anuale cu privire la activitatea desfăşurată în cadrul instanţei de către fiecare secţie în parte.

În anul 2015, pentru unele aplicaţii vechi realizate în Lotus Notes, au fost create aplicaţii noi sub forma unor registre electronice. Între acestea menţionăm Registrul de corespondenţa administrativă, Registrul de corespondenţa contabilitate, Registrul privind procesele în care figurează ca parte Curtea de Apel Timişoara. Toate aceste registre realizate sub forma unor aplicaţii noi, la care se adaugă Registrului cu Petiţii şi a Registrului cu solicitări de informaţii publice (ce au fost create în 2014) au fost mutate pe un server mai performant şi sunt accesibile prin browser web. Pe server-ul de Lotus Notes (server în funcţiune din 1998) a rămas doar aplicaţia pentru Biblioteca instanţei dar care încă funcţionează la parametri optimi.

Informaţii despre activitatea Curţii de Apel Timişoara apar în continuare şi pe portalul instanţelor de judecată, portal găzduit de Ministerul Justiţiei.

Ca şi program legislativ se foloseşte în continuare aplicaţia Lex Expert, aplicaţie actualizată zilnic automat prin internet şi instalată pe toate computerele conectate la reţeaua Curţii de Apel Timişoara.

Pe lângă registrele create în format electronic în 2014, anul trecut s-au mai creat registre electronice pentru grefierii şefi de secţie dintre care amintim : Registrul de valori pentru cauţiuni şi un alt Registru de valori - altele decât documentele de consemnare a cauţiunii.

A fost creat şi un raport privind dosarele cu elemente de extraneitate. Pentru că aplicaţia ECRIS nu conţine nici un câmp în care să fie înregistrat caracterul de extraneitate al dosarului s-a stabilit completarea obiectului principal cu o formulă sub forma : „extraneitate/statul/actul normativ” . Pentru toate instanţele din raza Curţii de Apel Timişoara, actele normative au fost stabilite şi codificate pe materii şi pot fi actualizate în orice moment. Acest mod de lucru unitar permite o evidenţă cât mai fidelă a datelor din aplicaţia ECRIS.



  • Din punct de vedere al dotării instanţei cu tehnică de calcul

Curtea de Apel Timişoara dispune de echipamente funcţionale pentru toţi angajaţii ce-şi desfăşoară activitatea.

În plus, pentru personalul nou angajat şi/sau promovat la Curtea de Apel Timişoara în decursul anului 2015, la capitolul achiziţii de echipamente IT, au fost achiziţionate 8 computere noi.

Pentru extinderea reţelei proprii a Curţii de Apel Timişoara, s-au achiziţionat suplimentar 3 switch-uri TP-Link cu 16 porturi şi cablu UTP.

La echipamentele primite în 2014 prin proiectul „Platformă de e-Learning cu specific IT pentru Ministerul Justiţiei şi sistemul judiciar din România”, menţionăm achiziţionarea de memorie RAM suplimentară pentru a creşte performanţele şi viteza de lucru.

La sfârşitul anului 2015 s-a reuşit achiziţionarea unui echipament de distorsionare imagine ce se foloseşte în cauzele penale pentru ascultarea martorilor cu identitate protejată. În acest fel, Curtea de Apel Timişoara nu mai este nevoită să împrumute un echipament similar de la Judecătoria Timişoara.

Tot la sfârşitul anului, s-au achiziţionat 5 televizoare smart pentru afişarea informaţiilor cu privire la dosarele ce se judecă în sălile de judecată. Această aplicaţie, realizată de Departamentul IT al curţii de Apel Iaşi, va fi instalată la începutul anului 2016.

Pentru Departamentului IT s-a achiziţionat o trusă de unelte necesare pentru a asigura service-ul echipamentelor din dotarea Curţii de Apel Timişoara.

Pentru realizarea tipării şi multiplicării documentelor s-a continuat şi în 2015 colaborarea cu firma ECOCART care a asigurat echipamentele necesare desfăşurării activităţii din cadrul instanţei: imprimante, copiatoare, multifuncţionale. S-a suplimentat numărul de echipamente luate în custodie de la firma ECOCART cu: 4 multifuncţionale pentru scanarea documentelor şi a unui multifuncţional color.



  • Din punct de vedere al pregătirii profesionale şi a cursurilor de perfecţionare.

Departamentul IT a organizat mai multe întâlniri cu personalul auxiliar de specialitate pentru prezentarea modificărilor aplicaţiei ECRIS sau a altor aplicaţii locale. Au fost organizate sesiuni de instruire cu privire la scanarea documentelor şi introducerea lor în aplicaţia ECRIS, comunicarea documentelor în format electronic cu ajutorul aplicaţiei ECRIS sau a aplicaţiei TDS. Pe pagina internă a Curţii de Apel Timişoara au fost postate procedurile necesare pentru efectuarea aceste operaţii.

În conformitate cu prevederile art.29 alin. 2 din Legea nr. 567/2004 privind statutul personalului auxiliar de specialitate al instanţelor judecătoreşti, cu modificările şi completările ulterioare, pregătirea profesională continuă a Specialiştii IT se realizează prin participarea, cel puţin o dată pe an, la cursuri de specialitate organizate la instituţii de profil pe baza convenţiilor de colaborare încheiate cu curţile de apel.



C. Documentare şi bibliotecă


Biblioteca Curţii de Apel Timișoara este o structură de drept privat, fără personalitate juridică, înfiinţată, organizată şi condusă de către Curtea de Apel Timișoara, în temeiul art. 41 din Hotărârea Plenului Consiliului Superior al Magistraturii nr. 1375/2015 pentru aprobarea Regulamentului de ordine interioară al instanţelor judecătoreşti1(în continuare ROIJ),

Pornind de la atribuțiile menționate în ROIJ, privind atribuțiile personalului Compartimentului Documentare şi Bibliotecă, obiective de atins în anul 2015, au fost :



    • Întocmirea de lucrări de documentare şi bibliografice în domeniile stabilite de judecătorii instanţei.

    • Întocmirea de lucrări privind modificările legislative.

    • Selectarea şi rezumarea, sub îndrumarea judecătorilor desemnaţi în acest sens, a deciziilor relevante culese din jurisprudenţa Curţii de Apel Timişoara, în vederea publicării acestora în Culegerea anulă de practică judiciară „Buletinului Jurisprudenţei Curţii de Apel Timişoara”. Această activitate presupune prelucrarea speţelor conform standardului de prelucrare impus de editură, împărţirea pe materii, instituţii, crearea unui cuprins, transmiterea fişierului la editura, efectuarea eventualelor corecturi ulterioare şi retrimiterea spre tipărire cu menţiunea „bun de tipar”.

  • Prelucrarea deciziilor – selectate de colectivul de judecători desemnaţi in acest sens –, conform standardului impus de Editura C.H. Beck Bucureşti, in vederea publicării acestora în Revista Buletinul Curţilor de Apel (revistă trimestrială) şi transmiterea materialului editurii;

  • Crearea unui material (leaflet) trimestrial, cu deciziile relevante pronunţate de Curtea de Apel Timişoara:

  • publicarea acestuia pe portalul instanţelor – pe site-ul Curţii de Apel Timişoara, la rubrica „Jurisprudenţă”, ceea ce presupune prelucrarea fiecărei speţe in fişier tip txt, stabilirea materiei, iar mai apoi actualizarea portalului;

  • transmiterea materialului, prin e-mail, CSM, SNG, ICCJ, Parchetului de pe lângă ICCJ, tuturor curţilor de apel şi parchetelor de pe lângă acestea, precum şi tribunalelor din raza de activitate a Curţii pentru a putea fi adus la cunoştinţa tuturor magistraţilor ;

  • Urmărirea îndeplinirii cu succes a obiectivelor Ghidului metodologic de implementare a circularei emise de Consiliul Superior al Magistraturii cu privire la aplicarea Hotărârii nr. 725/13.10.2015, de modificare și completare a Hotărârii nr. 148/2015 privind procedura de desfășurare a întâlnirilor trimestriale de dezbatere a problemelor de practică judiciară neunitară adoptate de Consiliul Superior al Magistraturii, Ghid aprobat prin Hotărârea Colegiului de Conducere nr. 24 din 2 noiembrie 2015;

  • Descărcarea zilnică a Monitoarelor Oficiale prin reţeaua Intranet MJ;

  • Informarea zilnică, prin email, a judecătorilor și grefierilor cu noile apariții/modificări legislative publicate în Monitorul Oficial al României Partea I/Jurnalul Oficial al Uniunii Europene, jurisprudenţa Curții Constituționale, Înaltei Curți de Casație și Justiție (RIL, hotărâri prealabile), a Curții Europene a Drepturilor Omului, a Curții de Justiție a Uniunii Europene, Hotărâri ale Consiliului Superior al Magistraturii, Hotărârile Consiliului Local al Municipiului Timișoara precum și Hotărârile Consiliului Județean Timiș.

  • Crearea unei baze de date informatice în programul Microsoft Excel, care să stocheze titlurile articolelor publicate în revistele de specialitate, totodată şi indexarea (indicele de cuvinte) lor pe materii.

  • Informarea Conducerii asupra ofertelor transmise de Editurile Hamangiu Bucureşti şi C.H. Beck Bucureşti, cu care au fost încheiate contracte de sponsorizare, în vederea efectuării selecţiei de oferte şi transmiterea acestora editurilor în discuţie pentru a putea onora comenzile efectuate. Urmărirea ca intrările de carte să se situeze în limita contractului de sponsorizare încheiat cu acestea.

  • Organizarea şi gestiunea bibliotecii; achiziţionarea lucrărilor de specialitate şi a periodicelor necesare pentru dotarea acesteia, respectiv:

      • urmărirea în permanență noile apariții editoriale;

      • efectuarea de referate privind necesarul de materiale;

      • efectuarea de referate privind necesarul de carte şi abonamente la publicaţiile periodice;

      • efectuarea abonamentelor la publicaţiile periodice şi urmărirea apariţiei lor;

      • înregistrarea publicaţiilor intrate în gestiune;

      • catalogarea şi indexarea publicaţiilor;

      • evidenţierea cărţilor intrate cu titlu gratuit;

      • înregistrarea cititorilor şi operarea fişelor pe calculator în programul Lotus Notes;

      • operarea pe calculator a înregistrărilor şi a fişelor cititorilor;

      • inventarierea bibliotecii şi urmărirea mişcării fondurilor;

      • reorganizarea periodică a bibliotecii, în funcţie de cărţile nou intrate şi în raport de spaţiul existent;

      • legarea diferitelor mape/materiale în spirală, cu aparatul din dotare și efectuarea de referate privind necesarul de materiale pentru realizarea acestei operațiuni.

Grefierul documentarist din cadrul Compartimentului Documentare și Bibliotecă, a urmărit îndeaproape realizarea obiectivelor mai sus menționate, prin îndeplinirea corectă a sarcinilor care îi revin, pentru a veni în sprijinul judecătorilor în înfăptuirea actului de justiție.

Zilnic s-a realizat informarea, prin email, a judecătorilor și grefierilor cu noile apariții/modificări legislative publicate în Monitorul Oficial al României Partea I/Jurnalul Oficial al Uniunii Europene, jurisprudenţa Curții Constituționale, Înaltei Curți de Casație și Justiție (RIL, hotărâri prealabile), a Curții Europene a Drepturilor Omului, a Curții de Justiție a Uniunii Europene, Hotărâri ale Consiliului Superior al Magistraturii, Hotărârile Consiliului Local al Municipiului Timișoara precum și Hotărârile Consiliului Județean Timiș.

S-au efectuat consultări la sursele de informare (Internet) privind apariția unor proiecte de acte normative, modificări și completări a celor existente, precum și jurisprudență națională, CEDO și CEJ.

Pentru a veni în sprijinul utilizatorilor privind identificarea materialelor bibliografice pe diferite teme/materii, la nivelul Bibliotecii Curții de Apel Timișoara s-a continuat proiectul/aplicația prin care s-a început crearea unei baze de date informatică în Microsoft Excel, care să stocheze titlurile articolelor publicate în revistele de specialitate, linkurile către acestea, precum și indexarea (indicele de cuvinte) lor pe materii.

Sub îndrumarea domnilor judecători, desemnați în acest sens s-au rezumat și tehnoredactat hotărârile Curții de Apel Timișoara în vederea publicării acestora în Buletinul Curților de Apel de către Editura C.H.Beck, conform standardului impus de aceasta.

În cursul anului 2015 au fost publicate în revista Buletinul Curților de Apel un număr de 34 decizii. La data redactării prezentului material situația hotărârilor Curții de Apel Timișoara publicate în revista Buletinul Curților de Apel se prezintă astfel:




BULETINUL CURȚILOR DE APEL

Decizii/Sentinţe/Încheieri

Secţia I civilă

Secţia I civilă complet specializat de familie şi minori

Secţia penală

Secţia II-a civilă

Litigii de muncă

Secţia de contencios administrativ şi fiscal

Nr. 11/2014

1

-

-

1

-

-

Nr. 12/2014

2

-

-

1

-

-

Nr. 1/2015

1

-

1

-

-

-

Nr. 2/2015

1

-

1

-

-

1

Nr. 3/2015

2

-

-

-

-

1

Nr. 4/2015

2

-

-

-

-

1

Nr. 5/2015

2

-

2

2

-

-

Nr. 6-7/2015

-

-

1

1

-

2

Nr. 8-9/2015

-

-

-

-

1

1

Nr. 10/2015

1

-

-

-

-

1

Nr. 11/2015




-

-

1

-

1

Nr. 12/2015

1

-

-

1

-

-

Total

13

-

5

7

1

8

Potrivit ordinului de serviciu contribuția personală la elaborarea Culegerii de practică judiciară – Buletinul Jurisprudenței 2014 – a Curții de Apel Timișoara, se referă la realizarea listei hotărârilor la nivel de secție, indexului tematic, abrevierea, împărțirea pe materii/instituții a spețelor și nu în ultimul rând prin tehnoredactarea computerizată a lucrării (433 pag).

Urmare Strategiei de reformă a Sistemului Judiciar și a măsurilor dispuse în Planul de acțiune privind Unificarea practicii judiciare, la nivelul Compartimentului Documentare și Bibliotecă a fost realizat, trimestrial un material tip leaflet (aproximativ 80 pag), cu hotărâri relevante din Jurisprudența Curții de Apel Timișoara, care a fost comunicat prin e-mail, celorlalte curți de apel, parchetelor de pe lângă acestea, precum și tribunalelor din raza de competență a Curții de Apel Timișoara. Totodată, s-a realizat publicarea materialului și pe site-ul Curții de Apel Timișoara, la rubrica ”Jurisprudență”, din cadrul Portalului instanțelor, găzduit de Ministerul Justiției – pe adresa www.portal.just.ro .

Având în vedere Ghidul metodologic de implementare a circularei emise de Consiliul Superior al Magistraturii cu privire la aplicarea Hotărârii nr. 725/13.10.2015, de modificare și completare a Hotărârii nr. 148/2015 privind procedura de desfășurare a întâlnirilor trimestriale de dezbatere a problemelor de practică judiciară neunitară adoptate de Consiliul Superior al Magistraturii, Ghid aprobat prin Hotărârea Colegiului de Conducere nr. 24 din 2 noiembrie 2015, s-a procedat la publicarea în secțiunea din EMAP dedicată unificării practicii, a minutelor de unificare a practicii judiciare întocmite la nivelul Curții de Apel Timișoara, aferente Secției I civile și Secției penale pe trimestrul IV, comunicarea minutelor către toate instanţele arondate precum și către celelalte curți de apel.



Împrumutul cărților se efectuează pe bază de fișe de lectură, totalul fișelor de cititor este de 387 dintre care 106 sunt fișe închise în urma pensionării sau transferarea cititorului/utilizatorului la o alta instanță. Din totalul cititorilor un număr de 167 (59,43%) cititori sunt judecători și 114 (40,57%) cititori reprezintă personalul auxiliar de specialitate, funcţionarii publici, precum şi personalul contractual. Este de menţionat faptul că, urmare întrării în vigoare a noilor coduri, un număr semnificativ de judecătorii şi grefieri din cadrul Curţii de Apel Timişoara au beneficiat cu titlu de împrumut pe perioadă nedeterminată, câte un exemplar din noile coduri, în funcţie de specificul secţiei.



Cititori


Curtea de Apel Timișoara

Tribunalul Timiș

Judecătoria Timișoara

Cititori de la alte instanţe

TOTAL

cititori

%

cititori

%

cititori

%

cititori

%

cititori

%

Judecători

55




31




61




20




167

59,43

Personal auxiliar

64




25




20




5




114

40,57

TOTAL

119

42,37

56

19,92

81

28,82

25

80,89

281

100


Rulajul/cititor a cărților/revistelor pe parcursul anului 2015 este de 8,08 cărți/cititor, cu precizarea că, revistele şi cărţile care au făcut obiectul studiului la sală sau care au făcut obiectul studiului în situaţii speciale (deliberări) nu au fost incluse.

Fiind o bibliotecă specializată, aceasta dezvoltă în principal colecţii specializate, cu profil juridic (tratate, monografii, publicaţii periodice - carte româneasca şi străină).

Calea de dezvoltare a colecţiilor a reprezentat-o achiziţiile susţinute din fonduri proprii, limitate, biblioteca putând fi totodată finanţată şi de alte persoane juridice de drept public sau privat, precum şi de persoane fizice, prin donaţii, sponsorizări sau alte surse legale de venituri, conform prevederilor legale in vigoare.

Pentru a dezvolta colecţiile existente în bibliotecă, au fost avute în vedre următoarele aspecte și anume: noile reglementări/modificări legislative, solicitările judecătorilor instanței, programul editorial, fundamentarea bugetului alocat. Urmare solicitărilor judecătorilor instanței, în anul 2015, s-au efectuat abonamente la un număr de 15 reviste de specialitate juridică, în valoare de 4741,01 lei. În urma analizării ofertelor de prețuri, abonamentele s-au realizat la editurile care le editează. Având în vedere că la un număr de 4 reviste abonamentele s-au realizat la Editura C.H.Beck în contul de Sponsorizare, suma totală la care s-a efectuat plata de către Departamentul economico-financiar al Curţii de Apel Timișoara este de 3427,41 lei.

Respectând această procedură au fost efectuate abonamente la următoarele reviste de specialitate: Buletinul Casaţiei, Caiete de drept penal, Revista de drept penal, Curier Fiscal, Curier Judiciar, Revista Română de Drept European, Revista Română de Dreptul Afacerilor, Revista Română de Dreptul Muncii, Pandectele Române, Revista Dreptul, Revista de Dreptul Proprietăţii Intelectuale, Revista de Drept Public, Revista Româna de Executare Silită, Revista Română de Drept Privat, Analele Universităţii Bucureşti.

Suplimentar fata de abonamentului PRINT al revistelor: Revista Romana de Drept European, Revista Romana de Drept al Afacerilor, Revista Romana de Dreptul Muncii si Pandectele Romane, s-a beneficiat în același cost şi de publicațiile electronice pentru tot anul 2014 și 2015 al revistelor respective.

Cu privire la abonamentul la Monitorul Oficial al României, menţionăm faptul că nu s-a efectuat, întrucât Ministerul Justiţiei asigură achiziționarea în format electronic a Monitorului Oficial ceea ce permite instanţelor ca, zilnic, să descarce de pe site, în format .pdf, motiv pentru care nu se mai impune achiziționarea pe suport de hârtie, Monitorul Oficial, astfel descărcat este stocate pe server 1, pe ani şi pot fi accesate/tipărite la nevoie de pe orice staţie de lucru.

Prin grija deosebită a Conducerii Curţii de Apel Timişoara de a dota Biblioteca cu cărţi, și urmare renegocierii contractelor de sponsorizare cu editurile C.H.Beck şi Hamangiu:



  • conform Anexei 1 la contractul de închiriere nr. 456/28.03.2013 şi a Actului adiţional la contractul de sponsorizare nr. 1/12.12.2013, Editura C.H.Beck s-a obligat să acorde, pentru anul 2015, cu titlu gratuit cărţi, reviste şi alte publicaţii din aria literaturii juridice şi domeniile conexe în valoare de 8000 lei;

  • conform Anexei 1 la contractul de închiriere nr. 457/28.03.2013 şi a Actului adiţional la contractul de sponsorizare nr. 1/16.12.2013, Editura Hamangiu s-a obligat să acorde, pentru anul 2015, cu titlu gratuit cărţi, reviste şi alte publicaţii din aria literaturii juridice şi domeniile conexe în valoare de 7000 lei.

În urma celor două contracte de sponsorizare, situaţia sponsorizării la finele anului 2015 este următoarea: Editura C.H.Beck a sponsorizat cu cărți, reviste şi alte publicaţii juridice în valoare de 7741,49 lei, iar Editura Hamangiu a sponsorizat cu cărți, reviste şi alte publicaţii juridice in valoare de 6674,35 lei.

Evidenţa, prelucrarea unităților de bibliotecă se fac conform dispoziţiilor Regulamentului de ordine interioară al instanţelor judecătoreşti coroborate cu Legea bibliotecilor nr. 334/2002, cu modificările și completările ulterioare.

Biblioteca Curţii de Apel Timişoara, în perioada de referinţă, a beneficiat de donaţii din partea unor instituţii cum ar fi Consiliul Superior al Magistraturii, Ministerul Justiţiei, Înalta Curte de Casaţie şi Justiţie, din partea unor curţi de apel precum şi a unor persoane fizice. Totalul titlurilor primite prin donaţie, în anul de referinţă, însumează 79 cărţi/reviste.

Conform Registrului de Mișcare a Fondului (R.M.F.) pe anul 2015, în Biblioteca Curții de Apel Timișoara au intrat un număr de 151 titluri carte, cu un număr de 230 cărţi, şi 15 titluri publicaţii seriale cu un număr de 130 de reviste, în valoare totală de 18383,41 lei.

Fondul de carte al Bibliotecii Curţii de Apel Timişoara, la finele anului 2015 însumează 251962,82 lei reprezentând un număr de 6362 unităţi de inventar.

În esență, Compartimentul Documentare și Bibliotecă realizează un adevărat suport pentru activitatea judecătorilor, de realizare a actului de justiție.





Yüklə 1,84 Mb.

Dostları ilə paylaş:
1   ...   8   9   10   11   12   13   14   15   ...   19




Verilənlər bazası müəlliflik hüququ ilə müdafiə olunur ©muhaz.org 2024
rəhbərliyinə müraciət

gir | qeydiyyatdan keç
    Ana səhifə


yükləyin