Şekil 2. İç Müşteri Sistemi
(Kaynak : BAYRAM, 2003; 59)
18
Şekil 2’de müşteri, çalışanın iç müşterisidir. Çalışan ise tedarikçinin iç
müşterisidir. Çalışana hizmet (destek / kaynak / bilgi) sağlayan tedarikçi ise çalışan
iç tedarikçisi olarak tanımlanır. Benzer şekilde çalışan da müşterinin iç tedarikçisidir.
Bu yalın anlayışa göre, bir örgütte her çalışanın doğrudan ilişkide bulunduğu
müşterileri ve tedarikçileri vardır. İşte bu ilişkiler ağının bütünü İç Müşteri İlişkileri
olarak adlandırılır.
İç müşteri sistemi, yeni yönetim anlayışının bir tekniği olmasına karşın, ardındaki
düşünce eskilere dayanır. Her çalışan kendisi için tanımlanmış bir görev sahası
içinde yer alır (iş organizasyonu), tanımlanmış işleri yapar (iş bölümü), bu işleri
yaparken diğerleri ile birlikte (işbirliği) ve uyum içinde çalışır (koordinasyon). Bu
uyumun sağlanabilmesi için çalışanların birbirlerini anlamaları ve bilgilendirmeleri
gereklidir (iletişim). Yani iç müşteri ilişkileri temelde, organizasyon, işbirliği,
koordinasyon, iletişim vb. yönetim teorilerinin birleştirildiği bir düzeni
açıklamaktadır. (Şekil 3)
18 Bayram, a.g.e., s. 59.
16
Şekil 3. İç Müşteri İlişkilerini Oluşturan Unsurlar
(Kaynak: BAYRAM, 2003; 60)
19
İç müşterinin tatmini, bir çalışanın ya da grubun, kendi işini yapabilmesi için
diğerlerinden bekledikleri ile sonuçta buldukları arasındaki aralığın tanımıdır.
Şekil 4. İç Müşteri Tatmini
(Kaynak : BAYRAM, 2003; 61) 20
İç müşteri kavramı, sadece süreç içi değil, süreçler arası ilişkilerde de söz konusu
olacaktır. Çünkü organizasyonlar içindeki süreçler başka süreçlerin çıktılarını girdi
olarak kullanarak, başka süreçler için çıktı üretecektir. Burada alınan / verilen girdi /
çıktı kalitesi ön plana çıkmaktadır. İç Müşteri yaklaşımı ile süreçler arası ilişkilerin
çözümlenmesi kolaylaşmaktadır.
19 Bayram, a.g.e., s. 60.
20 Bayram, y.a.g.e., s. 61.
17
|