Description of the specific objective(s) of the proposed project as also the expected results
Summary (max 15 lines)
Le projet vise le renforcement de la gouvernance et des capacités de gestion de l’information, de la communication et des ressources documentaires de l’UMI avec in fine des services communs stratégiques (bibliothèque, informatique, communication externe, gestion administrative) améliorés. Il s’articule autour de 4 axes :
Axe 1.1 - Renforcement des capacités de l’administration centrale de l’Université (Présidence) par la formation et le recyclage du personnel y affecté. Elle concourra notamment à l’acquisition d’outils de travail et à la mise à disposition de la documentation académique, administrative et financière appropriée.
Axe 1.2 - Formation du personnel administratif à l’informatisation et au fonctionnement des services et développement de moyens de diffusion et de communication internes et externes
Axe 1.3 - Appui aux ressources documentaires par l’acquisition, l’équipement, la formation et le soutien aux activités coopératives de mise en réseau.
Axe 1.4 – Innover en matière de gestion financière et comptable pour plus de flexibilité et d’efficacité et développer des outils de suivi et de rédition des comptes.
Le Plan stratégique de l’UMI prévoit d’instaurer une culture de gestion basée sur la gouvernance participative, mobilisatrice des compétences humaines, reconnaissante de l’effort et du rendement et soucieuse d’une bonne gestion du patrimoine et de son optimisation avec l’engagement de l’UMI dans une démarche qualité.
For research activities, please elaborate the proposed research methodology and process .
Not mandatory
Describe the developmental relevance of the project.
Pour l’Université Moulay Ismail, le défi que pose la gouvernance est fortement lié à l’absence d’outils de pilotage et de régulation adéquats. Durant toute cette dernière période notre université n’a pas pu développer les outils de pilotage appropriés à une conduite efficace de ses projets et n’a pas pu mettre en place des facteurs de réussite indispensables pour bien mener tout changement. Dans ce contexte, nous veillerons à instaurer une nouvelle culture de gestion basée sur la gouvernance participative, mobilisatrice des compétences humaines, reconnaissante de l’effort et du rendement et soucieuse d’une bonne gestion du patrimoine et de sa meilleure optimisation, de l’utilisation à bon escient des moyens matériels mis à disposition. Ce qui nous conduira à mener un pilotage efficace et transparent au sein de l’UMI qui requiert, de notre part, la mise en place d’un service d’audit de contrôle de gestion. Ce dernier rattaché directement au Président, aura la charge de la production, la diffusion et l’analyse des indicateurs de performance et des tableaux de bord, relatifs à chacun des deux niveaux : Université et établissements.
Par ailleurs, le mode de gestion de l'UMI que nous souhaitons exercer sera basé sur une décentralisation avancée, avec une délégation très large donnée aux établissements : autonomie budgétaire en particulier, mais ce n'est qu'un des aspects de la décentralisation; il faut y ajouter la détermination de la stratégie de l’établissement. Dans ce mode de gestion, le rôle de la Présidence est un rôle de coordination, d'animation et de représentation.
Needs assessment and sustainability
Describe in detail the capacity of the local unit, preconditions and major problems that could be encountered as also potential external influencing factors (feasibility).
Créée le 23 octobre 1989 dans le cadre de la politique de la déconcentration, l’UMI comporte à ce jour 09 établissements offrant des filières en Sciences Humaines et Sociales, en Sciences Juridiques, en Economiques et de Gestion, en Sciences fondamentales, en Sciences et Techniques, en Technologie, et en Sciences de l’Ingénieur. Ses points forts sont:
- une situation géographique offrant à l’Université plusieurs champs d’expérimentation en matière de recherche (biodiversité, agriculture, ressources naturelles, changement climatique, désertification, etc.) ;
- L’UMI regorge de compétences dans ces différents domaines scientifiques ;
- Elle dispose d'effectif élevé du corps enseignants et d’assez de moyens humains et matériels;
- Un Centre d’Innovation et de Transferts Technologique vient d’être crée en 2013 avec des possibilités de mutualisation des équipements scientifiques ;
- L’environnement socio-économique adéquat et émergent ;
- Appui financier important au cours des dernières années (Plan d’urgence et plan d'action du MESRSFC) ;
- Un bon actif en matière de partenariat et de coopération.
Describe the opportunities and challenges for the sustainability of benefits (capacity retention, continuation of research activities, etc.)
Aujourd’hui, l’université marocaine est désormais appelée, par la force de la loi, à assumer de nouvelles missions en plus de la formation universitaire et de la recherche, parmi lesquelles:
Offre de prestations (formations, expertises, conseils, recherches spécifiques, etc.).
Offre de formations continues diplômantes.
Exploitation de brevets et licences.
Commercialisation de produits issus des activités de l’université.
Prise de participation dans des sociétés.
Création de sociétés filiales.
En exploitant ces voies et en agissant sur les aspects de gouvernance et de renforcement des capacités organisationnelles et de gestion, et en instituant des mécanismes de participation et d’évaluation nous posons les bases pour la durabilité des réalisations de ce projet. Dans un tel environnement, le renforcement des capacités humaines permettra une appropriation et la mise en pratique des acquis par les acteurs de l’Université.
Projet 2: Institution et renforcement des capacités de formation, de recherche et de service à la société d’un Cluster de Compétences en Santé Environnementale à l’UMI (CC-SE)
