Genelh ü k ü mler madde 1 – amaç ve kapsam



Yüklə 1,27 Mb.
səhifə18/18
tarix08.01.2019
ölçüsü1,27 Mb.
#93493
1   ...   10   11   12   13   14   15   16   17   18

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin yakın gözetim ve denetiminde; Müessesenin faaliyet konularında istatistik, analiz ve model çalışmalarını yürütmek için her türlü verinin toplanmasını, tablolaştırılmasını, istendiğinde ve periyodik olarak ilgili birimlere iletilmesini sağlamak.


BAŞLICA GÖREVLER :



  1. Günlük, aylık ve yıllık olarak üretim, iç tüketim, satış ve stok tablolarını hazırlatmak,

  2. Günlük, aylık ve yıllık olarak üretimin kül ve rutubet tablolarını hazırlatmak,

  3. Aylık ve yıllık olarak malzeme sarfiyat tablolarını hazırlatmak,

  4. Günlük, aylık ve yıllık olarak işçi sayısı, yevmiye adedi ve işçilik randıman tablolarını hazırlatmak.

  5. Gurup dönemleri itibarıyla dağıtılabilir fevkalade prim limitlerini hesap etmek ve dağıtım emrini uygulamak,

  6. Program dışı çalışma gerektiren dönemlerde ve bayramlarda birimlerin çalıştırmak istedikleri işçi taleplerini almak, müessese yönetimine sunulmasını ve onay için Genel Müdürlüğe gönderilmesini sağlamak,

  7. Gerek biriminin topladığı bilgiler ve gerekse diğer birimlerin gönderdiği yıllık faaliyet raporları birleştirilerek müessesenin yıllık faaliyet raporunu hazırlatmak,

  8. Yıllık iş programı tabloları hazırlatmak,

  9. Müessesenin faaliyetlerine ilişkin istatistiki bilgileri (günlük, aylık, yıllık) toplamak, değerlendirmek, raporlamak ve ilgili yerlere göndermek,

  10. Periyodik zamanlar dışında istenilen bilgileri toplamak, tablolar haline getirmek,

  11. İşyeri amirince özeti veya kapsamı bildirilen yazışma taslaklarını hazırlamak



58.2 BİLGİ İŞLEM ŞEFLİĞİ

(Kozlu, Üzülmez ve Karadon TİM)


İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin yakın gözetim ve denetiminde; Müessesede bilgisayar sistemi aracılığıyla görülen işlerin aksamadan yürütülmesi için sistemin verimli çalışmasını sağlamak, sağlıklı ve kolay bilgi elde edilmesi ve iş gücü tasarrufu için bilgisayar sisteminden daha çok yararlanmayı sağlayıcı çalışmalar yapmak.


BAŞLICA GÖREVLER :



  1. Bilgisayar sisteminin fiziki olarak verimli hizmet vermesini sağlamak, giderilemeyen aksaklıklarda amirini bilgilendirmek,

  2. Bilgisayar sistemi için gerekli yedek parça ve sarf malzemelerini belirlemek, temin edilmesini sağlamak ve dağıtımını yapmak,

  3. Bilgisayar sisteminden daha verimli yararlanabilmek için geliştirilen projeler doğrultusunda yazılımlar yapmak veya yaptırmak,

  4. Bilgisayar kullanıcılarına talepleri doğrultusunda destek vermek, destek veremediği konularda talepleri amirine iletmek,

  5. Bilgisayar sisteminin merkezi hizmetlerini yürütmek (merkezi yazıcıdan çıktı alma, PDKS puantajını merkezi bilgisayara toplama vb.),

  6. PDKS genelgeleri uyarınca verilecek görevleri yerine getirmek,

  7. PDKS kartları düzenlemek, kayıp ve bozuk kartları yenilemek,

  8. Bilgisayar sistemi fiziki birimlerinin haritasını çıkarmak, her türlü değişikliği (İlave, çıkarma, değiştirme) güncellemek ve gereğinde bu bilgileri teknik destek uzmanlarına sunmak,

  9. Eğitim konularında yapılan çalışmalara katkıda bulunmak,

  10. İşyeri amirince özeti veya kapsamı bildirilen yazışma taslaklarını hazırlamak


MADDE 59– PERSONEL ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

(Tüm Müesseseler)


İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin genel gözetim ve denetiminde; Müessesenin personel politikalarının belirlenmesini, personelin özlük işlemlerinin yapılmasını, özlük dosyalarının mevzuat hükümlerine göre düzenlenmesini sağlamak, her türlü istihkak ile ilgili tahakkuk işlemlerini yaptırmak ve PDKS’nin genelgelerine uygun olarak çalıştırılması için birimler arasında koordinasyonu sağlamak ve denetlemek.


BAŞLICA GÖREVLER :

  1. Müessesede çalışan personelin; atama, nakil, terfi, işten ayrılma, işten çıkarma, izin, pasaport, disiplin, emeklilik ve sicil işlemlerinin yapılmasını sağlamak,

  2. İşçi, memur ve sözleşmeli personelin özlük haklarını mevzuat hükümlerine göre düzenlemek, muhafaza ve arşivlenmesini sağlamak,

  3. Müessesenin ihtiyacı olan personeli Kurum politikaları ve yetkililerin görüşleri doğrultusunda tespit etmek, alımı halinde organizasyonların yapılmasını sağlamak,

  4. Personelin çalışma ve sosyal güvenlik mevzuatı ile ilgili işlemlerini yürütmek, her türlü istihkakların tahakkuk ve ödenmesini sağlamak,

  5. İş ve işçi ilişkilerinin ve toplu sözleşme düzeninin iyi işlemesi için gerekli ortamı oluşturmak,

  6. Müessese ve birimlerinin belirlenen işçi prevü ve memur kadrolarına göre programlarının hazırlanmasını sağlamak ve yürütmek,

  7. İnsan kaynakları hizmetlerinin yürütümü için; güncelleştirme ve bilgi iletişimini sağlamak,

  8. PDKS’ nin genelgelerine uygun olarak çalıştırılması için birimler arasında koordinasyonu sağlamak ve denetlemek,

  9. Personelin motive edilmesi için mevcut araçları kullanmak, yeni motivasyon araçlarını araştırmak,

  10. Personelin hizmet içi eğitimi için planlamalar yapmak, bu planların uygulanmasını sağlamak.


59.1 PERSONEL ŞEFLİĞİ

(Tüm Müesseseler)


İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin yakın gözetim ve denetiminde; Müessesenin kadrolu ve sözleşmeli personeli için belirlenen kadrolara göre iş programlarını hazırlamak, çalışan personelin atama, intibak, terfi, işten ayrılma, işten çıkarma, imza yetkisi verme ve kaldırma, ödüllendirme, cezalandırma, emeklilik, ölüm ve vazife malûllüğü hallerinde emekli işlemlerinin, mecburi hizmet, fiili ve itibari hizmet süreleri ve hizmet borçlandırılması ile ilgili işlemlerin yürürlükteki mevzuat hükümleri dahilinde yapılmasını sağlamak.


BAŞLICA GÖREVLER :

  1. Belirlenen kadrolara göre müessesenin iş programını hazırlamak, Yönetim Komitesine sunulmasını sağlamak,

  2. Kadrolu ve sözleşmeli personelin atama, intibak, terfi, işten ayrılma (istifa, nakil, emeklilik, ölüm), işten çıkarma, imza yetkisi verilmesi ve kaldırılması, ödüllendirme, cezalandırma gibi işlemleri yürütmek, sonuçlarını sicil kayıtlarına işlemek, nakil suretiyle ayrılan personelin sicil dosyalarını ilgili yerlere göndermek,

  3. Aylık yan ödeme, ikramiye vb. personel istihkaklarının tahakkuka esas bilgilerin hazırlanmasını sağlamak,

  4. Memur ve sözleşmeli personelin aile, sağlık mal vb. beyannamelerini almak ve kayıtlarının tutulmasını sağlamak,

  5. Emeklilik, ölüm, vazife malûllüğü hallerinde, emekli aylığı ve emekli ikramiyesi verilmesine ait işlemleri yapmak,

  6. Mecburi hizmet, fiili ve itibari hizmet süreleri, hizmet borçlandırılması ile İlgili işlemleri yapmak,

  7. Memur disiplin kuruluna raportörlük yapmak,

  8. Personelin şahıs emeklilik fişleri ile icmal bordrolarının tanzimini yaptırmak, ilgili kuruluşlara gönderilmesini sağlamak,

  9. Memur ve sözleşmeli personelin tevkifatlarının kesilmesini sağlamak,

  10. PDKS genelgeleri uyarınca verilecek görevleri yerine getirmek,

  11. İşyeri amirince özeti veya kapsamı bildirilen yazışma taslaklarını hazırlamak


59.2 İŞ VE İŞÇİ İLİŞKİLERİ ŞEFLİĞİ

(Tüm Müesseseler)


İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin yakın gözetim ve denetiminde; Müessesenin belirlenen işçi kadrosuna göre iş programlarını hazırlattırmak, işçilerin işe alma ve işten çıkarma, terfi ve sanat değişimleri ile ilgili işlemlerinin yapılmasını, intibak eğitimi ve diğer kurs eğitimlerine katılmasını sağlamak, her türlü istihkakların tahakkuk ve ödenmesine ilişkin işlemlerin yürürlükteki mevzuat hükümleri dahilinde yapılmasını sağlamak.

BAŞLICA GÖREVLER :



  1. Belirlenen işçi kadrosuna göre iş programının hazırlanmasını sağlamak,

  2. İşçilerin işe alma, işten ayrılma işlemlerini yürütmek, ve isim listeleriyle bildirgelerini zamanında ilgili kuruluşlara gönderilmesini sağlamak,

  3. İşçilerin intibak eğitimi, diğer kurs ve eğitimlere gönderilmesi, grup değişimleri ile ilgili işlemlerin yapılmasını sağlamak,

  4. İşçilerin emeklilik işlemleri ile her türlü istihkaklarına esas teşkil edecek tahakkuklara ilişkin evrakların hazırlanmasını sağlamak,

  5. İşçi terfi ve sanat değişimleri ile ilgili işlemlerin yapılmasını sağlamak,

  6. Yürürlükteki toplu iş sözleşmesi hükümlerinin işyerlerinde uygulanmasını izlemek, uygulamalarda yeknesaklığı sağlamak, gerekli hallerde çözüm önerilerinde bulunmak,

  7. İşçiliklerle ilgili istatistiki bilgileri takip etmek, toplamak, değerlendirmek ve zamanında ilgili birimlere gönderilmesini sağlamak,

  8. İşçilerin sicil dosyalarının, fihrist ve mesai fişlerinin işlenmesini sağlamak,

  9. İşçilerin ücretli izin hak edişlerini birimlerden gelen talep formuna göre incelemek ve izlemek,

  10. PDKS genelgeleri uyarınca verilecek görevleri yerine getirmek,

  11. İşyeri amirince özeti veya kapsamı bildirilen yazışma taslaklarını hazırlamak



59.3 TAHAKKUK ŞEFLİĞİ

(Tüm Müesseseler)


İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin yakın gözetim ve denetiminde; Müessese çalışanlarının her türlü istihkak, tahakkuk işlemlerini yaptırmak, tahakkuka esas belgeleri inceleyip, değişikliklerin bordrolara işlenmesini sağlamak, istihkaklardan kesilen her türlü kanuni ve özel kesinti listelerini ücret bordrosu ile birlikte Muhasebe Şube Müdürlüğüne intikalini sağlamak.


BAŞLICA GÖREVLER :

  1. İşçilerin her türlü istihkakı ile ilgili tahakkuk işlemlerinin yapılmasını ve ödenmesini teminen Muhasebe Şube Müdürlüğüne intikalini sağlamak,

  2. Tahakkuka esas belgeleri incelemek ve bordrolara işlenmesini sağlamak,

  3. İşçilerin istihkaklarından kesilecek her türlü kanuni ve özel kesintilere ilişkin işlemleri takip etmek, ücret bordroları ve kesinti listelerinin muhasebe şube müdürlüğüne intikalini sağlamak,

  4. İşçi, memur ve sözleşmeli personelin emeklilik, işten ayrılış halinde tasarruf kesintileri ve nemaları ile ilgili işlemleri yapmak,

  5. 20 güne kadar istirahatlerle ilgili geçici iş görmezlik ödemelerini yapmak ve ödeme yapıldığına dair belgelerle gerekli mutabakatı sağlamak,

  6. İşçi, memur ve sözleşmeli personelin görev, tedavi harcırahlarının tahakkuku yapılıp, ilgili birime ödenmek üzere göndermek,

  7. İlgili yıla ait yatırılan fiş ve faturaların vergi iadelerini ödenmek üzere gerekli işlemleri yapmak,

  8. İşçilerin Kurum aleyhine açmış oldukları davalarla ilgili evrakı hazırlamak,

  9. SSK İl Müdürlüğünce istenilen meslek maluliyeti ile ilgili bilgi, belgeleri düzenlemek ve göndermek,

  10. PDKS genelgeleri uyarınca verilecek görevleri yerine getirmek,

  11. İşyeri amirince özeti veya kapsamı bildirilen yazışma taslaklarını hazırlamak.



59.4 PDKS İZLEME VE PUANTAJ İŞLERİ ŞEFLİĞİ
İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin yakın gözetim ve denetiminde; Müessese Birimlerinde çalışan işçilerin puantajlarının ve PDKS yönetmeliğinde belirtilen diğer işlemlerinin yapılmasını sağlamak.


BAŞLICA GÖREVLER:

  1. PDKS Yönetmeliği uyarınca Müesseselerin yevmiyeli personeline ait her türlü ödeme işlemleri ile ilgili olarak, servise gelen verilerin, tasnif ve ilk kontrol işlemlerini yaptırmak, bilgi-kayıt aktarılmasını ve doğrulanmasını sağlamak,

  2. Ödemelere ilişkin bilgisayar çıktılarının alınmasını ve ilgili birimlere gönderilmesini sağlamak,

  3. Birimlerden gelen talepleri karşılamak ve çeşitli amaçlarla kullanılmak üzere değişik kombinasyonlarda gereksinilen liste ve bilgi kayıtlarını vermek,

  4. Müessesede çalışan tüm personelin PDKS Yönetmeliği uyarınca giriş-çıkış, vardiya çalışma kağıdı, kartını okutamayanlar için PDKS belgesi ile mazeret, sağlık, görev ve senelik izinlere ilişkin işlemler vb. faaliyetleri yürütmek,

  5. Devamsızların tespit edilerek birimlerine günlük olarak yazı ile bildirilmesini ve birimlerinden gelen bilgi ve belgelerin PDKS’ ne işlenmesini sağlamak,

  6. Bilgisayar ortamındaki veri tabanı bilgilerinin zamanında güncellemesini ve bunlarla ilgili raporların düzenlenmesini sağlamak,

  7. PDKS ile ilgili intikal eden sorunları ve önerileri incelemek ve aksaklıkların giderilmesini sağlamak,

  8. Amele Birliği, dernek, sandık, vb. kuruluşların aidat kesintilerinin yapılmasını sağlamak,

  9. İşyeri amirince özeti veya kapsamı bildirilen yazışma taslaklarını hazırlamak


59.5 YAZI İŞLERİ ŞEFLİĞİ (Bkz. Ortak Ünvanlar Sayfa: 127)

MADDE 60– MUHASEBE ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

(Tüm Müesseseler)


İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin genel gözetim ve denetiminde; Müessesenin bütçe, bilanço, muhasebe ve finansman işlemlerinin Tek Düzen Muhasebe Yönetmeliğine ve yürürlükteki mevzuat hükümleri uygun olarak yapılmasını sağlamak.


BAŞLICA GÖREVLER :

  1. Müessese Muhasebe işlerinin “Tek Düzen Muhasebe Yönetmeliği “ esasları dahilinde yürütülmesini ve kanuni defterleri süresi içinde tasdik ettirilmesini sağlamak,

  2. Müessesenin iş programını, bütçesini ve finansman programını ilgili birimlerle iş birliği yaparak hazırlanmasını sağlamak,

  3. Müessesenin genel nakit durumunu izlemek, nakit ihtiyacını tespit etmek, ilgili bilgileri Muhasebe Daire Başkanlığına bildirmek,

  4. Müessesenin mizan, maliyet, kar ve zarar cetvellerini her ay, bilançoyu süresi içerisinde hazırlattırarak Genel Müdürlüğe gönderilmesini sağlamak,

  5. Muhasebe işlemlerine ait kasa, mahsup fişleri ve dekontlarının mevzuata göre imzalanmasını ve ödenmesini sağlamak,

  6. Müesseseye ait vergi, resim ve harçlara ilişkin tahakkuk işlemlerini yaptırmak istihkaklardan kesilecek her türlü kanuni ve özel kesintileri süresi içinde ilgili kurumlara ödenmesini sağlamak,

  7. Müessesesinin, Genel Müdürlük ve banka nezdindeki cari hesaplarına ilişkin kayıtları tutturmak ve mutabakatlarının yapılmasını sağlamak,

  8. Diğer Kamu ve özel kuruluşlardan yapılacak ödemelere ilişkin işlemleri yürütmek,

  9. Müessesenin mali konularına ilişkin istatistiki bilgileri toplamak, değerlendirmek ve yıllık faaliyet raporunun hazırlanmasını sağlamak,

  10. Müessesenin Muhtasar Beyannamesini her ay, kurumlar beyannamesini ve diğer beyannameleri süresi içerisinde ilgili kuruluşlara gönderilmesini sağlamak,

  11. Müessesenin ayni ve nakdi kıymetlerinin yıl sonu yapılan sayımlarına ilişkin zabıt ve envanterlerini düzenlemek, ilgili birimlere gönderilmesini sağlamak ve buna ilişkin tahsil ve ödeme işlemlerini yürütmek,

  12. Müessesenin maddi duran varlıklarına ilişkin yıl içi giriş, nakil ve ıskat işlemlerini yürütmek, ayrıca yatırım harcamalarının muhasebeleştirilmesini sağlamak,



60.1 GENEL MUHASEBE ŞEFLİĞİ

(Tüm Müesseseler)


İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin yakın gözetim ve denetiminde; Müessesenin parasal durumunu izlemek, muhasebe işlem ve kayıtlarının, borç-alacak işlemlerinin ve her türlü istihkak ödemelerinin “Tek Düzen Muhasebe Yönetmeliği “ esaslarına uygun olarak yapılmasını sağlamak.

BAŞLICA GÖREVLER :


  1. Müessesenin genel para durumunu izlemek ve ihtiyaç olan parayı zamanında bulmak,

  2. Müessese muhasebe işlem ve kayıtlarını “Tek Düzen Muhasebe Yönetmeliği” esasları dahilinde yapmak ve kanuni defterleri süresi içinde tasdik ettirmek,

  3. Müessesenin Genel Müdürlük ve banka nezdindeki cari hesaplarına ilişkin kayıtları tutturmak ve mutabakatlarının yapılmasını sağlamak,

  4. Özel ve kamu kuruluşlarından yapılacak ödemelere ilişkin işlemleri yapmak,

  5. Çalışanların her türlü alacağını tediye etmek, mahsup işlemlerini yaptırmak, emanette kalan hesapları izleyerek ödenmesini sağlamak,

  6. Müessesenin her türlü borç ve alacaklarını takip ederek ödenmesini ve tahsilini sağlamak,

  7. Resmi dairelerce istenen icra ve el koyma emirlerinin gereğinin yapılmasını sağlamak,

  8. Dernek vb. özel kesintilerin takibi ve ödemelerinin yapılmasını sağlamak,

  9. Personelin icra borçlarını takip etmek,

  10. Sözleşmeli ve kadrolu personelin kömür borçlarının takip işlemlerinin yürütümünü sağlamak,

  11. Müessese kadrolu ve sözleşmeli personelin sağlık ödemeleri, eczane ve hastanelerle ilgili işlemleri takip etmek ve ödemelerin yapılmasını sağlamak,

  12. Teminat mektuplarının asıl ve nüshalarını saklamak, çözüldüğünde sahiplerine iadesinin yapılmasını sağlamak,

  13. Ödeme talimatlarının kasa servisine intikalini sağlamak,

  14. Mubayaa memurları ve küçük kasa mutemetlerine ödemelerin yapılmasını ve muhasebeleştirilmesini sağlamak,

  15. Müesseseye ait vergi resim ve harçlara ilişkin tahakkuk işlemlerini yaptırmak ve ödenmesini sağlamak,

  16. Çalışanların sigorta primleri, emekli sandığı kesenekleri ile bunların karşılıklarının süresi içerisinde yatırılmasını sağlamak,

  17. Dahili sigorta fonlarına ait hesap ve işlemlerini yapmak,

  18. İşyeri amirince özeti veya kapsamı bildirilen yazışma taslaklarını hazırlamak



60.2 MALİYET MUHASEBE ŞEFLİĞİ

(Kozlu, Üzülmez ve Karadon TİM)


İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin yakın gözetim ve denetiminde; Müessesenin iş programı, bütçesi ve finansman programının ve dönemsel mali tablolarının hazırlanması, mizan, maliyet ve kar zarar hesaplarının çıkartılması ile ilgili işlemlerinin “Tek Düzen Muhasebe Yönetmeliği” ne uygun olarak yapılmasını sağlamak.


BAŞLICA GÖREVLER :

  1. Müessesenin iş programını, bütçesini ve finansman programını ilgili birimlerle iş birliği yaparak hazırlanmasını sağlamak,

  2. Müessesenin mizan, maliyet, kar ve zarar cetvellerinin her ay, bilançonun süresi içerisinde hazırlanarak, Genel Müdürlüğe gönderilmesini sağlamak,

  3. Müessesenin mali konularına ilişkin istatistiki bilgileri toplamak, değerlendirmek ve yıllık faaliyet raporunun hazırlanmasını sağlamak,

  4. Müessesenin aylık hesaplarının ilgili birimlerle iş birliği yaparak zamanında kapatılmasını sağlamak, kar ve zarar durumlarını kontrol etmek,

  5. Müessesenin belirli devreler itibariyle mali durumunu gösteren çizelge ve raporların hazırlanmasını sağlamak,

  6. Üretilen kömürün aylık ve ay sonu maliyetlerinin çıkarılmasını sağlamak,

  7. Bilançoda görülen sayım noksan ve fazlalılarına ait muvakkat hesapları izlemek ve tasfiyelerinin yapılmasını sağlamak,

  8. Hesapların “Tek Düzen Genel Hesap Planı ve Yönetmeliğine uygun olarak yapılmasını sağlamak,

  9. Müesseseye bağlı işyerleri hesaplarının izlenmesi ve kontrolünün yapılmasını sağlamak,

  10. Tahakkuk eden personel istihkaklarının mahsup işlemlerini yaptırmak, bilgisayar ortamında hazırlanan mahsupların kontrolünün yapılmasını sağlamak,

  11. Masraf dağılım, sınırlı giderler ve gelir tabloları ile aylık bilanço ve maliyet tablolarının mizan ile kontrolünün yapılıp gerekli düzeltmelerinin yapılmasını sağlamak,

  12. Maliyetlere yüklenecek en direkt masrafların her ay dağıtımını yaptırıp, hizmet ve üretim mahsuplarının hazırlamak, ilgili kurum, kuruluş ve müesseselere yapılan hizmetlerin bedellerin tahsiline ilişkin dekont gönderilmesini sağlamak,

  13. İşyeri amirince özeti veya kapsamı bildirilen yazışma taslaklarını hazırlamak



60.3MALİYET MUHASEBE ŞEFLİĞİ

(Armutçuk ve Amasra TİM)


İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin yakın gözetim ve denetiminde; Müessesenin iş programı, bütçesi, ve finansman programının ve dönemsel mali tabloların hazırlanması, mizan, maliyet ve kar zarar hesaplarının çıkartılması ve yıllık faaliyet raporlarının düzenlenmesi ile ilgili işlemlerin “Tek Düzen Muhasebe Yönetmeliği” ne uygun olarak yapılmasını sağlamak. Ayrıca müessesenin her türlü istatistiksel verilerin derlenmesi, değerlendirilmesi ve çıktıların hazırlanması ile maddi duran varlıkların giriş, nakil ve ıskat işlemlerinin yapılmasını sağlamak.


BAŞLICA GÖREVLER :

  1. Müessesenin iş programını, bütçesini ve finansman programını ilgili birimlerle iş birliği yaparak hazırlanmasını sağlamak,

  2. Müessesenin mizan, maliyet, kar ve zarar cetvellerinin her ay, bilançonun süresi içerisinde hazırlanarak, Genel Müdürlüğe gönderilmesini sağlamak,

  3. Müessesenin faaliyet ve mali konularına ilişkin istatistiki bilgileri toplamak, değerlendirmek ve yıllık faaliyet raporunun hazırlanmasını sağlamak,

  4. Müessesenin aylık hesaplarının ilgili birimlerle iş birliği yaparak zamanında kapatılmasını sağlamak, kar ve zarar durumlarını kontrol etmek,

  5. Müessesenin belirli devreler itibariyle mali durumunu gösteren çizelge ve raporların hazırlanmasını sağlamak,

  6. Üretilen kömürün aylık ve ay sonu maliyetlerinin çıkarılmasını sağlamak,

  7. Bilançoda görülen sayım noksan ve fazlalılarına ait muvakkat hesapları izlemek ve tasfiyelerinin yapılmasını sağlamak,

  8. Hesapların “Tek Düzen Genel Hesap Planı ve Yönetmeliğine”uygun olarak yapılmasını sağlamak,

  9. Müesseseye bağlı işyerleri hesaplarının izlenmesi ve kontrolünün yapılmasını sağlamak,

  10. Tahakkuk eden personel istihkaklarının mahsup işlemlerini yaptırmak, bilgisayar ortamında hazırlanan mahsupların kontrolünün yapılmasını sağlamak,

  11. Masraf dağılım, sınırlı giderler ve gelir tabloları ile aylık bilanço ve maliyet tablolarının mizan ile kontrolünün yapılıp gerekli düzeltmelerinin yapılmasını sağlamak,

  12. Maliyetlere yüklenecek en direkt masrafların her ay dağıtımını yaptırıp, hizmet ve üretim mahsuplarının hazırlamak, ilgili kurum, kuruluş ve müesseselere yapılan hizmetlerin bedellerin tahsiline ilişkin dekont gönderilmesini sağlamak,

  13. Müessesenin her türlü mali istatistiksel verilerin hazırlanmasını, değerlendirilmesini ve raporlanmasını sağlamak,

  14. Müessese adına alınan malzemelere ilişkin giriş, mahsup ve dekont işlemlerinin ilgili muhasebe yönetmeliğine uygun olarak yapılmasını sağlamak,

  15. Maddi duran varlıkların giriş, nakil ve ıskat işlemlerinin yapılmasını sağlamak,

  16. Yılsonunda yapılan sabit kıymet sayım sonuçlarını muhasebe kayıtlarıyla karşılaştırarak gerekli işlemlerin yürütümünü sağlamak,

  17. Müessese yatırım harcamalarının muhasebeleştirilmesini ve yatırım harcamalarının takip edilmesini sağlamak,

  18. Satış, imha ve çıkışları yapılan taşınır ve taşınmaz kıymetlerin envanter kayıtlarından düşürülmesini sağlamak,

  19. İşyeri amirince özeti veya kapsamı bildirilen yazışma taslaklarını hazırlamak.


60.4 MALZEME VE SABİT KIYMETLER ŞEFLİĞİ

(Kozlu, Üzülmez ve Karadon TİM)


İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin yakın gözetim ve denetiminde; Müessesenin maddi duran varlıklarının giriş, nakil, ve ıskat işlemlerini yürütmek yatırım harcamalarının muhasebeleştirilmesini sağlamak, müessese adına alınan malzemelere ilişkin giriş, mahsup ve dekont işlemlerinin Tek Düzen Muhasebe Yönetmeliğine uygun olarak yapılmasını sağlamak.


BAŞLICA GÖREVLER :

  1. Müesseseye alınan mal ve malzemelere ilişkin mahsup ve dekont işlemlerini yapmak, ödenmesi gereken faturaların kasa servisine intikalini sağlamak,

  2. Genel Müdürlük ve Birimleri ile diğer Müesseselere satışı yapılan veya alınan malzemelere ilişkin dekont işlemlerini yapmak ve muhasebeleştirilmesini sağlamak,

  3. Müessese adına ithal edilen malzemelerin ambar girişlerinin yapılmasını ve muhasebe kayıtlarının tutulmasını sağlamak,

  4. Ambarlara girişi yapılan malzeme ve emtiadan yapılan iadelere ve bunlardaki noksan ve hasarlara ilişkin muhasebe kayıtlarının yapılmasını sağlamak,

  5. Malzeme alımları için verilen avansların mahsup işlemlerini sonuçlandırmak, yurt içi ve yurt dışı tedarik giderleri karşılıklarının yıl sonlarında ilgili hesaplara nakletmek suretiyle mahsup işlemlerinin yapılmasını sağlamak,

  6. Müessese adına girişi yapılan direk bedellerini ve ilgili diğer giderlerine ilişkin dekont ve mahsup işlerinin yapılmasını sağlamak,

  7. Küçük kasa ve iş avanslarına ait gerekli mahsup işlemlerinin yapılmasını ve kontrolünü sağlamak,

  8. Yatırım harcamalarını takip etmek, muhasebeleştirmek ve gider türlü döküm cetvellerini hazırlattırmak,

  9. Yıl sonlarında sabit kıymetler hesabına aktarılması uygun görülenlerin, hesaplara alınmasını sağlamak ve amortisman nispetlerini belirlemek,

  10. Bütçeye konulacak amortisman nispetlerini tespit etmek , bilançoya eklenmesi gereken müfredat piyeslerinin (açıklamalı doküman) hazırlanmasını sağlamak,

  11. Müessese birimlerinin maddi ve duran varlıklarının giriş, nakil ve ıskat işlemlerini yürütmek, Müessese Birimleri, Genel Müdürlük Birimleri ile diğer Müesseselere nakli yapılan demirbaş malzemelerin bedel, amortisman ve net değer olarak envanter naklini yaptırmak,

  12. Satış, imha ve çıkışları yapılan taşınır ve taşınmaz kıymetlerin envanter kayıtlarından düşürülmesini ve muhasebeleştirilmesini sağlamak,

  13. Yıl sonunda yapılan sabit kıymet sayım sonuçlarını muhasebe kayıtları ile karşılaştırarak gerekli işlemlerin yürütümünü sağlamak,

  14. Kayda tabi malzemeler ile demirbaşların ilgili hesaplara geçirilmesini ve takibini sağlamak,

  15. İşyeri amirince özeti veya kapsamı bildirilen yazışma taslaklarını hazırlamak.



60.5 KASA ŞEFLİĞİ

(Tüm Müesseseler)


İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin yakın gözetim ve denetiminde; Müessesenin nakit tahsili ve ödeme işleri ile bunlara ait kayıt işlemlerinin ve günlük kasa sayım işlemlerinin yürürlükteki mevzuat hükümleri dahilinde yapılmasını sağlamak.


BAŞLICA GÖREVLER :

  1. Müessese adına bankalara havale edilen paraları takip etmek ve bankalar nezdindeki hesapların devamlı olarak kontrol edilmesini sağlamak,

  2. Müessesenin her türlü borç ve alacaklarına ilişkin tediye ve tahsil talimatlarını inceleyerek gerekli ödeme ve tahsil işlemlerinin yapılmasını sağlamak,

  3. Gerçek ve tüzel kişilere yapılan ödemelerde, noterlikçe tasdikli sirküler, vekaletname ve imza örneklerini talep etmek ve bunların dosyalanmasını sağlamak,

  4. Her gün mesai sonunda kasa sayımı yaptırmak ,mutabakatı gerçekleştirmek ve yapılan ödeme ve tahsil işlemlerine ait kayıtların kasa defterlerine geçirilmesini sağlamak,

  5. İşyeri amirince özeti veya kapsamı bildirilen yazışma taslaklarını hazırlamak.



61.YAZI İŞLERİ ŞEFLİĞİ (Bkz. Ortak Ünvanlar Sayfa: 127)


MADDE 62– İDARİ VE SOSYAL İŞLER ŞEFLİĞİ

(Tüm Müesseseler)


İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin yakın gözetim ve denetiminde; Müessesenin kullanımında bulunan sınai ve sosyal tesisler ve teçhizatın bakımlı ve çalışır halde tutulmasını, idari ve sosyal hizmetlerinin yürürlükteki mevzuat hükümleri dahilinde yapılmasını sağlamak


BAŞLICA GÖREVLER :

  1. Müessese merkez birimlerinin kullanımında bulunan sınai ve sosyal tesislerin temizliği, bakımı, çevre düzenlenmesi, aydınlatılması, ısıtılması, bakımlı ve çalışır halde tutulması vb. idari ve sosyal hizmetlerin yapılmasını sağlamak,

  2. Müessese merkez ve birimlerindeki idari ve sosyal tesislerine ait elektrik, su ve telefon abone işlemlerinin yapılması, buna ilişkin faturaların kontrol ve ödenmesini sağlamak,

  3. Müessese ve birimlerinde görev yapan personelin lojman tahsis, tahliye işlemlerini mevzuata göre takip etmek ve yapılmasını sağlamak,

  4. Müesseseye ait sosyal tesisler ile ilgili alım, satım, kira vb. hizmetlere ilişkin işlemler ile bunlara ilişkin her türlü harç, resim ve vergilerini takip etmek ve ödemesini sağlamak, bina ve arsa kayıtlarını tutmak, bunlarla ilgili işlemleri yürütmek, demirbaş ve kayda tabi malzemelerle bina ve arsaları ıskat ve kayıttan düşürmek için gerekli yazışmaları yapmak, yıl sonu sayımlarının yapılarak mutabakatlarını sağlamak,

  5. Müessese demirbaşlarının takibini, bakımını ve onarımını sağlamak,

  6. İşçilerin giydirme ve yıkanma hizmetlerinin yapılmasını organize etmek, bu hizmetlerin yapıldığı tesislerde disiplin ve düzeni sağlamak,

  7. Resmi tatil ve anma günlerinde müessesenin hazırlanmasını sağlamak,

  8. Müessese personeli motivasyonu için beden eğitimi ve spor faaliyetleri düzenlemek, mevcut spor tesis, araç ve gereçlerinin bakım ve onarım işlerini yaptırmak,

  9. Müessese birimlerinin yıllık sosyal teçhizatları, sosyal mal, malzeme ve emtia işlemlerini saptayarak bir program dahilinde hazırlamak ve ilgili satınalma birimlerine göndermek,

  10. Müessese ve birimlerindeki sosyal hizmetlerinin (yıkama, temizlik, çay ocağı işletmeciliği vb.) gerektiğinde hizmet alımı yolu ile yapılmasını sağlamak ve şartnamelerine uygun bir şekilde yapılmasını denetlemek,

  11. Toplu İş Sözleşmesi gereği işçilere verilen yakımlık kömürün temini ve dağıtımını sağlamak,

  12. Müessesenin konaklama, dinlenme tesisleri ve tabldot hizmetlerinin işletilmesini veya işlettirilmesini sağlamak,

  13. İşyeri amirince özeti veya kapsamı bildirilen yazışma taslaklarını hazırlamak.



MADDE 63– BİLGİ İŞLEM ŞEFLİĞİ


(Armutçuk ve Amasra TİM)
İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin yakın gözetim ve denetiminde; Müessesenin bilgisayar yardımıyla bilgi yüklenmesi, üretilmesi, saklanması ve bilgi akışının sağlıklı ve yeterli olmasını sağlamak ve işgücü tasarrufu için bilgisayar sisteminden daha çok yararlanmayı sağlayıcı çalışmalar yapmak.


BAŞLICA GÖREVLER :

  1. Müessesenin mevcut bilgi işlem sistemiyle yürütülen faaliyetlerin doğru ve zamanında yapılması için birimler arası koordinasyonu sağlamak,

  2. Mevcut bilgisayar sisteminden daha çok ve daha verimli yararlanabilmek için projeler geliştirmek ve Genel Müdürlük uzman birimlerinden yazılım konularında destek almak,

  3. Mevcut bilgisayar sisteminin fiziki olarak verimli hizmet vermesini sağlayıcı tedbirler almak, bu konuda ilgili birimle koordinasyonu sağlamak,

  4. Mevcut bilgisayar sisteminin fiziki olarak verimli hizmet vermesini sağlamak için gerekli yedek parça ve sarf malzemelerini belirlemek, temin edilmesini sağlamak ve dağıtımını yapmak,

  5. Müessesenin bilgi işlem politikalarının belirlenmesine katkıda bulunmak, işlerin daha verimli yürütülmesi için gelişen teknolojilerden yararlanılacak projeler üretmek, yatırım programına konması için öneride bulunmak,

  6. Bilgisayar kullanıcılarına ve PDKS’ nin düzenli çalıştırılabilmesi için teknik destek vermek,

  7. Mevcut yazılımları kullanacak elemanların eğitimini organize etmek,

  8. Veri tabanı bilgilerinin yedeklenmesinin sağlamak ve çıktılarını almak,

  9. PDKS genelgeleri uyarınca verilecek görevleri yerine getirmek,

  10. Talep edilen diğer bilgileri üretmek ya da üretebilecek birimlerle koordinasyon sağlamak,

  11. Bilgi karmaşasını önlemek için bilgi bankası sistematiği kurmak ve yönetmek,

  12. Bilgisayar sistemi fiziki birimlerinin haritasını çıkarmak, her türlü değişikliği (İlave, çıkarma, değiştirme) güncellemek ve gereğinde bu bilgileri teknik destek uzmanlarına sunmak,

  13. Müessesenin faaliyetlerine ilişkin istatistiki bilgileri (günlük, aylık, yıllık) toplamak, değerlendirmek, raporlamak ve ilgili yerlere göndermek,

  14. Yıllık faaliyet raporunun hazırlanmasını sağlamak.

  15. Eğitim konularında yapılan çalışmalara katkıda bulunmak,

  16. İşyeri amirince özeti veya kapsamı bildirilen yazışma taslaklarını hazırlamak.


MADDE 63/1– TEKNİK ŞEF (BİLGİ İŞLEM)


(Tüm Müesseseler)

Yönetim Kurulumuzun 13.10.2015 tarih ve 355 sayılı olurları ile yeniden yapılandırıldı.


İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin yakın gözetim ve denetiminde; Müessesenin bilgisayar yardımıyla bilgi yüklenmesi, üretilmesi, saklanması ve bilgi akışının sağlıklı ve yeterli olmasını sağlamak ve işgücü tasarrufu için bilgisayar sisteminden daha çok yararlanmayı sağlayıcı çalışmalar yapmak.


BAŞLICA GÖREVLER :

  1. Müessesenin mevcut bilgi işlem sistemiyle yürütülen faaliyetlerin doğru ve zamanında yapılması için birimler arası koordinasyonu sağlamak,

  2. Mevcut bilgisayar sisteminden daha çok ve daha verimli yararlanabilmek için projeler geliştirmek ve Genel Müdürlük uzman birimlerinden yazılım konularında destek almak,

  3. Mevcut bilgisayar sisteminin fiziki olarak verimli hizmet vermesini sağlayıcı tedbirler almak, bu konuda ilgili birimle koordinasyonu sağlamak,

  4. Mevcut bilgisayar sisteminin fiziki olarak verimli hizmet vermesini sağlamak için gerekli yedek parça ve sarf malzemelerini belirlemek, temin edilmesini sağlamak ve dağıtımını yapmak,

  5. Müessesenin bilgi işlem politikalarının belirlenmesine katkıda bulunmak, işlerin daha verimli yürütülmesi için gelişen teknolojilerden yararlanılacak projeler üretmek, yatırım programına konması için öneride bulunmak,

  6. Bilgisayar kullanıcılarına ve PDKS’ nin düzenli çalıştırılabilmesi için teknik destek vermek,

  7. Mevcut yazılımları kullanacak elemanların eğitimini organize etmek,

  8. Veri tabanı bilgilerinin yedeklenmesinin sağlamak ve çıktılarını almak,

  9. PDKS genelgeleri uyarınca verilecek görevleri yerine getirmek,

  10. Talep edilen diğer bilgileri üretmek ya da üretebilecek birimlerle koordinasyon sağlamak,

  11. Bilgi karmaşasını önlemek için bilgi bankası sistematiği kurmak ve yönetmek,

  12. Bilgisayar sistemi fiziki birimlerinin haritasını çıkarmak, her türlü değişikliği (İlave, çıkarma, değiştirme) güncellemek ve gereğinde bu bilgileri teknik destek uzmanlarına sunmak,

  13. Müessesenin faaliyetlerine ilişkin istatistiki bilgileri (günlük, aylık, yıllık) toplamak, değerlendirmek, raporlamak ve ilgili yerlere göndermek,

  14. Yıllık faaliyet raporunun hazırlanmasını sağlamak.

  15. Eğitim konularında yapılan çalışmalara katkıda bulunmak,

  16. İşyeri amirince özeti veya kapsamı bildirilen yazışma taslaklarını hazırlamak.


MADDE 64– İŞ SAĞLIĞI BAŞHEKİMLİĞİ

(Tüm Müesseseler)

(*) 6331 sayılı yasa ve ISG Hizmetleri Yönetmeliği gereği, ISGB kurulması Yönetim

Kurulumuzun 07.06.2013 tarih ve 175 sayılı kararı ile yeniden yapılandırılmıştır.
İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin yakın gözetim ve denetiminde; Kurum çalışanlarının muayene ve tedavilerini yapma amacı ile gerekli tıbbi araç ve gereci kullanarak başta koruyucu sağlık hizmetleri, ilkyardım ve tedavi hizmetlerinin yürütülmesini sağlamak, çalışan işçilerin periyodik sağlık muayenelerini yapmak.


BAŞLICA GÖREVLER:

  1. Sağlık işleriyle ilgili toplantılara katılmak,

  2. İş kazaları, meslek hastalıkları vb. sebeplerle yapmakta oldukları işi yapamayacak duruma gelen işçilerin ilgili mevzuat esaslarına göre yapabilecekleri işler için gerekli hallerde görüş bildirmek,

  3. Kaza halleri için iş yerlerinde ilkyardım organizasyonu ve acil tedavinin yapılmasını sağlamak,

  4. Kurum çalışanlarının muayene ve tedavilerini yapmak, tedavi amaçlı kurum dışı hasta sevklerini yapmak,

  5. Tıp alanındaki gelişmeleri ve mevzuatı takip ederek, Kurum ve bağlı müesseselerle uygulanması için gerekli koordinasyonu sağlamak,

  6. İşçilerin periyodik sağlık muayenelerini yapmak,

  7. İşyerlerinin sağlık koşullarına uygunluğunu denetlemek, gıda, içme ve kullanma sularının sağlık yönünden denetlenmesini sağlamak,

  8. İş yerlerindeki sağlık görevlilerini tertip etmek, eğitmek ve denetlemek.

  9. 4857 İş Kanunu, 6331 no’lu İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu ve bu kanun ile ilgili Tüzük, Yönetmelik, Tebliğ ve Yönergeler kapsamında iş sağlığı hizmetlerin yapılmasını sağlamak.

MADDE 65- İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ ENVANTERİ ŞEFLİĞİ

(Tüm Müesseselerde)

(*) 6331 sayılı yasa ve ISG Hizmetleri Yönetmeliği gereği, ISGB kurulması Yönetim

Kurulumuzun 07.06.2013 tarih ve 175 sayılı kararı ile yeniden yapılandırılmıştır.


İŞİN KISA TANIMI

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin yakın gözetim ve denetiminde; Kurum çalışanlarının Sağlık Kuruluşlarından “Kurul kararı” alınmasını gerektiren işlemlerinin yerine getirilmesini teminen gerekli evrakların tanzimi, karar sonuçlarının tasnifi ve ilgili makamlara sunulmasını sağlamak.


BAŞLICA GÖREVLER:

a.     Gelen giden yazı ve evrakı kayıt etmek, ilgili yerlere zamanında ve noksansız iletilmesini sağlamak.

b.     Rapor, tablo vbg yazıların tapaj, çoğaltım, tasnif, kodlama, dosyalama ve arşiv işlemleri belirlenen sisteme göre düzenli ve noksansız tutmak.

c.     Görev aldığı birimdeki personelin hak ve işlemlerine belgeleri düzenlemek, işlemleri yapmak.

d.     İşyeri amirince özeti veya kapsamı verilen yazışma taslaklarını hazırlamak.

e.     Küçük kasa, mali konular, puantaj görevleri olan birimlerle birlikte bu işi yürütmek. Hizmet alım işlerinin yapılmasını sağlamak.

f.      Biriminde demirbaş sayımını yaptırmak, gerekli belgeleri düzenlemek,

g.     Birimin kırtasiye ihtiyacını tespit etmek, muhafazasını ve dağıtımını sağlamak.

h.     Sağlıkla ilgili her türlü dökümanı arşivlemek, muhafaza etmek, gerektiğinde sunmak.

i.      Bağlı personelin iş organizasyonunu ve takibini yapmak,

j.      Hizmet ve tibbi araç gereç alımları ile ilgili fatura ödemeleri ile yazışmaları ve işlemleri yapmak.

k.     Sağlık ambarına giren çıkan malzemelerin takibini ve dağıtımını yapmak,

l.       Sağlık hizmet binasının bakım, temizlik, tamirat ve çevre düzenlemesi gibi işlerin yapılmasını sağlamak.

m. 4857 İş Kanunu, 6331 no’lu İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu ve bu kanun ile ilgili Tüzük, Yönetmelik, Tebliğ ve Yönergeler kapsamında iş sağlığı hizmetlerin yapılmasını sağlamak.
MADDE 66 HEKİM (* TABİP)

( Kurum Merkez Birimleri ve Müesseselerde)


İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin yakın gözetim ve denetiminde; Kurum çalışanlarının muayene ve tedavilerini yapma amacı ile gerekli tıbbi araç ve gereci kullanarak başta koruyucu sağlık hizmetleri, ilkyardım ve tedavi hizmetlerinin yürütülmesini sağlamak, çalışan işçilerin periyodik sağlık muayenelerini yapmak.


BAŞLICA GÖREVLER:

  1. İş sağlığı ve güvenliği kuruluna katılmak,

  2. İşyeri ve eklentilerinde sağlık gözetimi ile ilgili işverene danışmanlık yapmak ve alınan kararların uygulanmasını izlemek,

  3. İşyeri ve eklentilerinde (kantin, yemekhane, yatakhane ile soyunma odaları, duş ve tuvaletlerin) bakımı ve temizliği konusunda gerekli kontrolleri yapmak,

  4. İş sağlığı, hijyen, toplu koruma yöntemleri ve kişisel koruyucu donanımlar konularında çalışanlara ve işverene tavsiyelerde bulunmak,

  5. Çalışanların sağlık gözetimini yapmak,

  6. İşyerinde sağlığa zararlı risklerin değerlendirilmesini yapmak, önleyici tedbirler geliştirmek,

  7. İlgili mevzuata göre yapılması gereken koruyucu sağlık muayenelerini yapmak,

  8. Çalışma ortamı ile ilgili ölçümler yapılmasını sağlayarak, alınan sonuçların işçilerin sağlığı yönünden değerlendirmesini yapmak,

  9. İş ile işçinin uyumunu sağlamak,

  10. İşçilerin işe giriş ve periyodik sağlık muayenelerini yapmak,

  11. Sağlık sorunları nedeniyle işe devamsızlık durumlarında işe dönüş muayenesi yapmak, eski işinde çalışması sakıncalı bulunanların sağlık durumlarına uygun bir işte çalıştırılmasını tavsiye etmek,

  12. Hassas risk grupları, meslek hastalığı tanısı veya şüphesi olanlar, kronik hastalığı olanlar, madde bağımlılığı olanlar, birden fazla iş kazası geçirmiş işçilerin, uygun işe yerleştirilmeleri için gerekli koruyucu sağlık muayenelerini yapmak, rapor düzenlemek,

  13. Bulaşıcı hastalıkların kontrolü için yayılmayı önleme ve bağışıklama çalışmaları yapmak, portör muayenelerinin yapılmasını sağlamak,

  14. Sağlık riskleri ve yapılan sağlık muayeneleri konusunda işçileri bilgilendirmek,

  15. Gerekli laboratuar tetkikleri, radyolojik muayeneler ve portör muayenelerini yaptırmak, bulaşıcı hastalıkların kontrolünü sağlamak, bağışıklama çalışmaları yapmak,

  16. İşyeri ve eklentilerinin genel hijyen şartlarını sürekli izleyip denetlemek,

  17. Yıllık çalışma planını hazırlamak,

  18. Yıllık değerlendirme raporunu hazırlamak,

  19. İşyerinde ilkyardım ve acil müdahale hizmetlerinin organizasyonu ve personelin eğitiminin sağlanması çalışmalarını ilgili mevzuat doğrultusunda yürütmek,

  20. 4857 İş Kanunu ve 6331 no’lu İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu ile ilgili Tüzük, Yönetmelik, Tebliğ ve Yönergeler kapsamında iş sağlığı hizmetlerinin yapılmasını sağlamak.

YEDİNCİ BÖLÜM


ORTAK ÜNVANLARIN GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI

MADDE 67 – UZMAN (İdari-Teknik)

(Kurum Merkez Birimleri ve Müesseselerde)


İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı olduğu birimin görevleri kapsamında ve amirinin genel gözetiminde; önem ve özellik arz eden belirli konularda bilgi birikimi ve ihtisaslaşma gerektiren işleri yapmak.


BAŞLICA GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLAR:

  1. Birimin görevleri kapsamında önem ve özellik arz eden, belirli konularda bilgi birikimi ve ihtisaslaşma gerektiren işleri yapmak, amirlerine yazılı veya sözlü görüş sunmak,

  2. Birimin görev alanına giren konulardaki mevzuat ve teknolojik değişiklikleri takip etmek, uygulama beraberliğini teminen koordinasyonun sağlanması yönünde amirlerine önerilerde bulunmak,

  3. Birimin görev alanına giren ve özellik arz eden konularda kurulan komisyon ve özel çalışma gruplarına katılmak,

  4. Bağlı bulunduğu amirin devrettiği yetkileri kullanmak,

  5. Teslim aldığı duran varlık ve malzemenin korunmasından sorumlu olmak,

  6. Verilen görevlerin zamanında ve noksansız yapılmasını sağlamak ve gizlilik arz eden konularda gerekli hassasiyeti göstermekle sorumlu olmak,

  7. Görevini yerine getirmesinde tabi olunan kanun, kararname, tüzük, yönetmelik ve başka mevzuata göre gereken gayret ve basireti göstermekle yükümlü ve aksi davranışlardan sorumlu olmak,

  8. İşin gerektirdiği ve amirince verilecek diğer görevleri yapmak.



MADDE 68 – MÜHENDİS

(Kurum Merkez Birimleri ve Müesseselerde)


İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemalarında bağlı bulunduğu amirin yakın gözetim ve denetiminde; bilimsel ilkeler ve yapılacak iş bölümü içinde çalıştığı birimde mesleği ve görevi ile ilgili işleri araştırarak, geliştirerek, tasarlayarak, üreterek, işleterek ve yöneterek yapmak.


BAŞLICA GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLAR:



  1. Organizasyon şemasındaki bağlı bulunduğu birimin görevleri kapsamındaki işleri, amirince yapılacak iş bölümü içinde mevzuat ve emirler uyarınca yapmak ve sonuçlarını bildirmek,

  2. Bilimsel ilkeleri pratik amaçlara uyarlamak, uygun kararı bulmak, sorunlara yeni çözümler üretmek ve yeni aygıtların, süreçlerin maliyetini, işleyişini önceden görmek,

  3. Çalışma alanı ile ilgili konuları araştırmak, geliştirmek, tasarlamak, yapmak, üretmek, işletmek ve yönetmek gibi etkinliklerde bulunmak,

  4. Gerektiğinde diğer servislerdeki personelle iş birliği yapmak,

  5. Yapılan çalışmaları, dönem içindeki faaliyet ve olayları detaylı, gerekiyorsa çizimlerle destekleyerek raporlamak ve iş amirine vermek,

  6. İş akışında meydana gelebilecek aksama ve arızaları ilk iş amirine en kısa zamanda bildirmek,

  7. Sorumluluğundaki işyerlerinde; işçi sağlığı ve iş güvenliği konularında talimat, yönerge ve tüzüklerin uygulanmasını sağlamak,

  8. Hizmetlerin rasyonel, hızlı ve iş güvenliği kuralları ile yürütümünü sağlamak,

  9. Maliyet düşürücü ve verimliliği artırıcı tedbirleri almak,

  10. İşin yürütümü ile ilgili astlarından görüş almak ve değerlendirmek,

  11. Emrinde çalışan personel arasında görev bölümü yapmak ve işlerin aksamadan yürütülmesini sağlamak,

  12. Kendine gelen bilgileri incelemek ve gereğini yapmak,

  13. Personelin özlük hakları konusunda yetki kullanmak,

  14. Bağlı bulunduğu amirin devrettiği yetkileri kullanmak,

  15. Teslim aldığı duran varlık ve malzemenin korunmasını sağlamak,

  16. Yukarıda çerçevesi çizilen görevlerin zamanında ve noksansız yapılmasını sağlamak ve gizlilik arz eden konularda gerekli hassasiyeti göstermekle sorumlu olmak,

  17. Kendisine bağlı personelin görevlerini yerine getirmesinde, tabi olunan kanun, kararname, tüzük, yönetmelik ve bunun gibi mevzuata göre gereken gayret ve basireti göstermekle yükümlü ve aksi davranışlardan sorumlu olmak,

  18. İşin gerektirdiği ve amirince verilecek diğer görevleri yapmak.



MADDE 68.1 ÇEVRE MÜHENDİSLİĞİ (*)

*(Yönetim Kurulunun 25.10.2011 tarih ve 368 sayılı kararı ile ilave edildi.)

(Genel Müdürlük ve Müessese Müdürlükleri)

İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin genel gözetim ve denetiminde; Çevre Kanununa göre yürürlüğe konulan düzenlemeler uyarınca, Müdürlüğe ait denetime tâbi bağlı tesis ve faaliyetlerin mevzuata uygunluğunu sağlamak üzere gerekli tedbirleri almak, alınan tedbirlerin etkili olarak uygulanıp uygulanmadığını denetlemek, aksaklıkların giderilmesi için önlemlerin alınmasını sağlamak ve tesis içi yıllık iç tetkik programları düzenlemektir.


BAŞLICA GÖREVLER:

  1. Çevre Kanunu ve Yönetmelikler gereği Müdürlüğün yükümlülüklerini yerine getirilmesini sağlamak ve öneride bulunmak,

  2. Çevre yönetimi faaliyetlerini mevzuata uygun bir şekilde yürütmek ve koordine etmek,

  3. Müdürlüğe ait tesis ve faaliyetlerde hava, su ve çevre kirliliğinin önlenmesi ve kalite standardının yükseltilmesi için gerekli önlemlerin alınmasını sağlamak,

  4. Çalışanlara çevre ve kalite bilinci aşılanmasına yönelik eğitim ve bilinçlendirme faaliyetleri yapmak, yaptırmak,

  5. Katı ve tehlikeli atıkların, toplanması, taşınması ve /veya belirlenmiş yerlere teslim edilmesini sağlamak,

  6. Görev alanına giren konularda çalışanlara çevre bilincinin aşılanmasına yönelik bilinçlendirme faaliyeti yapmak ve yaptırmak,

  7. Atık suların deşarj edilmesi için gerekli izinlerin alınmasını sağlamak, çıkacak problemlerde işletme yöneticileri ile görüş alışverişinde bulunmak,

  8. İç tetkik programı hazırlamak, yılda en az bir defa iç tetkik yapmak, iç tetkik sonuçlarını dosyalamak ve en az 5 yıl süre ile korunmasını sağlamak,

  9. Bakanlıkça yapılacak denetimler sırasında tesis veya faaliyette hazır bulunmak, denetimler sırasında istenen bilgi ve belgeleri sağlamak,

  10. Tesis veya faaliyeti düzenli aralıklarla kontrol ederek Kanun ve bu Kanuna dayanılarak yürürlüğe giren mevzuatta belirtilen yükümlülüklerin yerine getirilip getirilmediğini tespit etmek,

  11. Uygunsuzluk tespit edildiğinde tesis veya faaliyetin sorumlusuna uygunsuzluğun giderilmesi için önerilerde bulunmakla ve uygunsuzlukların giderilip giderilmediğinin takibini yapmak,

  12. Müdürlüğün çevre izin veya çevre izin ve lisans başvuru dosyasını, gerekli olan bilgi, belge ve raporları eksiksiz olarak hazırlamak,

  13. Hazırlanan çevre izin ve lisans başvuru dosyalarındaki bilgi, belge ve raporları eksiksiz bir şekilde yerinde inceleme yaparak değerlendirilmesi ve dosya içeriğindeki tüm bilgi, belge ve raporların teknik içeriğinin ilgili mevzuata uygunluğunu ve doğruluğunu sağlamak,

  14. Çevre izin ve lisans başvuru dosyasında ihtiyaç duyulan tüm bilgi, belge ve raporları öngörülen formatta, zamanında ve eksiksiz olarak temin etmek.


68.2 GIDA MÜHENDİSİ(*)

*(Yönetim Kurulunun 02.03.2015 tarih ve 73 sayılı kararı ile ilave edildi.)

İŞİN KISA TANIMI



Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin yakın gözetim ve denetiminde: Kurumumuz bünyesinde bağlı birimlerimizce işletilen tabldotlar ile misafırhanelerdeki iaşe hizmetlerinin yürütümünde, gıda hammaddelerinin besin değerini kaybetmeden standartlara uygun olarak verimli bir şekilde işlenmesini, korunmasını ve depolanmasını planlamak, uygulamasını yürütmek ve yeni sistemler geliştirmek; üçüncü şahıslara protokol ile verilen tabldot hizmetlerinin gıda kodeksi normlarına uygunluğunun, hijyen koşullarının ve iş güvenliğinin gerekliliklerini tesbit etmek, uygulanmasını sağlamak ve denetimlerini gerçekleştirmek
BAŞLICA GÖREVLERİ

  1. Gıda, temizlik ve mutfak malzemelerinde gerekli şartnameleri hazırlayarak, malzeme alımı aşamasında uygunluğuna karar vermek,

  2. Yemekhane salon ve mutfağının, temiz düzenli olmasını ve hizmet veren personelin temizlik ve hijyene dikkat etmesini sağlamak,

  3. Araç ve gereçlerin (tepsi, çatal, bıçak, kaşık, tabak, bardak, kazan vb.) servis öncesi ve servis sonrası hijyenik bir ortamda temiz halde bulundurulmasını sağlamak,

  4. Gelen gıda maddelerinin muayenesinin yapılması ve bu ürünlerden mevzuata uygun olarak numuneler alarak kurumun gerekli gördüğü laboratuvarlarda tahlilinin yapılması işlerini takip etmek,

  5. İhtiyaca uygun olarak alınan gıda maddelerinin muayenelerinin yapılıp mutfağa alınmasından sonra depolama, hazırlama, pişirme ve servisinin yapılmasına kadar geçen sürelerde kontrollerini yapmak,

  6. Yemekhanelerde ve mutfaklarda bulunan alet ve ekipmanlarının arızalanması durumunda Şube Müdürü ile irtibata geçerek tamir ve onarımın yapılmasını sağlamak,

  7. Gıdaların depolandığı, hazırlandığı, pişirildiği ve servis edildiği depo, mutfak ve yemekhanelerde rutin ilaçlama takibini yapmak,

  8. Taşıyıcı firmalar ve malzeme alınan firmaların üretim tesislerini Muayene Komisyonu eşliğinde denetlemek,

  9. Üretim ve servis alanlarında kontrol ve denetim sistemini kurmak ve gerçekleştirmek,

  10. Riskli hammaddelerin alımında, tesellüm alanında bulunup gelen malzemelerin uygunluk kontrolünü yapmak,

  11. İlgili yasa ve tüzükleri takip etmek, değişiklikleri güncellemek ve uygulanmasını sağlamak,

  12. Gıda Güvenliği ve hizmetler ile ilgili eğitimleri koordine etmek, yıllık eğitim planına ekletmek ve ilgili birimlere duyurmak,

  13. Kurum birimlerince işletilen yemekhanelerin ihtiyaçları doğrultusunda temizlik malzemelerinin teminini ve dağıtımını sağlamak,

  14. Birimlerden toplanan atık yağların Çevre Bakanlığı ile anlaşmalı firmalara vermek ve evraklarının Çevre İl ve Orman Müdürlüklerine düzenli olarak gönderilmesini takip etmek,

  15. Kurumca, protokoller kapsamında üçüncü şahıslara devredilen ve Kurum işyerlerinde hizmet sunulan tabldot ve eklentilerinin mevzuat çerçevesinde gıda , temizlik konularında bir planlama dahilinde düzenli denetimlerini yapmak ve bu çalışmaları raporlamak suretiyle Şube Müdürünü bilgilendirmek,

  16. Kurum bünyesinde faaliyet gösteren yemekhane ve misafirhane tabldotlarında çalışan personelin periyodik muayene ve kontrollerini takip etmek,

  17. Kendisine bağlı personelin meslek içi eğitimlerini yaptırmak ve sicil raporlarını doldurmak,



68.3 TEKSTİL MÜHENDİSİ(*)

*(Yönetim Kurulunun 02.03.2015 tarih ve 73 sayılı kararı ile ilave edildi.)

İŞİN KISA TANIMI

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin yakın gözetim ve denetiminde; tekstil hammaddelerinin özellikleri ve bunların işlenmesi ile ilgili yöntem ve teknikler çerçevesinde, Kurum alımlarına konu olan iş elbiseleri ile koruyucu güvenlik malzemeleri, vantüp v.s gibi tekstil teknolojisi ürünleri iplik, dokuma, örme ve konfeksiyon, kalite kontrol konularında ve ayrıca tekstil kimyası ile ilgili konularda mesleğinin gerektirdiği her türlü işleri bilimsel ilkeler ve işbirliği içinde araştırmak, geliştirmek, tasarlamak, denetim ve gözetimini sağlamak,


BAŞLICA GÖREVLERİ

a . Kurum Merkez birimleri ve Müesseselerinde başta mesleğini ilgilendiren ihtiyaç duyulan her türlü malzemenin bir program dahilinde tespitini yapmak ve temin sürecine ilişkin işlemleri yürütmek,



  1. Temini sağlanan malzemeler le ilgili teknik incelemeleri yaparak varsa sorunları saptamak ve getireceği öneriler ile bu işlemleri raporlamak,

  2. Çalışma alanındaki her türlü malzemenin sarf hızı ve stok seviyesini takip etmek, işyerlerinde kullanımlarını izlemek ve periyodik raporlar tutulmasını sağlamak,

  3. Başta mesleği ile ilgili konularda olmak üzere amirince verilecek görevler çerçevesinde Kurum alımlarına ve satımlarına konu olan işler için Teknik Şartnamelerin hazırlanmasında ve Komisyonlarda çalışmak,

  4. Alımı sağlanan ve tesellümü yapılan malzemelerin çeşitli araçlar kullanılmak suretiyle muayenelerini yapmak ve/veya yapılmasını sağlamak,

  5. İSG mevzuatına uygun olarak KKD'lerin tespitini yapmak ve teminini sağlamak,

  6. Bağlı bulunduğu birimin görevleri kapsamı içindeki işleri, ast ve üst ilişkilerini gözeterek ve gerektiğinde diğer birimler ile işbirliği içinde her türlü bilimsel, teknolojik bilgi ve verileri kullanmak suretiyle, yürürlükteki mevzuat (Kanun, Tüzük, Yönetmelik, Yönerge ve Genelgeler) çerçevesinde yürütmek,

  7. Sorumluluğundaki işyerlerinde işçi sağlığı ve iş güvenliği konularında yürürlükteki tüm mevzuata uyulmasını sağlamak, bunun için gerekli önlemleri almak ve varsa tespitlerini mevzuat haline getirmek için öneriler geliştirmek,

  8. Hizmetlerin hızlı, sağlıklı ve iş güvenliği kurallarına uygun olarak yürütümünü
    sağlayarak, maliyet düşürücü ve verimliliği artırıcı önlemleri almak,

  9. Kendisine tevdi olunan iş ve işlemleri inceleyerek gereğini yapmak varsa gizlilik ilkelerine dikkat etmek ve her türlü doküman ve malzemenin korunmasını sağlamak,

  10. Emrinde çalışan personelin iş ve işlemler konusunda gerektiğinde eğitimini sağlamak, mevzuata uyumlu bir biçimde çalışmaların yürütümüne önderlik etmek, personel arasında görev bölümü yapmak ve personelinin her türlü özlük haklan konusunda yetki kullanmak,

  11. Bağlı bulunduğu amirin mevzuata uygun olarak devrettiği yetkileri yine mevzuat çerçevesinde kullanmak ve işin gerektirdiği amirince verilecek diğer görevleri yapmak,


MADDE 69– CEVHER HAZIRLAMA MÜHENDİSİ(Genel Müdürlük ve Müesseseler)

*(Yönetim Kurulunun 02.03.2015 tarih ve 74 sayılı kararı ile ilave edildi.)
İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin gözetim ve denetiminde, Kurumumuzca üretilen taşkömürü ve türevlerinin, metalurji, demir-çelik, cam, seramik, çimento, şeker, enerji üretimi v.s. sektör alıcılarının talep ettiği koşullarda kullanılabilir hale getirilmesi aşamalarını tasarlamak, gözetlemek ve denetleme, zenginleştirme ve hammaddeleri yabancı maddelerden ayrıştırma ve boyutlandırma v.s. çalışmalarında yer almak;  söz konusu faaliyetlerin tasarım ve teknolojilerini izleyerek, araştırmak ile gerektiğinde stratejik planlama, üretim ve çıktı sürecini yönetmek


BAŞLICA GÖREVLER:

  1. Kurum üretim birimlerinde ve lavuarlama sürecinde, her türlü cevher ve kömür hazırlama, zenginleştirme işlemlerinde yer almak ve bu amaçla oluşturulan tesislerin mevzuatlar doğrultusunda işletilmesini sağlamak,

  2. Kurum üretimi hammaddelerinin analizini yaparak potansiyel alıcıların gereksinim duyduğu endüstriyel özelliklerin uygunluğunu araştırmak, izlemek ve denetlemek,

  3. Katı ve sıvı atıkların ayrılması, analiz edilmesi ve denetlenmesi süreçlerinde yer almak,

  4. Değerli metallerin üretimine yönelik zenginleştirme tesislerinin tasarımı, işletilmesi ve denetlenmesi gibi araştırma ve projelendirme çalışmalarını yönetmek,

  5. Endüstriyel minerallerden çeşitli sektörlerin çalışma alanlarına ürün geliştirmek,

  6. Atıkların güvenli depolanması ve geri dönüştürme süreçlerini araştırmak ve uygulama projeleri geliştirmek,

  7. Kömür ve türevi ile Kurumca işletilen ve işletilebilecek doğal kaynakların, işlenmiş maddelerin kalite kontrolünü yapmak,

  8. Temiz katı yakıt, termik santraller, inşaat agrega v.s. tesislerin tasarımı ve işletilmesi süreçlerinde yer almak,

  9. Mesleği ve çalışma alanı ile ilgili süreci izlemek ve periyodik raporlar tutulmasını sağlamak,

  10. Başta mesleği ile ilgili konular olmak üzere amirince verilecek görevler çerçevesinde doğal kaynaklar ve türevleri ile ilgili alım ve satım süreçlerinde yer alan Teknik Şartnamelerin hazırlanmasında ve Komisyonlarda çalışmak,

  11. Alımı sağlanan ve tesellümü yapılan hammaddelerin analizlerini yapmak ve/veya yapılmasını sağlamak,

  12. Bağlı bulunduğu birimin görevleri kapsamı içindeki işleri, ast ve üst ilişkilerini gözeterek ve gerektiğinde diğer birimler ile işbirliği içinde her türlü bilimsel, teknolojik bilgi ve verileri kullanmak suretiyle, yürürlükteki mevzuat (Kanun, Tüzük, Yönetmelik, Yönerge ve Genelgeler) çerçevesinde yürütmek,

  13. Hizmetlerin hızlı, sağlıklı ve mevzuata uygun olarak yürütümünü sağlayarak, maliyet düşürücü ve verimliliği artırıcı önlemleri almak,

  14. Kendisine tevdi olunan iş ve işlemleri inceleyerek gereğini yapmak varsa gizlilik ilkelerine dikkat etmek ve her türlü doküman ve malzemenin korunmasını sağlamak,

  15. Emrinde çalışan personelin iş ve işlemler konusunda gerektiğinde eğitimini sağlamak, mevzuata uyumlu bir biçimde çalışmaların yürütümüne önderlik etmek, personel arasında görev bölümü yapmak ve personelinin her türlü özlük hakları konusunda yetki kullanmak,

  16. Bağlı bulunduğu amirin mevzuata uygun olarak devrettiği yetkileri yine mevzuat çerçevesinde kullanmak ve işin gerektirdiği amirince verilecek diğer görevleri yapmak,

MADDE 70– AVUKAT

(Kurum Merkez Birimleri ve Müesseselerde)


İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin yakın gözetim ve denetiminde; adli ve idari yargıdaki taraf olunan her türlü davada ve icra dosyalarında kurumu ve/veya müesseseyi temsil etmek, yargılama süresince gereken savunmaları yapmak.


BAŞLICA GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLAR:

  1. Adli ve idari yargıda taraf olunan dava ve icra dosyalarında kurumu ve/veya müesseseyi temsil etmek, yargılama süresince hak ve yararlarını savunmak,

  2. Görevlendirildiği dava ve icra takip dosyalarında mevzuat ve yerleşik örnek yargı kararları çerçevesinde dava dilekçesi, savunma ve itiraz dilekçeler hazırlamak, süresi içinde mahkeme ve icra müdürlüklerine vermek,

  3. Aleyhe sonuçlanan davalarda; kanun yoluna başvurulmasında kurum ve/veya müessese yararı olanlar için kanun yoluna başvurmak, yarar görülmeyenler için hukuk müşavirine öneride bulunmak,

  4. Sorumluluğunda bulunan dava ve icra takip dosyalarının duruşma günlerini izlemek, dosyaları duruşma gününden önce incelemek, mahkeme ve icra müdürlüklerinin ana kararlarını zamanında ve süresi içinde yerine getirmek,

  5. Yargı kararlarına dayanan Kurum ve/veya müessese alacaklarını zamanında tahsil etmek, borçlarının zamanında ödenmesini sağlamak,

  6. Sonuçlanıp kesinleşmesi nedeniyle yapılacak işlemi bulunmayan sorumluluğundaki dosyaların arşive kaldırılmasına karar vermek,

  7. TTK Hukuk Müşavirliği Yönergesinde belirlenen diğer görevleri yapmak,

  8. Bağlı olduğu amirin devrettiği yetkileri kullanmak,

  9. Hukuk müşavirinin istediği konularda hukuki görüş bildirmek,

  10. Görevlendirildiği komisyon ve özel çalışma gruplarına katılmak,

  11. Teslim aldığı duran varlık ve malzemenin korunmasını sağlamak,

  12. Yukarıda çerçevesi çizilen görevlerin zamanında ve noksansız yapılmasını sağlamak, gizlilik gerektiren konularda gerekli hassasiyeti göstermekle sorumlu olmak,

  13. İşin gerektirdiği ve hukuk müşavirince verilecek diğer görevleri yapmak.


MADDE 71– TEKNİKER

(Kurum Merkez Birimleri ve Müesseselerde)


İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemalarında bağlı bulunduğu amirin yakın gözetim ve denetiminde; Çalıştığı birimin, Başmühendisliğin veya Mühendisliğin görevleri kapsamındaki işleri amirince yapılacak iş bölümü içinde mevzuat ve emirler uyarınca yapmak ve sonuçlarını bildirmek.


BAŞLICA GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLAR:

  1. İş amirinin talimatlarına göre verilecek işi incelemek, planlamak ve tekniğine uygun olarak yapmak, varsa astlarına yapılacak faaliyetleri tanımlamak, açıklamak, kontrol etmek ve sonuçlandırmak,

  2. Çalışma verimliliğini artırıcı yeniliklerin tespiti için görüş geliştirmek,

  3. İşin yürütümü ile ilgili olarak varsa astlarından görüş almak ve değerlendirmek,

  4. Yapılan çalışmaları dönem içindeki faaliyet ve olayları detaylı gerekirse çizimlerle destekleyerek raporlamak ve bağlı bulunduğu amirine vermek,

  5. İş akışında meydana gelebilecek aksama ve arızaları ilk iş amirine en kısa zamanda bildirmek,

  6. Sorumluluğundaki işyerlerinde; işçi sağlığı ve iş güvenliği konularında talimat, yönerge ve tüzüklerin uygulanmasını sağlamak,

  7. Hizmetlerin rasyonel, hızlı ve iş güvenliği kuralları ile yürütümünü sağlamak,

  8. Teknik ve bilimsel çalışmalarda mühendislere yardımcı olmak ve destek hizmeti vermek,

  9. Tasarrufa yönelik tedbirlerin uygulanmasını sağlamak veya sağlattırmak,

  10. Varsa kendisine bağlı personelin özlük hakları konusunda yetki kullanmak,

  11. Bağlı bulunduğu amirin devrettiği yetkileri kullanmak,

  12. Teslim aldığı duran varlık ve malzemenin korunmasından sorumlu olmak,

  13. Kendisine çerçevesi çizilen görevlerin zamanında ve noksansız yapılmasından sorumlu olmak,

  14. İşin gerektirdiği ve amirince verilecek diğer görevleri yapmak.


MADDE 72- YAZI İŞLERİ ŞEFİ
İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin yakın gözetim ve denetiminde; çalıştığı birimin yazılı iletişim ve evrak akışını ilgili mevzuat ve düzenlemelere uygun biçimde gerçekleştirilmesini sağlamak amacıyla büro malzemeleri kullanılarak gelen-giden evraka ilişkin kayıtların tutulmasını, ilgili yazıların yazılmasını, arşivlenmesini, ilgili kişi ve kuruluşlara dağıtımının yapılmasını sağlamak.


BAŞLICA GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLAR:

  1. Gelen-giden yazı ve benzeri evrakı kayıt ettirmek, belirlenmiş esaslar doğrultusunda ilgili yerlere zamanında, noksansız olarak iletilmesini sağlamak,

  2. Rapor, tablo vb. yazıların tapaj, çoğaltım, tasnif, kodlama, dosyalama ve arşiv işlemlerini belirlenmiş sistemlere göre düzenli ve noksansız olarak yaptırmak,

  3. Görev aldığı birimdeki personelin sosyal hak ve yardımlarına ilişkin (izin, istirahat vb.) belgelerini düzenlemek ve işlemleri izlemek,

  4. İşyeri amirince özeti veya kapsamı bildirilen yazışma taslaklarını hazırlamak,

  5. Küçük kasa, mali konular ve puantaj görevleri olan birimlerde bu işleri yürütmek,

  6. Biriminde sabit kıymetlerden sorumlu eleman bulunmuyorsa, birimin demirbaş sayımlarını yapmak, gerekli belgeleri düzenlemek ve istenilen yerlere sunmak veya göndermek,

  7. Birimin kırtasiye malzemeleri ihtiyacının tespitini, teminini, dağıtımını ve muhafazasını sağlamak,

  8. Birimini ilgilendirecek her türlü mevzuatla ilgili dokümanı saklamak, istenildiğinde sunmak,

  9. Kendisine bağlı personelin iş organizasyonunu ve takibini yapmak,

  10. Personelin özlük hakları (izin, sicil, terfi, görev değişikliği, ceza, ödül, vb.) konularında Kurum Personel Yönetmeliği çerçevesince yetki kullanmak,

  11. Bağlı bulunduğu amirin devrettiği yetkileri kullanmak,

  12. Yukarıda çerçevesi çizilen görevlerin zamanında ve noksansız yapılması ile gizlilik arz eden konularda gerekli hassasiyeti göstermekten sorumlu olmak,

  13. Teslim aldığı duran varlık ve malzemenin korunmasını sağlamak,

  14. İşin gerektirdiği ve amirlerince verilecek diğer görevleri yapmak.



MADDE 72.1 - BİLGİ VE BELGE YÖNETİMİ ŞEFLİĞİ

(Genel Müdürlük Birimleri)

Yönetim Kurulumuzun 31.07.2014 tarih ve 268 sayı kararı ile oluşturuldu.
İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin yakın gözetim ve denetiminde; çalıştığı birimin yazılı iletişimini ve belge akışını ilgili mevzuat ve düzenlemelere uygun alarak gerçekleştirmek. Doküman Yönetimi Bilgi Sistemi’ni (DYBS) kullanarak belgelerin elektronik ortamda hazırlanmasını ve sistemin amacına uygun olarak kullanılması için birimler arası eşgüdümü sağlamak.
BAŞLICA GÖREVLER:

  1. Yazılı ve elektronik ortamda gelen-giden yazı ve benzeri belgeleri, Doküman Yönetimi Bilgi Sistemi (DBYS) esasları doğrultusunda kayıt ettirmek, ilgili yerlere zamanında ve noksansız olarak iletilmesini sağlamak.

  2. Büro malzemeleri (bilgisayar, yazıcı, tarayıcı vs.) kullanarak yazılı ve elektronik ortamda gelen-giden belgelere ilişkin yazışmaların yapılmasını, kayıtların tutulmasını, ilgili birim ve kişilere dağıtımını ve arşivlemesini yapmak.

  3. Rapor, tablo vb. belgelerin yazılması, çoğaltımı, kodlama, dosyalama ve arşiv işlemlerini belirlenmiş sistemler göre düzenli ve noksansız olarak yaptırmak.

  4. Görev yaptığı birimdeki personelin sosyal hak ve yardımlarına ilişkin (izin, istirahat, görev vb.) belgelerini düzenlemek ve işlemleri izlemek.

  5. İş yeri amirince özeti ve kapsamı bildirilen yazışmaları yaptırmak.

  6. Birimini ilgilendirecek her türlü mevzuatla ilgili belgeyi saklamak ve istenildiğinde sunmak.

  7. Kendisine bağlı personelin iş organizasyonunu ve takibini yapmak.

MADDE 73 -- VEZNEDAR

(Kurum Merkez Birimleri ve Müesseselerde)


İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin genel gözetim ve denetiminde; vezneye gelen kasa fişlerinin usulüne uygun olarak tanzim ve imza edilmiş olup olmadıklarını kontrol ederek tediye ve tahsilatını yapmak.


BAŞLICA GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLAR:

  1. Vezneye gelen kasa fişlerinin usulüne uygun olarak düzenlenmiş ve imza edilmiş olup olmadıklarını kontrol ederek tediye ve tahsilatını yapmak,

  2. Kurum adına bankalara gelen paraları tahsil etmek ve yapması gereken ödemeleri yapmak,

  3. Gün sonunda tahsilat ve tediye defterini tutmak ve kasadaki para mevcudu ile tahvil, senet, pul, vb. kıymetli evrakı muhafaza etmek,

  4. Kasanın ihtiyacı olan parayı amirine bildirmek ve temini için gereğini yapmak,

  5. İş akışında meydana gelebilecek aksaklıkları ve sorunları amirine en kısa sürede bildirmek,

  6. Amirinin devrettiği yetkileri kullanmak,

  7. Teslim aldığı duran varlık ve malzemenin korunmasından sorumlu olmak,

  8. Yukarıda çerçevesi çizilen görevlerin zamanında ve noksansız yapılmasını sağlamak ve gizlilik arz eden konularda gerekli hassasiyeti göstermekle sorumlu olmak,

  9. İşin gerektirdiği ve amirince verilecek diğer görevleri yapmak.


MADDE 74 – MEMUR

(Kurum Merkez Birimleri ve Müesseselerde)


İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin yakın gözetim ve denetiminde; mevzuat ve emirler uyarınca büro malzemelerini kullanarak çalıştığı birimin görevlerini amirince yapılacak iş bölümü içinde yapmak ve sonuçlarını bildirmek.


BAŞLICA GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLAR:

  1. Çalıştığı birimle ilgili gelen-giden, yazı ve benzeri evrakı kaydetmek,

  2. Gelen-giden, yazı ve evrakı belirlenmiş esaslar doğrultusunda ilgili yerlere zamanında ve noksansız olarak iletmek,

  3. İş yeri amirince özeti veya kapsamı bildirilen yazıları hazırlamak,

  4. Rapor, tablo vb. yazıların tapaj, çoğaltım, tasnif, kodlama, dosyalama ve arşiv işlerini belirlenmiş sistemlere göre düzenli ve noksansız olarak yapmak,

  5. Büro malzemelerini kullanmak, korumak ve kullanıma hazır halde bulundurmak,

  6. Çalıştığı birimdeki işlerle ilgili araştırma, belge tanzimi, hesaplama vb. işleri yapmak,

  7. Amirinin devrettiği yetkileri kullanmak,

  8. Teslim aldığı duran varlık ve malzemenin korunmasından sorumlu olmak,

  9. İşin gereği olarak kullanılması gereken araç, gereç ve malzemeyi iş amaçları dışında kullanmamak ve kullandırmamak,

  10. Yukarıda çerçevesi çizilen görevlerin zamanında ve noksansız yapılmasını sağlamak ve gizlilik arz eden konularda gerekli hassasiyeti göstermekle sorumlu olmak,

  11. İşin gerektirdiği ve amirlerince verilecek diğer görevleri yapmak.



MADDE 75 – YÜRÜRLÜĞE GİRİŞ VE YÜRÜTME


  1. 10.09.1991 tarih ve 240 sayılı Yönetim Kurulu Kararıyla yürürlüğe girmiş bulunan TTK KURULUŞ, GÖREV VE ÇALIŞMA ESASLARI YÖNETMELİĞİ Yönetim Kurulunun 03/03/2008 tarih ve 49 sayılı kararı ile yürürlükten kaldırılmıştır.




  1. Bu yönerge Yönetim Kurulunun 03/03/2008 tarih ve 49 sayılı kararı ile kabul edilmiş olup, karar tarihinde yürürlüğe girer.




  1. Bu yönerge Türkiye Taşkömürü Kurumu Genel Müdürü tarafından yürütülür.

SEKİZİNCİ BÖLÜM



ORGANİZASYON ŞEMALARI




EK-1 TTK GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
EK-2 ARMUTÇUK TAŞKÖMÜRÜ İŞLETME MÜESSESE MÜDÜRLÜĞÜ
EK-3 KOZLU TAŞKÖMÜRÜ İŞLETME MÜESSESE MÜDÜRLÜĞÜ
EK-4 ÜZÜLMEZ TAŞKÖMÜRÜ İŞLETME MÜESSESE MÜDÜRLÜĞÜ
EK-5 KARADON TAŞKÖMÜRÜ İŞLETME MÜESSESE MÜDÜRLÜĞÜ
EK-6 AMASRA TAŞKÖMÜRÜ İŞLETME MÜESSESE MÜDÜRLÜĞÜ







Yüklə 1,27 Mb.

Dostları ilə paylaş:
1   ...   10   11   12   13   14   15   16   17   18



Verilənlər bazası müəlliflik hüququ ilə müdafiə olunur ©muhaz.org 2024
rəhbərliyinə müraciət
gir | qeydiyyatdan keç
    Ana səhifə
Dərs
Dərslik
Guide
Kompozisiya
Mücərrəd
Mühazirə
Qaydalar
Referat
Report
Request
Review

yükləyin