Genelh ü k ü mler madde 1 – amaç ve kapsam

26.2.1 KADRO-TAYİN VE EK ÖDEMELER ŞEFLİĞİ
İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin yakın gözetim ve denetiminde; Kurum personelinin ilgili mevzuat ve düzenlemelere uygun biçimde kadro cetvellerinin tanzimini ve güncelleştirmelerini yapmak, atama, nakil, ayrılma, emeklilik onaylarını almak, istatistiki bilgileri takip etmek, ilgili makamlara sunmak, sözleşmeli personel ücretlerini takip etmek ve uygulamasını sağlamak.

BAŞLICA GÖREVLER:

1. 
   Kurum kadro cetvellerini hazırlamak, Müessese kadrolarını incelemek, iş programına esas olacak şekilde Yönetim Kuruluna sunulmasını sağlamak,
   
2. 
   Kurumun memur ve sözleşmeli personelinin atama, nakil, istifa, işten çıkarma ve vefat ile ilgili olarak makam onaylarını almak ve bunlarla ilgili işlemleri yapmak, gerekli kadro ve kütük defterlerine işlenmesini sağlamak,
   
3. 
   Kurumun kadro/pozisyon boş-dolu cetvellerini tutmak, takip etmek ve güncelleştirmek, gerekli makamlara süresi içerisinde sunmak,
   
4. 
   Yan Ödeme Kararnamelerini takip etmek, Kurum personelinin yan ödeme puanlarının düzenlenmesini sağlamak,
   
5. 
   Kadro taleplerini hazırlamak, kadroların iptal-ihdas çalışmalarını yapmak ve neticelendirmek,
   
6. 
   Sözleşmeli personel ücretlerinin düzenlemelerini yapmak,
   
7. 
   İşyeri amirince özeti veya kapsamı bildirilen yazışma taslaklarını hazırlamak.
   

26.2.2 EMEKLİLİK-KIDEM ŞEFLİĞİ
İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin yakın gözetim ve denetiminde; Kurumun memur ve sözleşmeli statüde çalışan personelinin ilgili mevzuat ve düzenlemelere uygun biçimde özlük hakları ile ilgili işlemlerin yapılması için tescil, terfi, emeklilik, vefat, fiili hizmet zamları, borçlanma, hizmet birleştirmesi, makam ve temsil tazminatı ödemeleri vb. Emekli Sandığı ile ilgili işlemlerini yapmak.

BAŞLICA GÖREVLER:

1. 
   Genel Müdürlüğe atanan personelin emeklilik tescil fişlerini düzenlemek, emekli sicil numaralarının belirlenmesini ve gerekli yerlere işlenmesini sağlamak, emekli keseneğine esas aylıkları belirlemek,
   
2. 
   Emekliye ayrılanların kendilerine, vefat edenlerin dul ve yetimlerine emekli aylığı bağlanması ve ikramiye ödenmesi işlemlerini yapmak, emekli ölüm yardımlarını takip etmek,
   
3. 
   Tahsil durumu değişenlerin gerekli intibak işlemlerini yapmak,
   
4. 
   Yeraltına giren teknik elemanların fiili hizmet zammına esas yıllık puantaj listelerini düzenlemek, kurum karşılıklarının yatırılmasını sağlamak ve Emekli Sandığına intikal ettirmek, gerekli yerlere işlenmesini sağlamak,
   
5. 
   Genel Müdürlük personelinin derece-kademe ve kıdem terfilerini yapmak, artış farklarının kesilmesini sağlamak,
   
6. 
   Personelin değişik Sosyal Güvenlik Kuruluşlarında geçen hizmetlerinin birleştirilmesini sağlamak,
   
7. 
   Sicil ortalamalarına göre terfi işlemlerini yapmak ve sonuçlandırmak,
   
8. 
   Askerlik hizmeti borçlanmalarını yapmak,
   
9. 
   İş gereği veya talep üzerine Hizmet Belgesi tanzim etmek,
   
10. 
    Görev alanına giren konulardaki mevzuat değişikliklerini takip etmek, uygulama beraberliğini teminen bağlı müesseseler ile koordinasyonu sağlamak,
    
11. 
    Emekli olan veya vefat edenlerin makam ve temsil tazminatı ödemelerini takip etmek ve sonucundan Emekli Sandığına bilgi vermek,
    
12. 
    İşyeri amirince özeti veya kapsamı bildirilen yazışma taslaklarını hazırlamak.
    

26.2.3 MEMUR TAHAKKUK – HARCIRAH ŞEFLİĞİ
İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin yakın gözetim ve denetiminde; Personel Devam İzleme Kontrol Yönetmeliği uyarınca Kurumun Merkez Birimlerinde memur ve sözleşmeli statüde çalışan personelin her türlü istihkakının ilgili mevzuat ve düzenlemelere uygun biçimde gerçekleştirilmesini sağlamak için tahakkuk işlemlerini ve harcırah kanunu çerçevesinde yurtiçi-yurtdışı seyahatlerle ilgili işlemleri yapmak.

BAŞLICA GÖREVLER:

1. 
   Personel Devam İzleme Kontrol Yönetmeliği uyarınca Kurumun merkez birimlerinde çalışan personelin her türlü istihkakı ile ilgili tahakkuk işlemlerini yapmak ve ödenmesini teminen ilgili belgelerin muhasebe birimlerine iletilmesini sağlamak,
   
2. 
   Tahakkuka esas belgeleri ve mevzuat değişikliklerini izlemek ve incelemek, meydana gelen değişikliklerin bordrolara işlenmesini sağlamak,
   
3. 
   Memur sendikaları, oda, dernek, sandık, vb. ile ilgili aidat kesintilerini yapmak ve üye listelerini takip etmek,
   
4. 
   Personelin emeklilik kesenekleriyle ilgili işlemlerini yapmak, Emekli Sandığına göndermek,
   
5. 
   Tasarrufu Teşvik kesintileri ve nemaları ile ilgili işlemleri yürütmek ve ödenmesini sağlamak,
   
6. 
   Kurumun Merkez Birimlerinde çalışan memur ve sözleşmeli personelin yurtiçi ve yurtdışı seyahatleri ve sevk işlemlerini yürütmek, Harcırah Kanunu ile ilgili tüm işlemleri yapmak,
   
7. 
   Genel Müdürlük personelinin ve bakmakla yükümlü olduğu aile bireylerinin tedavi giderleri ile doğum, cenaze, aile yardımı vs. gibi sosyal yardımlarının takibini, kontrolünü ve ödemelerini sağlamak,
   
8. 
   Genel Müdürlük personelinin (memur-sözleşmeli) faturalı vergi iadeleri ile ilgili belgelerin kontrolünü yapmak, ilave bordrolarını tanzim etmek, ödemeleri takip ve kontrol etmek,
   
9. 
   İşyeri amirince özeti veya kapsamı bildirilen yazışma taslaklarını hazırlamak.
   

26.2.4 SİCİL VE DİSİPLİN İŞLERİ ŞEFLİĞİ
İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin yakın gözetim ve denetiminde; Kurumun Merkez Birimlerinde memur ve sözleşmeli statüde çalışan personelin özlük işlemlerinin ilgili mevzuat ve düzenlemelere uygun biçimde gerçekleştirilmesini sağlamak, takip etmek, Disiplin Kurulu raportörlüğünü yapmak.

BAŞLICA GÖREVLER:

1. 
   Kurumun Merkez Birimlerinde çalışan personelin senelik, hastalık, aylıksız ve mazeret izinlerini takip etmek, gerekli kayıtları tutmak,
   
2. 
   Kurumun Merkez Birimlerinde memur olarak görev ifa edenlerin hastalık izin sürelerinin 7 günü aşanlarının yan ödeme kesintilerini takip etmek,
   
3. 
   Kurumun Merkez Birimlerinde çalışan personelinin önerilen imza yetkileri için makam onayı almak,
   
4. 
   Kurumun Merkez Birimlerinde çalışan personeli ile bakmakla yükümlü oldukları aile fertlerinin sağlık karnelerini düzenlemek, dolan karneleri yenilemek,
   
5. 
   Nakil olan personelin dosyalarını göndermek veya istemek,
   
6. 
   Kurumun Merkez Birimlerinde çalışan personelinin yıllık sicil raporlarının doldurulmasını sağlamak,
   
7. 
   Kurumun Merkez Birimlerinde çalışan personelinin mal bildirim belgelerini takip etmek,
   
8. 
   Kurumun Merkez Birimlerinde çalışan personelinin pasaport işlemlerini yapmak,
   
9. 
   Kurumun Merkez Birimlerinde çalışan personelinin pasaport belgelerini imzalamaya yetkili Makamların imza sirkülerini düzenlemek, Emniyet birimlerine intikal ettirmek,
   
10. 
    Merkez Disiplin Kurulunun raportörlüğünü yapmak,
    
11. 
    İşyeri amirince özeti veya kapsamı bildirilen yazışma taslaklarını hazırlamak.
    

26.3 İŞ VE İŞÇİ İLİŞKİLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin genel gözetim ve denetiminde; Kurumun politikalarına uygun olarak ve uzun vadeli iş gücü planlaması çalışmalarına katılarak işçi ihtiyacının belirlenmesi ve karşılanması amacıyla gerekli işlemleri yapmak, Kurumun işveren ve işçi sendikaları ile ilişkilerini düzenlemek, toplu iş sözleşmelerinin yapılması ve uygulamasına ilişkin işlemleri yürütmek, iş ve işçi ilişkileri ile ilgili her türlü mevzuat ve gelişmeyi izlemek.

BAŞLICA GÖREVLER:

1. 
   Toplu iş sözleşmesi hazırlık ve görüşme çalışmalarına katılmak, sözleşme uygulamalarının yürütümünü sağlamak, Kurumun her türlü işçi alımı işlemlerini ve özlük haklarının yürütümü ile ilgili koordinasyonu sağlamak,
   
2. 
   İşveren ve işçi sendikaları ile yapılacak görüşmelere ve bu konudaki çalışmalara katılmak,
   
3. 
   Kurumun, Sosyal Güvenlik ve Çalışma Bakanlığı, SSK, İŞKUR, Bölge Çalışma Müdürlüğü vb. kuruluşlarla ilişkilerini koordine etmek,
   
4. 
   Kurum içindeki işçi hareketlerine ait bilgilerin derlenmesi ve değerlendirilmesini yapmak,
   
5. 
   İşçi taleplerini incelemek ve sonuçlandırmak,
   
6. 
   Genel Müdürlükte çalışan işçilerin istihkakları ile ilgili her türlü tahakkukların yapılmasını sağlamak,
   
7. 
   Genel Müdürlükte çalışan işçilerin terfi, nakil, kıdem tazminatı, tasarrufu teşvik ödemeleri vb. özlük işlemlerinin yapılmasını sağlamak,
   
8. 
   Toplu iş sözleşmelerinin yapılması ve uygulamasına ilişkin işlemleri yürütmek, iş ve işçi ilişkileri ile ilgili her türlü mevzuat ve gelişmeyi izlemek.
   

26.3.1 TOPLU SÖZLEŞME ŞEFLİĞİ
İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin yakın gözetim ve denetiminde; Kurumun ilgili mevzuat ve düzenlemelere uygun biçimde Toplu-İş sözleşmelerini hazırlamak, neticelendirmek ve uygulamalarında birlikteliği sağlamak ve fazla çalışma yaptırılmasına dair müsaadeleri almak ve takibini yapmak.

BAŞLICA GÖREVLER:

1. 
   Kurumda; mevzuata ve Toplu-İş sözleşmesine uygun çalışma düzeni kurulmasını, uygulanmasını, denetlemesini sağlamak, bununla ilgili yazışma, bilgi aktarımı gibi işlemleri yapmak,
   
2. 
   Kurumdaki işçilerin ilgili yasa, tüzük, yönetmelik ve Toplu-İş sözleşmelerinden doğan her türlü işlemlerinin uygunluğunu takip etmek,
   
3. 
   Toplu-İş sözleşmesi görüşmelerinden önce ve sonra gerekli uygulamanın temini ile ilgili yazışmaları ve düzenlemeleri yapmak,
   
4. 
   Toplu-İş sözleşmesi müzakerelerinde kullanılmak üzere gerekli ekonomik, sosyal, idari, istatistiki bilgileri toplamak ve değerlendirmek,
   
5. 
   Fazla çalışma ile ilgili yazışma, müsaadeler ve uygulamalarını takip ve kontrol etmek,
   
6. 
   Emekliye ayrılan işçilerin sosyal yardım zamlarını takip, kontrol ve denetimini sağlamak,
   
7. 
   Sendika işyeri temsilcileri atamalarını takip ve kontrol etmek,
   
8. 
   İşçi Disiplin Kurullarınca verilen müesseseler arası nakil kararlarının onayını ve sonucunu takip etmek,
   
9. 
   Genel Müdürlük ile Müesseselere bağlı iş yerlerinde çalışan işçilerin; her türlü (sağlık nedenleri dahil) aynı yada değişik sanat unvanlarıyla nakil ve değişim tekliflerini kurulan komisyonda görüşülerek alınan onay doğrultusunda sonuçlarının iş yerlerine bildirilmesini sağlamak,
   
10. 
    Genel Müdürlüğe bağlı iş yerlerinde çalışan işçilerin sanat değişimi hususunda sınavlarının yapılması, sınavlarına katılımı, sonuçlarının bildirilmesini ve takibini sağlamak,
    
11. 
    İşyeri amirince özeti veya kapsamı bildirilen yazışma taslaklarını hazırlamak.
    

26.3.2 İŞ VE İŞÇİ İLİŞKİLERİ ŞEFLİĞİ
İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin yakın gözetim ve denetiminde; Kurumun programında açık bulunan işçi ihtiyacının karşılanmasını sağlamak için, uygun sayı ve nitelikleriyle işçinin işe alınması ve ilgili birimlere dağıtılması amacıyla ilgili tüm işleri yürütmek, Kurumun işçi sayısının istatistiki bilgilerini tutmak.

BAŞLICA GÖREVLER:

Kuruma alınacak işçiler için gerekli yazışmaları yapmak, izinleri almak,

1. 
   İşe alımlar için gerekli müsaadelerin alınmasını müteakip, belirlenen şartları İş Kurumuna bildirmek, adayların kuruma yönlendirilmesini sağlamak,
   
2. 
   İşçi alımlarında gerekli evrakı düzenleyerek, alım şartlarına göre; sınav, mülakat, kura vb. işlemleri yürütmek,
   
3. 
   İşe girmeye hak kazananların Müesseselere dağıtımlarını ve gönderilmelerini sağlamak,
   
4. 
   İşe alınan işçilerin işe başlamalarını müteakip, İş Kurumu ile ilgili evrakın tanzimini yapmak,
   
5. 
   Kurumda çalışan işçilerin işe giriş-çıkış bildirim listelerini düzenlemek ve ilgili yerlere iletmek,
   
6. 
   Birimlerin işçi taleplerini incelemek ve sonuçlandırmak,
   
7. 
   Kurumun merkez birimlerinde çalışan işçilerin özlük işlemlerini yapmak, dosyalarını düzenlemek ve muhafazasını sağlamak,
   
8. 
   Kurumdan ayrılan işçilerin günlük takibini yapmak, oluşan bilgileri ilgili birimlere ulaştırmak,
   
9. 
   Kurumun yeraltı, yerüstü, özürlü ve hükümlü işçi sayılarını günlük olarak takip etmek, gerektiğinde ilgili yerlere ulaştırmak,
   
10. 
    İşyerlerinde tertip edilecek işçi sayısının iş programına göre uygunluğunu sağlamak ve sonuçlarını rapor etmek,
    
11. 
    Terfi, iş ve sanat değişimlerinin tescillerini yapmak,
    
12. 
    İşyeri amirince özeti veya kapsamı bildirilen yazışma taslaklarını hazırlamak.
    

26.3.3 İŞÇİ TAHAKKUK – HARCIRAH ŞEFLİĞİ

(Y.K. 24.08.2010 tarih ve 246 sayılı kararı ile yeniden düzenlendi.)
İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin yakın gözetim ve denetiminde; Kurumun Genel Müdürlük Birimlerinde çalışan işçilerin; puantaj verilerinin tasnif ve kontrol işlemlerini yaptırmak, ücret, kıdem ve ihbar tazminatı ile harcırah işlemleri tahakkukunu yapmak.

BAŞLICA GÖREVLER :

1. 
   Kurumun Genel Müdürlük Birimlerindeki işçilere ait her türlü ödeme işlemleri ile ilgili verilerin, tasnif ve ilk kontrol işlemlerini yaptırmak, bilgi-kayıt aktarılmasını ve doğrulanmasını sağlamak,
   
2. 
   Kurumun Genel Müdürlük Birimlerindeki işçilerin yaşlılık maaşı almaya hak kazanıp kazanmadıklarını tespit etmek, tebligatlarını göndermek ve emekli işlemlerini yapmak,
   
3. 
   Kurumun Genel Müdürlük Birimlerindeki işçilerden emekliye ayrılan, vefat eden ve İş Kanununun 17. maddesi uygulanan işçilerin kıdem ve ihbar tazminatları ile ilgili işlemleri yürütmek,
   
4. 
   Kurumun Genel Müdürlük Birimlerindeki işçilerin T.İ.S ‘den doğan sosyal yardım ( Evlenme, Doğum ve Ölüm Yardımı) ödemelerini yapmak,
   
5. 
   Kurumumuz ile Zonguldak SGK İl Müdürlüğü arasında yapılan protokol hükümlerine göre iş kazası, hastalık ve emzirme yardımıyla ilgili tahakkuk işlemlerini yapmak,
   
6. 
   Ödemelere ilişkin bilgisayar çıktılarının alınmasını ve ilgili birimlere gönderilmesini sağlamak,
   
7. 
   Amele Birliği, dernek, sandık, vb. kuruluşların aidat kesintilerinin yapılmasını sağlamak,
   
8. 
   Kurumun Genel Müdürlük Birimlerindeki işçilerin sakatlık indirim işlemlerinin tahakkukunu yapmak,
   
9. 
   Kurumun Genel Müdürlük Birimlerindeki işçilerin 6245 sayılı Harcırah Kanunu ile ilgili; yurtiçi - yurtdışı seyahatlerini ve sevk işlemlerini yürütmek, harcırah ve Nakil harcırah ödemelerini yapmak,
   
10. 
    Kurumun Genel Müdürlük Birimlerindeki stajyer öğrenci ve usta öğretici ücretleri ile ilgili tahakkuk işlemlerini yapmak,
    
11. 
    İşyeri amirince özeti veya kapsamı bildirilen yazışma taslaklarını hazırlamak.
    

4. 
   PDKS İZLEME VE İSTATİSTİK KONTROL ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
   

- (YK 13.05.2009 tarih ve 391 sayılı kararı ile oluşturuldu.)

- (YK 24.08.2010 tarih ve 246 sayılı kararı ile yeniden yapılandırıldı.)

İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin yakın gözetim ve denetiminde; Kurum Merkez Birimlerinde çalışan personelin puantajlarının düzenli olarak yapılmasını sağlamak. Personel profiline ait istatistiki bilgileri derlemek, değerlendirmek ve raporlamak.
BAŞLICA GÖREVLER:

1. 
   PDKS Yönetmeliği uyarınca Genel Müdürlüğün ve işlemleri merkezden yürütülen Müesseselerin personeline ait her türlü ödeme işlemleri ile ilgili olarak, birimine gelen verilerin, tasnif ve ilk kontrol işlemlerini yaptırmak, bilgi-kayıt aktarılmasını ve doğrulanmasını sağlamak,
   
2. 
   Kurum ve Müesseselerin ilgili birimlerinden gelen talepleri karşılamak ve çeşitli amaçlarla kullanılmak üzere değişik kombinasyonlarda gereksinilen liste ve bilgi kayıtlarını vermek,
   
3. 
   Genel Müdürlükte çalışan personelin PDKS Yönetmeliği uyarınca giriş-çıkış ile mazeret, sağlık, görev ve senelik izinlerine ilişkin işlemleri yürütmek,
   
4. 
   İşyeri amirince özeti veya kapsamı bildirilen yazışma taslaklarını hazırlamak.
   
5. 
   Kurumumuz çalışanlarının istatistiki bilgileri takip etmek, değerlendirmek ve raporlamak,
   
6. 
   İlgili Bakanlık, Hazine Müsteşarlığı ve Başbakanlık Devlet Personel Başkanlığı tarafından istenilen bilgi ve belgeleri hazırlamak.
   

26.4.1 PDKS İZLEME VE KONTROL İŞLERİ ŞEFLİĞİ
İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin yakın gözetim ve denetiminde; Kurum Merkez Birimlerinde çalışan işçilerin puantajlarının düzenli olarak yapılmasını sağlamak..

BAŞLICA GÖREVLER:

1. 
   PDKS Yönetmeliği uyarınca Genel Müdürlüğün ve işlemleri merkezden yürütülen Müesseselerin işçi statüsündeki personeline ait her türlü ödeme işlemleri ile ilgili olarak, servise gelen verilerin, tasnif ve ilk kontrol işlemlerini yaptırmak, bilgi-kayıt aktarılmasını ve doğrulanmasını sağlamak,
   
2. 
   Kurum ve Müesseselerin ilgili birimlerinden gelen talepleri karşılamak ve çeşitli amaçlarla kullanılmak üzere değişik kombinasyonlarda gereksinilen liste ve bilgi kayıtlarını vermek,
   
3. 
   Genel Müdürlükte çalışan personelin PDKS Yönetmeliği uyarınca giriş-çıkış ile mazeret, sağlık, görev ve senelik izinlerine ilişkin işlemleri yürütmek,
   
4. 
   İşyeri amirince özeti veya kapsamı bildirilen yazışma taslaklarını hazırlamak.
   

SAĞLIK İŞLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ07.06.2013 tarih ve 175 sayılı Yönetim Kurulu Kararı gereği İş sağlığı, Güvenliği ve Eğitim Dairesi Başkanlığına bağlandı.


MADDE 27 – MUHASEBE DAİRESİ BAŞKANLIĞI

İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin genel gözetim ve denetiminde; Kurum Merkez Birimleri ve Müesseselerinin muhasebe işlemlerinin mevzuata ve Tek Düzen Muhasebe Yönetmeliğine uygun olarak yapılmasını, bütçe, bilanço, gelir tablosu, finansman programı ve diğer mali tablolarının zamanında hazırlanmasını, incelenmesini ve yetkili kurullardan onaylanmasını sağlamak.
BAŞLICA GÖREVLER:

1. 
   Kurum Merkez ve Müesseselerinin muhasebe işlemlerinin mevzuat ve Tek Düzen Muhasebe Yönetmeliği esasları dahilinde yapılmasını sağlamak,
   
2. 
   Kurum ve Müesseselerinin bütçe, bilanço, gelir tablosu, finansman programı ve diğer mali tablolarının zamanında hazırlanmasını, incelenmesini ve yetkili kurullardan onaylanmasını sağlamak,
   
3. 
   Kurumun finansman programının yasal süresi içinde hazırlanmasını ve Makam onayı alındıktan sonra hazine müsteşarlığına gönderilmesini sağlamak,
   
4. 
   Kurumun faaliyetlerinden doğan harcamaların finansmanını sağlamak,
   
5. 
   Kurumun nakit durumunu izlemek ve nakit ihtiyacını temin etmek,
   
6. 
   Kurumun sermaye ve öz kaynak hareketini izlemek, gerektiğinde sermaye artışı talep etmek,
   
7. 
   Hazine tarafından Kuruma tahsis edilmiş ödenmemiş sermaye taksitlerinin Kuruma transferini sağlamak,
   
8. 
   Tahkim konularıyla ilgili Kurum dışı kuruluşlar ile yapılacak görüşmelere katılmak ve sonuçlarına göre gereğini yaptırmak,
   
9. 
   Mali Kuruluşlardan yapılacak borçlanmalarla, her türlü taksit, tahsil ve ödeme ile ilgili işlemleri yapmak, gerek hak edişlerden kesilen vergi ve resimleri, gerekse diğer kuruluş ve Müessese alacaklarının süresi içinde ödenmesini sağlamak,
   
10. 
    Kurumlar Vergi Beyannamesi ve diğer beyannameleri süresi içinde ilgili yerlere gönderilmesini sağlamak,
    
11. 
    Kurum ayni ve nakdi kıymetlerinin yıl sonu sayımının yapılmasını, zabıt ve envanterlerinin düzenlenmesini, tahsil-ödeme işlemlerinin yapılmasını sağlamak,
    
12. 
    Kurumun Merkez Birimleri ve Müesseselerinde muhasebe ve finansman konularında koordinasyon ve genel planlamaları yapmak ve uygulamaları denetlemek, Kurumun mali işlemlerinin dış denetimine imkan verecek düzenlemeleri gerçekleştirmek,
    
13. 
    İhale kanununa göre satınalma komisyonuna katılmak,
    
14. 
    Bakanlık, Hazine Müsteşarlığı, DPT ve diğer ilgili Kuruluşlardan istenen bilgi ve belgelerin zamanında verilmesini sağlamak,
    
15. 
    Kendisine bağlı birimler arasında ve bu birimlerle Kurumun diğer birimleri arasında işbirliği ve koordinasyonu sağlamak,
    
16. 
    Personelin motive edilmesi için mevcut araçları kullanmak, yeni motivasyon araçlarını araştırmak,
    
17. 
    Personelin hizmet içi eğitimi için planlamalar yapmak, bu planların uygulanmasını sağlamak,
    
18. 
    Birimiyle ilgili yıllık faaliyet raporunu hazırlamak.
    

27.1 BİLGİ VE BELGE YÖNETİMİ ŞEFLİĞİ (BkzOrtak Unvanlar Madde - 72.1)

Y.K. 31.07.2014 tarih ve 268 sayılı kararı ile Yazı İşleri Şefliklerinin adı, tanım ve görevler değiştirildi.

27.2 MUHASEBE ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin genel gözetim ve denetiminde; Kurumun nakit durumunu ve nakit ihtiyacını, borç-alacak durumunu izlemek, muhasebe ve vergi-sigorta işlemlerinin mevzuata ve Tek Düzen Muhasebe Yönetmeliğine uygun olarak yapılmasını sağlamak.

BAŞLICA GÖREVLER:

1. 
   Kendisine bağlı vergi, sigorta, kömür satış, muhasebe, finansman ve kasa servisinin yaptığı işleri günü gününe takip ve kontrol etmek,
   
2. 
   Günlük olarak Makama sunulan nakit akım tablosunu ve bankalardaki nakit durumunu kontrol etmek,
   
3. 
   Maaş, işçilik, ikramiye gibi ödeme günlerinde ATM’lerden ödemelerin yapılabilmesi için bankalara nakit transferi talimatı vermek,
   
4. 
   Günlük mahsup fişleri, kasa tediye ve tahsil fişlerini ve dekontları kontrol ederek imzalamak,
   
5. 
   Genel Müdürlük ve Müesseselerin aylık nakit ihtiyaçlarını tespit etmek, transferini sağlamak,
   
6. 
   Müesseseler ve diğer kuruluşların Kurum merkezinde cari hesaplarının tutulmasını ve bankalarla ilgili dekont işlemlerinin yapılmasını sağlamak,
   
7. 
   Kuruma verilen teminat mektubu veya nakdi teminatların takibini yaptırmak,
   
8. 
   Stopaj, gelir vergisi, KDV’lerin ve diğer kanuni ödemelerin zamanında yapılmasını sağlamak,
   
9. 
   Üçüncü şahısların ve diğer kuruluşların fatura bedellerinin ödenmesini sağlamak,
   
10. 
    İşçi ve memurların ATM’lerden ödenmeyen diğer ödemelerinin yapılmasını sağlamak,
    
11. 
    Konusuyla ilgili toplantılara katılmak, istenilen bilgileri vermek, alınan kararları mevzuata uygun olarak uygulamak,
    
12. 
    Konusuyla ilgili mevzuatı takip ederek uygulamak,
    
13. 
    Yetkili kurulların onayına sunulacak teklifleri hazırlayıp Daire Başkanı ile birlikte imzalayıp onaya sunmak,
    
14. 
    Kurum merkezinin ayni ve nakdi kıymetlerinin yıl sonu sayımlarının yapılmasını, zabıt ve envanterlerinin düzenlenmesini sağlamak,
    
15. 
    Tahkim konularıyla ilgili kurum dışı kuruluşlar ile yapılacak görüşmelere katılmak ve sonuçlarına göre gereğini yapmak.
    

27.2.1 GENEL MUHASEBE ŞEFLİĞİ
İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin yakın gözetim ve denetiminde; Muhasebe işleriyle ilgili hesap, tahakkuk, takip, tasfiye işlemlerini yapmak, ilgili defterlere kayıt edilmesini sağlamak ve personelin sağlık, icra, Kurumla ilgili borç-alacak vb. işlerini yapmak.

BAŞLICA GÖREVLER:

1. 
   Muhasebe işlemlerini yürütmek, ilgili defterlere kayıtlarını sağlamak,
   
2. 
   Aylık mizanları ve hesap bakiyelerinin müfredatını incelemek,
   
3. 
   Nakdi, döviz, hazine bonosu, teminatlarının muhasebeleştirilmesini sağlamak,
   
4. 
   Birimiyle ilgili kıymetli evrakların (teminat mektubu, çek, vb.) muhafazasını sağlamak,
   
5. 
   Borçlu veya alacaklı işçi ve memur hesaplarının takibi ve tasfiyesini yapmak,
   
6. 
   İcra ve cemiyet hesaplarının takibi ve tasfiyesini yapmak,
   
7. 
   İlaç ve tedavi giderlerinin Kurum ve kuruluşlara ödenmesini sağlamak,
   
8. 
   Personel alacaklarının takibi ve tasfiyesini yapmak,
   
9. 
   Kamu Kuruluşlarına yapılan ödemelerin takibi ve tasfiyesini yapmak,
   
10. 
    Misafirhane ve küçük kasa hesaplarının takibini yapmak,
    
11. 
    Personel harcırahlarının takibini yapmak,
    
12. 
    Bağlı Müesseselere yapılan dekontların düzenlenmesini yapmak,
    
13. 
    Liman ve cer hizmet bedellerinin tahsili takibini yapmak,
    
14. 
    Genel Müdürlük haberleşme, aydınlatma ve su giderlerinin tediyesini yapmak,
    
15. 
    Dahili sigorta fonlarının tahakkukunu yapmak,
    
16. 
    Emekli sandığı aidat ve munzamlarının tahakkuk ve tediyesi vb. muhasebe işlemlerini servis personeline yaptırmak, denetlemek, takip etmek ve düzenlenen belgeleri onaylamak,
    
17. 
    Satışı yapılan hurda malzeme ve demirbaşların takibi ve muhasebeleştirilmesini sağlamak,
    
18. 
    İşyeri amirince özeti veya kapsamı bildirilen yazışma taslaklarını hazırlamak.