Genelh ü k ü mler madde 1 – amaç ve kapsam

MADDE 25– İDARİ VE SOSYAL İŞLER DAİRESİ BAŞKANLIĞI

İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin genel gözetim ve denetiminde; Kurumun idari ve sosyal hizmetlerine ilişkin genel prensiplerin oluşturulmasını, uygulanmasını ve etkin bir şekilde yürütülmesini ve denetlenmesini ve haberleşme ile halkla ilişkilerin düzenlenmesini sağlamak, bağlı bulunduğu amir tarafından verilen idari ve sosyal konularda inceleme yapmak, görüş bildirmek ve gereğini yapmak.Kurumun konaklama, dinlenme tesisleri ve tabldot hizmetlerinin mevzuata göre işletilmesini ve yönetilmesini sağlamak,

BAŞLICA GÖREVLER:

1. 
   Kurumun idari ve sosyal hizmetlerine ilişkin genel prensiplerin oluşturulmasını, uygulanmasını ve etkin bir şekilde yürütülmesini ve denetlenmesini sağlamak,
   
2. 
   Genel Müdürlüğe intikal eden idari ve sosyal konuları ve raporları incelemek, görüşlerini Makama bildirmek ve sonucuna göre gerekli işlemi yapmak,
   
3. 
   Başbakanlık Yüksek Denetleme Kurulu denetçilerinin ve Bakanlık Müfettişlerinin raporlarında yer alan tenkit ve temennilerin ilgili birimlere intikal ettirilmesini, hazırlanan raporların usulüne göre derlenmesini, onaylattırılmasını, ilgili yerlere gönderilmesini ve saklanmasını sağlamak,
   
4. 
   Müesseseler tarafından Kuruma gönderilen Yönetim Komitesi karalarının arşivlenmesini, kendi birimini ilgilendiren konulardaki Yönetim Komitesi kararlarını gerekçesi ve Genel Müdürlük Makamının oluru ile Yönetim Kuruluna sunulmasını, alınan kararların gereği yapılmak üzere Müesseselere gönderilmesini sağlamak,
   
5. 
   Genel Müdürlüğün haberleşme, yazışma, dosyalama, çoğaltım, arşiv işlerinin düzenlenmesini ve yürütümünü sağlamak,
   
6. 
   Kurumla ilgili dilek ve tenkitlere Genel Müdür adına muhatap olmak ve ilgili birimlerle işbirliği yaparak sonuçlandırmak,
   
7. 
   Genel Müdürlük protokol hizmetlerini yürütmek,
   
8. 
   Kurumun oto garajı, misafirhaneleri ve sosyal tesislerinin ilgili mevzuat çerçevesinde işletilmesini ve yönetilmesini sağlamak,
   
9. 
   Kurum hakkında basında yer alan yazıları izlemek, gerekli görülenleri Genel Müdüre arz etmek ve alacağı talimata göre hareket etmek,
   
10. 
    Genel Müdürlük ve bağlı tesislere ait binaların su, ısıtma, havalandırma, aydınlatma ve temizlik işlerinin düzenli olarak yerine getirilmesini sağlamak,
    
11. 
    Genel Müdürlükteki bina ve büroların rasyonel ve hizmete uygun bir şekilde kullanılmasını ve binaların yıllık sigorta, vergi vb. cins ödemelerin yapılmasını sağlamak,
    
12. 
    Birimiyle ilgili yıllık faaliyet raporu hazırlamak,
    
13. 
    Kendisine bağlı birimler arasında ve bu birimlerle Kurumun diğer birimleri arasında işbirliği ve koordinasyonu sağlamak,
    
14. 
    Personelin motive edilmesi için mevcut araçları kullanmak, yeni motivasyon araçlarını araştırmak,
    
15. 
    Personelin hizmet içi eğitimi için planlamalar yapmak, bu planların uygulanmasını sağlamak,
    
16. 
    Sorumluluğundaki iş yerlerinde; işçi sağlığı ve iş güvenliği konularında talimat, yönerge ve tüzüklerin uygulanmasını sağlamak.
    
17. 
    Kurumun konaklama, dinlenme tesisleri ve tabldot hizmetlerinin mevzuata göre işletilmesinive yönetilmesini sağlamak
    

25.1 BİLGİ VE BELGE YÖNETİMİ ŞEFLİĞİ (BkzOrtak Unvanlar Madde - 72.1)

Y.K. 31.07.2014 tarih ve 268 sayılı kararı ile Yazı İşleri Şefliklerinin adı, tanım ve görevler değiştirildi.

25.2 İDARİ VE SOSYAL İŞLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin genel gözetim ve denetiminde; Kurumun Merkez Birimlerinin kullanımında bulunan sınai, idari ve sosyal tesislerin ve kullanılan teçhizatın bakımlı ve çalışır halde tutulmasını sağlamak, personelin sosyal ihtiyaçlarını belirleyerek, ilgili birimlerle koordinasyon içinde karşılanmasını sağlamak, Genel Müdürlük birimlerinde görev yapan personelin lojman tahsis, tahliye işlemlerini mevzuata göre yürütmek, Kurumun konaklama, dinlenme tesisleri ve tabldot hizmetlerinin mevzuata göre işletilmesini ve yönetilmesini sağlamak.

BAŞLICA GÖREVLER:

1. 
   Kurumun Merkez Birimlerinin kullanımında bulunan tesislerin (sınai, idari, sosyal, hizmet evi, vb.) ve teçhizatların bakımlı ve çalışır halde tutulmasını sağlamak,
   
2. 
   Genel Müdürlük binalarında elektrik ve tesisat arızalarının giderilmesi, marangozluk, inşaat, döşeme, boya-badana işlerinin düzenli olarak yapılmasını sağlamak
   
3. 
   Kurumca imza yetkisi verilen personelin ticaret siciline tescili işlemlerinin yürütülmesini sağlamak,
   
4. 
   Kurumun Merkez Birimlerinde taşınmaz kiralanması veya Kurum taşınmazlarının kiraya verilmesi, sözleşme doğrultusunca takibi işlemlerinin yürütülmesini sağlamak,
   
5. 
   Genel Müdürlük Birimlerinde görev yapan personelin lojman tahsis, tahliye işlemlerinin mevzuata göre yapılmasını sağlamak,
   
6. 
   Kurumun ve birimlerinin yıllık sosyal mal, malzeme ve emtia istemlerini saptayarak programlamak, satın alma birimine iletmek,
   
7. 
   Personelin sosyal ihtiyaçlarını belirlemek, ilgili birimlerle koordinasyonu sağlamak ve alınan kararları ilgili birimlere iletmek,
   
8. 
   Kurumun kültür, beden eğitimi ve spor işlerini yönlendirmek ve yürütmek,
   
9. 
   Kurumun konaklama, dinlenme tesisleri ve tabldot hizmetlerinin mevzuata göre işletilmesini ve yönetilmesini sağlamak,
   
10. 
    Resmi tatil ve anma günlerinde Kurumun hazırlanmasını sağlamak,
    
11. 
    Genel Müdürlük otopark hizmetlerinin yürütülmesini sağlamak,
    
12. 
    Bina ve arsa kayıtlarının tutturulması, bunlarla ilgili işlemlerin yürütülmesi, demirbaş ve kayda tabi malzemelerle bina ve arsaların ıskat ve kayıttan düşürülmesi, yıl sonu sayımların yapılarak mutabakatların sağlanması faaliyetlerini yürütmek,
    
13. 
    Sorumluluğundaki iş yerlerinde; işçi sağlığı ve iş güvenliği konularında talimat, yönerge ve tüzüklerin uygulanmasını sağlamak.
    
14. 
    Kurumun konaklama, dinlenme tesisleri ve tabldot Mzmetlerinin mevzuata göre işletilmesini ve yönetilmesini sağlamak,
    
15. 
    Tabldot personeli arasında iş bölümü ve iş birliğini sağlamak,
    
16. 
    Satın alınacak yiyecek ve içecek maddelerinin taze, kaliteli ve ucuz olmasına, bunların ambar ve mutfakta sağlık kurallarına uygun şekilde saklanmasını, yemeklerin ucuza mal edilmesini, zamanında pişirilmesini ve düzgün bir şekilde dağıtılmasını sağlamak,
    
17. 
    Yemek salonu, mutfak ve ambarm temizlik, tertip ve düzenini sağlamak
    

25.2.1 İDARİ İŞLER ŞEFLİĞİ
İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin yakın gözetim ve denetiminde; Kurumun Merkez Birimlerinin kullanımında bulunan sınai ve sosyal tesisler ve teçhizatın bakımlı ve çalışır halde tutulmasını, elektrik, su, telefon vb. abone işlemlerinin ve ödemelerin yapılmasını sağlamak, sınai ve sosyal tesisler ile büroların temizliği, bakımı, çevre düzenlenmesi, aydınlatılması, haberleşmesi, ısıtılması vb. işleri ile Kurumun merkezindeki hizmet evlerinin tahsis ve tahliyeleri ile ilgili işlemleri yürütmek.

BAŞLICA GÖREVLER:

1. 
   Kurumun Merkez Birimlerinin kullanımında olan idari bina, sınai ve sosyal tesis ve lojmanların bakımlı tutulması için gereğini yapmak,
   
2. 
   Kurumun Merkez Birimlerinde bulunan taşınmazların ÇTV’lerini takip edip ödenmesini sağlamak,
   
3. 
   Kurumun Merkezinde taşınmaz kiralanması veya Kurum taşınmazlarının kiraya verilmesi ile sözleşme doğrultusunca takibi işlemlerini yürütmek,
   
4. 
   Kurumun Merkez Birimlerine ait sınai ve sosyal tesislerinin elektrik, su, vb. abone işlemlerini yapmak ve bunlara ait giderleri kontrol ederek ödenmesi için ilgili birime iletmek,
   
5. 
   Sınai ve sosyal tesisler ile büroların temizliği, bakım, çevre düzenlenmesi, aydınlatılması, posta hizmetleri, ısıtılması vb. işlerini yürütmek,
   
6. 
   Kurumun Merkezindeki hizmet evlerinin tahsis ve tahliyeleri ile ilgili işlemlerini yürütmek,
   
7. 
   İmza yetkisi verilen personelin yerel noterlikten onaylı yönetim kurulu kararının ticaret siciline kaydını yaptırmak,
   
8. 
   Resmi tatil ve anma günlerinde Kurumun hazırlanmasını sağlamak,
   
9. 
   Genel Müdürlük otopark hizmetlerinin yürütülmesini sağlamak ve otoparkta bulunan araçların bakım-onarım ve her türlü vergi ve sigortalarının ödenmesini ve takibini sağlamak,
   
10. 
    Yevmiyeli personelin her türlü özlük işlerini (izin, istirahat, görev, vb.) yürütmek ve takip etmek,
    
11. 
    Yasa ve yönetmeliklerin verdiği mali sorumlulukları yerine getirmek,
    
12. 
    İşyeri amirince özeti veya kapsamı bildirilen yazışma taslaklarını hazırlamak,
    
13. 
    Sorumluluğundaki iş yerlerinde; işçi sağlığı ve iş güvenliği konularında talimat, yönerge ve tüzüklerin uygulanmasını sağlamak.
    

25.2.2 SOSYAL İŞLER ŞEFLİĞİ
İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin yakın gözetim ve denetiminde; sosyal hizmetlerin yürütülmesi için yıllık mal, malzeme ve emtia taleplerinin belirlenmesini, satınalma programlarına konmasını ve zamanında temin, tedarik ve dağıtılmasını sağlamak, temizlik, çay ocağı vb. hizmetlerin yapılmasını veya hizmet alımı yoluyla yaptırılmasını sağlamak.

BAŞLICA GÖREVLER:

1. 
   Kurum ve Birimlerinin sosyal ihtiyaçları ile ilgili yıllık mal, malzeme ve emtia taleplerinin belirlenmesini, satın alma programlarına konmasını ve zamanında temin ve tedarik edilmesini sağlamak,
   
2. 
   Kurum ve Birimlerindeki sosyal hizmetlerin (yıkama, temizlik, çay ocağı işletmeciliği vb.) yapılmasını veya gerektiğinde hizmet alımı yolu ile yapılmasını sağlamak ve şartnamelerine uygun bir şekilde yürütülmesini denetlemek,
   
3. 
   Kurumun kültür, beden eğitimi ve spor işlerini yönlendirmek ve ilgili birimlerle koordinasyon içinde yürütülmesini sağlamak,
   
4. 
   Kurum personeli arasındaki dayanışmayı artırmak ve geliştirmek için sosyal etkinlikler düzenlemek,
   
5. 
   Kurumca tertip edilen kongre, toplantı vb. etkinlikler için gerekli hazırlıkları organize etmek ve yürütümünü sağlamak,
   
6. 
   İşyeri amirince özeti veya kapsamı bildirilen yazışma taslaklarını hazırlamak.
   

25.2.3 MİSAFİRHANELER ŞEFLİĞİ
İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin yakın gözetim ve denetiminde; Kurumun misafirhane hizmetlerinin ilgili mevzuat dahilinde sevk ve idaresini ve muhasebe işlemlerinin zamanında ve noksansız yapılmasını sağlamak.

BAŞLICA GÖREVLER:

1. 
   Misafirhanelerin ilgili mevzuat dahilinde işletilmesini sağlamak,
   
2. 
   Misafirhane hesaplarını tutmak, tahsilatlarını ve aylık hesaplarının muhasebe birimlerine intikalini sağlamak,
   
3. 
   Çalışan personelin tertibini, kılık kıyafetini, temizliklerini denetlemek vb. faaliyetleri organize etmek,
   
4. 
   Misafirhane ağırlama giderlerini sarf şeklini gösterir yönetmelik esasları dahilinde yürütmek,
   
5. 
   Kuruma ziyarete gelen yerli-yabancı üst düzey konukların yedirme ve konaklama ihtiyaçlarını karşılamak,
   
6. 
   Vardiya saatlerinde misafirhanelerin denetlenmesini sağlamak,
   
7. 
   Misafirhaneler için gerekli işgücü, malzeme vb. ihtiyaçlarını belirlemek ve temini için gereğini yapmak,
   
8. 
   İşyeri amirince özeti veya kapsamı bildirilen yazışma taslaklarını hazırlamak.
   

25.2.4 SABİT KIYMETLER ŞEFLİĞİ
İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin yakın gözetim ve denetiminde; Genel Müdürlük Merkez Birimlerinin maddi duran varlıklarının giriş, nakil, ve ıskat işlemlerini yürütmek ve muhasebeleştirilmesini sağlamak.

BAŞLICA GÖREVLER :

1. 
   Genel Müdürlük adına alınan malzemelerin ambar girişlerinin yapılmasını ve muhasebe kayıtlarının tutulmasını sağlamak,
   
2. 
   Ambarlara girişi yapılan malzeme ve emtiadan yapılan iadelere ve bunlardaki noksan ve hasarlara ilişkin muhasebe kayıtlarının yapılmasını sağlamak,
   
3. 
   Genel Müdürlük Merkez Birimlerinin maddi ve duran varlıklarının giriş, nakil ve ıskat işlemlerini yürütmek, müessese birimleri, genel müdürlük ve birimleri ile diğer müesseselere nakli yapılan demirbaş malzemelerin bedel, amortisman ve net değer olarak envanter naklini yaptırmak,
   
4. 
   Satış, imha ve çıkışları yapılan taşınır ve taşınmaz kıymetlerin envanter kayıtlarından düşürülmesini ve muhasebeleştirilmesini sağlamak,
   
5. 
   Yıl sonunda yapılan sabit kıymet sayım sonuçlarını muhasebe kayıtları ile karşılaştırarak gerekli işlemlerin yürütümünü sağlamak,
   
6. 
   Kayda tabi malzemeler ile demirbaşların ilgili hesaplara geçirilmesini ve takibini sağlamak,
   
7. 
   İşyeri amirince özeti veya kapsamı bildirilen yazışma taslaklarını hazırlamak.
   

25.2.5 TABLDOT ŞEFLİĞİ (Yönetim Kurulumuzun 21.08.2014 tarih ve 298 sayılı kararı ile oluşturuldu.

İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin genel gözetim ve denetiminde; tabldot personeli arasında iş bölümü ve iş birliğini sağlamak, satm alınacak yiyecek ve içecek maddelerinin taze, kaliteli ve ucuz olmasına, bunların ambar ve mutfakta sağlık kurallanna uygun şekilde saklanmasını, yemeklerin ucuza mal edilmesini, zamanında pişirilmesini ve düzgün bir şekilde dağıtılmasını sağlamak, yemek salonu, mutfak ve ambarın temizlik, tertip ve düzenini sağlamak, Hesap defterlerini ve dosyalarını, satış fişlerini ve her türlü gelir gider evrakını denetlemek, fatura imzalamak
BAŞLICA GÖREVLERİ:

1. 
   Tabldot personeli arasmda iş bölümü ve iş birliğini sağlamak,
   
2. 
   Yapılacak işlerin programını hazırlamak ve bunların zamanında uygulanmasını izleyip sonuçlandırmak,
   
3. 
   Satın alınacak yiyecek ve içecek maddelerinin taze, kaliteli ve ucuz olmasına, bunlarm ambar ve mutfakta sağlık kurallarına uygun şekilde saklanmasını, yemeklerin ucuza mal edilmesini, zamanında pişirilmesini ve düzgün bir şekilde dağıtılmasını sağlamak,
   
4. 
   Hesap defterlerini ve dosyalarını, satış fişlerini ve her türlü gelir gider evrakını denetlemek, fatura imzalamak,
   
5. 
   Tabldot personelinin devam durumlarını izlemek ve kontrol etmek, izin işlemlerini düzenlemek, bu husustaki görüşlerini bağlı bulunduğu Şube Müdürüne bildirmek,
   
6. 
   Yemek salonu, mutfak ve ambarın temizlik, tertip ve düzenini sağlamak,
   
7. 
   Tabldotta yangına ve hırsızlığa karşı gerekli tedbirleri almak ve aldırmak,
   
8. 
   Tabldot personelinin kılık-kıyafet ve temizlik durumunu kontrol etmek,
   
9. 
   Tabldot hesaplarının tutulmasmı ve kasada ancak günlük erzak alışverişi için satınalma
   memuruna avans olarak verebileceği Yönetim Kurulunca tespit edilen paranm
   bulundurulmasını sağlamak, Küçük Kasa Yönerge esasları çerçevesinde hareket etmek,
   
10. 
    Tabldot hizmetlerinden faydalanan personelin görüş ve tavsiyelerini alarak işlerin daha iyi yürütülmesi için çalışmalar yapmak,
    
11. 
    Özel yemek ve ziyafetlere ait maliyet hesaplarmı, tabldot normal hesapları ile ilgilendirmeksizin ayrıca tutup tahsil etmek,
    
12. 
    Yemekhaneden yararlanan personelin maaşlarmdan kesilmek üzere yemek bedellerinin tahakkuku ve tahsilatı için gereken yazışmaları yapmak, m. Şube Müdürü tarafından verilecek diğer görevleri yerine getirmek.
    

25.3 HABERLEŞME VE HALKLA İLİŞKİLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin genel gözetim ve denetiminde; Genel Müdürlüğün yazışma, dosyalama, çoğaltım, arşiv işlerinin düzenlenmesini ve yürütülmesini sağlamak, Kurum faaliyetlerinin kamuoyuna ve çalışanlara tanıtımını yapmak, basın ve halkla ilişkilerin yürütülmesini ve haberleşme araçlarının işletilmesini sağlamak.

BAŞLICA GÖREVLER:

1. 
   Kurumun faaliyetlerini kamuoyuna ve çalışanlarına tanıtımını yapmak,
   
2. 
   Genel Müdürlüğün dosyalama, çoğaltım, arşiv işlerinin düzenlenmesini ve yürütülmesini sağlamak,
   
3. 
   Haberleşme araçlarının (bilgisayar, faks, vb.) işletilmesini sağlamak,
   
4. 
   Müessese Yönetim Komitesi kararlarının arşivlenmesini sağlamak,
   
5. 
   BYDK denetçilerinin ve Bakanlık Müfettişlerinin raporlarında yer alan tenkit ve temennilerin ilgili birimlere intikal ettirilmesini, hazırlanan raporların usulüne göre derlenmesini, onaylattırılmasını, ilgili yerlere gönderilmesini ve saklanmasını sağlamak,
   
6. 
   Yabancı dille yapılan yazışmalardan gerekli görülenlerin tercümelerinin yapılmasını sağlamak,
   
7. 
   Kurumun basınla ve halkla olan ilişkilerini düzenlemek,
   
8. 
   Kurumun gerekli gördüğü gazete, dergi, bülten vb. yayınların satın alınmasını sağlamak,
   
9. 
   Kurumla ilgili basında yer alan haberlerin, Genel Müdürlük Makamına sunulmasını ve verilecek talimatlar doğrultusunda açıklama yapılmasını veya tekzip ettirilmesini sağlamak,
   
10. 
    Kuruma ait dergi, bülten, broşür vb. yayınlarının hazırlanmasını, basılmasını ve dağıtılmasını sağlamak,
    
11. 
    Kurumun yurt içi ve yurt dışında tanıtılması için yapılacak faaliyetlerde yer almak.
    

25.3.1 GENEL HABERLEŞME ŞEFLİĞİ
İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin yakın gözetim ve denetiminde; Kurumun haberleşme işlemlerinin yürütülmesi için, Kuruma gelen-giden evrakın kayıtlarının tutulmasını, dağıtılmasını, dosyalanmasını, çoğaltım ve arşivleme işlerinin yapılmasını, haberleşme araçlarının işletilmesini sağlamak.

BAŞLICA GÖREVLER:

1. 
   Kuruma gelen-giden evrakın kayıtlarının tutulmasını, dağıtılmasını, dosyalanmasını sağlamak ve muhafaza etmek,
   
2. 
   Çoğaltım ve arşivleme işlerinin yapılmasını sağlamak,
   
3. 
   Haberleşme araçlarının işletilmesini sağlamak,
   
4. 
   Küçük kasa ile ilgili işlerin yapılmasını sağlamak,
   
5. 
   Müessese Yönetim Komitesi kararlarının arşivlenmesini sağlamak,
   
6. 
   Başbakanlık ve Bakanlık Müfettişlerinin raporlarında yer alan önerilerin ilgili birimlere iletilmesini, hazırlanan raporların derlenmesini, onaylattırılmasını, ilgili yerlere gönderilmesini ve saklanmasını sağlamak,
   
7. 
   Yazışma teknikleri ve kodlama sisteminde oluşabilecek değişikliklerin Kurum genelinde uygulanmasını sağlamak,
   
8. 
   İşyeri amirince özeti veya kapsamı bildirilen yazışma taslaklarını hazırlamak.
   

25.3.2 HALKLA İLİŞKİLER ŞEFLİĞİ
İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin yakın gözetim ve denetiminde; Kurumun basın ve halkla ilişkilerinin yürütülmesi için, gerekli görülen gazete ve dergilerin alınmasını, bülten, basın açıklaması, broşür vb. hazırlanmasını, basımını ve dağıtımını sağlamak,

BAŞLICA GÖREVLER:

1. 
   Kurumun gerekli gördüğü gazete ve dergilerin alınmasını, bülten, basın açıklaması, broşür vb. hazırlanmasını, basımını ve dağıtımını sağlamak,
   
2. 
   Basında yer alan Kurum ile ilgili haberleri inceleyerek Şube Müdürlüğüne sunmak ve talimatlar doğrultusunda açıklama yapılmasını veya tekzip edilmesini sağlamak,
   
3. 
   İşyeri amirince özeti veya kapsamı bildirilen yazışma taslaklarını hazırlamak.
   

25.4 ANKARA İRTİBAT ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin genel gözetim ve denetiminde; Kurumun faaliyetleri çerçevesinde Bakanlıklar ve diğer kuruluşlarla olan iş ilişkilerini yürütmek ve Ankara Misafirhanesinin işletmesini ve yönetilmesini sağlamak.

BAŞLICA GÖREVLER:

1. 
   Kurumun Bakanlıklar ve diğer kuruluşlarla iş ilişkilerinin yürütülmesini sağlamak,
   
2. 
   Ankara Misafirhanesinin ilgili mevzuat çerçevesince işletilmesini ve yönetilmesini sağlamak,
   
3. 
   Birimi için gerekli olan malzeme, kırtasiye, mefruşat, demirbaş eşya vb. ihtiyaçlarını belirlemek ve temin edilmesini sağlamak,
   
4. 
   Misafirhanenin muhasebe işlerinin ve gelir-gider hesaplarını zamanında hazırlanarak ilgili birime gönderilmesini sağlamak,
   
5. 
   Misafirhanenin çalışmalarına ait, üç aylık periyotlarla rapor hazırlanmasını sağlamak,
   
6. 
   Ankara İrtibat Müdürlüğüne başvuran Kurum adına görevli elemanlar ile Kurumla işleri olan kamu ve özel sektör temsilcilerinin işlerinin yürütülmesinde, ayrıca sağlık konularında da Kurum mensuplarına ve emeklilerine asli işlerini aksatmadan yardımcı olmak.
   

GÜVENLİK VE KORUMA ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜY.K. 30.10.2009 tarih ve 353 sayılı kararı ile Güvenlik ve Koruma Şube Müdürlüğü birimi kaldırılarak alt birimleri ile Savunma ve Güvenlik Şube Müdürlüğü olarak yapılandırılarak yeni bir birim oluşturuldu.

MADDE 26 – PERSONEL DAİRESİ BAŞKANLIĞI
İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin genel gözetim ve denetiminde; Kurumda çalışan tüm memur, sözleşmeli ve işçilerle ilgili personel politikalarının belirlenmesini, personelin özlük haklarına ilişkin işlemleri ve her türlü istihkak ve tahakkuk işlerinin yapılmasını sağlamak,

BAŞLICA GÖREVLER:

1. 
   Kurumun Merkez Birimleri ve Müesseselerin memurları ile sözleşmeli personelinin atama, terfi, vekalet, imza yetkisi, ödüllendirme, cezalandırma, izin, hastalık vb. özlük işleri ile ilgili tüm işlemlerini tabi olunan mevzuat çerçevesinde yürütmek,
   
2. 
   Personel hareketlerini ve meydana gelecek değişiklikleri sicil ve kalomaza kayıtlarına işlettirmek, bunların düzenli bir şekilde tutulmasını ve gizlilik içinde saklanmasını sağlamak,
   
3. 
   Genel Müdürlük elemanlarının (kadrolu, sözleşmeli ve işçi) her türlü istihkakı ile ilgili tahakkuk işlemlerini yaptırmak,
   
4. 
   Kurumun kadrolarını hazırlamak, Müesseselerce hazırlanmış olan kadrolar ve bunlarla ilgili teklifleri üzerinde incelemeler yaparak, Yönetim Kurulunun onayına sunmak, onayını müteakip ilgili Müesseselere gönderilmesini sağlamak,
   
5. 
   Kurumdaki personel hareketlerini takip etmek, kadro cetvellerine işletmek, Genel Müdürlük elemanlarının emeklilik, vefat, hizmet borçlanması, fiili hizmet zamları, tasarrufu teşvik kesintileri ile nemaları vb. işlemlerin yürütümünü sağlamak,
   
6. 
   Personel konularında Yönetim Kurulunca kabul edilen karar ve yönetmeliklerin ve ilgili mevzuatın Kurum ve Müesseselerde yeknesak bir şekilde uygulanmasını sağlamak,
   
7. 
   Disiplin Kurullarının gündemini hazırlamak, raportörlüğünü ve alınan kararların gereğini yaptırmak,
   
8. 
   Kurumun, İş Kanunu ve bununla ilgili çalışma mevzuatına ait işlerini takip emek,
   
9. 
   Kurumun memur ve işçi kuruluşları ile işveren kuruluşları arasındaki ilişkilerini düzenlemek, toplu iş sözleşmesi politikalarının oluşturulması için çalışmalar yapmak, uygulamaları takip etmek ve uyuşmazlıkların giderilmesi için yapılacak görüşme ve çalışmalara katılmak,
   
10. 
    Kendisine bağlı birimler arasında ve bu birimlerle Kurumun diğer birimleri arasında işbirliği ve koordinasyonu sağlamak,
    
11. 
    İş gücü planlaması yapmak,
    
12. 
    Personelin motive edilmesi için mevcut araçları kullanmak, yeni motivasyon araçlarını araştırmak,
    
13. 
    Personelin hizmet içi eğitimi için planlamalar yapmak, bu planların uygulanmasını sağlamak,
    
14. 
    Birimiyle ilgili yıllık faaliyet raporunu hazırlamak.
    

26.1 BİLGİ VE BELGE YÖNETİMİ ŞEFLİĞİ (BkzOrtak Unvanlar Madde - 72.1)

Y.K. 31.07.2014 tarih ve 268 sayılı kararı ile Yazı İşleri Şefliklerinin adı, tanım ve görevler değiştirildi.

26.2 PERSONEL İŞLERİ ŞÜBE MÜDÜRLÜĞÜ
İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin genel gözetim ve denetiminde; Kurumun personel politikaları ve ilgili mevzuata uygun olarak personelin özlük işlemlerinin yapılmasını sağlamak; bu çerçevede özlük dosyalarının mevzuat hükümlerine göre düzenlenmesini sağlamak, her türlü istihkak ile ilgili tahakkuk işlemlerini yaptırmak, memurlar ve sözleşmeli personelle ilgili mevzuatı ve gelişmeleri izlemek.

BAŞLICA GÖREVLER:

1. 
   Kurum memur ve sözleşmeli personelinin atama, nakil, terfi, ayrılma, işten çıkarma, izin, pasaport, harcırah, disiplin, sicil ve emeklilik işlerinin yaptırılmasını sağlamak,
   
2. 
   Kurum personelinin her türlü istihkak ile ilgili tahakkuk işlemlerini yaptırmak,
   
3. 
   Özlük dosyalarının mevzuat hükümlerine göre düzenlenmesini, tasnifini, arşivlenmesini ve korunmasını sağlamak,
   
4. 
   Kurum kadrolarının, iş programlarına esas olacak şekilde hazırlanmasını sağlamak,
   
5. 
   Birimine gelen evrakı incelemek, ilgili servislere göndermek, çıkışı yapılan evrakı kontrol etmek, ilgili makamlara sunmak,
   
6. 
   Bağlı birimlerdeki iş akışının kontrol, denetleme ve takibini yapmak,
   
7. 
   İlgili mevzuatı takip etmek ve gelişmeleri izlemek, uygulanması ile ilgili koordinasyonu sağlamak.