Genelh ü k ü mler madde 1 – amaç ve kapsam

21.1 BİLGİ VE BELGE YÖNETİMİ ŞEFLİĞİ (BkzOrtak Unvanlar Madde - 72.1)

Y.K. 31.07.2014 tarih ve 268 sayılı kararı ile Yazı İşleri Şefliklerinin adı, tanım ve görevler değiştirildi.

21.2 MEKANİZASYON ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin genel gözetim ve denetiminde; Kurumun Merkez Birimleri ve Müesseselerle iş birliği yaparak bir program dahilinde ve havza koşullarına uygun tesis, makine, teçhizat ve yedek parçaların belirlenmesini, maden makineleri fabrikasında imali mümkün olmayanların yurt içi ve yurt dışından temini hizmetlerinin yürütülmesini sağlamak.
BAŞLICA GÖREVLER:

1. 
   Kurum Merkez birimleri ve Müesseselerle iş birliği yaparak yeraltı ve yerüstü koşullarına uygun makine ve teçhizatın araştırma ve seçiminin yapılmasını, yatırım programlarına alınmasını, kredi ve keşif dosyalarının hazırlanmasını sağlamak,
   
2. 
   Birimin görev alanına giren tesis, makine, teçhizat ve yedek parçalar için gerekli her türlü malzemenin tespitini Kurum atölyelerinde imalini, imal edilmeyenlerin ise tedarikini planlamak ve koordine etmek,
   
3. 
   Yurt içi ve yurt dışından sipariş edilen tesis, makine ve teçhizatlara ait özel şartnameleri ilgili birimlerle koordinasyon içinde hazırlatarak Satınalma Daire Başkanlığına intikal ettirmek, tekliflerin siparişe uygunluğunu tetkik etmek, gerekli teknik raporların düzenlenmesini sağlamak,
   
4. 
   Yurt dışından temin edilen tesis, makine ve teçhizatın bakım onarım talimatlarını tercüme ettirmek ve kullanım birimlerine göndermek,
   
5. 
   Yatırım projelerinde yer alan tesis ve teçhizatın kullanım, bakım ve onarımlarının belirlenen talimatlara göre yapılmasını sağlamak için yeraltı ve yerüstü işyerlerinde gerekli incelemelerde bulunmak,
   
6. 
   Kurumun makine ve teçhizat envanterinin tutulmasını sağlamak,
   
7. 
   Genel Müdürlük Birimlerinin ıskat (kayıttan düşme) işlemlerini yürütmek, Genel Müdürlük ve Müesseselerinin ihtiyaç fazlası veya hizmet dışı kalmış her türlü malzemesinin satışını yapmak.
   

21.2.1 MEKANİZASYON-PLANLAMA BAŞMÜHENDİSLİĞİ
İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin yakın gözetim ve denetiminde; Kurumun Merkez Birimlerinin ve Müesseselerdeki tesis, teçhizat, makine ve malzemenin verimli şekilde çalıştırılmasını kontrol etmek, yedek parça ve demirbaş teminini sağlamak, işletme form ve talimatnameleri ile ilgili planlamalar yapmak, tesislerin işletme kurallarına uygun olup olmadığını tespit etmek.

BAŞLICA GÖREVLER:

1. 
   Müesseselerdeki tesis, teçhizat, makine ve malzemenin teknik ve ekonomik gereklere, emniyet kurallarına uygun olarak verimli bir şekilde çalıştırılmasını kontrol etmek, meydana gelen arızaların giderilmesini sağlamak,
   
2. 
   Makine ve teçhizatın teknik ve ekonomik gereklere uygun olarak yıllık yedek parça ve demirbaş ihtiyacını tespit etmek, teminini, dağıtımını ve kullanımını izlemek,
   
3. 
   Yeraltı ve yerüstünde kullanılan tesis, makine ve teçhizatın işletme form ve talimatnameleri ile ilgili etüt ve planlamalar yapmak,
   
4. 
   Yeraltı ve yerüstü tesislerinin mekanik yönden işletme kurallarına uygun olup olmadığını tespit etmek, gerektiğinde işleticiye yardımcı olmak,
   
5. 
   Kurumun üretim hedefleri doğrultusunda gerekli olan makine, demirbaş ve yedeklerini planlamak,
   
6. 
   Genel Müdürlük Birimlerinin ıskat (kayıttan düşme) işlemlerini yürütmek, Genel Müdürlük ve Müesseselerinin ihtiyaç fazlası veya hizmet dışı kalmış her türlü malzemenin satışlarının yapılmasını sağlamak,
   
7. 
   Yerüstü ve yeraltı makine koordinasyon ve standardizasyon konuları ile ilgili sorunları araştırmak, etüt etmek, çözüm yolları bularak kullanılır yöntemleri önermek,
   
8. 
   Kurumun makine ve teçhizat envanterinin tutulmasını sağlamak.
   

21.2.2 YATIRIM VE STANDARDİZASYON BAŞMÜHENDİSLİĞİ

İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin yakın gözetim ve denetiminde; Kurum merkez birimleri ve Müesseselerin yatırım projeleri içindeki makine teçhizatın ön hazırlık aşamasında teknik özellik ve keşif bedellerini tespit etmek, müesseseler itibari ile koordinasyonu ve standardizasyonunu sağlamak, kredi keşif dosyalarının hazırlanmasına katkıda bulunmak, Şartname ve ihale dosyalarını hazırlamak, tekliflerin değerlendirilmesini yapmak, ödeneklerini takip etmek.

BAŞLICA GÖREVLERİ:

1. 
   Müesseseler ve merkez birimleri ile işbirliği yaparak yatırım programları içinde yer alan makine ve teçhizatın projelerinin hazırlanmasında katkı sağlamak.
   
2. 
   Yatırım programında yer alan makine ve teçhizatın müesseseler arası koordinasyonu ve standardizasyonunu sağlamak.
   
3. 
   Temin edilecek yatırım konusu makine ve teçhizatın şartnamelerinin hazırlanması için ön bilgileri temin etmek ihale dosyalarını hazırlamak.
   
4. 
   Temin edilen tekliflerin teknik incelemelerini yapmak.
   
5. 
   Müesseseler ve merkez birimleri için üç aylık dönem raporları hazırlamak ilgili makamlara ve birimlere sunmak.
   
6. 
   Merkez birimleri ve müesseselerin yatırım konusu makine ve teçhizatların ihale işlemleri hakkında bilgi vermek.
   
7. 
   Müessese, fabrika ve atölyeler bünyesindeki tesis, teçhizat, makine ve malzemenin teknik ve ekonomik gereklere, emniyet kurallarına uygun olarak verimli bir şekilde çalıştırılmasını kontrol etmek.
   
8. 
   Yerüstü ve yer altı makinelerinin ile ilgili standardizasyon konuları araştırmak, etüt etmek, çözüm yollarını bularak kullanılan yöntemleri geliştirmek.
   
9. 
   Kurumun üretim hedefleri doğrultusunda gerekli olan makine demirbaşlarını ve yedeklerini planlamak.
   

21.2.3 FABRİKA KOORDİNASYON BAŞMÜHENDİSLİĞİ
İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin yakın gözetim ve denetiminde; Kurum Merkez Birimleri ve Müesseselerin faaliyetleri için ihtiyaç duyulan makine, teçhizat ve malzemenin Kurumun Maden Makineleri Fabrikasında ve atölyelerinde üretilmelerini ve onarımlarının yapılmasını sağlamak, koordine etmek.

BAŞLICA GÖREVLER:

1. 
   Maden Makineleri Fabrika İşletme Müdürlüğündeki imalatta kullanılan tesis, teçhizat, makine ve malzemenin teknik ve ekonomik gereklere uygun olarak çalıştırılmasını kontrol etmek,
   
2. 
   Fabrikada imal edilecek makine, demirbaş ve yedek malzeme ihtiyaç programını Müesseselerle koordinasyon içinde hazırlamak, imalat sonucu dağıtımını ve ekonomik bir şekilde kullanılmalarını sağlamak,
   
3. 
   Fabrika işletme form ve talimatnameleri ile ilgili maliyet ve dönemsel istatistiki raporları hazırlamak,
   
4. 
   Fabrikada imal edilen demirbaşların ve yedeklerinin imalatını etüt etmek, koordinasyonunu sağlamak,
   
5. 
   Kurum fabrika ve atölyelerinde programa giren makine-teçhizat gurubunun imalini veya imal edilemeyenlerin piyasadan tedarikini planlayarak koordinasyonunu sağlamak.
   

21.2.4 HARİCİ SİPARİŞLER ŞEFLİĞİ
İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin yakın gözetim ve denetiminde; Kurum faaliyetleri için yurt dışından temini talep edilen malzemelere ait dosyaları hazırlamak ve ilgili birimlere göndermek.

BAŞLICA GÖREVLER:

1. 
   Başkanlığın görev alanına giren etinorm gruplarındaki her türlü malzemenin yurt dışından satın alınması ile ilgili hazırlık işlemlerini yürütmek,
   
2. 
   Yıllık mubayaa programını hazırlamak ve ilgili satın alma birimine intikalini sağlamak,
   
3. 
   Siparişi verilen malzemelerden şartnameli olanlarla ilgili tekliflerin komisyonlarda incelenmesi, akreditifinin açılması, gümrük işlemlerinin tamamlanması gibi hususları sürekli izleyerek, ilgili birimlere bilgi ve gerekli evrakların akışını sağlamak,
   
4. 
   İş ilişkisinde bulunulan firmalara ait bilgileri toplamak, istatistiki verileri hazırlamak değerlendirmeleri yapmak, gerektiğinde ilgili birimlerin istifadesine sunmak,
   
5. 
   İşyeri amirince özeti veya kapsamı bildirilen yazışma taslaklarını hazırlamak.
   

3. 
   İKMAL ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
   

İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin genel gözetim ve denetiminde; Kurum Merkez Birimleri ve Müesseselerle iş birliği yaparak bir program dahilinde belirlenen ve havza koşullarına uygun makine- teçhizat ve yedek parçaların Kurum fabrika ve atölyelerinde imalini veya yurt içinden teminini sağlamak.
BAŞLICA GÖREVLER:

1. 
   Kurum Merkez Birimleri ve Müesseselerdeki Maden Makinaları Fabrika İşletme Müdürlüğü imali kapsamına giren makine-teçhizat ve malzemenin yenilenmesi ile bunların yedek parçaları ve devamlı sarf malzemelerinin tespitini sağlamak, temini için gerekli işlemleri yürütmek,
   
2. 
   Yurt içine ve yurt dışına siparişi yapılacak tesis, makine, teçhizat ve malzemenin şartnamelerini proje yürütücüleri ile birlikte hazırlamak,
   
3. 
   Başkanlığın ilgi alanındaki her türlü malzemenin sarf hızı ve stok seviyesini takip etmek, iş yerlerinde kullanılanların izlenmesini ve periyodik raporların tutulmasını sağlamak,
   
4. 
   İmalat ve pazarlama kuruluşlarına ait bilgileri tutmak,
   
5. 
   İlgili birimlerle iş birliği yaparak Kuruma ait fabrika ve atölyelerde, imal edilebilecek yer altı şartlarına uygun makine ve teçhizatı araştırmak, seçimini yapmak, yatırım programlarına alınmasını sağlamak,
   
6. 
   Kurumun imal ettiği makine ve teçhizatın belirlenen bakım onarım talimatlarına göre kullanılıp kullanılmadığını kontrol etmek, aksaklıklar hakkında öneriler getirmek,
   
7. 
   Genel stoklama ve stok kontrol işlemlerinin yürütülmesini sağlamak.
   

21.3.1 İKMAL BAŞMÜHENDİSLİĞİ
İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin yakın gözetim ve denetiminde; Merkez Birimleri ve Müesseselerle iş birliği yaparak bir program dahilinde belirlenen makine, teçhizat ve bunlara ait yedek parça, sarf malzemelerinin teminini ve dağıtımını sağlamak.

BAŞLICA GÖREVLER:

1. 
   Kurum Merkez Birimleri ve Müesseselerdeki tesis, makine, teçhizat ve malzemenin yenilenmesi ve bunlara ait yedek parça ve devamlı sarf malzemelerinin temini için gerekli işlemleri yürütmek,
   
2. 
   İmalatçı, pazarlayıcı firma ve kuruluşlara ait bilgileri tutmak,
   
3. 
   İlgi alanındaki her türlü malzemenin sarf hızı ve stok seviyesini takip etmek, iş yerlerinde kullanımlarını izlemek ve periyodik raporlar tutulmasını sağlamak,
   
4. 
   Belirlenen malzemenin temini sonrası teknik incelemeler yapmak, sorunları saptamak ve gerekli önerilerde bulunmak,
   
5. 
   Teknik şartnamelerin hazırlanmasında çalışmak.
   

21.3.2 STOK KONTROL BAŞMÜHENDİSLİĞİ
İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin yakın gözetim ve denetiminde; Kurum Merkez Birimleri ve Müesseseleri için topluca alınıp stoklanan malzeme ile ilgili olarak hareketinin izlenmesi ve stok kontrolünun belirli bir standardizasyon kapsamında gerçekleşmesini sağlamak.

BAŞLICA GÖREVLER:

1. 
   Stok kontrolünün standartlara uygun olarak gerçekleşmesini sağlamak,
   
2. 
   Programda mevcut stok kodlarına (etinormlarına) ait kartlardaki eksik bırakılmış bilgilerin tamamlanmasını ve yanlışlıkların düzeltilmesini, söz konusu malzeme grubunun temininden sorumlu teknik personel tarafından gerçekleştirilmesini sağlamak,
   
3. 
   Kuruma girişi yapılacak malzemelerin teknik özelliklerinin, ilgili malzeme grubunun temininden sorumlu teknik personel tarafından belirlenmesinin ardından bilgisayar ortamında yeni stok kartlarının açılmasını sağlamak,
   
4. 
   Stok Kontrol Başmühendisliğinin dışında hiçbir birimin malzeme stok kodlarında bir değişiklik yada ilave yapmamasını sağlamak,
   
5. 
   İhtiyaç duyulan stok seviyesi ve stok hareketlerine ait rapor tipleri üretmesini APK Daire Başkanlığından talep etmek,
   
6. 
   Alınan ve muayenesi yapılan malzemelerin dağıtımını yapmak,
   
7. 
   Asgari ve azami stok miktarlarını belirlemek ve limitleri aşan stok kalemleri için uyarı sistemi geliştirmek,
   
8. 
   Tasfiyesi gereken stoklarla ilişkin rapor hazırlayıp sunmak,
   
9. 
   Kullanımdan kalkmış stok kartlarının iptalini veya güncelleşmesini sağlamak.
   

21.3.3 ŞARTNAMELER BAŞMÜHENDİSLİĞİ
İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin yakın gözetim ve denetiminde; Kurum Merkez Birimleri ve Müesseselerin faaliyetleri için gerekli olan malzeme ve teçhizatın havza koşullarına ve mevzuata uygun olarak alınması yönünde teknik şartnamelerin hazırlanmasını organize etmek, sonuçlandırmak ve gereği için ilgili birimlere göndermek.

BAŞLICA GÖREVLER:

1. 
   Siparişi yapılacak tesis, makine, teçhizat ve malzemenin şartnamelerini ilgili birimlerle koordinasyon içinde hazırlamak ve ilgili birimlere göndermek,
   
2. 
   Kurumun kullandığı materyal ile ilgili gelişen teknolojiyi ve mevzuatı takip etmek, gerekli düzenlemeleri ve değişiklikleri yapmak.
   

21.3.4 DAHİLİ SİPARİŞLER ŞEFLİĞİ
İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin yakın gözetim ve denetiminde; Kurum faaliyetleri için yurt içinde temini talep edilen malzemelere ait dosyaları hazırlamak ve ilgili birimlere göndermek.

BAŞLICA GÖREVLER:

1. 
   Grubuna giren her türlü malzemenin tedarike esas işlemlerini, etinormları ile birlikte mubayaa programı ve satınalma yönetmeliğine uygun olarak yürütmek,
   
2. 
   Hazırlanan sipariş listelerinin zamanında ve tam olarak alım organlarına intikalini sağlamak,
   
3. 
   Siparişe intikal ettirilen bütün malzemelere ait bilgi ve evrakların düzenli bir şekilde dosyalanmasını sağlamak,
   
4. 
   Satınalma organlarından gelen ihale dosyalarının incelenmelerini takip etmek, düzenlenen teknik heyet raporlarının ilgili birimlere zamanında intikalini sağlamak,
   
5. 
   İş ilişkisinde bulunulan firmalara ait bilgileri toplamak, istatistiki verileri hazırlamak değerlendirmeleri yapmak, gerektiğinde ilgili birimlerin istifadesine sunmak,
   
6. 
   İşyeri amirince özeti veya kapsamı bildirilen yazışma taslaklarını hazırlamak.
   

21.4 MUAYENE VE TESELLÜM ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin genel gözetim ve denetiminde; Kurum faaliyetleri için alınan ve tesellümü yapılan malzemelerin çeşitli araç ve gereçler kullanılarak muayenelerinin yapılmasını, ambarlarda depolanmasını ve mevzuat çerçevesinde dağıtımlarının yapılmasını sağlamak.

BAŞLICA GÖREVLER:

1. 
   Kurumun Merkez Birimleri ve Müesseselerin faaliyetleri için alınan malzemelerin sipariş mektubu, şartname, garanti belgesi, vbg. kayıtlara bakılarak tesellümünü ve muayene yöntemlerine göre muayenelerini yaptırmak, muayene ile ilgili kurulacak komisyonlara başkanlık yapmak,
   
2. 
   Araç ve gereçler kullanılarak yapılan muayene sonuçlarını kaydettirmek, raporlattırmak ve ilgili birimlere gönderilmesini sağlamak,
   
3. 
   Sorumluluğundaki iş yerlerinde; işçi sağlığı ve iş güvenliği konularında talimat, yönerge ve tüzüklerin uygulanmasını sağlamak.
   

21.4.1 MUAYENE VE TESELLÜM BAŞMÜHENDİSLİĞİ
İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin yakın gözetim ve denetiminde; Kurum faaliyetleri için tesellümü yapılan malzemelerin çeşitli araç ve gereçleri kullanarak muayenelerinin yapılmasını, ambar giriş pusulalarının düzenlenerek alınmasını, ilgili birimlere dağıtılmasını sağlamak ve konu ile ilgili elemanları görevlendirmek ve yönlendirmek.

BAŞLICA GÖREVLER:

1. 
   Makine İkmal Daire Başkanlığınca temini talep edilen, Satınalma Daire Başkanlığınca sipariş edilen ve tesellüm ambarlarına gelen her türlü malzemenin sipariş mektubu, şartname, garanti belgesi, vb. kayıtlara bakılarak, belirlenmiş veya belirlenecek muayene yöntemlerine göre muayenelerinin yapılmasını sağlamak,
   
2. 
   Muayene sonuçlarına göre gerekli işlemlerin yürütümü, kayıt ve sonuç raporlarının tutulması ve ilgili birimlere gönderilmesini sağlamak,
   
3. 
   Muayene veya teste tabi tutulan her türlü malzemenin aranacak standartlarda olmaması halinde gerekli tutanakları tutarak amirine bildirmek,
   
4. 
   Sorumluluğundaki iş yerlerinde; işçi sağlığı ve iş güvenliği konularında talimat, yönerge ve tüzüklerin uygulanmasını sağlamak.
   

21.4.2 MUAYENE VE TESELLÜM ŞEFLİĞİ
İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin yakın gözetim ve denetiminde; Kurum faaliyetleri için alınan malzemelerin tesellüm ve muayenelerin yapılması, ambarlanması ve dağıtılması ile ilgili evrak giriş ve çıkış kayıtlarının usulüne uygun tutulmasını, ilgili yazıların yazılmasını ve ilgili yerlere dağıtılmasını sağlamak.

BAŞLICA GÖREVLER:

1. 
   Kurum faaliyetleri için alınan tüm malzemelerin teslim, tesellüm ve muayenesinin ilgili mevzuat çerçevesince yapılmasında teknik ve idari elemanlara yardımcı olmak,
   
2. 
   Muayenesi tamamlanan malzemenin ambarlanmasını ve ilgili birimlere dağıtımının yapılmasını sağlamak,
   
3. 
   İşyeri amirince özeti veya kapsamı bildirilen yazışma taslaklarını hazırlamak.
   

3. 
   YAZI İŞLERİ ŞEFLİĞİ (Bkz. Ortak Ünvanlar Sayfa: 127)
   

21.5 ENERJİ YÖNETİMİ VE ELEKTRİFİKASYON ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

İŞİN KISA TANIMI

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin genel gözetim ve denetiminde; Kurumun Merkez Birimleri ve Müesseseleriyle iş birliği yaparak bir program dâhilinde ve havza koşullarına uygun tesis, makine, teçhizat ve yedek parçaların belirlenmesini, maden makineleri fabrikasında imali mümkün olmayanların yurt içi ve yurt dışından teminini ve Kurum Merkez birimlerinde telekomünikasyon hizmetlerinin yürütülmesini sağlarken; enerji yoğunluğunun azaltılması doğrultusunda, yeraltı ve yer üstü maden tesislerinin verimli çalışmasını, binalarda enerji verimliliğini sağlamak amacıyla; enerjinin etkin kullanılması, enerji israfının önlenmesi, enerji maliyetlerinin Kurum üzerindeki yükünün hafifletilmesi ve çevrenin korunması için çalışmalar yapmak.
BAŞLICA GÖREVLER:

1. 
   Kurum Merkez birimleri ve Müesseselerle iş birliği yaparak yeraltı ve yerüstü koşullarına uygun elektrik-elektronik teçhizatın araştırma ve seçiminin yapılmasını, yatırım programlarına alınmasını, kredi ve keşif dosyalarının hazırlanmasını sağlamak,
   
2. 
   Birimin görev alanına giren makine, tesis, teçhizat ve yedek parçalar için gerekli her türlü elektrik-elektronik malzemenin tespitini Kurum atölyelerinde imalini, imal edilmeyenlerin ise tedarikini planlamak ve koordine etmek,
   
3. 
   Yurt içi ve yurt dışından sipariş edilen elektriki tesis ve teçhizatlara ait özel şartnameleri ilgili birimlerle koordinasyon içinde hazırlatarak; Satın alma Daire Başkanlığına intikal ettirmek, tekliflerin siparişe uygunluğunu tetkik etmek, gerekli teknik raporların düzenlenmesini sağlamak,
   
4. 
   Yurt dışından temin edilen tesis, makine ve teçhizatın elektrik-elektronik bakım onarım talimatlarını tercüme ettirmek ve kullanım birimlerine göndermek,
   
5. 
   Yatırım projelerinde yer alan elektrik-elektronik tesis ve teçhizatın kullanım, bakım ve onarımlarının belirlenen talimatlara göre yapılmasını sağlamak için yeraltı ve yerüstü işyerlerinde gerekli incelemelerde bulunmak,
   
6. 
   Kurum Merkez Birimlerinde telekomünikasyon hizmetlerinin yürütülmesini sağlamak,
   
7. 
   Kurumun elektrik-elektronik teçhizat envanterinin tutulmasını sağlamak,
   
8. 
   Genel Müdürlük Birimlerinin ıskat (kayıttan düşme) işlemlerini yürütmek, Genel Müdürlük ve Müesseselerinin ihtiyaç fazlası veya hizmet dışı kalmış her türlü elektrik-elektronik malzemesinin satışını yapmak.
   
9. 
   Kurum merkez birimleri ve Müesseselerinde büyük enerji tüketen ekipmanların ön enerji etütlerini, detaylı enerji etütlerini yaptırarak, tasarruf potansiyelini tespit etmek. Yönetime verilmek üzere Detaylı Enerji Etüt verileri, tavsiyeleri ve uygulama planını özetleyen bir rapor hazırlamak.
   
10. 
    Üst yönetimce kabul edilip yatırım programına konulan Verimlilik Arttırıcı Projelerle (VAP) ilgili uygun ekonomik analiz yöntemleri uygulayarak teknik şartnamelerini hazırlamak, ihale sonucu projenin uygulanmasını sağlamak.
    
11. 
    Kurum merkez birimleri ve Müesseselerindeki elektro-mekanik tesisat ve hizmetleri etüt etmek, üretim hedefleri doğrultusunda enerji ihtiyacını belirlemek, Müesseselerde belirlenen elemanlarla birlikte tasarruf tedbirlerinin alınmasını ve uygulanmasını sağlamak,
    
12. 
    Kuruma yeni alınacak Elektro-Mekanik teçhizatın enerji verimli olarak alınmasını sağlamak için teknik şartname hazırlık komisyonlarına katılmak veya eleman vermek.
    
13. 
    Kurum merkez birimleri ve Müesseselerindeki enerji tüketimi ve verimliliği ile ilgili verileri toplamak için Kurumda test çalışmaları ve ölçümleri yaptırmak.
    
14. 
    Tesislerin performanslarını ölçmek veya ölçtürmek, performansların muhafaza edilmesi veya arttırılmasını teminen tadilat projeleri hazırlamak, uygulanmasını sağlamak, değiştirilecek, kalitesi yükseltilecek veya ilave edilecek donanımları belirlemek.
    
15. 
    Kurum işyerlerinde, verimliliği iyileştirecek veya enerji tasarrufu sağlayacak basit işletme tedbirleri ve periyodik bakımları belirlemek, enerji tasarrufu olanaklarını tespit etmek.
    
16. 
    Enerji tasarrufu bilincinin oluşturulması ve bilginin iletilmesi kapsamında; teknolojide yeni beceriler geliştirmek, enerji tüketiminin azaltılması hususunda yeni davranışların benimsenmesi için ilgili birimlerle birlikte personelin ve çalışanların eğitimini yapmak veya yaptırmak.
    
17. 
    Kurum personeli, ekipman satıcıları ve dış danışmanlarla birlikte çalışarak enerji tasarruf alanlarını belirlemek ve bu alanlar için projeler geliştirerek ve üst yönetimin sürekli desteğini sağlamak.
    
18. 
    Kurum merkez birimleri ve Müesseselerinde, posterler ve ilan tahtaları ile enerji tasarrufu çalışmalarını ilan etmek, ettirmek.
    

21.5.1 ELEKTRİFİKASYON PLANLAMA BAŞMÜHENDİSLİĞİ
İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin yakın gözetim ve denetiminde; Kurumun Merkez Birimleri ve Müesseselerle iş birliği yaparak bir program dahilinde tesis ve teçhizatların elektrik, elektronik üniteleri ile elektrik-elektronik demirbaş ve yedek malzeme ihtiyacının belirlenmesi, bunların temini, dağıtımı, kontrol ve onarımını planlamak, sağlamak.

BAŞLICA GÖREVLER:

1. 
   Kurumun Merkez Birim ve Müesseselerinde kullanılan tesis, makine, teçhizat ve malzemenin elektrik-elektronik ünitelerinin yıllık yedek parça ve demirbaş ihtiyacını tespit etmek, teminini, dağıtımını sağlamak ve kullanımını izlemek,
   
2. 
   Kurumun Merkez Birim ve Müesseselerinde kullanılan tesis, teçhizat, makine ve malzemelerin elektrik-elektronik ünitelerinin teknik ve ekonomik gereklere, emniyet kurallarına uygun olarak verimli bir şekilde çalıştırılmasını kontrol etmek,
   
3. 
   Yeraltı ve yerüstünde kullanılan tesis ve teçhizatların elektrik-elektronik ünitelerinin form ve talimatnameleri ile ilgili etüt ve planlar yapmak,
   
4. 
   İş yerlerinde mevcut elektrik, elektronik ve telekomünikasyon sistemlerini kontrol etmek, mevcut sistemlerdeki verimliliği artırmak ve yeni çalışma sistemleri için projeler hazırlamak, proje çalışmalarına katılmak,
   
5. 
   İş yerlerinde çalışan ve yeni ihtiyaç duyulan elektrik, elektronik ve telekomünikasyon tesislerinin yıllık yedek parça ihtiyaçlarını tespit etmek, temin için gerekli çalışmaları yapmak, temin edilenlerin kayıtlarının muntazam tutulmasını ve ihtiyaç yerlerine dağıtılmasını sağlamak,
   
6. 
   Merkez Birimlerinin otomatik telefon santralleri ve şebekelerinin tesis ve işletilmesini sağlamak,
   
7. 
   İş yerlerindeki ihtiyaç fazlası veya hizmet dışı kalmış elektrik, elektronik ve telekomünikasyon makine teçhizat ile tesisatın ve yedek parçalarının değerlendirilmesi çalışmalarına katılmak,
   
8. 
   Kurumdaki elektrik-elektronik teçhizatın envanterinin tutulmasını sağlamak.
   
9. 
   Sorumluluğundaki iş yerlerinde; işçi sağlığı ve iş güvenliği konularında talimat, yönerge ve tüzüklerin uygulanmasını sağlamak.
   
10. 
    Konusu ile ilgili alanlarda teknik şartname, vb. hazırlık çalışmalarına katılmak,
    
11. 
    Ekonomik ve verimlilik yönünden etüt, planlama ve proje çalışmalarını yürütmek,
    

2.