18.2.2 PROJE GELİŞTİRME BAŞMÜHENDİSLİĞİ
İŞİN KISA TANIMI:
Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin yakın gözetim ve denetiminde; Kurum Merkez Birimlerinde ve Müesseselerinde üretim, hazırlık ve destek işleri ile ilgili projelerin geliştirilmesi ve uygulanan projelerin programlarına ve şartnamelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak için; projelerin takibi, etüdü, denetimi gibi görevleri yapmak.
BAŞLICA GÖREVLER:
-
Yeraltı ve yerüstünde uygulanmakta olan projeler ile planlanacak yeni projelerin takibini, etüt işlerini ve proje çalışmalarını yürütmek,
-
Kurum dışı kaynaklardan yatırımlar için kredi finansmanı temin etmek üzere çalışmalar sürdürmek, şartname, sözleşme, ihale vb. gibi konulardaki diğer işleri yürütmek,
-
Gerek görülen konularda yerli ve yabancı uzman, firma ve kuruluşlarla ilişkiler kurmak, görev almak,
-
Özellik arz eden ve yatırım programına girmiş arama-ihzarat projelerini hazırlamak, yeraltında izlemek ve proje uygulama çalışmalarında görev almak.
18.2.3 AR-GE FİZİBİLİTE BAŞMÜHENDİSLİĞİ
İŞİN KISA TANIMI:
Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin yakın gözetim ve denetiminde; Kurum faaliyetlerinin iyileştirilmesini sağlayıcı yol, yöntem, usul, teknik, proje, vb. konusunda araştırma-geliştirme faaliyetleri yapmak, uygulanmasına karar verilenlere ilişkin fizibilite raporları için gerekli ilk bilgileri toplamak, normları tespit etmek.
BAŞLICA GÖREVLER:
-
Kurumda projelendirilen konuların fizibilite raporlarını hazırlamak için ön bilgileri toplamak, normları tespit etmek,
-
Kurum dışında hazırlatılan fizibilite raporlarını değerlendirmek,
-
Projelere ilişkin praforma, gelir-gider, nakit akımı ve fon akışı tabloları formunu hazırlamak, projeleri; mali ve teknik yönden değerlendirmek,
-
Kurum dışı kaynaklardan, yatırımlar için kredi finansmanı temin etmek üzere projeler hazırlamak, senelik sarfiyat pozisyonlarını tespit etmek, şartname, sözleşme ve ihale hazırlıkları çalışmalarında yer almak,
-
Kurumca gerek görülen teknik konularda yerli ve yabancı uzman, firma ve kuruluşlarla ilişkiler kurmak, projeler hazırlanmasını sağlamak ve bu konularla ilgili diğer işlemleri yapmak,
-
Kurum ve Daire faaliyetleri ile ilgili istatistikleri tutmak, sonuçlarının mukayesesini yapmak,
-
Kurum faaliyetlerinin tanıtımı, raporlanması, brifing verilmesi, vb. işlerin yürütülmesini sağlamak.
18.3 YATIRIM İŞLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
İŞİN KISA TANIMI:
Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin genel gözetim ve denetiminde; öngörülen üretim hedeflerine ulaşmak için Kurum Merkez Birimlerinin ve Müesseselerinin gereksinim duyduğu yatırımları DPT ve Kurum politikaları doğrultusunda planlayarak yatırım programına aldırmak, onaylatmak, yatırımcı birimlere göndermek ve uygulamaların programlara uygunluğunu izlemek, denetlemek.
BAŞLICA GÖREVLER:
-
Kurum Merkez Birimleri ve Müesseselerin ihtiyaç duyduğu yatırımları DPT ve Kurum politikaları doğrultusunda planlamak, onaylattırmak, uygulamaların plan ve programlardaki esaslara uygun olarak gelişmesini izlemek,
-
Merkez Birimler ve Müesseseler eliyle uygulanan projelerin fiziki gerçekleşme ve nakit harcama durumlarını takip ve kontrol etmek,
-
Yönetim Kurulunca kabul edilmiş esaslara uygun olarak yıl içinde talep edilen yeni proje, program ve ödenek değişiklikleri ile ilgili talepleri DPT, ilgili Bakanlık ve diğer mercilere intikal ettirilmesini sağlamak,
-
Merkez birimleri ve Müesseselerden gelen yatırım projelerine ait kredi keşif dosyalarını tetkik etmek, yıl içinde revize yatırım programlarının hazırlanmasını sağlamak, projelerle ilgili olarak teşvik tedbirlerinden yararlanabilmek için DPT nezdinde girişimlerde bulunmak,
-
Kurumdaki yatırımcı birimlerle dönemsel toplantılar yaparak izlemek, raporlamak ve sonuçlarını amirlerine sunmak,
-
DPT, ilgili Bakanlık ve diğer kuruluşlarca talep edilen, yatırım harcamaları ile yeni projelere ait özel izleme raporlarını hazırlamak ve göndermek,
-
İl Koordinasyon Kurulu toplantıları için hazırlık yapmak ve görevlendirilmesi halinde toplantılara katılmak.
18.3.1 YATIRIM İŞLERİ BAŞMÜHENDİSLİĞİ
İŞİN KISA TANIMI:
Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin yakın gözetim ve denetiminde; Kurum Merkez Birimleri ve Müesseselerin yatırım programlarının hazırlanması için; bu birimlerle işbirliği yapmak, yatırım programında yer alan yeni projelerin kredi-keşif dosyalarını, yıl içi ek tahsisat taleplerini, gerçekleşmeleri ve sarfiyatları incelemek.
BAŞLICA GÖREVLER:
-
Müesseslerle ve Merkez Birimleri ile işbirliği yaparak yatırım programlarının hazırlanmasını sağlamak,
-
Programda yer alan ve yatırımcı birimlerce hazırlanan kredi ve yıl içi ek kredi keşif dosyalarının tetkiki ile kredilerinin temin edilmesi için gerekli işlemleri yürütmek.
-
Bir önceki yıla ait depasman (kredi aşımı) konulu işlerin ilgili birimlerce hazırlatılmasını sağlamak, tetkik etmek, ek kredi temin işlemlerini yürütmek,
-
Yatırım faaliyetleri içerisinde yer alan maden tesisleri ile ilgili (galeri ve kuyular) aylık fiziki gerçekleşmelerini izlemek,
-
Yatırımlarla ilgili malzeme depuymanı (maliyet listesi), sarfiyat cetveli ve tahsisat mukayese cetvellerini tetkik etmek, aylık fiili sarfiyatları izlemek,
-
Müesseseler ve Merkez Birimlerince hazırlanan aylık ve üç aylık dönem raporlarını derleyerek veya derleterek ilgili Makamlara ve birimlere sunmak,
-
Müesseselerden gelen bir önceki yıla ait yıllık yatırım faaliyetlerini de ilave ederek Kurum Yatırım Faaliyet Raporlarını hazırlamak.
18.3.2 İZLEME VE KONTROL BAŞMÜHENDİSLİĞİ
İŞİN KISA TANIMI:
Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin yakın gözetim ve denetiminde; Kurumun yatırım programında yer alan işlerin projelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak için; uygulamaları yerinde izlemek, uygulama sonuçlarının mukayesesini yapmak, yatırımlarla ilgili istatistikleri tutmak.
BAŞLICA GÖREVLER:
-
Yatırımlarla ilgili istatistikleri tutmak, uygulama sonuçlarının mukayesesini yapmak,
-
Depasman, ek kredi ve yeni işlerle ilgili kredi keşif dosyalarını cari birim fiyatlara göre tetkik etmek,
-
Kredi keşif dosyalarının hazırlanmasında birimler arasında yeknesaklığı temin etmek üzere standartlar bulmak, bu konuda teklifler getirmek,
-
Yatırım ve Proje konularını yerinde kontrol etmek, raporlar düzenlemek, öneriler getirmek.
18.3.3 YATIRIM MUHASEBE ŞEFLİĞİ
İŞİN KISA TANIMI:
Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin yakın gözetim ve denetiminde; Kurumun yatırım programlarının, programlarda yer alan projelerin kredi keşif dosyalarının, ek kredi keşif dosyalarının, yatırım faaliyet raporlarının hazırlanması için; her türlü belge ve yazıları hazırlamak, onaylatmak, ilgili birimlere zamanında gönderilmesini sağlamak, yatırım harcamalarını izlemek.
BAŞLICA GÖREVLER:
-
Yıllık yatırım programları ile ilgili her türlü belge ve yazıları hazırlamak, onaylatmak, ilgili birimlere zamanında gönderilmesini sağlamak ve takip etmek,
-
Yatırım programlarında yer alan projelerin keşif dosyaları hakkında ilgili dairelerin uygun görüşlerini almak ve takrirlerini hazırlamak,
-
Yönetim Kurulu ve Genel Müdürlük Makamınca onaylanan projelerin ilgili birimlere gönderilmesini sağlamak,
-
Yatırım bütçesini ve proje ödeneklerini izlemek, ödenek aşımı olan ve/veya ödeneksiz yapılan yatırım harcamalarını belirlemek, ek kredi keşif dosyalarının hazırlanması ve kredi tahsisi hususunda gerekli işlemleri yapmak,
-
Firmaların yaptıkları işe göre hak ediş tablolarının hazırlanmasını ve ödenecek tutarların Muhasebe Daire Başkanlığına bildirilmesini sağlamak,
-
İşyeri amirince özeti veya kapsamı bildirilen yazışma taslaklarını hazırlamak.
18.3.4 İHALE İŞLERİ ŞEFLİĞİ
İŞİN KISA TANIMI:
Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin yakın gözetim ve denetiminde; Kurum Merkez Birimleri ve Müesseselerde ihale yolu ile yaptırılacak tesislerle ilgili teşvik belgelerinin temini, teçhizatların ithaline ilişkin işlemleri ve gümrük muafiyet işlemlerini yürütmek.
BAŞLICA GÖREVLER:
-
Yatırım projeleri ile ilgili teşvik belgelerinin teminine ilişkin işlemleri yürütmek,
-
Projeler kapsamında ithal edilecek teçhizatların ithaline ilişkin işlemlerin yapılmasını sağlamak,
-
Yurt dışından gelen teçhizatların gümrük muafiyet, nakliye, sigorta, vb. işlemler için gerekli belgeleri düzenlemek ve bu konuda ilgili birimlerle işbirliği yapmak,
-
Firmaların yaptıkları işe göre hak ediş tablolarının hazırlanmasını ve ödenecek tutarların Muhasebe Daire Başkanlığına bildirilmesini sağlamak,
-
İhale Kanunu ve ilgili Yönetmeliklerdeki değişiklikleri takip etmek,
-
İşyeri amirince özeti veya kapsamı bildirilen yazışma taslaklarını hazırlamak.
18.4 TESİS İŞLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
İŞİN KISA TANIMI:
Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin genel gözetim ve denetiminde; Kurumun hedeflenen üretim programına ulaşması ve sürdürülmesi için gerekli olan yerüstü ve yeraltı maden tesislerinin kurulmasını, kurdurulmasını ve kurallara uygun olarak işletilmesini sağlamak için yeraltında ve yerüstünde kurulacak tesisleri projelendirmek, kurulmasını veya kurdurulmasını sağlamak ve işleticiye teslim etmek.
BAŞLICA GÖREVLER:
-
Planlanan üretim hedeflerine ulaşabilmek için programda yer alan, yeraltı ve yerüstünde kurulacak tesisleri projelendirmek, kurulmasını veya kurdurulmasını sağlamak,
-
Tesislerin performanslarını ölçmek veya ölçtürmek, performansların muhafaza edilmesi veya arttırılmasını teminen tadilat projeleri hazırlanmasını ve uygulanmasını sağlamak,
-
Tesislerin işletme süresince işletme kurallarına uygun olarak işletilmesini sağlamak,
-
Yeraltı ve yerüstü tesis ve inşaat işlerini ilgili Müessese elemanları ile kontrol etmek ve rapor hazırlamak,
-
Programa alınmış tesis, tesisat, teçhizat ve malzemenin satın alma programına alınmasını ve ihalesini teminen teknik şartnamelerinin hazırlanmasını ve programa uygun olarak teminini sağlamak.
18.4.1 TESİS BAŞMÜHENDİSLİĞİ
İŞİN KISA TANIMI:
Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin yakın gözetim ve denetiminde; Kurum Merkez Birimlerinde Müesseselerinde ve yeraltı ve yerüstünde kurulması planlanan tesislerin kurulmasını ve kurallara uygun olarak işletilmesini sağlamak için; projelerini yapmak, uygulamak ve/veya uygulanmasını sağlamak, kontrol etmek, performanslarını ölçmek ve gerekiyorsa tadilat projeleri hazırlamak.
BAŞLICA GÖREVLER:
-
Yeraltı ve yerüstü tesislerinin kurulmasını, kurdurulmasını ve kurallara uygun olarak işletilmesini sağlamak,
-
Tesislerin teknik yönden işletme kurallarına uygunluğunu kontrol etmek ve sağlamak,
-
Üretim yerlerindeki tesislerin mevcut durumunu etüd etmek ve daha verimli çalışmalarını sağlamak,
-
Tesislerin ihtiyaçları olan ve birimlerden gelen yedek parça taleplerini değerlendirmek, uygun görülenlerin karşılanması için gerekli işlemleri yapmak,
-
Kurulu tesislerde görülen aksaklıkların ve sorunların giderilmesine yönelik etüt ve projeler yapmak, önermek ve takip etmek.
18.4.2 ELEKTRO-MEKANİK BAŞMÜHENDİSLİĞİ
İŞİN KISA TANIMI:
Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin yakın gözetim ve denetiminde; yeraltı ve yerüstünde kurulması planlanan tesislerin elektro-mekanik hizmetlerini yürütmek için elektro-mekanik tesisatın projelendirilmesini, projelere uygun olarak kurulmasını, kurdurulmasını, işletme safhasına getirilmesini ve ilgili birime teslim edilmesini sağlamak.
BAŞLICA GÖREVLER:
-
Yeraltı ve yerüstünde kurulması planlanan tesislerin elektro-mekanik ön projelerini yapmak ve/veya yaptırmak, uygulanmalarını sağlamak,
-
Üretim birimlerindeki elektro-mekanik tesisat ve hizmetlerini etüt etmek, üretim hedefleri doğrultusunda enerji ihtiyacını belirlemek, tasarruf tedbirlerinin alınmasını ve uygulanmasını sağlamak,
-
Hazırlanacak projeleri kendi içinde alanlarına göre sınıflandırmak, maliyet ve keşif işlerini yapmak,
-
Hazırlanacak projelerdeki tesis ve teçhizatlarla ilgili hizmetleri yürütmek, sorunları araştırmak, etüt etmek ve bunlara çözüm yolları bulmak, yöntemler geliştirmek.
18.4.3 KEŞİF VE İHALE İŞLERİ BAŞMÜHENDİSLİĞİ
İŞİN KISA TANIMI:
Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin yakın gözetim ve denetiminde; Kurum Merkez Birimleri ve Müesseselerde ihale yolu ile yaptırılacak tesislerle ilgili işlemleri yürütmek için; ihale-keşif dosyalarını hazırlamak, firmalarla ilişkileri düzenlemek, hak edişleri hazırlamak.
BAŞLICA GÖREVLER:
-
Projelerin keşiflerini yaparak ihale dosyalarını hazırlamak,
-
Emanet usulle yaptırılacak tesislerin malzeme ihtiyaçlarının temin edilmesi için ilgili birimle koordinasyon sağlamak,
-
İhale yolu ile müteahhide yaptırılacak işlerde sözleşme uyarınca yapılması gereken işlemleri yürütmek ve ilgili birimle koordinasyonu sağlamak,
-
Yurtdışındaki kuruluşlara yaptırılacak işlerin mevzuat hükümlerine uygun olarak ihale dosyalarını ve sözleşmelerini hazırlamak,
-
Yürütülen ihalelerin kontrollüğünü yapmak,
-
Yerli-yabancı müteahhitlerle olan ilişkileri düzenlemek, hak ediş ve diğer işlemleri hazırlamak ve ilgili birime yardımcı olmak.
18.5 ARAMALAR ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
İŞİN KISA TANIMI:
Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin genel gözetim ve denetiminde; Kurumun taşkömürü potansiyelinin, jeolojik ve tektonik yapısının, gaz içeriğinin belirlenmesi için jeolojik, jeofizik, etüd ve aramaların yapılmasını, palinolojik, paleontolojik, petrografik, jeoteknik etüt ve araştırmaların yapılmasını veya yaptırılmasını sağlamak.
BAŞLICA GÖREVLER:
-
Kurumun taşkömürü potansiyelinin (rezervinin), jeolojik ve tektonik yapısının, gaz içeriğinin belirlenmesi için jeolojik, jeofizik, etüd ve sondajlı aramaların yapılmasını veya yaptırılmasını sağlamak,
-
Görev alanına giren ve hizmet alımı veya ihale yoluyla yaptırılması gereken işlerle ilgili her türlü işlemleri yürütmek,
-
Palinolojik, paleontolojik, petrografik, jeoteknik etüt ve araştırmaların yapılmasını sağlamak.
-
Periyodik olarak müesseselerin rezerv hesaplarını, müesseselerin ilgili birimiyle birlikte revize etmek ve sınıflandırmak,
-
Çalışma alanı ile ilgili yıllık yatırım programlarının hazırlanmasını sağlamak,
-
Yeni üretim bölgeleri tesisine elverişli sahaları belirlemek amacı ile etüd ve projelerin hazırlanmasını, programa alınmasını ve arama sondajları yapılmasını sağlamak,
-
Havza tesisleri ile ilgili her türlü jeoteknik etütleri yaptırmak,
-
Çalışma konuları ile ilgili her türlü harita, plan, kup, log ve diyagramların hazırlanmasını sağlamak ve Müesseselerle işbirliği yapmak,
-
Jeolojik etütlerin yapılmasını ve raporların hazırlanmasını sağlamak.
18.5.1 JEOLOJİ BAŞMÜHENDİSLİĞİ
İŞİN KISA TANIMI:
Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin yakın gözetim ve denetiminde; Kurumun yerüstü ve yeraltı faaliyet alanlarında arama işlerini yürütmek için; birimlerin yapmış oldukları üretim ve sondajlı aramaların termin planlarını değerlendirmek, takip ve kontrol etmek, kat planları, damar haritaları, standart kesitler hazırlamak ve rezerv hesaplarının revizyon çalışmalarına katılmak.
BAŞLICA GÖREVLER:
-
Kurumun yerüstü ve yeraltı faaliyet alanlarında arama işlerini projelendirmek, birimlerin yapmış oldukları üretim ve sondajlı aramaların termin planlarını değerlendirmek, takip ve kontrol etmek,
-
Kısa ve uzun vadeli üretim planlamasına uygun olarak yapılan etüt ve araştırmalar ışığında kat planları, damar haritaları, standart kesitler hazırlamak, rezerv hesaplarının revizyonlarını yapmak,
-
Çalışılan sahaların dışında, üretime elverişli yeni sahalarda sondajlar teklif etmek, projelerini hazırlamak,
-
Yıllık sondaj programlarını hazırlamak, sondajlarla ilgili personel, makine ve malzeme gibi ihtiyaçları belirlemek, gerekli emniyet tedbirlerini aldırmak ve denetlemek, yapılmakta olan sondajların maliyet kontrolünü sağlamak, yıl içinde talep edilecek sondaj tekliflerini programlamak,
-
Kömür damarlarının jeolojik ve tektonik özelliklerinin belirlenmesi için gerekli çalışmaları yürütmek,
-
Görev alanına giren ve hizmet alımı veya ihale yoluyla yaptırılması gereken işlerle ilgili her türlü işlemleri yürütmek.
18.5.2 JEOFİZİK BAŞMÜHENDİSLİĞİ
İŞİN KISA TANIMI:
Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin yakın gözetim ve denetiminde; Kurum faaliyet alanlarında yapılacak jeofizik etütlerin programlara uygun olarak yürütülmesi için jeofizik arazi çalışmalarını programa göre uygulamak, ölçülerin değerlendirilmesini yapmak, harita ve raporlarını hazırlamak.
BAŞLICA GÖREVLER:
-
Kurum faaliyet alanlarında yapılmasına ihtiyaç duyulacak jeofizik etüdlerin programlarının hazırlanmasını, projelerin yapılmasını sağlamak,
-
Jeofizik ölçüm ekipmanının her zaman çalışmalara hazır durumda olmasını sağlamak,
-
Arazi uygulamasından gelen jeofizik verileri değerlendirmek, sonuç raporlarını hazırlamak, gerektiğinde sondaj yapılmasını teklif etmek,
-
Jeofizik ölçülerle ilgili istatistiksel çalışmalar yapmak,
-
Biriminin periyodik eğitim faaliyet raporunun hazırlanmasını sağlamak,
-
Görev alanına giren ve hizmet alımı veya ihale yoluyla yaptırılması gereken işlerle ilgili her türlü işlemleri yürütmek.
MADDE 19 – İŞ SAĞLIĞI, GÜVENLİĞİ VE EĞİTİM DAİRESİ BAŞKANLIĞI 6331 sayılı yasa ve ISG Hizmetleri Yönetmeliği gereği, ISGB kurulması Yönetim Kurulumuzun 07.06.2013 tarih ve 175 sayılı kararı ile yeniden tyapılandırılmıştır.
İŞİN KISA TANIMI:
Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin genel gözetim ve denetiminde; Kurum Merkez Birimleri ve Müesseselerin yeraltı ve yerüstü işyerlerinde yürütülen tüm faaliyetlerin yürürlükteki kanun, kararname, tüzük, yönetmelik, yönerge hükümleri çerçevesinde güvenli bir şekilde gerçekleştirilmesini sağlamak, iş sağlığı ve güvenliği ve eğitim hedeflerini tespit etmek, bu amaca yönelik programların uygulanmasını, değerlendirilmesini, geliştirilmesini ve denetlenmesini yapmak.
BAŞLICA GÖREVLER:
-
Kurum yeraltı ve yerüstü işyerlerinde mal, can ve iş güvenliği ile ilgili şartları tespit etmek, denetlemek, tüzük, yönetmelik ve talimatların uygulanmasını sağlamak,
-
Kurum işyerlerinde ağır yaralanma ve ölüm ile sonuçlanan iş kazalarını tetkik etmek, tahkikatını yapmak ve gerekli raporları hazırlayarak ilgili makamlara sunmak,
-
İş yerlerinde yangın, su patlaması, göçük, degaj, vb. sonucu ölüm ve ağır yaralanma ile sonuçlanan olay yerlerinde işyeri ilgilileri ile birlikte kurtarma ve ilk yardım işlerinin yürütülmesini sağlamak,
-
Yönetmelik ve yönergelere konulacak iş güvenliği ve iş gören sağlığı ile ilgili hükümleri tespit etmek ve bunları ilgili birimlere bildirmek,
-
Kurumda mevcut tahlisiye istasyonlarındaki ve iş yerlerindeki gaz ölçme cihazlarının kontrol ve bakımlarını, yenilerinin teminini, yeraltı tahlisiye ve ilkyardım ekiplerinin eğitimlerinin yapılmasını ve her an göreve hazır bulundurulmasını sağlatmak,
-
Kurumun iş kazaları ve meslek hastalıkları ile ilgili istatistiklerini hazırlamak, kazaların değerlendirmesini yapmak, sonuçlarını iş yerlerine aktarmak, bu amaçla eğitim, seminerler düzenlemesini ve yayınlar yapılmasını sağlamak,
-
Patlayıcı maddelerin ilgili mevzuat gereği depolanması, kullanılması, denetimi ve imhası ile ilgili işlemlerin yapılmasını sağlamak,
-
Yangın, su patlaması ve diğer nedenler ile kapatılan veya açılan iş yerlerini ilgili bakanlıklara bildirmek, mevzuat uyarınca alınması gereken izin ve ruhsatlarla ilgili işlemleri yürütmek, rapor ve protokollerin düzenlemesini sağlamak,
-
Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı iş müfettişlerince hazırlanan raporların süresinde cevaplandırılmasını ve raporlarda bahsedilen noksanlıkların giderilmesinin kontrolünü ve takibini yapmak,
-
Kurumun eğitim hedeflerinin tespitini, programlarının ve bütçesinin hazırlanmasını, yıllık eğitim programında yer alan faaliyetlerin uygulanması, değerlendirilmesi, izlenmesi ve denetiminin yapılmasını sağlamak,
-
Kurumda yapılacak her türlü sınav (işe alım, terfi, görevde yükselme vb.) işleminin düzenlenmesini, yürütülmesini sağlamak,
-
Çeşitli öğrenim düzeyindeki öğrencilerin, mevzuatlarına göre staj çalışmalarının yürütülmesini sağlamak,
-
Kurumdaki eğitim faaliyetleri ile ilgili istatistiki bilgilerin hazırlanmasınve değerlendirmelerin yapmak,
-
Eğitim ve öğretim ile ilgili yayınları izlemek, telif, tercüme ve yayın işlerini, yayınları satın alma ve basım işlerini, dergi, broşür vb. yayınların abone işlerinin ve kütüphanenin düzenlenmesi işlerini sağlamak, sağlattırmak,
-
Alev sızdırmaz, kendinden emniyetli cihazların test ve sertifikalanmasını sağlamak,
-
ALSz ve KE lisansa haiz elektrik cihazların kontrollarının yapılmasını sağlamak,
-
Kalite Yönetim Sistemine ilişkin faaliyetleri, yönetmek,
-
Toplam Kalite Yönetimi Felsefesi kapsamında gerçekleştirilecek süreci yönetmek,
-
4857 İş Kanunu ve 6331 Sayılı İş Sağılığı ve Güvenliği ile ilgili Kanun Tüzük, Yönetmelik ve Yönerge Hükümleri kapsamında sağlık ve güvenlik hizmetlerinin yerine getirilmesini sağlamak.
19.1 BİLGİ VE BELGE YÖNETİMİ ŞEFLİĞİ (BkzOrtak Unvanlar Madde - 72.1)
Y.K. 31.07.2014 tarih ve 268 sayılı kararı ile Yazı İşleri Şefliklerinin adı, tanım ve görevler değiştirildi.
19.2 İDARİ VE MALİ İŞLER ŞEFLİĞİ
İŞİN KISA TANIMI:
Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin genel gözetim ve denetiminde; Başkanlığın işçi statüsündeki personelinin özlük hakları ve puantaj işlerinin yürütülmesini, sabit kıymetlerin ve taşınmazların korunması için önlemlerin alınmasını, kursiyerlerin sosyal hakları ile ilgili işlerinin yapılmasını ve Kurumun yayın - kültür işlerinin yürütülmesini sağlamak.
BAŞLICA GÖREVLER:
-
İşçi statüsündeki personelin özlük hakları ve puantaj işlerinin yürütülmesini sağlamak,
-
Malzeme ve kırtasiye ihtiyacını temin edilmesini, depolanmasını, dağıtılmasını sağlamak,
-
Kursiyerlerin sosyal hakları ile ilgili işlemlerinin yapılmasını sağlamak,
-
Sabit kıymetlerinin sayım ve bakımını yapmak ve korunmasını sağlamak,
-
Basım-yayın işlerini yürütmek ve yayınların gerekli yerlere dağıtımını, muhafazasını ve kütüphanenin düzenini sağlamak,
-
Kurumun kültürel faaliyetlerinin yürütülmesini sağlamak,
-
Başkanlığın Muhasebe ve Mali işlerinin yürütülmesini sağlamak,
-
Başkanlığa ait binaların ve çevresinin temiz ve bakımlı olması için gerekli çalışmaları yürütmek,
-
İşyeri amirince özeti veya kapsamı bildirilen yazışma taslaklarını hazırlamak.
19.3 İŞ GÜVENLİĞİ - DENETİM ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
Dostları ilə paylaş: |