Maddelerin diZİNİ

Genel Kurul İşlemleri

9. Olağanüstü bir genel kurul toplantısında ve keza yıllık genel kurul toplantısında, temettü ilân edilmesi, hesapların, bilânçoların ve direktörlerle denetçi raporlarının incelenmesi, görev süresi sona eren direktörlerin yerine başkalarının seçimi ve denetiçilerin atanması ve ücretlerinin kararlaştırılması dışında görülen tüm işler özel iş sayılır.

10. Herhangi bir genel kurul toplantısında toplantının başlama saatinde yetersayı bulunmadıkça hiçbir işlem yapılamaz: Burada başkaca öngörülmedikçe, üç üyenin şahsen hazır bulunması yetersayı oluşturur.
11. Toplantı için tayin edilen saatten yarım saat geçmesine rağmen yetersayıda üye toplantıda hazır bulunmazsa, toplantı üyelerin istemi üzerine çağrılmış bir toplantı ise, dağılır; başka herhangi bir durumda, toplantı ertesi haftanın ayni gününe ve ayni saat ile yere veya direktörlerin karar vereceği başka bir gün ve saate ve başka yere ertelenir; ve bu şekilde ertelenmiş toplantıda saptanan saatten yarım saat geçmesine rağmen yetersayı hasıl olmazsa, hazır olan üyeler yetersayı teşkil eder..
12. Direktörler kurulu başkanı varsa, şirketin her genel kurul toplantısına başkanlık eder; veya böyle bir başkan yoksa, veya toplantı için saptanan saatten on beş dakika geçmesine rağmen toplantıda hazır bulunmazsa, veya başkanlık yapmayı istemezse, hazır bulunan direktörler aralarından birini toplantı başkanı seçer.
13. Herhangi bir toplantıda direktörlerin hiçbiri başkanlık yapmak istemezse veya toplantı için saptanan saatten on beş dakika geçmesine rağmen hiçbir direktör toplantıda hazır değilse, hazır olan üyeler aralarından birini toplantı başkanı seçer.
14. Başkan, yetersayı bulunan herhangi bir toplantıdaki üyelerin muvafakatıyle, toplantıyı bir vakitten başka bir vakite ve bir yerden başka bir yere erteleyebilir ve toplantıdaki üyelerin talep etmesi halinde de ertelemek zorundadır; ancak ertelenmiş herhangi bir toplantıda, erteleme kararının alındığı toplantıda tamamlanmamış kalan işlerden başka herhangi bir iş yapılamaz. Bir toplantı otuz gün veya daha fazla bir süre ertelendiğinde, ilk toplantıda yapıldığı gibi, toplantının ertelendiğine dair bildirimde bulunulur. Yukarıda belirtilen dışında, erteleme veya ertelenmiş toplantıda yapılacak iş hakkında herhangi bir bildirimde bulunmak gerekmez.
15. Herhangi bir genel kurul toplantısında oylamaya sunulan bir öneri el kaldırılma suretiyle oylanır ve karara bağlanır ancak—

	(a)	başkan; veya
	(b)	şahsen hazır bulunan veya vekâleten temsil edilen en az üç üye; veya
	(c)	şahsen hazır bulunan veya vekâleten temsil edilen ve toplantıda oy kullanma hakkına sahip tüm üyelerin oy toplamanın en az onda birini temsil eden herhangi bir üye veya üyeler

el kaldırma sonuçlarının açıklanmasından sonra veya açıklanması üzerine gizli oylamaya gidilmesini talep edebilirler.

Bu şekilde gizli oylamaya gidilmesi istenmedikçe, başkanın önerinin el kaldırma suretiyle oybirliğiyle veya belli bir çoğunlukla kabul veya reddedildiğini beyan etmesi ve bu hususun şirketin tutanak defterine geçirilmesi, böyle bir önerinin lehine veya aleyhine verilen oy sayısının veya oranının kanıtlanmasına gerek kalmaksızın önerinin kabul veya reddi hususunda kesin kanıt oluşturur.

Gizli oylama yapılmasına ilişkin her istek geri çekilebilir
16. Usulüne göre istenen bir gizli oylamanın yapılması, aşağıdaki 18. maddede öngörülen hususlar dışında, başkanın vereceği talimata göre yapılır ve gizli oylamanın sonucu, gizli oylama yapılmasının istendiği toplantıda alınmış bir karar sayılır.
17. Gerek el kaldırma suretiyle gerekse gizli oyla yapılan bir oylamada, oyların eşit olması halinde, el kaldırma suretiyle yapılan oylama ile ilgili toplantının veya gizli oylama yapılması istenen toplantının başkanı ikinci bir oy veya ayırt edici oy kullanma hakkına sahip olur.
18. Bir başkan seçimi için veya erteleme konusunda istenilen gizli oylamalar derhal yapılır. Başka herhangi bir konu için istenilen gizli oylamalar, toplantı başkanının direktif vereceği bir zamanda yapılır, ve gizli oylamaya konması istenen konu dışındaki herhangi bir konunun görüşülmesine, gizli oylama yapılana kadar devam edilebilir.
19. Yasa kurallarına bağlı kalınması koşuluyla, ilgili zamanda genel kurul toplantıları için çağrı bildirimi almaya ve toplantıya katılarak oy kullanmaya hak sahibi olan tüm üyeler (veya üyelerin tüzel kişi olması halinde, bu tüzel kişilerin usulüne uygun olarak yetkilendirilmiş temsilcileri) tarafından imzalanmış yazılı bir karar, usulüne uygun olarak çağrılmış ve yapılmış bir genel kurul toplantısında alınmış bir karar gibi geçerli ve etkili olur.

Üyelerin Oyları
20. Her üye bir oya sahip olur.
21. Akıl hastası olan veya akıl hastalığı konusunda yargı yetkisine sahip bir mahkeme tarafından verilen bir emirle kısıtlanan bir üye, gerek el kaldırma suretiyle gerekse gizli olarak yapılan oylamalarda, malının idarecisi, vasisi, kabz memuru, malının kayyumu veya mahkemenin atadığı idareci, vasi, kabz memuru veya kayyum niteliğindeki başka bir kişi aracılığı ile oy kullanabilir ve bu tür bir idareci, vasi, kabz memuru, kayyum veya da başka kişi, gizli oylamada vekil aracılığı ile oy kullanabilir.
22. Bir üye, ilgili tarihte şirkete ödemesi gereken tüm paraları ödemedikçe herhangi bir genel kurul toplantısında oy kullanma hakkına sahip değildir.
23. Gizli oylamada oylar gerek şahsen gerekse vekil aracılığı ile verilebilir.
24. Vekil tayini ile ilgili vekaletname yazılı olarak hazırlanır ve vekili tayin eden kişi veya onun usule uygun ve yazılı olarak yetkilendirdiği vekili tarafından imzalanır. Vekil tayin eden bir tüzel kişi ise, vekaletname tüzel kişinin mühürü ile mühürlenir veya usulüne göre yetkilendirilmiş bir yetkilisi veya vekili tarafından imzalanır. Vekilin şirket üyesi olması gerekmez.
25. Vekil tayini ile ilgili vekaletname, ve varsa, bu vekaletnamenin imzalanmasına yetki veren vekâletname veya başka yetki veya o vekâletname veya yetkinin noterden tasdikli bir sureti, vekaletnamede adı geçen kişinin oyunu kullanmayı tasarladığı toplantı veya ertelenmiş toplantı için saptanmış saaten en az 48 saat önceden veya gizli oylama yapılacağında, oylama için saptanan vakitten en az 24 saat önceden şirketin kayıtlı yazıhanesine, veya toplantıyı çağıran bildiride belirtilen Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyetinde başka bir yere tevdi edilir ve temerrüt halinde, vekaletname geçersiz sayılır.
26. Vekil tayini ile ilgili vekaletname, aşağıdaki biçimde veya koşulların elverdiği ölçüde ona en yakın bir biçimde olur:-

“........................................ Şirketi.
Yukarıda adı geçen şirketin üyesi olan ben/biz ................................................................işbu belge ile		........................................lı/li ........................................lı/li
.................................... yi veya mazareti halinde		........................................lı/li
......................................................... yi şirketin ............................................ tarihinde
yapılacak (duruma göre yıllık veya olağanüstü genel kurul) toplantısında ve onun ertelenmiş herhangi bir toplantısında benim/bizim vekilim/vekilimiz olarak adıma/adımıza oy kullanması için bu belge ile vekil tayin ederim/ederiz.
Tarih .....................................	İMZA .........................................”

27. Üyelere bir karar önerisi lehine veya aleyhine oy kullanma fırsatı verilmesi istenildiğinde, vekil tayini ile ilgili vekaletname aşağıdaki biçimde veya koşulların elverdiği ölçüde ona en yakın bir biçimde olur:-

“........................................ Şirketi.
Yukarıda adı geçen şirketin üyesi olan ben/biz ................................................................işbu belge ile		........................................lı/li ........................................lı/li
.................................... yi veya mazareti halinde		........................................lı/li
......................................................... yi şirketin ............................................ tarihinde
yapılacak (duruma göre yıllık veya olağanüstü genel kurul) toplantısında ve onun ertelenmiş herhangi bir toplantısında benim/bizim vekilim/vekilimiz olarak adıma/adımıza oy kullanması için bu belge ile vekil tayin ederim/ederiz.
Tarih .....................................	İMZA .........................................”

Bu belge, öneri lehine/*aleyhine (istenmeyeni çiziniz) kullanılmalıdır. Başka türlü talimat verilmemesi halinde vekil uygun gördüğü biçimde oy kullanacaktır.

28. Vekil tayini ile ilgili vekaletname, gizli oylama isteme veya isteyenlere katılma yetkisi de verir şeklinde yorumlanır.
29. Bir vekil tayini ile ilgili vekaletname koşulları uyarınca verilmiş oy, vekaletnameyi veren üyenin oylamadan önce ölmesine veya akıl hastası olmasına veya vekaletnamenin veya vekaletnamenin imzalanmasına yetki veren vekaletnamenin veya yetkinin iptal edilmesine bakılmaksızın, vekaletnamenin kullanıldığı toplantı veya ertelenmiş toplantı başlamadan önce yukarıda söz konusu ölüm, akıl hastalığı veya iptal hakkında şirketin kayıtlı yazıhanesinde yazılı bir ihbar alınmadıkça geçerli olur.