Mémoire d’étude- janvier 2006

Les droits

Comment gérez-vous les droits de prêt et de consultation sur place ?	Le choix a été fait de passer par des fournisseurs qui gèrent ces droits pour la bibliothèque.
Comment gérez-vous le droit de projection publique (devant un public qui ne vient pas toujours de l’université) ?	Cela va être une véritable question lorsque les animations se mettront en place dans les nouveaux locaux. Aucune publicité ne sera faite à l’extérieur pour des questions de droits. Les projections ne concerneront que le public habituel des étudiants et enseignants de l’université.
Comment faites-vous pour tenir les droits à jour ?	Ce sont nos fournisseurs qui s’en préoccupent.
Comment l’information concernant ces droits est-elle diffusée auprès des agents, des enseignants et des étudiants ?	Les étiquettes mentionnant les droits sont apposées par nos fournisseurs sur les boîtiers.

Questions techniques

Quel est le volume du fonds ?	VHS	DVD		AUTRES
	environ 3 075 VHS	900 environ		Totalité des documents « vidéo-DVD » du catalogue : 3914
Comment les prêts fonctionnent-ils ?	Tous les documents sont disponibles au prêt.
Combien de temps prêtez-vous et pourquoi ?	Nos collections nous permettent de prêter 3 vidéogrammes pour 7 jours.
Laissez-vous les supports dans leurs boîtiers ?	Oui : les DVD sont placés dans un boîtier de type CD, lui-même inclus dans un surboîtier. Ce système pose des problèmes à cause des multiples formats de DVD, et demande de nombreuses manipulations. Nous pensons changer de système mais conserverons le support dans le boîtier.
Sinon, où les rangez-vous ?
Combien de fois prêtez-vous une vidéocassette avant de la considérer comme détériorée ?
Comment faites-vous pour vérifier l’état physique des documents ?	VHS		DVD
	Ce sont les lecteurs qui nous signalent les problèmes directement et oralement à la banque de prêt. Nous n’avons pas mis en place de système de test et les supports ne contiennent pas de « fiches santé ».
Quel est votre système antivol et qu’en pensez-vous ?	Le problème essentiel tient dans l’équipement antivol, qui est seulement placé sur le surboîtier : autrement le DVD est déséquilibré et la lecture gênée. Tout se déroule bien pour l’instant, mais nous ne disposons pas de statistiques sur les vols.

Remarques / Anecdotes / Conseils…

Le problème de la pérennité du support se pose : fragilité du support DVD, durée de conservation des données et obsolescence rapide des supports. L’arrivée du numérique pose la question de la validité de collections de VHS et de DVD et de leur adaptation au public. En SCD, la VHS et le DVD sont des supports à part, qui demandent un effort particulier de formation des professionnels. Investir sur ces fonds souvent considérés comme marginaux peut être démesuré pour les budgets ou les politiques de certains SCD. Devant ces difficultés et les investissements nécessaires, la volonté politique des établissements (SCD et universités surtout) peut ne pas favoriser la création et/ou le développement de ces fonds, malgré l’intégration de l’image animée dans les programmes d’enseignement.

Strasbourg 2 Marc Bloch, section Droit-Lettres, bibliothèque de premier cycle U2-U3

Nom	GRESSOT
Prénom	Georges
SCD	Strasbourg 2 Marc Bloch
Service	bibliothèque U2-U3 (1^er cycle et fonds vidéo)
Fonction	Responsable de la bibliothèque
Contact mail et téléphone	[e-mail] 03 90 22 10 21

Nom	FRAYON
Prénom	Nathalie
SCD	Strasbourg 2 Marc Bloch
Service	bibliothèque U2-U3 (1^er cycle et fonds vidéo)
Fonction	BAS catalogage vidéo
Contact mail et téléphone	[e-mail] 03 90 22 10 27

Politique documentaire
Créer la collection :

En quelle année la bibliothèque a-t-elle commencé ses acquisitions d’images animées ?	La bibliothèque a ouvert en février 1999 et la collection d’images animées a directement été créée. Le SCD a seulement récupéré les fonds de la bibliothèque d’art : autrement, la collection partait de zéro.
De qui a émané la demande d’acquisition d’images animées ?	La directrice du SCD en 1999 a souhaité offrir ce service, en s’inspirant de la BPI, dont elle souhaitait reproduire le mode de fonctionnement en l’adaptant à des étudiants en premier cycle. Cette politique se poursuit aujourd’hui.
En quelle année a-t-elle inscrit les images animées dans sa politique documentaire ?	Dès 1999, les images animées ont suivi la même politique documentaire que les autres documents.
Disposez-vous de l’aide d’un expert ou d’une institution - ressource ?	Non. Le contractuel précédemment en charge des acquisitions était un passionné et les acquisitions en sciences humaines, sous forme documentaire exclusivement, ne demandent pas beaucoup d’aide extérieure. De plus, le fait d’acheter à des fournisseurs qui prennent les autorisations de consultation et de prêt en charge simplifie la tâche.

Organiser la collection :

La bibliothèque a-t-elle une charte documentaire ou des documents de politique documentaire ? Lesquels ?	La ligne essentielle est de fournir un fonds documentaire utile aux étudiants de premier cycle. Pour les vidéogrammes, la situation diffère légèrement car il n’y a pas de « niveau » à proprement parler. Ainsi, des étudiants d’autres cycles utilisent ces fonds même s’ils ne sont pas le public visé par la bibliothèque de premier cycle : c’est en effet la seule bibliothèque du SCD à proposer des vidéogrammes.
Comment les images animées ont-elles été intégrées à la politique documentaire pré-existante ?	Elles n’ont jamais été séparées.
Cette conception a-t-elle beaucoup évolué depuis l’intégration des images animées ?
Quelles disciplines universitaires possèdent des fonds d’images animées ?	Toutes les disciplines enseignées à l’université Marc Bloch (université de sciences humaines) sont concernées par le fonds de vidéogrammes, ainsi que le sport (filière STAPS). Les étudiants de tous les cycles viennent consulter et emprunter les documents.
Quelle place accordez-vous respectivement au documentaire et à la fiction, et comment les intégrez-vous dans le reste de la collection ?	Nous ne proposons que du documentaire. Il est intégré depuis un an dans les rayonnages, dans une collection en total libre accès.
Prêtez-vous les documents images animées ?	Oui mais seulement le week-end ou en période de fermeture de la bibliothèque. En effet la politique « type BPI » veut que les étudiants puissent toujours trouver leur vidéogramme s’ils souhaitent le consulter.

Les supports :

Excluez-vous certains supports ?	Non. Nous sommes passés au DVD, et lorsque les deux supports sont disponibles à la vente, nous privilégions le DVD. Les VHS proviennent essentiellement d’achats précédents, d’achats disponibles sur ce seul support, ou d’enregistrements des Amphis de la 5^ème puisque cette émission est libre de droit et peut être enregistrée par les universités.
Lesquels et pourquoi ?

Acquisitions

Qui gère les acquisitions d’images animées (service, fonction, nombre) ?	Une seule personne, contractuelle, est en charge des acquisitions. Elle soumet pour vérification ses listes d’acquisitions au responsable de la bibliothèque, qui s’assure surtout qu’il n’y a pas d’achat de fiction.
Pourquoi ?	Sa formation poussée en SHS lui permet de travailler seule sur ce petit fonds.
Quels sont le circuit et les modalités d’acquisition des documents ?	Les documents sont sélectionnés sur les catalogues de l’ADAV, COLACO et VECTRACOM. Les émissions des Amphis de la 5^ème sont enregistrées.
Pourquoi ?	Ainsi les droits sont assurés. Les sources sont peu nombreuses sur le marché pour du documentaire en SHS consultable et prêtable.

Budget

Quelle est la part de budget documentaire accordée aux images animées ?	En pourcentage :	En chiffres absolus :
	Pas loin de 10%.	2003-2004 : Budget vidéo : 5009 euros (151 docs) Budget monographies : 36263 euros Budget périodiques : 11 546 euros Budget total : 52818 euros.
Cette part a-t-elle beaucoup évolué ces dernières années ?	Le budget a évolué, mais pas le nombre de documents acquis. Ce qui fait, avec le renouvellement classique, finalement assez peu de nouveautés par an. Les documentaires restent très chers, et les prix des DVD sont bien plus élevés que ceux des VHS. Ainsi, le budget 2002-2003 pour les vidéogrammes était de 2906 euros pour 157 documents….
Les acquisitions d’images animées forment-elles une ligne budgétaire identifiée ?	Non, les vidéogrammes sont inscrits avec les livres dans les crédits documentaires du SCD, sans distinction de ligne budgétaire. Mais la bibliothèque découpe son budget à des fins statistiques.

Accessibilité et visibilité : espace, matériel, catalogue
Espace, mobilier et signalétique :

Les images animées sont-elles intégrées à la collection, ou placées dans une salle séparée ?	Les boîtiers sont placés dans les rayonnages avec les livres depuis un an. Auparavant, les vidéogrammes étaient placés à part, et suite à une formation sur le classement des vidéos, le contractuel responsable de ce fonds a décidé de l’intégrer directement au reste de la collection. Aujourd’hui, nous n’avons que des retours positifs, et les usagers apprécient de découvrir la possibilité de visionner un documentaire sur leur sujet d’étude lorsqu’ils vont chercher un livre sur les rayonnages. De même, des vidéos sont présentées avec des livres sur la table de nouveautés.
Comment le mobilier et le matériel de consultation sont-ils organisés?	La bibliothèque dispose d’une mezzanine, que nous avons aménagée en espace de consultation pour les vidéogrammes. Elle comporte des fauteuils confortables, et propose deux postes DVD ainsi que deux postes VHS avec trois casques chacun. Nous pouvons donc permettre simultanément à 12 personnes de consulter 4 documents vidéo. Toutefois il est rare de voir des consultations autres qu’individuelles. Nous n’avons pas de salle de projection et n’en souhaitons pas pour des questions de droit de diffusion.
Comment rendez-vous visible votre collection audiovisuelle au sein de la collection complète?	Trois niveaux d’information jouent ce rôle : la table de nouveautés, le catalogue qui propose une possibilité d’accès direct au catalogue de vidéos, et le petit guide de l’usager distribué à tous les étudiants, qui mentionne le fonds audiovisuel. Enfin, les collections sont rendues visibles par l’espace mezzanine et par l’activité qui l’entoure (agents portant des casques ou des câbles, étudiants portant des télécommandes, etc).
Combien y a-t-il de salles de visionnage ?	Aucune.
Comment sont-elles gérées ?

Le matériel :

Quel est le nombre et quelle est la nature du matériel de lecture ?	2 postes DVD avec 3 casques chacun. 2 postes VHS avec 3 casques chacun. 9 postes de consultation multimédia au total.
Quelle politique a présidé à ces choix de matériel ?	Nous avons choisi d’offrir la même facilité de lecture pour un DVD que pour une VHS. Il est possible qu’avec le temps le nombre de lecteurs VHS se réduise.
Quel avenir préparez-vous aux supports les plus obsolètes (vidéocassettes en particulier) ?	Nous n’achetons quasiment plus de VHS, mais nous enregistrons toujours les Amphis de la 5^ème. De plus certains documents ne sont ni vendus ni réédités sous format DVD. Nous garderons la VHS tant qu’elle sera utile.

Le catalogue :

Comment cataloguez-vous les images animées ?	Une personne BAS catalogue ce fonds selon la norme. Il est à noter qu’elle crée de nombreuses notices, car peu de documents figurent déjà sur le SUDOC. Après une période de catalogage minimal, nous effectuons aujourd’hui un catalogage complet avec indexation matière. Notre écran d’accueil propose d’accéder à trois catalogues : le catalogue général, qui est complet et propose tous les documents ; le catalogue spécifique périodiques ; le catalogue spécifique audiovisuel.
Indiquez-vous le support au moyen d’icônes ?	Oui
Liez-vous des extraits ou des textes critiques aux notices ?	Non

Le public 

Comment le public perçoit-il la présence d’images animées dans la collection de la bibliothèque ?	Bien.
Les enseignants font-ils un usage régulier des images animées ?	Oui malgré les problèmes de droit quant aux diffusions en amphi ou en salle de cours. Nous les prévenons systématiquement lorsqu’ils effectuent un emprunt.
Les images animées sont-elles inscrites dans les bibliographies dispensées par les enseignants ?	Non, sauf cas anecdotiques et UFR de cinéma.
Organisez-vous des événements autour des images animées ? Lesquels et pour quel public ?	Non, pour des questions de droit.

Le personnel

Quelle est la composition de l’équipe audiovisuelle ?	Une seule personne, contractuelle, aux acquisitions, et une seule personne BAS au catalogage.
Quelles formations sont systématiquement dispensées au personnel en charge des images animées ?	La personne BAS dispose de sa formation initiale, et la personne contractuelle a été formée par le contractuel précédent pendant la période de chevauchement de leurs contrats.

Quelles sont les formations les plus demandées ?	Aucune pour l’instant
Formez-vous essentiellement en interne ou en externe ? Pourquoi ?
Avez-vous des remarques concernant ces formations ?	.

Les droits

Comment gérez-vous les droits de prêt et de consultation sur place ?	Nous achetons aux fournisseurs qui les gèrent pour nous.
Comment gérez-vous le droit de projection publique (devant un public qui ne vient pas toujours de l’université) ?
Comment faites-vous pour tenir les droits à jour ?
Comment l’information concernant ces droits est-elle diffusée auprès des agents, des enseignants et des étudiants ?	Peu d’information leur parvient : contrairement aux imprimés, nous n’avons rien affiché concernant l’utilisation ou la copie de documents. Nous n’avons rien rédigé, par même pour les agents. Toutefois les mises en garde orales sont systématiques auprès des enseignants qui empruntent des documents avec l’intention de les diffuser pendant leurs cours.