Proposition de synthese

Actions Régionales

1. 
   Accompagner les missions scientifiques
   

 

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  Accompagner les missions scientifiques et technologiques :
  

Une grande partie de l’activité du pôle formation porte sur les techniques spécifiques (58 sessions), dont des exemples sont proposés ci-après :

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  Suite à la nouvelle règlementation, de nouveaux modules de formation sur l’expérimentation animale ont été programmés en collaboration avec l’INSERM et l’Université de Bordeaux avec comme prestataire CNRS Formation et le Greta Loiret.
  
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  Dans le cadre de la formation destinée aux concepteurs de projet (20 p.), deux chercheurs CNRS ont été formés.
  
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  Une formation sur l’application des procédures expérimentales aux animaux et des soins a été mise en place ; elle a accueilli 22 participants dont 2 agents CNRS.
  
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  Suite aux évaluations faites sur les formations au logiciel R en 2013 (logiciel libre de traitement de statistiques), il est apparu que pour certains stagiaires une formation en statistiques aurait été utile au préalable. C’est pourquoi, un parcours de formation aux bases de la statistique a été proposé en 2 temps : d’abord une formation sur les statistiques puis une formation au logiciel R. Au total, 20 personnes, de toutes les disciplines, ont été formées aux statistiques (2 sessions ont dû être organisées) et 12 au logiciel R. Un perfectionnement à R a également bénéficié à 7 personnes avec des apports sur des statistiques de niveau avancé. Il est à noter la présence de doctorants, de jeunes chercheurs et de chercheurs et ingénieurs expérimentés dans ces formations.
  
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  L’utilisation de système d’information géographique devient incontournable (SIG) dans de nombreuses disciplines (sciences humaines, en biologie, en géologie ...). Pour répondre à ce besoin, nous avons proposé une formation à ArcGis, logiciel commercial et une à QGIS 2.0, cette dernière a connu un grand succès. 2 sessions ont dû être organisées.
  

Dans le domaine informatique nous avons répondu aux besoins des laboratoires, en lien avec les réseaux RAISIN et CEPAGE :

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  Les mobiles dans l’environnement du système d’information, qui est une déclinaison régionale de l’ANF organisée sur le Nomadisme en 2013 (avec des formateurs internes de RESINFO), 25 participants dont 13 CNRS, 7 Universités et 5 autres EPST.
  
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  A l’initiative du réseau RAISIN, une formation IPV6, s’est tenue dans les locaux de l’INRIA. Elle a été menée par des formateurs du Groupe RENATER. Il y a eu 14 participants dont 4 CNRS.
  

Le pôle formation a en outre proposé, à la demande des laboratoires, des formations sur HTML5 (5 p.), WMWARE (3 p.) et WINDOWS SERVER 2012 (6 p.) avec un prestataire extérieur la société AFIB.

Plusieurs formations sur Excel, Powerpoint ont également été mises en place.
Le réseau CEPAGE a organisé une formation à l'initiation Python. 5 agents CNRS sur les 11 participants en ont bénéficié.
Comme demandé lors de l’évaluation de la rencontre annuelle des électroniciens et instrumentalistes en 2013, une formation aux cartes Arduino, technologie récente et peu onéreuse, a été proposée, complétée par une formation sur l’asservissement numérique. Elles ont accueilli 28 stagiaires, des instrumentalistes, électroniciens et quelques chercheurs et enseignants chercheurs.
De manière générale, de nombreuses demandes individuelles émanant des plans de formation d’unité font partie de ce domaine et nécessitent un classement par priorité.

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  Généraliser des méthodes de travail adaptées aux exigences des nouvelles structures
  

Les formations « répondre à un appel à projet (AAP) » (11 participants) et « préparer et suivre le budget d’un AAP » (16 stagiaires) ont été réalisées : les évaluations sont très satisfaisantes car elles répondent à un besoin toujours d’actualité. Dans la continuité de ces actions, une formation de 3 jours sur le management transversal pour animer une équipe projet plurielle, multiculturelle, intergénérationnelle a été proposée pour la 1^ère fois et a accueilli 7 personnes.

Plusieurs formations en management ont été réalisées: les clés du management et gérer les situations difficiles et conflictuelles. La créativité pouvant être un atout dans la recherche, un stage a été proposé. Il a été vite complet (10 places) et une liste d’attente a été ouverte.  
Dans le domaine de la diffusion des résultats scientifiques, une formation à Scientifig, logiciel libre de création et reformatage de figures scientifiques, a été organisée avec l’URFIST de Bordeaux et a fait l’objet de 2 sessions. A également été organisé, avec l’appui de cet établissement, la rencontre annuelle des documentalistes. Elle a réuni 37 personnes sur la thématique : « réseaux sociaux de chercheur : quelle visibilité ? ».
Deux ateliers ont été organisés par le réseau QRRAL : l’un sur le thème des processus comme outils de management (19 p.), le second sur l’identification et la résolution de dysfonctionnements (17 p.). Ces formations sont menées par les membres du comité de pilotage du réseau et bénéficient de très bons indices de satisfaction. Les formules sur une journée ou une demi-journée sont préférées et le déroulé pédagogique d’un exposé théorique suivi d’un atelier d’appropriation et ensuite d’une restitution conviennent à l’ensemble des participants.

Enfin, suite au succès des formations proposées en 2013 et à la demande des laboratoires, le service financier a proposé plusieurs formations métiers, destinées aux gestionnaires de laboratoire :

GBCP Prévisions budgétaires (10 p.), Marchés Public Initiation (4 p.), TVA Dépenses (12 p.), Frais de mission (12 p.).

Ces formations sur une journée sont toujours très appréciées des participants car elles sont très bien conçues et donnent lieu à beaucoup d’échanges avec des intervenants très pédagogues.

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  Enjeux de l’éthique et de la déontologie
  

Afin de répondre aux exigences de la règlementation, 3 agents CNRS ont été formés pour être membre du comité d’éthique.

2. 
   Soutenir l’intégration et le développement professionnel des agents 
   

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  Actions collectives
  
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    Accompagner les agents dans l’identification de leurs besoins en compétences et de la construction de leur parcours professionnel
    

Les conseillers formations et ressources humaines du service ressources humaines de la délégation régionale travaillent sur des actions permettant aux agents permanents et non-permanents de participer activement à la construction de leur parcours professionnel.

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  Accompagner les agents contractuels
  

Les contractuels relevant de la délégation régionale Aquitaine bénéficient d’une offre d’actions et d’accompagnement renforcée dans la construction de leur parcours professionnel, présentée lors de la journée d’accueil qui leur était destinée. A titre d’exemple, les actions collectives suivantes ont été réalisées :

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  Une journée d’accueil des CDD (66 stagiaires)
  

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  Une session de préparation aux concours externes (constituer son dossier de candidature et préparation à l’audition) (11 stagiaires)
  

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  Une formation sur l’aide à la recherche d’emploi, intitulée : « Chercher efficacement un emploi après un CDD au CNRS » (6 stagiaires).
  

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  Autres actions collectives
  

Des actions relevant du domaine du développement personnel ont été proposées. Des exemples en sont détaillés ci-dessous.

Une formation organisation personnelle (8 p.) s’est déroulée sur deux jours ; elle avait pour objectif l’appropriation de 5 savoirs fondamentaux qui sont :

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  Savoir clarifier sa fonction et ses tâches
  
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  Savoir gérer sa charge de travail au quotidien
  
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  Savoir programmer ses activités
  
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  Savoir organiser ses relations avec les autres
  
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  Savoir rester serein(e) malgré les pressions
  

Cette formation très appréciée par les participants fournit des outils et un suivi individualisé pendant quelques mois.
Par ailleurs, l’action sur la gestion du stress professionnel a permis à 6 participants d’acquérir des techniques de relaxation, afin de développer leur propre stratégie de gestion de stress pour faire face aux pressions professionnelles et/ou extra-professionnelles. Cette action se passe dans la salle de Gymnastique du CAES. Elle se déroule sur 7 demi-journées espacées de trois mois, pour un volume total de 14 h.
En outre, une action de formation spécifique a été organisée sur le thème « s’affirmer dans ses relations professionnelles » (10 p.)
Enfin, pour la préparation à la cessation d’activité professionnelle, 16 personnes ont été accueillies (11 CNRS et 5 Université de Bordeaux). Comme chaque année la prestation du médecin gérontologue et de l’intervenante pour la transmission du patrimoine ont fait l’unanimité. L’ensemble des autres intervenants a bénéficié également d’une bonne appréciation.

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  Suivi individuel : accompagner les personnes dont la situation professionnelle connaît une évolution importante
  

A leur demande, des agents ont été accompagnés dans leurs projets de VAE, de formation diplômante et de reconversion :

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  Une AI (BAP A) a souhaité s’engager dans une VAE pour effectuer un Master en Microbiologie, et Immunologie.
  
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  Un assistant ingénieur (BAP J) a fait une VAE afin d’obtenir une Licence de management.
  
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  Un chercheur en biologie s’est inscrit en licence d’anthropologie, afin de pouvoir changer de domaine scientifique.
  
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  Dans le cadre d’une reconversion, un technicien (BAP J) a commencé une formation diplômante d’animateur en gérontologie afin de changer de métier.
  
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  Afin de compléter ses connaissances et compétences dans le domaine de la microscopie, un ingénieur (BAP A) effectue un DIU en Microscopie électronique.
  

3. 
   Optimiser la performance de la formation 
   

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  Mobiliser les acteurs impliqués dans le champ de la formation
  

Une formation de formateur interne a été organisée, dans le cadre du marché national de formation qui lui est dédié. Elle s’adresse à des formateurs internes potentiels qui pourront intervenir sur la délégation Aquitaine voire sur d’autres délégations (7 p.)

Par ailleurs, au titre de la préparation du nouveau plan d’orientation de la formation, un groupe de travail a été mis en place pour réfléchir sur la thématique du transfert et du partage des connaissances et des savoirs (cf annexe).

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  Adapter les dispositifs pédagogiques aux besoins et contraintes des utilisateurs en diversifiant les modalités 
  

Le pôle formation du service ressources humaines de la délégation veille toujours à proposer des modalités pédagogiques diversifiées (visioformation, cours d’anglais par téléphone…).

2.