İş/Görev Kısa Tanımı: Unvanının gerektirdiği yetki ve devredilmiş olan yetkiler çerçevesinde sorumlu olduğu iş ve işlemleri kanun ve diğer mevzuat düzenlemelerine uygun olarak yerine getirmek. Yaptığı iş ve işlemlerle ilgili olarak birim amirine düzenli bilgi vermek.
İş/Görevi :
Bakanlığımızca yapımı planlanan yeni binaların inşası için mimari projeler (avan, uygulama, detay) ile ihale dokümanlarını diğer proje personeliyle koordineli olarak hazırlamak veya hizmet satın alarak hazırlatmak, hazırlanan dokümanları incelemek.
Bakanlığımızca yatırım programına alınan mevcut binaların onarımı için mimari tadilat projeleri (ön proje, uygulama, detay) ile ihale dokümanlarını diğer proje personeliyle koordineli olarak hazırlamak veya hizmet satın alarak hazırlatmak, hazırlanan dokümanları incelemek.
Yapımı planlanan inşaatların, mimari işlerini içeren yaklaşık maliyet hesaplarını ve pursantaj tablolarını ihaleye esas olacak şekilde hazırlamak veya hizmet satın alarak hazırlatmak, hazırlanan tabloları incelemek.
Hizmet alımı işlerine ait yaklaşık maliyeti belirlemek, belirlenen yaklaşık maliyete göre yapılacak ihaleye esas (hizmet alımı tip sözleşmesi, hizmet alımı idari şartnamesi, hizmet işleri genel şartnamesi, ihtiyaç programı, mühendislik/mimarlık hizmetleri genel şartnamesi) belgeleri hazırlamak.
Genel mimari tasarım konseptini oluşturmak.
Bakanlığımız hizmet binalarının yerleşim ve planlama işlemlerini yapmak, kavram ve tefrişata ilişkin teknik şartname işlemlerini ilgili birimlerle iş birliği içerisinde yerine getirmek.
İhale işlemlerinde verilen görev çerçevesinde ihale işlemlerini yürütmek, komisyonlarda görev almak.
İşin geçici ve kesin kabullerini sözleşme ve eklerinde yer alan hususlara uygun olarak yapmak ve Başkanlık onayına sunulmasını sağlamak.
İmalatı gerçekleştirilen veya yapımı devam etmekte olan işin, yapımı sürecinde meydana gelen zorunlu değişiklikler veya proje değişikliği nedeniyle ortaya çıkacak olan imalat artış veya eksilişlerini fiyat ve miktar yönünden kontrol etmek ve İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığın iletilmesini sağlamak.
Bakanlığın inşaatı ile ilgili olarak denetim elemanları, kontrolle görevli personeli ve diğer kurumların denetim elemanlarından alınan raporlar ile mahkeme kararlarına istinaden gerekli işlemleri yapmak.
Bakanlığa teklif edilen bina ve arsaların kıymet takdiri çalışmalarına katılmak.
Taşınmazlarla ilgili olarak yapılacak işlemleri Bakanlıkça yapılacak düzenlemeler doğrultusunda gerçekleştirmek.
Mesleği ile ilgili kendisine verilen görevleri yapmak.
Amirleri tarafından verilecek diğer görevleri yapmak.
Daire Başkanı / Enstitü Müdür Yardımcısı/Şube Müdürü
İş/Görev Kısa Tanımı: Bağlı olduğu daire başkanlığının iş ve işlemlerini bakanlığın amaç ve hedefleri doğrultusunda etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde gerçekleştirmeye yönelik yapılan iş planlarını uygulamak.
İş/Görevi :
İş kazaları ve meslek hastalıklarının önlenmesi amacıyla bilimsel ve teknik araştırmalar yapmak, uygulama programları hazırlamak.
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili mevzuatın geliştirilmesi çalışmalarında bulunmak.
İşyerlerinde kullanılan mamul, yarı mamul ve hammaddeler hakkında bilimsel, teknik ve literatür araştırmaları yapmak.
İş sağlığı ve güvenliği açısından işletmelerin taşıdığı riskler konusunda araştırmalar yaparak sonuçlarını yayına hazırlamak.
İş sağlığı ve güvenliği alanındaki uygulamalarla ilgili olarak veri toplama, izleme ve değerlendirme çalışmaları yapmak.
Genel müdürlüğe bağlı birimlerde, iş sağlığı ve güvenliği ile ilgili norm ve standart birliğini sağlamaya yönelik inceleme ve araştırmaları yapmak.
Görevlendirilmeleri halinde işyerlerinde yapılacak iş sağlığı ve güvenliği denetimleri sırasında, ihtiyaç duyulacak ortam analiz ve ölçümlerinin yapılmasına ve sonuçlandırılmasına katkıda bulunmak.
Ulusal ve uluslararası proje hazırlama çalışmalarını yapmak, yürütmek, uygulamak.
Görevlendirilmeleri halinde mevzuat hazırlanması ve revizyonu ile ilgili çalışmalarda bulunmak.
Genel müdürlükten görüş talep eden kurum ve kuruluşlara görüş bildirmek.
Görevlendirilmeleri halinde, temsilci istenen toplantılarda genel müdürlüğümüzü temsil etmek ve gerektiğinde görüş bildirmek.
Görevlendirilmeleri halinde, İSG hizmetlerinin dışarıdan alınmasını sağlayan ortak sağlık ve güvenlik birimlerini yetkilendirmek, faaliyetlerini izlemek.
Görevlendirilmeleri halinde, iş güvenliği uzmanlığı ve işyeri hekimliği eğitimi vermek üzere kurulan eğitim kurumları ile toplum sağlığı merkezlerini yetkilendirmek, eğitim faaliyetlerini izlemek, denetlemek.
Görevlendirilmeleri halinde, belge üzerinde yapılan inceleme sonucunda herhangi bir eksiği olmadığı tespit edilen başvuru için yerinde inceleme yapılmasını sağlamak.
Görevlendirilmeleri halinde, İSG organizasyonu içerisinde yer alan işyeri sağlık ve güvenlik birimleri ile burada görev yapan işyeri hekimi, iş güvenliği uzmanı ve diğer personel (hemşire, sağlık memuru, acil tıp teknisyeni, çevre sağlık teknisyeni) ile ilgili konularda gelen başvuru ve talepleri incelemek.
Görevlendirilmeleri halinde, işyeri sağlık ve güvenlik biriminde görev alacak işyeri hekimi, iş güvenliği uzmanı ve diğer personelin görevlendirme belgesinin ya da bu hizmetlerin tamamının veya bir kısmının ortak sağlık ve güvenlik birimlerinden alınması durumunda taraflarca yapılacak olan sözleşmenin genel müdürlüğe gönderilen nüshasının incelenmesi, değerlendirilmesi ve veri tabanına kaydedilmesini sağlamak.
Görevlendirilmeleri halinde iş sağlığı ve güvenliği konusundaki toplantı, seminer, konferans organizasyonu hazırlık çalışmalarında yer almak.
Ulusal ve uluslararası protokollerin hazırlanması, yürütülmesi ve uygulanması çalışmalarında yer almak.
İş sağlığı ve güvenliği alanındaki uluslararası sözleşmelere ilişkin görüş bildirilmesi çalışmalarında yer almak.
Görevlendirilmeleri halinde bağlı olduğu birimin faaliyetleri ile ilgili verilerin toplanması ve analiz edilmesi çalışmalarını yapmak ve proseslerin iyileştirilmesi için yürütülecek faaliyetlerde yer almak.
Genel müdürlüğün hizmet gerçekleştirme süreçleri ile hedeflerin belirlenmesi ve gerçekleştirilmesi faaliyetlerinde bulunmak.
Görevlendirilmesi halinde eğitim ihtiyaçlarının tespit edilmesi, bildirilmesi ve eğitimin değerlendirilmesi, özel eğitim programlarının hazırlanması, eğitimin ve değerlendirilmesi çalışmalarını yapmak.
Süreçlerde sorumlu olduğu faaliyetleri yürütmek ve kayıtları tutmak/tutulmasını sağlamak.
(İSGÜM)
İSGÜM’ün hizmetleri kapsamında, sorumluluğundaki ölçüm, analiz ve test hizmetlerini düzenli olarak yürütmek ve yürütülmesini sağlamak.
Sorumluluğu alanındaki ölçüm, analiz ve numune alma işlemlerinin, kayıt edilmesini, numunelerin korunmasını ve bu işlemlerin ulusal ve uluslararası standartlarına uygun olarak yapılmasını sağlamak.
Ölçüm, ön inceleme, analiz ve testlerin, müşteri şartlarına, standartlara uygun olarak ve gerekli olan çevre koşullarında yapılmasını sağlamak, bunun için sürekli kontrollerde bulunmak.
Sorumluluğu kapsamındaki deneylerde kullanılan her türlü malzeme, cihaz ve kimyasalın usulüne uygun kullanılması için gerekli tedbirleri almak ve takipler yapmak.
Sorumluluğundaki deneylerde kullanılan sarf malzeme ve kimyasalların stoklarının daima minimum stok seviyelerinin altında bulundurulmamasını sağlamak; azalan malzemenin zamanında temini için gerekli talepleri yapmak.
Deneylerin güvenirliliği ve akreditasyonu için gerekli olan validasyonları, geçerli kılmaları ve ölçüm belirsizliği hesaplamalarını yapmak ve yaptırmak.
Ölçüm ve analizlerde kullanılmakta olan taşınabilir cihazların uygun şekilde muhafaza edilmesini ve ölçüm için görevlendirilen personele teslim edilmesini sağlamak ve gerekli kayıtlarını tutmak, cihazlarının listesini hazırlamak.
Ölçüm cihazlarının bakımlarını takip etmek ve yaptırmak. cihaz bakım kayıtlarını muhafaza etmek.
Ölçümden gelen cihazların kontrolünü yaparak teslim almak. Yaptığı kontrollerde cihazlarda bir uygunsuzluk tespit ederse bunu yazılı olarak bağlı olduğu bölüm sorumlusu/bölge şefine bildirmek.
Bölge laboratuvarlarına/merkez laboratuvarlarına ölçüm, bakım veya kalibrasyon amacı ile gönderilen cihazların takibini yapmak.
Kalibrasyon kuruluşlarına kalibrasyonu yaptırılan ve taşınabilir cihaz odasında bulunan cihazların kalibrasyon sertifikalarını saklamak.
Taşınabilir cihaz deposunda cihazların uygun şartlarda muhafaza edilmesini sağlamak. cihaz deposunun temizliğini düzenli olarak yaptırmak, güvenliğini sağlamak.
Kalibrasyonda uygun çıkmayan ve arızalanan taşınabilir cihazların kullanımını önlemek, cihazları etiketlemek ve ilgili personele bilgilendirmek.
Taşınabilir cihaz deposunun fiziki güvenliğinin sağlaması amacıyla gerekli tedbirlerin almak.
Kalite el kitabı, prosedürler, talimatlar ve destek dokümanlarda yer alan görev ve sorumlulukları yerine getirmek, “Laboratuvar Genel Kuralları, Temizlik ve Düzen” talimatındaki sorumlulukları yerine getirmek.
Kalite yönetim sistemi ile ilgili karşılaştığı uygunsuzluklar için düzeltici/önleyici faaliyet isteğini kalite bölümüne iletmek.
Sorumlulukları kapsamına giren konularda gerekli olan düzeltici/önleyici faaliyetleri uygulamak.
Laboratuvarda yapılan işlerin kalitesini olumsuz yönde etkileyebilecek, bağımsızlığını, tarafsızlığını, karar alma ve çalışmalardaki objektifliğini zedeleyebilecek, ticari, mali, idari hiçbir faaliyet içerisine girmeden, üzerinde oluşabilecek her türlü iç ve dış baskıya karşı koyarak ve gizliliği sağlayarak hizmet vermek.
Laboratuvarlarda hizmeti verilen ölçüm, analiz ve testleri iş ulusal ve uluslararası standartlara uygun bir biçimde, zamanında yapmak, sonuçları değerlendirmek ve raporlamak.
İşyeri ölçümleri, işyerinden ön inceleme, numune alma, analiz ve test işlemleri için her türlü hazırlığı yapmak veya yapılmasını sağlamak.
Yürütülen ölçüm analiz ve testlerin ulusal ve uluslararası standartlarına göre istenen doğruluk ve hassaslıkta yapılması için gerekli her türlü metot ve araştırma geliştirme faaliyetlerini yürütmek.
İşyerlerinde inceleme ve araştırma yaparak çalışanları iş sağlığı ve güvenliği yönünden değerlendirmek, önerilerde bulunmak, sonuçları kaydetmek ve raporlamak.
Laboratuvarda kullanılan metotların, revizyonu ya da değişmesi gerektiğinde, konuyla ilgili çalışmalar yapmak ve ilgili dokümanları hazırlamak; bu amaçla gerekli cihaz, malzeme ve kimyasalı tespit edip bölüm sorumlusu/bölge şefine bildirmek.
Deneyde kullanılan alet ve cihazların periyodik bakımlarının yapılmasını sağlamak; varsa arızalarını, gerekli yedek parçaların zamanında temini için bölüm sorumlusu/ bölge şefine bildirmek.
Müşteri talebine bağlı olarak enstitü müdürlüğü tarafından görevlendirme yapıldığında işyerlerinde gerekli incelemeleri ve istenilen ölçüm, numune alma, test vb. işlemleri yapmak.
Laboratuvar malzeme ve cihaz ihtiyacını bölüm sorumlusuna/bölge şefine bildirmek ve gerekirse ihtiyaç isteği tanzimi vb. işlemlerini yürütmek.
Satın alınan malzeme ve cihazların uygunluğunu kontrol ederek laboratuvara kabulünü sağlamak.
Laboratuvarda ya da işyerinde yapılan ölçüm analiz ve test faaliyetlerinin laboratuvar personeline, cihazlara ve diğer malzemelere herhangi bir zarar oluşturmayacak şekilde yürütülmesini sağlamak.
Kendisine teslim edilen her türlü malzeme, cihaz, sarf malzeme ve dokümanın en uygun bir şekilde, israf ve zayi edilmeden kullanılmasını sağlamak.
Yapılan deneylere ilişkin olarak validasyon ve ölçüm belirsizliği çalışmalarına katılmak.
Amirleri tarafından verilen diğer görevleri yapmak.
Yetkinlikler:
TEMEL
TEKNİK
YÖNETSEL
Başarı ve Çaba
Belirsizlik, Değişim ve Strese Karşı Tolerans
Bilgi Paylaşımı
Bütünsel Bakış
Dayanıklılık
Kurumsal Fayda Odaklılık
Gelişime ve Değişime Yatkınlık
Girişimcilik ve Sorumluluk Alma/İnisiyatif Kullanma
