Se establece el 31.12.2015 como fecha de preceptividad del perfil lingüístico dos correspondiente a las siguientes dotaciones del puesto de trabajo 485- Agente de Policía Local:
La que resultó vacante en virtud de lo dispuesto en la Resolución de Alcaldía número 1.353, de 7 de agosto de 2014.
La que resultó vacante en virtud de lo dispuesto en la Resolución de Alcaldía número 2.037, de 18 de noviembre de 2014.
La que resultó vacante en virtud de lo dispuesto en la Resolución de Alcaldía número 831, de 14 de mayo de 2015.
Se elimina el requisito específico de estar en posesión del permiso de conducción “BTP” de todos los puestos de trabajo de la Escala Básica y de Inspección de la Policía Local, en aplicación de lo dispuesto en el Real Decreto 1055/2015, de 20 de noviembre.
SECRETARÍA, SERVICIOS JURÍDICOS Y CONTRATACIÓN:
Se subsana el error cometido en la asignación de la fecha de preceptividad del perfil lingüístico asociado al puesto de trabajo 307- Técnico de Secretaría y Servicios Jurídicos, recogiendo la del 31.12.2015 para ambas dotaciones.
Se crea una tercera dotación del puesto de trabajo 64- Administrativo de Secretaría, idéntica a las ya existentes salvo en lo que respecta a la fecha de preceptividad del perfil lingüístico de euskera, que será la del 01.07.2016.
Se asigna el 01.07.2016 como fecha de preceptividad al perfil lingüístico del puesto de trabajo 59- Administrativo - Jefe de la Unidad de Secretaría General.
SOCIEDAD DE LA INFORMACIÓN Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA:
Se declara a extinguir el puesto de trabajo 305- Auxiliar de Información y Tramitación de la OIJ.
Se adapta la monografía del puesto de trabajo 433- Técnico de Participación Ciudadana, recogiendo en la misma las titulaciones de acceso y las funciones previstas en la convocatoria aprobada mediante Resolución de la Delegada de Recursos Humanos número 242, de 14 de septiembre de 2015. La denominación del puesto de trabajo pasa a ser la de “Técnico de Participación Ciudadana y Transparencia”.
Se declara a extinguir el puesto de trabajo 429- Responsable de Información y Atención Ciudadana, creándose en su lugar una segunda dotación del puesto de trabajo 213- Técnico de Organización y Calidad, idéntica a la ya existente. El perfil lingüístico asignado a ambas dotaciones pasa a ser el 4, con fecha de preceptividad de 01.07.2016.
Los puestos de trabajo 423- Administrativo de Registro, 258- Administrativo de Estadística y 391- Administrativo de Estadística, pasan a constituir tres dotaciones idénticas de un mismo puesto de trabajo, denominado “Administrativo de Información Corporativa”, cuya monografía queda como sigue:
Plaza: Administrativo de Administración General
Puesto de trabajo: Administrativo de Información Corporativa
Grupo: C1
Titulación: Título de Bachiller o Técnico.
Perfil Lingüístico: 3, preceptivo (fecha de preceptividad 31.12.2015)
Complemento de destino: 16
Complemento específico:11.305,07 euros cuando el ocupante del puesto de trabajo sea adscrito a un calendario que conlleve la programación de jornadas laborales obligatorias fuera del horario fijo de oficinas, y 9.451,74 euros en caso contrario. En caso de convivencia de dotaciones de este puesto de trabajo adscritas a calendarios distintos, y siempre que ello conlleve una mayor programación de jornadas laborales obligatorias fuera del horario fijo de oficinas para los ocupantes de algunas de ellas, respecto de las que teóricamente les hubieran correspondido de no existir tal diferenciación, se prorrateará en el complemento específico de quienes soporten esta mayor carga la merma del complemento específico de aquellos que se vieren exonerados de ella.
Cometido general del puesto:Bajo la dependencia jerárquica de la Responsable de Información Corporativa, se encargará de proporcionar soporte administrativo al Servicio de Información Corporativa, asumiendo el mantenimiento ordenado del padrón municipal de habitantes y de todo registro estadístico cuya gestión corresponda al Servicio, y responsabilizándose de la gestión administrativa del registro de entrada bajo la supervisión funcional de la Secretaria General.
Funciones principales:
Bajo la dirección de la Responsable del Servicio, gestionar el padrón municipal de habitantes y los trabajos derivados del mantenimiento actualizado del mismo.
Mantener actualizado todo registro administrativo cuya gestión corresponda al Servicio, bajo las directrices que determine la responsable del mismo.
Encargarse del mantenimiento actualizado del registro de terceros municipales, en coordinación con el Servicio de Informática Municipal.
Realizar todo trabajo administrativo destinado a la explotación estadística de la información gestionada por el Servicio, incluidos los datos demográficos ligados al padrón municipal de habitantes.
Mantener actualizado el censo electoral y participar en los trabajos derivados de la organización de todo proceso electoral.
Preparar certificaciones relativas al padrón municipal de habitantes o a cualquier otro registro cuya gestión esté encomendada al Servicio de Información Corporativa.
Recibir, clasificar, visar, distribuir y registrar la correspondencia que se reciba en el Ayuntamiento, bajo la supervisión funcional de la Secretaria General.
Comprobar y clasificar la documentación recibida en el Registro Auxiliar del Servicio de Atención Ciudadana (SAC), antes de su envío al servicio competente.
Comprobar y clasificar las solicitudes recibidas en el Registro Telemático, y gestionar su envío al servicio competente o el tratamiento de las solicitudes dirigidas impropiamente al Ayuntamiento, las cuales deben ser trasladadas a otras entidades.
Bajo las instrucciones de la responsable del Servicio, controlar y supervisar administrativamente los servicios de mensajería y de correo postal contratados por el Ayuntamiento.
Controlar y realizar el seguimiento del registro de salida del Ayuntamiento.
Gestión administrativa de los expedientes relacionados con la celebración de matrimonios civiles en el Ayuntamiento.
Colaborar en la organización de ceremonias civiles en la Sala Capitular de la Casa Consistorial, asistiendo organizativamente el día de celebración del acto protocolario, en caso necesario.
Control y seguimiento administrativo de las notificaciones.
Responsabilizarse de la exposición de documentación en el Tablón Electrónico de Anuncios y Edictos del Ayuntamiento, controlando los plazos de exposición, y realizando las tareas administrativas necesarias para su correcta gestión.
Soporte administrativo al Archivo Municipal en la gestión de sus expedientes de contratación de servicios, becas de investigación histórica. etc.
Cualquier otra tarea análoga que le pueda ser exigida en relación con sus funciones y su categoría profesional.
Se actualiza la monografía del puesto de trabajo 422- Responsable de Información Corporativa, la cual queda como sigue:
Plaza: Técnico Medio de Administración Especial
Puesto de trabajo: 422- Responsable de Información Corporativa
Grupo: A2
Titulación: Cualquier grado o titulación universitaria equivalente.
Perfil Lingüístico: 3, preceptivo (fecha de preceptividad 01.03.2010)
Cometido general del puesto: Constituye la función principal de este puesto de trabajo la de gestionar la información corporativa de la Institución, a través de los diferentes registros y bases de datos a su cargo, con especial dedicación al mantenimiento del padrón municipal de habitantes.
Funciones principales:
Dirigir, controlar, elaborar, gestionar, asesorar, programar y organizar el Padrón Municipal de Habitantes.
Bajo la supervisión funcional de la secretaria general, controlar y actualizar el Censo Electoral.
Organizar y participar en los procesos electorales, bajo la dirección del Delegado de la Junta Electoral.
Analizar, gestionar e informar las demandas de otros organismos oficiales en materia estadística (INE, resto de Entidades Locales, etc.)
Gestionar el Padrón Histórico de Habitantes.
Participar en el Consejo Provincial de Empadronamiento, órgano colegiado, en representación del Ayuntamiento de Irun.
Comprobar, homogeneizar y actualizar la rotulación de calles.
De forma coordinada con el Servicio de Informática, y bajo sus directrices técnicas, gestionar y mantener actualizado el Registro Municipal de Terceros
Gestionar y mantener actualizados otros registros municipales (embarcaciones, uniones no matrimoniales, etc.)
Controlar y supervisar los trabajos realizados en el Servicio de Atención Ciudadana (SAC), relacionados con los cometidos de las Unidades a su cargo.
Emitir, por Delegación de la Secretaria General, certificaciones relacionadas con los expedientes del servicio, así como las comunicaciones oportunas.
Atender las solicitudes externas relacionadas con la certificación de datos estadísticos.
Dirigir y controlar las notificaciones a cargo de su Servicio.
En coordinación con el personal a su cargo, supervisar el registro de entrada y salida, así como la exposición de documentación en el Tablón de Anuncios del Ayuntamiento.
Supervisar la organización de bodas civiles en la Casa Consistorial, sin perjuicio del cometido del personal administrativo del Servicio.
Dirigir y organizar al personal adscrito a las diferentes unidades del Servicio: asignación de tareas, vacaciones, permisos, etc.
Coordinar y organizar los trabajos del Archivo Municipal, en relación a su fondo administrativo.
Preparar y tramitar los contratos de prestación de servicios gestionados por el Servicio.
Elaborar la propuesta de presupuestos del Servicio, y gestionar las aplicaciones presupuestarias del mismo, controlando la evolución del gasto.
Cualquier otra tarea análoga que le pueda ser exigida en relación con sus funciones y su categoría profesional.
Se actualiza el cometido y las funciones contenidas en la monografía del puesto de trabajo 238- Agente de Información y Tramitación del SAC, dejando inalterado el resto de su contenido. El relato de funciones queda como sigue:
Cometido general del puesto: Desde una máxima vocación de servidor público, satisfacer cuantas demandas soliciten los ciudadanos en materia de información, tramitación y prestación de servicios propios del SAC, todo ello con carácter polivalente y con una visión de conjunto de la Institución.
Funciones principales:
Informar sobre la localización y competencias de los diferentes departamentos.
Informar sobre las actividades y servicios que ofrece el Ayuntamiento, así como los requisitos para acceder a los mismos.
Informar sobre la ciudad, sus entidades, servicios, trámites, actividades, etc., así como de los servicios más habituales ofrecidos por otras administraciones.
Entrega de impresos y, si es preciso, colaboración en la cumplimentación de los mismos.
Registro, digitalización y, si procede, compulsa de documentos, incluidos aquellos que van dirigidos a otras administraciones, verificando, en su caso, la documentación aportada.
Tramitación y resolución de procedimientos de respuesta inmediata.
Cobro de autoliquidaciones mediante tarjeta bancaria.
Información sobre el estado en que se encuentra la tramitación de los expedientes.
Alimentar el sistema de información municipal, capturando, introduciendo y verificando los datos (Terceros, etc.)
Recepción y tramitación de avisos, averías, quejas y sugerencias.
Venta de publicaciones y planos.
Gestionar el sistema de cita previa de los diferentes responsables municipales.
Facilitar el acceso a la firma electrónica y a la carpeta del ciudadano.
Detectar y precisar les necesidades manifestadas y no cubiertas por parte de los ciudadanos.
Llevar a cabo cuantas otras tareas propias de su categoría le sean indicadas por su superior.
Se actualiza la monografía del puesto de trabajo 38- Jefe de Archivo, adscribiendo el mismo a los subgrupos A1 / A2, y disponiendo que las titulaciones que den acceso a su provisión sean las siguientes:
Titulación: Grado o titulación universitaria equivalente (licenciatura o diplomatura) en la rama de conocimiento de Artes y Humanidades, o en la rama de conocimiento de las Ciencias Sociales y Jurídicas.
Se declara a extinguir el puesto de trabajo 247- Administrativo de Compras.
Con efectos del 1 de enero de 2017, se readscribe al Servicio de Compras y Equipamientos la dotación del puesto de trabajo 424- Notificador / Auxiliar de Registro cubierta en virtud de Resolución de Alcaldía número 1.295, de 30 de julio de 2014, así como la plaza de Auxiliar Administrativo del subgrupo C2 que la soporta. Dicho puesto de trabajo pasará a denominarse, a partir de dicho momento, como Auxiliar Administrativo de Compras, y su monografía será la siguiente:
Plaza: Auxiliar Administrativo de Administración General
Puesto de trabajo: Auxiliar Administrativo de Compras
Grupo: C2
Titulación: Graduado en Educación Secundaria Obligatoria o equivalente.
Perfil Lingüístico: 3, preceptivo (fecha de preceptividad 31.12.2015)
Cometido general del puesto: Este puesto de trabajo tiene como función principal realizar funciones administrativas auxiliares dentro de su Servicio, según las necesidades puntuales derivadas de la actividad general del mismo y bajo la directriz de su responsable administrativa.
Funciones principales:
Bajo la supervisión del Administrativo - Jefe de Compras y del responsable del Servicio, realización de tareas administrativas básicas (mecanografía, cálculos sencillos, clasificación y archivo de documentación, preparación de oficios y resoluciones, cotejo de facturas y albaranes, etc.)
Solicitar ofertas y precios a los proveedores, cuando así se le encomiende.
Realizar la gestión básica de los pedidos de los que se responsabilice, encargándose de las gestiones a realizar desde la solicitud de la oferta correspondiente hasta la recepción del pedido y la comprobación y abono de la factura correspondiente.
Realizar tareas administrativas de carácter auxiliar relacionadas con la gestión de los expedientes de contratación del Ayuntamiento.
Realizar el seguimiento y control de la evolución del gasto de las partidas presupuestarias que soportan la adquisición de diversos suministros y consumibles, reportando la información oportuna a la Jefatura del Servicio.
Apoyo administrativo en la compra de equipamientos y en la contratación de servicios de mantenimiento sobre los equipamientos.
Realizar tareas administrativas de carácter auxiliar en relación con la gestión del mantenimiento de equipamientos, así como con el control de gasto del mismo.
Atender presencial, telefónica y telemáticamente la actividad del Departamento.
Cualquier otra de carácter análogo que se le encomiende.
Se asigna el 01.07.2016 como fecha de preceptividad al perfil lingüístico del puesto de trabajo 75- Administrativo - Jefe de la Unidad de Compras.
HACIENDA, PROMOCIÓN ECONÓMICA Y PLAN ESTRATÉGICO:
Se crea una dotación del puesto de trabajo Técnico de Intervención y Contabilidad, adscrito al subgrupo A1 y con las siguientes características:
Plaza: Técnico Superior de Administración Especial
Puesto de trabajo: Técnico de Intervención y Contabilidad.
Grupo: A1
Titulación: Grado en Administración y Dirección de Empresas; Grado en Economía o en Ciencias Económicas; Grado en Fiscalidad y Administración Pública, Grado en Derecho; o titulación universitaria equivalente en materia económica o jurídica.
Perfil Lingüístico: 4, preceptivo (fecha de preceptividad 31.12.2015)
Cometido general del puesto: Bajo la dependencia jerárquica del Interventor General, se encargará de apoyar técnicamente a la función interventora en el control y la fiscalización de la gestión económico - financiera y presupuestaria de la entidad, en relación a todo acto, documento o expediente que dé lugar al reconocimiento de derechos y obligaciones de contenido económico o que pueda tener repercusión financiera o patrimonial. Se ocupará, igualmente, de de apoyar técnicamente a la función interventora en la llevanza de la Contabilidad General, así como en la preparación y redacción de la liquidación y de la Cuenta General de la entidad.
Funciones principales:
Colaborar con la Intervención en la tramitación de los expedientes que se someten a su control y fiscalización.
Apoyo a la Intervención en la revisión e informe de las propuestas del presupuesto general, gastos e ingresos del Ayuntamiento y de todos los entes dependientes del mismo que conforman el Presupuesto General.
Apoyo a la Intervención en la organización, supervisión y ejecución de las tareas de contabilidad, tanto ordinarias como puntuales, correspondientes a funciones propias de la Intervención y según sus instrucciones.
Colaborar en el registro, organización, tramitación y validación de la distinta documentación que se recibe en la Intervención (facturas, expedientes, escritos, solicitudes, etc.)
Apoyar a la Intervención General en el seguimiento y control contable de los ingresos y gastos de los presupuestos y de los presupuestos cerrados, así como de las propuestas de anulación de derechos y obligaciones reconocidas.
Colaborar en las labores de control, examen y censura de los pagos a justificar, así como de los anticipos de caja fija y entregas que se realicen en ejecución de operaciones y pagos asimilados, en relación a los ingresos y pagos no presupuestarios.
Apoyo a la Intervención en el control de la utilización de los recursos públicos y colaboración con otras áreas respecto de la tramitación de las subvenciones.
Bajo las instrucciones del Interventor General, encargarse de la contabilidad financiera, introduciendo, en el sistema de contabilidad, el presupuesto anual, las modificaciones presupuestarias, las vinculaciones de crédito, así como los movimientos contables más sensibles (IVA, IRPF, Elkarkidetza, nóminas, Seguros Sociales, etc.) y las operaciones de regularización y cierre del ejercicio.
A la liquidación del ejercicio corriente, y bajo las instrucciones del Interventor General, formulación de remanentes de crédito y compromisos de ingreso a incorporar al ejercicio siguiente.
Apoyar a la Intervención en las labores de formación de la cuenta general de la entidad, así como en la formación de los estados integrados y consolidados de las cuentas que determine en Pleno de la Corporación.
Colaborar con la Intervención en las labores dirigidas a recabar de las entidades y sociedades mercantiles dependientes de la entidad, la presentación de las cuentas y demás documentos que deban acompañarse a la cuenta general, así como la información necesaria para efectuar, en su caso, los procesos de integración o consolidación contable.
Auxiliar a la Intervención en las funciones de inspección de la contabilidad de las entidades y sociedades mercantiles dependientes de la entidad, de conformidad con los procedimientos que establezca el Pleno.
Asumir las funciones de fiscalización que se le encomienden por delegación, en relación a cualquier acto, documento o expediente municipal, incluyendo los relativos a la nómina y los seguros sociales del personal municipal.
Preparación de los expedientes competencia de la intervención (expedientes de contratación, subvenciones, etc.), evacuando los informes técnicos y disponiendo la documentación necesaria, para facilitar su tramitación por parte de la Intervención General.
Preparación de los temas a tratar en la Mesa de Contratación y, en su caso, asistencia a la misma por delegación del Interventor, realizando el seguimiento oportuno de la contratación (nuevos expedientes, modificaciones y liquidaciones de los contratos, etc.) y apoyando al Servicio de Contratación.
Colaborar con la Intervención en la tramitación de los requerimientos formulados por las empresas y entidades auditoras.
Sustituir coyunturalmente las ausencias del Interventor General, cuando sea habilitado expresamente para ello de forma accidental.
Cualquier otra tarea de carácter análogo que, dentro de las propias de su categoría, le encomiende la Intervención General.
Se amortiza el puesto de trabajo 50- Administrativo - Jefe de Rentas.
Se crea el puesto de trabajo “Técnico de Gestión Tributaria”, cuya monografía queda como sigue:
