Exista directive referitoare la achzitionarea de bunuri tehnice sau servicii (ghidul managmentului calitatii)? Ce cerinte referitoare la alegerea furnizorului sau referitoare la calificarea furnizorului sunt cuprinse in aceasta?
Pentru a evita achizitionarea de materiale nesigure, specificatiile referitoare la siguranta trebuie sa fie o parte a procesului de achzitionare. Chimicalele trebuie calificate, inainte de a fi folosite in cadrul intreprinderii, in functie de caracterul de periculozitate pe care il prezinta.
Pentru toate chimicalele folosite trebuie sa existe fise cu informatii privind siguranta.
Deasemenea trebuie sa existe o marcare a aparatelor utilizate.
Trebuie sa existe o reglementare cu privire la verificarea mijloacelor de productie si a utilajelor de fabricatie.
In ce masura sunt luate in considerare la selectarea firmei de transport aspectele privind siguranta (sigura, calificarea personalului etc.)?
Ce reglementari exista cu privire la instruirea angajatilor firmelor externe?
Trebuie sa existe un sistem de instruirea a angajatilor firmelor externe. In acest mod nu este necesar, de exemplu, ca o persoana care revopseste un perete al cladirii sa primeasca acelasi instructaj ca cineva care executa lucrarile de reparatie la o instalatie. Scolarizarea trebuie efectuata cu angajatii implicati ai firmei externe, si numai in cazuri speciale doar cu seful firmei externe. Pentru respectarea reglementarilor trebuie sa raspunda responsabilii firmei externe.
Cum este verificata respectarea reglementarilor de catre firma externa?
Respectarea masurilor importante, din punctul de vedere al sigurantei, trebuie obligatoriu verificata. Avand in vedera faptul ca exista diferente in ceea ce priveste potentialul de pericol al diferitelor activitati (ex: lucrari de vopsitorie si lucrari de intretinere), pentru acest lucru sta la dispozitie un sistem, exact ca si pentru instructaj.
Are loc o verificare a instructajului efectuat (si din punctul de vedere al calitatii)?
Responsabilitatile in privinta supravegherii trebuie clar reglementate.
Domeniul de analiza 5 „Efectuarea in siguranta a modificarilor“
5.1 Reglementari privin executia
Exista metode pentru descrierea din puncte de vedere unitare a investitiilor respectiv a reparatiilor si de argumentare a metodei de cuantificare si punere la dispozitie a mijloacelor necesare?
Se garanteaza prin aplicarea acestor metode implicarea la timp in activitatea de planificare a aspectelor referitoare la siguranta instalatiilor, protectia mediului si portectia muncii?
Unde sunt prezentate/descrise aceste metode (directive sau prevederi ale intreprinderii)?
Modul de actionare in unitate, in cazul efectuarii de modificari, trebuie reglementat obligatoriu prin intermediul normelor de siguranta ale unitatii.
Sunt stabilite in scris toate responsabilitatile privind etapele respective, referitoare la modicari?
Ce subdivizare a sistemului de modificare exista? Ex: Modificari planuite pe termen lung, modificari necesare pe termen scurt pe baza situatilor speciale, planificare, constructie, punere in functiune, intretinere, scoatere din functiune, demontarea componentelor instalatiei sau instalatii noi; importanta din punctul de vedere al sigurantei. Procedeul de modificare poate depinde de aspecte privind cheltuielile referitoare la pregatire, eliberare, executarea modificarilor, verificarea modificarilor efectuate, documentarea din punct de vedere al aspectelor de siguranta importante.
Trebuie sa se efectueze o documentare cuprinzatoare si completa a modificarilor, precum si o actualizare a documentelor afectate de modificare.
Modul de actionare, in cazul modificarilor, trebuie verificat la intervale egale de timp, precum si la ocazii speciale (ex: accidente care totusi s-ar fi putut intampla) (Caracterul complet al aspectelor referitoare la tehnica sigurantei, luarea in considerare a cunostintelor noi din domeniu). Competentele trebuie clar reglementate (solicitarea modificari, expertiza si acordul expertului tehnic).
Exista criterii pentru a stabili ce informatii primeste dezvoltatorul metodei de la unitate, si invers?
Au fost desemnate persoane de contact din partea ambelor parti?
Prin ce masuri se asigura ca toate informatiile importante din punctul de vedere al sigurantei sunt puse, in etapa de planificare, la dispozitia specialistilor/departamentelor de specialitate isarcinate cu planificarea? (pentru fiecare caz, porcese verbale de predare, sedinte de predare etc.)
Are loc, in mod obisnuit, un schimb de informatii neformalizat intre departamentele si domeniile de specialitate?
Exista criterii, cu privire la domeniile de specialitate, care trebuie implicate in planificarea instalatiei?
Prin ce reglementari se asigura implicarea timpurie in replanificarea instalatiei/modificarea instalatiei a domeniului de specialitate protectia impotriva imisiilor (incl. din domeniul legislatiei privind accidentele)?
Modificarile trebuie aduse la timp la cunostinta angajatilor (perioada exacta depinde de volumul modificarilor)
Informatiile trebuie redactate in scris si intr-o forma general inteligibila si trebuie sa cuprinda, pe langa mentionarea modificarilor aduse, si efectele asupra diferitelor tipuri de operare (functionare a proceselor, operare de intretinere, operare pe timpul reparatiilor etc.)
In continuare trebuie adaptat ghidul de operare si documentatia instalatiei. Competentele in ceea ce priveste transmiterea informatiilor trebuie clar reglementata.
