Aelectarea personalului trebuie sa se desfoasoare in functie de considerente de instalatii si siguranta.
Ce reglementari privind selectarea personalului exista? Cum se desfasoara alocarea posturilor noi, respectiv a posturilor ce trebuie reocupate (Prezentarea evolutiei ocuparii posturilor)? (ex: se apeleaza la inlocuitor)
Exista o descriere a posturilor pentru toate nivelele ierarhice si toate activitatile (incepand cu comitetul de conducere si terminand cu muncitorii)?
Au fost numiti, respectiv desemnati responsabili pentru selectarea personalului adecvat (evt. comisii)?
Exista criterii stabilite conform carora are loc selectarea persoanalului, de exemplu, pregatire necesara, experienta, competente sociale cu privire la activitatea care va fi desfasurata, responsabilitati? Sunt acestea verificate periodic?
Are loc o determinare a aptitudinilor pentru sarcini noi, si in cazul implementarii interne?
Are loc o verificare periodica a actualitatii, ex: analizei locului de munca, metodelor de verificare a aptitudinilor?
Cum este reglementat necesarul de personal (pentru respectarea importantei sigurantei)? Ce criterii pentru stabilirea necesarului de personal exista?
Cum are loc stabilirea necesarului de personal pentru ca acesta sa fie considerat suficient?
Cine este responsabil pentru aceasta?
Ce criterii se folosesc pentru stabilirea numarului de angajati, ex: inregistrarea duratelor proceselor de productie, numar crescut de angajati?
In ce masura sunt luate in considerare la stabilirea numarului de angajati operarea neconforma cu dispozitiile, timpii de predare, bolile, concediile?
A fost stabilit un numar minim de angajati si pe ce se bazeaza aceasta: activitate, instalatie, componente ale instalatiei, indici? Ce se intampla in cazul in care numarul minim de angajati nu este atins (schimb de personal – este aisgurata o alocarea a competentelor personalului – solutionarea problemelor; pornirea instalatiei, a componentelor instalatiei)?
Pentru a indeplini toate sarcinile fara probleme trebuie implicati in activitate, corespunzator aptitudinilor fiecaruia, suficienti angajati. Daca domeniul de activitate “securitate”, de exemplu, necesita pe baza marimii intreprinderi numai o persoana, atunci acesteia trebuie sa i se ofere posibilitatea sa apeleze la angajati instruiti corespunzator domeniului, din alte zone ale intreprinderii sau la angajati ai altor firme.
Responsabilii cu siguranta trebuie sa aibe la dispozitie timp suficient din programul de lucru pentru supervizarea activitatilor la locul de operare. Restul de timp poate fi folosit pentru alte sarcini, cum ar fi:
Activitati operative (ex: inregistrarea parametrilor de functionare),
Sacini speciale, ca responsabil cu substantele periculoase, cu protectia impotriva radiatiilor si protectie locatiei,
Probleme administrative (executarea rapoartelor s.a),
Activitati de instructor/instructoare in centrul de instruire al unitatii.
Responsabilii cu securitatea trebuie sa efectueze inspectii din proprie inititiva si nu la cerere. Deasemenea, este dorita prezenta acestora la locul activitatilor de intretinere, precum si la locul perturbatiilor in functionare sau la locul desfasurarii reparatiilor.
Pe ce considerente se bazeaza alocarea responsabililor pentru instalatii (ex: asemanare mare intre instalatii)?
Pot fi indeplinite sarcinile care intra in raspunderea responsabililor, astfel incat acestea sa fie delegate colaboratorilor? Este acest lucru compatibil cu sensul si scopul rolului responsabililor (ex: referitor la control, instruire, scolarizare etc)?
Sunt prevazute roluri duble pentru responsabili, precum responsabilitatea pentru exploatarea instalatiilor pentru protectia mediului, pe de o parte, si obligatii de supervizare, de interventie si de control, ca si responsabil al unitatii?
Este responsabilul pentru incidente si protectia impotriva imisiilor implicat activ in cazul aparitiei perturabatiilor in functionare? Are ca sarcina realizarea rapoartelor referitoare la perturabatii in functionare si derivarea masurilor in colaborare cu unitatiile repsective?
Exista prezentat un model de solutionare a conflictelor, pentru cazul unui conflict cu unitatea respectiva, aparut ca urmare a aplicarii masurilor corectoare, astfel incat posturile superioare sa fie informate permanent, iar in cazul de extrema urgenta comitetul de conducere sa ia o masura ferma? A aparut vreodata aceasta situatie in practica?
2.3 Comisii de siguranta
Ce comisii de siguranta exista? Ce reglementari privind convocarea comisiilor de siguranta exista?
Responsabilitatile comisiilor trebuie clar reglementate. Pentru aceasta se poate recurge, de exemplu, la o directiva ce se poate aplica in cadrul unitatii. Participarea, desfasurarea, intervalele de convocare a comisiilor trebuie reglementate clar prin directiva respectiva.
Responsabilii competenti pot fi chiar membri conducerii unitatii respective. In competenta conducerii comisiei trebuie sa intre si convocarea membrilor comisiei.
Ce reglementari exista cu privire la aplicarea deciziilor luate de comisiile de siguranta?
Aplicarea masurilor poate intra in competenta conducerii respectivei unitati; in orice caz, competentele trebuie clar reglementate.
Este necesara o verificare a masurilor aplicate. Aceasta verificare se poate face de catre inginerul unitatii sau de catre specialistii in siguranta. Suplimentar trebuie efectuate verificari prin sondaj, de exemplu, de catre departamentul responsabil cu siguranta al intreprinderii. O aplicare precisa poate fi asigurata, de exemplu, prin participarea conducerii unitatii sau a obiectivului.
