Cine, si in ce forma este competent pentru instructajul referitor la siguranta?
La ce distante de timp au loc instructajele referitoare la siguranta?
Ce continut trebuie sa aibe instructajele referitoare la siguranta? Cum se poate asigura acoperirea tuturor punctelor importante de catre continutul instructajelor referitoare la siguranta. Are loc pentru aceasta o verificare periodica, cine este responsabil pentru acest lucru?
Au loc instructaje privind siguranta pentru toti cei implicati, la distantele de timp specificate (care sunt aceste perioade?) si cum este asigurat acest lucru (ex: in cazul operarii pe mai multe ture, absente determinate de probleme de sanatate sau concedii de odihna)?
Cum poate fi garantat faptul, ca instructajul referitor la siguranta, a fost inteles de catre toti cei implicati (susinerea in diferite limbi? Chestionare efectuate de catre persoana care face instructajul? Teste?)
Exista regelementari cu privire la verificarea respectarii instructajului referitor la siguranta de catre angajati? Daca nu este cazul, se analizeaza din ce motiv? Critica are loc in asa fel incat sa nu fie incurajate musamalizarile, chiar in cazul unui climat deschis de munca (sunt permise erorile?)?
Instructajul privind siguranta trebuie sa fie documentat, iar documentatia trebuie inmanata celor implicati intr-o forma clara si inteligibila. Pentru scolarizari este valabila regula confrom careia, cu cat grupa este mai mica numeric cu atat procesul de invatare este mai eficient. Eficienta invatarii trebuie de asemenea verificata, de exemplu, prin insecenarea unui incident ipotetic care poate fi ulterior prelucrat de o grupa mai mica. In acest caz se recomanda si un test scurt scris sau oral.
Exista, in functie de instructaj, reglementari diferite cu privire la documentatie (volumul documentatiei, perioada de pastrare)?
Cine este responsabil pentru documentatie?
Au loc verificari, pentru a determina daca documentatia corespunde cererintelor stabilite? La ce intervale de timp, cine este responsabil pentru acest lucru? Care este modul de abordare al rezultatelor verificarilor?
4.3 Service
Trebuie verificata procedura principala a operatorului, referitoare la activitatile de reparatie, pentru a verifica daca sunt respectate toate masurile de precautie pentru evitarea pericolelor suplimentare, ce pot aparea ca rezultat al activitatilor de reparatie.
Cine este raspunzator pentru sistemul de reparatii?
Pe ce principii se bazeaza sistemul de intretinere si reparatie (pricipiul desemnarii responsabilitatilor, interventie a departamentelor competente din proprie initiativa, principiul necesitatii)?
Sunt sistemele de intretinere si reparatie sustinute de un sistem electronic de prelucrare a datelor, elaborat si administrat de o unitate centrala organizationala?
Sunt efectuate planuri diferite pentru componente diferite ale instalatiilor (Intretinere – masura, conducere si reglare, supape de siguranta/ membrane de presiune)?
La activitatea de intretinere are loc documentarea deficientelor gasite? Este acest lucru regelementat?
Ce documente referitoare la stabilirea activitatilor de reparatie se utilizeaza (adeverinte de eliberare etc.)? Cine este responsabil pentru desemnarea acestor activitati si in ce cadru este satbilita responsabilitatea?
Exista reglementari referitoare la contractarea firmelor externe (ex: comenzi cu caracter general, conditii de montaj)? Dispune firma de un catalog al firmelor calificate in domeniu? Sunt activitatile de intretinere efectuate de propriul persoanal sau acestea sunt efectuate si de firme externe?
Exista liste de criterii, din care sa reiasa ce activitati de intretinere pot fi desfasurate de catre personalul operational/personalul responsabil cu instalatia?
Exista o delimitare in cazul instalatiilor cu potential de accident si acelor instalatii fara potential de accident, cu privire la efectuarea masurilor de reparare?
Exista reglementari cu carecter general referitoare la pregatirea masurilor de reparatii? In aceste reglementari pot fi cuprinse, de exemplu, liber pentru functionare, prevederi privind golirea si curatarea sistemelor de transport al produselor etc.?
Exista sisteme speciale de autorizare a activitatilor cu potential ridicat de pericol (activitati de ardere, autorizare de conducere etc.)?
In ce conditii sunt implicate in activitatile de reparatii, departamentele de specialitate, responsabile cu siguranta sau cu protectia mediului inconjurator? Exista pentru acest lucru o metoda formalizata?
Pe baza caror criterii se stabilesc intervalele de verificare, intretinere si reparatii? La ce intervale sunt verificate aceste criterii (influenta noilor cunostinte in domeniu, evenimente)?
Are loc o verificare pentru a evidentia daca masurile privind reparatiile au fost efectuate conform reglementarilor?
In ce fel se efectueaza o reparatie planificata?
In ce mod este reglementata scoaterea din functiune a unor parti din instalatie?
Cum este asigurata calitatea reparatiilor? Exista un ghid corespunzator cu privire la calitate, sau o directiva interna referitoare la calitate?
Cat de des este verificata capacitatea de functionare a unor componente ale instalatiei, importante din punct de vedere al sigurantei? (documentatie)
Este supravegheata permanent instalatia, in ceea ce priveste tehnica sigurantei?
Exista o supraveghere adapatata caractersiticilor unitati?
Este supusa instalatia la lucrari periodice de intretinere? Corespund stadiului tehnic actual, activitatile de intretinere si reparatie?
Are loc o prevenire, din partea operatorului, a defectiunilor operationale prin aplicarea de masuri organizatorice/tehnice, la schimbarea aparaturilor (ex: schimbarea pompelor sau a filtrelor)?
In ce mod este alcatuit procedeul de eliberare a documentelor insotitoare pentru lucrari de intretinere sau lucrari de reparatie (procedura de eliberare)? Verificarea trebuie sa aiba loc si pentru lucrari care nu prezinta surse de aprindere, cat si pentru lucrari la recipienti sau instalatii de conducte, care nu au fost catalogate ca importante din punct de vedere al tehnicii sigurantei.
Efectueaza operatorul suficiente controale in ceea ce priveste functionarea echipamentelor de avertizare, alarmare si siguranta? Sunt verificarile efectuate conform prevederilor, adica complete si la termen?
Ce cerinte generale, si specifice instalatiilor sau activitatilor, referitoare la reparatii au fost formulate pentru operare?
Descrierea functionarii unei instalatii prezinta in mod frecvent aceste cerinte numai pentru situatia initiala, astfel incat fenomenele de uzura legate de activitatea de operare, fenomene care contribuie la deplasarea centrului de greutate in cadrul organizatiei referitoare la siguranta instalatiei, nu sunt in cele mai multe cazuri luate in considerare. Important este ca managementul sigurantei sa fie informat permanent despre situatia instalatiei, iar daca este cazul, acesta urmand sa completeze corespunzator instructiunile de operare. Este valabil la modul general, ca in cadrul lucrarilor de intretinere sa se asigure ca procesele de uzura sa nu depaseasca limitele de toleranta. Responsabilitatile in acest sens trebuie reglementate clar.
Pentru fiecare lucrare trebuie elaborate instructiuni de lucru care sa indice asupra pericolelor speciale si asupra masurilor de siguranta.
Competentele privind autorizarile trebuie clar reglementate in ghidul de operare.
Respectarea acestei reglementari trebuie supravegheata de catre conducatorul unitatii si de catre specialistii in domeniul sigurantei, dar si de personalul responsabil cu instalatia.
Abaterile de la aceasta practica trebuie analizate.
Trebuie sa existe un sistem de fise de instiintare care sa permita un control simplu asupra numarului de persoane prezente in instalatie.
Raspunderea asupra competentei si asupra verificarii trebuie clar definita.
Trebuie sa existe si un regulament special pentru firmele externe.
Trebuie sa existe procedee de autorizare atat pentru lucrari care prezinta un potential pericol cat si pentru lucrarile „normale“. O confuzie in privinta lucrarilor care prezinta un potential de pericol si a celor “normale”, nu are voie sa aiba loc.
