Šis nolikums noteic Promocijas padomju veidošanu un promocijas noteikumus un kārtību Latvijas Universitātē.
Promocijas tiesības – doktora zinātniskā grāda piešķiršanas tiesības – noteiktās zinātņu nozarēs LU piešķir Latvijas Zinātnes padome, balstoties uz LU Senāta apstiprinātajiem promocijas nosacījumiem un doktora studiju programmām.
Promocija LU var notikt zinātņu nozarēs, kuras iekļautas LZP apstiprinātajā zinātņu nozaru un apakšnozaru sarakstā.
Doktora zinātniskā grāda piešķiršana LU veic zinātņu nozaru Promocijas padomes pēc promocijas darba izvērtēšanas un akadēmiskās diskusijas.
Pēc LU rektora ierosinājuma LZP ar īpašu lēmumu var piešķirt vienreizējas promocijas tiesības radniecīgās zinātņu nozarēs un apakšnozarēs.
Uz promocijas darba publisku aizstāvēšanu LU Promocijas padomē var pretendēt persona pēc sekmīgas LU Senāta apstiprinātas doktora studiju programmas beigšanas.
Izņēmuma gadījumos, pēc LU iesniegto dokumentu analīzes un diskusijas ar pretendentu attiecīgās nozares Doktorantūras padomē, tās pozitīva vērtējuma par nozares doktora studiju nosacījumu izpildi un promocijas eksāmenu nokārtošanas, var tikt pieņemts aizstāvēšanai promocijas darbs, kurš izstrādāts citā zinātniskā institūtā vai augstskolā.
Promocijas padomju darbu LU koordinē LU zinātniskais sekretārs.
Promocijas darbs un eksāmeni
Promocijas darbs var būt monogrāfija, disertācija, publikāciju kopa, kurā atspoguļots pretendenta pabeigts oriģināls pētījums, kura rezultāti atzīstami par nozīmīgu ieguldījumu attiecīgās zinātnes nozares vai tautsaimniecības attīstībā.
Promocijas darba apjomu un iespējamās formas nosaka katras nozares Promocijas padome kopā ar nozares Doktorantūras padomi un fiksē nozares doktora studiju programmā.
Promocijas darba galvenajiem rezultātiem jābūt publicētiem vai pieņemtiem publicēšanai noteiktā daudzumā zinātnisko rakstu, kuru minimālo skaitu un publicēšanas nosacījumus reglamentē LR MK noteikumi un LZP pieņemtie lēmumi.
Ja promocijas darbs tiek iesniegts kā publikāciju kopa, tad to iesniedz kā vienotu iesietu darbu, kurā ir dots kopsavilkums latviešu valodā vismaz 1 autorloksnes (40000 zīmes) apjomā, kas ļauj spriest par šo publikāciju vienotību, metodisko nostādni, pētījuma kopējiem mērķiem, uzdevumiem un secinājumiem. Publicētie un publicēšanai akceptētie darbi tiek pievienoti. Par nepieciešamo publikāciju skaitu, bet ne mazāku, kā noteikts p. 2.3., lemj attiecīgās nozares Promocijas padome kopā ar Doktorantūras padomi un fiksē nozares doktora studiju programmā.
Jebkura veida promocijas darbam ir kopsavilkums, kas nepieciešams, lai nodrošinātu darba ārējo ekspertīzi. Tas jāsagatavo ne mazāk kā 1 autorloksnes apjomā angļu valodā vai citā, nozares specifikai atbilstošā, svešvalodā. Ja promocijas darbs ir rakstīts kādā svešvalodā, kas atbilst nozares specifikai, kopsavilkums iesniedzams gan latviešu valodā, gan angļu valodā vai citā, nozares specifikai atbilstošā svešvalodā. Kopsavilkumā jāatspoguļo darba novitāte, metodiskie aspekti, pārskats par iegūtajiem rezultātiem un secinājumi, jāpievieno publicēto un sagatavoto darbu saraksts, konferenču saraksts, kurās ziņots par promocijas darba rezultātiem.
Promocijas eksāmenu apjomu un skaitu izstrādā nozares Doktorantūras padome un to fiksē Senāta apstiprinātajā nozares doktora studiju programmā. Promocijas eksāmenus pieņem Doktorantūras padomes izveidota komisija, kuru apstiprina ar Rektora rīkojumu.
Promocijas eksāmenu derīguma termiņu nosaka nozares Promocijas padome un paziņo LU Doktorantūras daļai.
Promocijas padomes izveidošana
LZP piešķir Latvijas Universitātei promocijas tiesības noteiktās zinātņu nozarēs uz 5 gadiem. Šīs tiesības LU realizē nozaru Promocijas padomes.
Promocijas realizēšanai attiecīgo zinātņu nozaru fakultāšu / institūtu Domes vai citas institūcijas izvirza nozaru ekspertu kandidātus, kurus akceptē LU Zinātnes padome un iesniedz LZP apstiprināšanai. Ekspertus apstiprina uz 5 gadiem. Pēc nozares Promocijas padomes ierosinājuma LU Zinātnes padome var iesniegt LZP apstiprināšanai jaunas ekspertu kandidatūras.
Nozares(-u) fakultātes, institūta Dome vai cita nozares pārstāvoša institūcija (Funkcionālo vienību padome, Nozaru bloka padome) lemj par PP skaitu nozarē un no LZP apstiprināto ekspertu saraksta izveido LU Promocijas padomes, kuras apstiprina LU Zinātnes padome.
Nozares PP pastāvīgo sastāvu veido ne mazāk kā 5 eksperti.
Promocijas padome no sava pastāvīgā sastāva ievēl priekšsēdētāju un vietnieku. Pēc PP priekšsēdētāja ieteikuma PP akceptē sekretāru.
PP priekšsēdētāju, vietnieku un sekretāru apstiprina ar LU rektora rīkojumu.
Promocijas padomes darbība
Promocijas darba aizstāvēšanai Promocijas padome izvirza 3 recenzentus, speciālistus attiecīgā apakšnozarē. Recenzentus, kuri nav PP pamatsastāvā, iekļauj PP sastāvā, piešķirot balsstiesības.
Ja nepieciešams, PP sastāvs tiek papildināts ar balsstiesīgiem ekspertiem no LZP apstiprināto ekspertu saraksta tiktāl, lai zinātnes apakšnozarē, kurā izstrādāts promocijas darbs, būtu vismaz 2 eksperti.
Promocijas padomes sastāvu konkrētā promocijas darba aizstāvēšanai ar rīkojumu apstiprina LU rektors.
Darba aizstāvēšana notiek Promocijas padomes atklātā sēdē.
Ja promocijas darbs ietver valsts noslēpumus vai datus, kas paredzēti patentēšanai, tad uz LU rektora argumentēta ierosinājuma pamata VZKK pieņem lēmumu, ka Promocijas padomes sēde ir slēgta.
Promocijas padomes sēde ir lemttiesīga, ja tajā piedalās ne mazāk kā divas trešdaļas no apstiprinātā PP sastāva un ne mazāk kā divi recenzenti.
Sēdi atklāj un vada padomes priekšsēdētājs. Priekšsēdētāja prombūtnē, kā arī apstākļos, kas var radīt aizdomas par viņa ieinteresētību (darba vadītājs, radniecība u. tml.), sēdi vada priekšsēdētāja vietnieks.
Ja sēdē nepiedalās ne padomes priekšsēdētājs, ne viņa vietnieks, sēde nevar notikt.
Zinātniskā grāda pretendents sēdē ziņo par promocijas darba galvenajiem rezultātiem un atbild uz jautājumiem.
Ziņojumam seko akadēmiskā diskusija, kurā var piedalīties visi, kas to vēlas. Diskusijā obligāti jāpiedalās recenzentiem. Ja viens no recenzentiem diskusijā nevar piedalīties, sēdes dalībnieki tiek iepazīstināti ar viņa rakstveida recenziju.
Promocijas padomes sekretārs iepazīstina ar saņemtajām rakstiskajām atsauksmēm par promocijas darbu. Ja nepieciešams, pretendents atbild uz izvirzītajiem jautājumiem.
Darba aizstāvēšana notiek valsts valodā. Ja zinātniskā grāda pretendenta ziņojums vai diskusija nenotiek latviešu valodā, tad PP pieņem īpašu lēmumu.
Pēc diskusijas Promocijas padome, aizklāti balsojot, ar vienkāršu balsu vairākumu izšķir jautājumu par zinātniskā grāda piešķiršanu vai atteikumu. Ja balsis sadalās līdzīgi, tad PP lemj par tālāko rīcību.
Promocijas padome var pārtraukt promocijas procesu jebkurā posmā, ja konstatēti likumu vai šī nolikuma pārkāpumi.
Sēdes gaitu protokolē padomes sekretārs. Papildus ir ieteicams izdarīt arī sēdes audio ierakstu, kuru saglabā līdz LZP, kā augstākās apelācijas instances noteiktā apelācijas termiņa beigām.
Apelācijas kārtība.
Ja pretendentam vai citai ieinteresētajai personai ir pretenzijas pret promocijas padomes darbu, viņam/viņai ir tiesības 1 nedēļas laikā pēc promocijas padomes sēdes iesniegt argumentētu pretenziju LU rektoram;
LU rektors pretenzijas izvērtēšanai izveido komisiju 3 cilvēku sastāvā no nozares ekspertiem, kuri nav bijuši attiecīgās promocijas padomes sēdes locekļi;
Komisija nedēļas laikā iesniedz LU rektoram slēdzienu, ar kuru rektors iepazīstina apelācijas iesniedzēju un Promocijas padomes priekšsēdētāju;
Ja apelācijas iesniedzējs nav apmierināts ar komisijas slēdzienu, viņš/viņa var iesniegt argumentētu pretenziju Latvijas Zinātnes padomei, kura izskata pretenziju un ir augstākā apelācijas instance.
