Rapor t cu privire la modul de îndeplinire a atribuţiilor proprii ale preşedintelui Consiliului Judeţean Giurgiu pe anul 2014

Analiza activităţilor finanţate integral sau parțial din venituri proprii

Veniturile şi cheltuielile instituţiilor publice finanțate integral sau parțial din venituri proprii în anul 2014 se prezintă astfel:

-mii lei –

Instituţia	Venituri totale	Venituri proprii	Subv.	Cheltuieli
1	2=3+4	3	4	5
Direcţia judeţeană de evidenţă a persoanelor	593	57	536	593
Muzeul judeţean”Teohari Antonescu "	935	17	918	935
Teatrul,, Tudor Vianu’’	1.026	92	934	1.026
Centrul judeţean pt. conservarea şi promovarea culturii tradiţionale	864	54	810	864
Centrul de asistenţă medico-socială Mogoşeşti	1.713	1.007	706	1.713
Dir. jud. de transp. admin. drum. jud. şi control trafic	2.322	174	2.148	2.322
Dir. jud. de dezv. rurală şi protectia mediului	908	-	908	908
Camera agricolă judeţeană	595	34	561	595
Spitalul judeţean Giurgiu	48.340	44.699	3.641	47.963
Spitalul Izvoru	6.360	6.360	-	5.876
Căminul pentru persoane vârstnice Singureni	1.215	342	873	1.215

Bugetul creditelor interne a fost aprobat la nivelul sumei de 7.845 mii lei, nu s-au efectuat operațiuni de trageri şi plăți.

Referitor la încheierea exerciţiului bugetar pe anul 2014:

- a fost efectuată inventarierea patrimoniului potrivit Dispoziţiei nr. 271din 24 octombrie 2014 la termenele prevăzute de Normele privind organizarea şi efectuarea inventarierii;

- au fost respectate ,,Normele metodologice privind încheierea execuţiei bugetare a anului 2014’’, aprobate prin ordinul ministrului finanţelor publice privind închiderea conturilor contabile, întocmirea şi depunerea situaţiilor financiare la 31 decembrie 2014;

- efectuarea cheltuielilor bugetare s-a făcut numai pe bază de documente justificative care au confirmat angajamente contractuale, primire de bunuri materiale, prestări de servicii, executare de lucrări, plata salariilor şi a drepturilor băneşti, plata obligaţiilor bugetare şi a altor obligaţii;

- controlul financiar preventiv propriu şi auditul public intern s-au exercitat asupra tuturor operaţiunilor care au afectat fonduri publice şi patrimoniului public şi privat al judeţului şi au fost exercitate conform reglementărilor în domeniu.

Execuţia bugetului propriu al judeţului a avut în vedere utilizarea judicioasă a creditelor bugetare, încasarea veniturilor, oportunitatea şi legalitatea angajării şi utilizării creditelor bugetare în limita şi cu destinaţiile aprobate, asigurarea integrităţii bunurilor aflate în administrare din patrimoniul instituţiei, organizarea şi ţinerea la zi a contabilităţii cât şi prezentarea la termen a dărilor de seamă contabile asupra execuţiei bugetare.

Compartimentul managementul resurselor umane şi salarizare

Compartimentul a întocmit proiectele de hotărâre și referatul de specialitate pe anul 2014 la hotărârile aprobate cu privire la modificarea organigramei, statului de funcții și regulamentului de organizare și funcționare pentru aparatul de specialitate și instituțiile subordonate Consiliului județean Giurgiu.

- pentru Muzeul județean ”Teohari Antonescu” Giurgiu și Centrul județean pentru conservarea și valorificarea tradiției populare Giurgiu s-a asigurat cadrul pentru desfășurarea concursurilor de management : regulamentul de organizare şi desfăşurare a concursului de proiecte de management şi a caietului de obiective privind planul de management, constituirea comisiei de concurs, a comisiei de soluţionare a contestaţiilor şi secretariatului la concursul de management organizat pentru bibliotecă, precum și aprobarea rezultatului final al concursului de proiecte;

- s-a intocmit documentația cu privire la aprobarea procedurii de evaluare anuală a managementului instituţiilor publice de cultură aflate în subordinea Consiliului judeţean Giurgiu, evaluarea anuală precum și rezultatele evaluării;

- în primul trimestru al anului 2014 a fost întocmit planul de perfecționare al funcționarilor publici din cadrul Consiliului județean Giurgiu și transmis la ANFP formatul standard în conformitate cu prevederile Ordinului nr. 1952/2010 al preşedintelui Agenţiei naţionale a functionarilor publici;

- s-a asigurat desfășurarea procesului de evaluare a performanţelor profesionale individuale pentru anul 2013 pentru funcționarii publici și personalul contractual și s-a procedat la reactualizarea fişei postului pentru fiecare salariat din aparatul de specialitate, având în vedere legislaţia în vigoare și termenele prevăzute;

- în conformitate cu prevederile legale au fost evaluați managerii spitalelelor publice al căror management a fost transferat la Consiliul județean Giurgiu: Spitalul județean de urgență Giurgiu și Spitalul de pneumoftiziologie Izvoru în luna aprilie 2014;

- au fost revizuite procedurile de lucru specifice care se aplică la nivelul compartimentului și completate și reactualizate documentele compartimentului referitoare la sistemul de management al calității SR EN ISO 9001: 2008;

- la termenele prevăzute de lege au fost actualizate declaraţiile de avere și interese pentru funcţionarii publici, personalul contractual de conducere, precum și cei care sunt membri în echipele de proiect conform prevederilor legale și au fost completate dosarele profesionale;

- în cadrul sarcinilor de serviciu, s-a asigurat fundamentarea proiectelor de dispoziţii care au vizat angajarea, promovarea, detaşarea, eliberarea din funcții pentru funcționarii publici și personalul contractual din cadrul aparatului de specialitate;

- portalul de management a funcțiilor publice a fost reactualizat cu modificările intervenite în cariera funcționarilor publici din cadrul aparatului de specialitate al Consiliului judeţean Giurgiu;

- în conformitate cu prevederile Legii nr. 124/2014 au fost recalculate drepturile salariale;

- s-a asigurat respectarea legislaţiei în vigoare în ceea ce privește angajarea, promovarea, salarizarea prin verificările pe care salariaţii din cadrul compartimentului le-au făcut la instituțiile din subordinea Consiliului județean Giurgiu;

- s-a asigurat desfășurarea procesului de evaluare a performanţelor profesionale individuale pentru anul 2013 pentru funcționarii publici și personalul contractual și s-a procedat la reactualizarea fişei postului pentru fiecare salariat din aparatul de specialitate, având în vedere legislaţia în vigoare și termenele prevăzute;

- s-a asigurat participarea specialiştilor din cadrul compartimentului resurse umane la concursurile organizate în cadrul consiliilor locale în vederea ocupării posturilor vacante, în condițiile respectării prevederilor legale;

- conform termenelor legale, au fost întocmite, avizate de ANFP și aprobate prin hotărâre de consiliul judeţean, planul de ocupare a funcțiilor publice din aparatul de specialitate și pentru instituțiile publice subordonate, care stabileşte numărul maxim al funcțiilor publice pentru promovare în grad profesional imediat următor, recrutare etc.;

- s-a asigurat secretariatul la concursurile de promovare în grad profesional imediat următor organizate semestrial în condițiile Hotărârii de Guvern nr. 611/2008 precum și în limita posturilor rezervate promovării din planul de ocupare a funcțiilor publice aprobat pentru anul 2014.

Lunar, în vederea calculării drepturilor salariale s-au întocmit statele nominale de funcții care conţin toate modificările intervenite în structura personalului: acordare gradații de vechime în muncă, încetare contract de muncă sau raport de serviciu, suspendare contract de muncă sau raport de serviciu, reluarea activității, promovare în funcţie etc.

Direcţia generală de asistenţă socială şi protecţia copilului Giurgiu

În vederea realizării misiunii şi a obiectivelor sale, instituţia a desfăşurat următoarele activităţi în anul 2014:

1. Cu privire la activitatea Compartimentului Juridic Contencios

Pe parcursul anului, a fost reprezentată instituţia în dosare aflate pe rolul diferitelor instanţe judecătoreşti, atât cauze proprii cât şi de reprezentare, în cursul acestui an cât şi dosare introduse în anul precedent, care au continuat şi pe parcursul anului, ca urmare a exercitării căilor de atac formulate de părţile litigioase.

Din totalul celor 230 dosare au fost soluţionate 195 dosare, celelalte aflându-se în curs de soluţionare.

Tot pentru îndeplinirea cadrului procesual au fost puse în aplicare un nr. de 4 sentinţe civile definitive şi irevocabile, cu sprijinul executorilor judecătoreşti.

Intrucât activitatea de consilier juridic presupune o comunicare în toate domeniile de activitate, consilierul juridic a procedat atât la emiterea de adrese cât şi la formularea de răspunsuri la sesizăririle persoanelor fizice, juridice, instituţii de stat, n umărul acestora fiind de 334, făcându-se referire la diverse situaţii.

Au fost depuse diligenţele necesare pentru clarificarea situaţiei juridice a copilului cât şi a adulţilor astfel:

instituire tutelă –7 cauze;

curatelă – 1 cauza;

23 cauze privind plasamentul familial;

30 cauze privind plasamentul la asistent maternal;

3 cauze privind plasamentul în regim de urgenţă;

66 cauze privind plasamentul în sistem rezidenţial;

16 cauze privind reintegrarea familială;

1 cauză privind punerea sub interdicţie.

Au fost depuse diligenţe, şi în alte cauze astfel:

19 cauze privind litigii de muncă;

13 cauze privind drept comercial ;

3 cauze privind contestaţii la executare;

2 cauze privind contencios administrativ;

1 cauze privind ordonanţă de plată ;

2 cauze penale privind minorii;

2 cauze privind plângeri împotriva proceselor verbale de contravenţie;

3 cauze privind alte cereri Lg. nr. 94/92;

3 cauze privind consiliere psihologică minor ;

1 cauză privind stabilire domiciliu minor;

1 cauză privind deschidere procedură adopţie internă;

10 cauze privind plângeri împotriva hotărârilor IGI ( Direcţia de Azil –Centrul Regional Giurgiu );

20 cauze privind îndreptari erori materiale şi completări.

Activitatea de vizare şi semnare a actelor cu caracter juridic:

vizarea pentru legalitate note justificative, contracte de achiziţii bunuri şi servicii pentru anul bugetar 2014 – 310 documente ;

vizarea pentru legalitate dispoziţii emise de către D.G.A.S.P.C. Giurgiu – 3027 dispoziţii.

2. Cu privire la activitatea Compartimentului Audit Public Intern

În anul 2014 s-au desfăşurat 4 misiuni de audit de regularitate în cadrul D.G.A.S.P.C. Giurgiu conform Planului anual de audit public intern:

1. Misiunea de audit : “Modul de desfăşurare a activităţii administrative”– Serviciul Administrativ;

2. Misiunea de audit: “Modul de desfăşurare a activităţii de achiziţii publice” - Compartimentul de Achiziţii Publice;

3. Misiunea de audit : “Modul de desfăşurare a activităţii de asistenţă socială pentru copii” – Serviciul Asistenţă Socială pentru Copii;

4. Misiunea de audit : “Modul de desfăşurare a activităţii de management de caz pentru adulţi” – Serviciul Management de caz pentru Adulţi.

Pentru misiunile realizate s-au elaborat 10 fişe de identificare şi analiză a problemei cu tot atâtea recomandări, din care unele au fost implementate până la 31.12.2014 iar altele urmând a fi implementate până la sfârşitul primului trimestru al anului 2015 conform fişei de urmărire a recomandărilor.

În consecinţă, recomandările din misiunile de audit realizate de auditori au fost trasate cu scopul creşterii calităţii şi îmbunătăţirii serviciilor publice.

Planul anual de audit public intern pe 2014, a fost realizat în integralitate.

Pe masură ce misiunile de audit s-au încheiat, auditorul a comunicat observaţiile lui celor responsabili, astfel încât să se poată lua operativ măsurile pentru a remedia punctele slabe sau inadvertenţele constatate, sau pentru a le atenua consecinţele.

3. Cu privire la activitatea Compartimentului Relaţii cu mass - media

În cursul anului 2014, DGASPC Giurgiu a avut o poziţie proactivă în relaţia cu mass-media locală. In acest sens, D.G.A.S.P.C. Giurgiu a emis şi transmis presei locale, proactiv, un numar de 23 comunicate de presa şi ştiri de presă: 10 în domeniul protecţiei copilului, 11 în domeniul protecţiei persoanelor adulte cu handicap, 2 în domeniul protecţiei persoanelor vârstnice ( pentru realizarea reportajelor în cadrul emisiunilor de ştiri, s-au acordat 49 interviuri tv la cele trei televiziuni locale ).

În afara ştirilor şi comunicatelor de presă transmise proactiv de DGASPC , s-a răspuns în cazul a 36 solicitări ale reprezentanţilor mass mediei , în vederea realizării de articole/ reportaje de ştiri cu o anumită tematică. Astfel, în cursul anului 2014 s-au furnizat informaţii/ acordat interviuri (28 interviuri tv) ca urmare a solicitatilor reprezentilor mass-mediei locale /centrale.

Pe baza celor 23 de ştiri şi comunicate de presă transmise de DGASPC Giurgiu în cursul anului 2014, au fost difuzate în mass media:

- 63 articole în publicaţiile on line ( giurigiuonline, giurgiunet, giurgiunews, stirigiurgiu, giurgiupesurse, opiniagiurgiului, giurgiuveanul, saptămânagiuriguveană, informaţiadegiurgiu)

- 48 reportaje (în cadrul jurnalelor de ştiri ) la televiziunile locale (Valahia tv , Tv Giurgiu, Muntenia tv );

- 2 ediţii speciale la televiziunile locale ( Valahia tv, Muntenia tv );

- 2 reportaje ( în cadrul jurnalelor de ştiri ) la postul de televiziune Trinitas TV.

De asemenea, ca urmare a celor 36 de solicitări ale reprezentanţilor mass-mediei au fost difuzate:

- 3 articole în publicaţiile on line;

- 25 reportaje (în cadrul jurnalelor de ştiri) la televiziunile locale (Valahia tv , Tv Giurgiu, Muntenia tv );

- 3 reportaje (în cadrul jurnalelor de ştiri ) la posturile centrele de televizune (Digi tv, Antena 3, Kanal D).

În ceea ce priveşte contractul încheiat în luna aprilie 2014, între DGASPC Giurgiu şi postul de televiziune TV Giurgiu, acesta a prevăzut difuzarea lunară a 12 reportaje cu durata de 5 minute, 6 interviuri cu durata de 30 de minute, 4 colocvii/dezbateri etc, cu durata de cel puţin 30 de minute, precum şi 42 spoturi cu durata de 30 de secunde.

Au fost realizate 6 interviuri cu durata de 30 minute; 14 reportaje ( anunţuri) cu durata de 5 minute şi 6 spoturi cu durata de 30 de secunde, care au fost difuzate în reluare pe toata perioada derulării contractului ( aprilie 2014 - decembrie 2014 ).

4. Cu privire la activitatea Compartimentului Strategii, programe, proiecte, relaţii cu ONG * Proiect depus spre finanţare

„Amenajare Centru pentru persoane vârstnice prin reabilitarea şi extinderea unei clădiri situate în satul Onceşti, comuna Stăneşti, judeţul Giurgiu” proiect ce a fost depus de D.G.A.S.P.C Giurgiu în cadrul Programului Operaţional Regional 2007-2013 (POR), Axa prioritară 3 – „Îmbunătăţirea infrastructurii sociale” , Domeniul major de intervenţie, 3.2. – „Reabilitarea/modernizarea/dezvoltarea şi echiparea infrastructurii serviciilor sociale”.

Situaţie proiect „Amenajare Centru pentru persoane vârstnice prin reabilitarea şi extinderea unei clădiri situate în satul Onceşti, comuna Stăneşti, judeţul Giurgiu”

În data de 05.08.2014 a fost iniţiată solicitarea întocmirii actului adiţional nr.1 la contractul de finanţare nr.3791 din 31.08.2013.

1. Motivele pentru care se solicită prelungirea perioadei de implementare de la 24 la 29 luni

1.1 Procedura de atribuire a contractului de lucrari

Direcţia Generală de Asistenţă Socială şi Protecţia Copilului Giurgiu a anulat în SEAP în data de 14.01.2014, procedura de deschidere a ofertelor pentru atribuirea contractului de lucrări de execuţie aferente obiectivului „Amenajare Centru pentru persoane vârstnice prin reabilitarea şi extinderea unei clădiri situate în satul Onceşti, comuna Stăneşti, judeţul Giurgiu ” SM/35/3/3.2/402/30.07.2010 SMIS:24685, ce urma să se desfăşoare în data de 21.01.2014 având în vedere că se aduc modificări majore ale documentaţiei de atribuire, în speţă sunt incidente prevazute la art. 209 alin.1, lit. c din OUG 34/2006.

Având în vedere caracterul şi conţinutul clarificărilor primite de la ofertanţi privitor la licitaţia mai sus meniţonată - prin care se semnalează neconcordanţe în documentaţia tehnică pusă la dispoziţie - Firma de Proiectare şi Consultanţă Plot Plan SRL, consideră că cea mai bună soluţie este revizuirea globală a documentaţiei tehnice, pentru buna desfăşurare a procesului de ofertare, dar şi ulterior a managementului execuţiei lucrărilor.

1.2.Procedura de revizuire a Proiectului Tehnic

În data de 28.03.2014 Firma de Proiectare şi Consultanţă Plot Plan SRL, a înaintat către D.G.A.S.P.C. Giurgiu Proiectul Tehnic revizuit, aferent obiectivului. În urma analizei în şedinţa din 04.04.2014, Comisia Tehnico - Economică din cadrul Consiliului Judeţean Giurgiu a returnat documentaţia Proiectului Tehnic revizuit în vederea modificării şi completării.

Firma de proiectare a predat Proiectul Tehnic revizuit pe data de 13.05.2014, iar în data de 14.05.2014, D.G.A.S.P.C. Giurgiu a înaintat documentaţia elaborată de S.C. Plot Plan S.R.L. la Consiliul Judeţean Giurgiu, în vederea analizării indicatorilor tehnico-economici şi iniţierea unui proiect de hotărâre, în vederea aprobării.

Consiliul Judeţean Giurgiu a aprobat prin Hotărârea nr. 61 din 24.06.2014 documentaţia tehnico-economică revizuită pentru obiectivul de investiţii „Amenajare Centru pentru persoane vârstnice prin reabilitarea şi extinderea unei clădiri situate în satul Onceşti, comuna Stăneşti, judeţul Giurgiu ”.

În data de 27.06.2014 D.G.A.S.P.C. Giurgiu a înaintat documentaţia aferentă Proiectului Tehnic revizuit către Agenţia pentru Dezvoltare Regională Sud Muntenia spre analiză şi aprobare.

Prin adresa nr. 14042/28.07.2014, înregistrată la D.G.A.S.P.C. Giurgiu sub nr. 34551/31.07.1014, Agenţia pentru Dezvoltare Regională Sud Muntenia, menţionează că s-a verificat respectarea conformităţii Proiectului Tehnic revizia 1.

2. Motivele pentru care se solicită modificarea bugetului proiectului

La revizuirea proiectului tehnic, s-au efectuat modificări care aduc schimbări devizului general şi implicit a bugetului proiectului.

Sumele necesare au fost obţinute prin redistribuirea costurilor din devizul general, cu menţinerea valorilor totale, prin :

- reducerea cantităţilor de lucrări totale pentru organizarea de şantier prin optimizarea acesteia;

- actualizarea preţurilor unitare pentru cantităţile de lucrări şi echipamente tehnologice. La acestea din urmă preţul include şi montajul acestora.

Schimbările de mai sus au atras modificări la următoarele linii bugetare, cu menţinerea valorilor totale din buget :

3.1. Construcţii şi instalaţii – cheltuieli eligibile : 2.079.411,82 lei (faţă de 2.070.001,82 lei);

4.1 Organizare de şantier – cheltuieli eligibile : 39.990,00 lei (faţă de 49.400 lei);

4.1.1 Lucrări de construcţii şi instalaţii; 27.840,00 lei (faţă de 30.950 lei);

4.1.2 Cheltuieli conexe organizării de şantier : 12.150,00 lei (faţă de 18.450 lei).

Actul adiţional nr.1 la contractul de finanţare nr. 3791 din 31.08.2013, a fost semnat în data 13.10.2014.

Documentaţia de atribuire a contractului de lucrări a fost iniţiată în data de 05.08.2014.

În data de 10.09.2014 a avut loc deschiderea ofertelor privind achiziţia lucrărilor de reabilitare, modernizare, extindere aferente obiectivului de investiţii.

Prin adresa nr. 630/28.08.2014 primită din partea Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală, Direcţia Generală Regională a Finanţelor Publice Ploieşti, Compartimentul de Verificare Achiziţii Publice Giurgiu , înregistrată la D.G.A.S.P.C. Giurgiu cu nr. 39125/28.08.2014, am fost informaţi că procedura Cerere de oferte – Contract de lucrări “Lucrări de execuţie aferente obiectivului de investiţii „Amenajare Centru pentru Persoane Vârstnice prin reabilitarea şi extinderea unei clădiri situate în satul Onceşti, comuna Stăneşti, judeţul Giurgiu”, a fost selectată în vederea verificării, în conformitate cu prevederile O.U.G. nr. 30/2006 privind funcţia de verificare a aspectelor procedurale aferente procesului de atribuire a contractelor de achiziţie publică, aprobată prin Legea nr. 228/2007, cu modificările şi completările ulterioare.

În prezent cele 4 oferte depuse se află în evaluare, în etapa de stabilirea ofertei câştigătoare.

A fost demarată achiziţionarea serviciilor de dirigenţie de şantier şi supervizare pentru proiectul menţionat, finalizarea achiziţie directe urmând a se încheia în jurul datei de 15.01.2015, prin semnarea contractului de servicii.

Alte activităţi desfăşurate:

- participarea la întâlnirile organizate de Agenția pentru Dezvoltare Sud Muntenia;

- participarea la activităţi privind implementarea proiectului:

- întocmirea rapoartelor trimestriale de progres;

- întocmirea rapoartelor privind vizita la faţa locului, efectuată în prezenţa reprezentantului ADR Sud Muntenia.

Parteneriate / convenţii derulate în parteneriat în anul 2014

1. Parteneriat cu cu Penitenciarul de maximă siguranţă Giurgiu;

2. Protocol de colaborare încheiat între Agenţia judeţeană de ocupare şi formare profesională Giurgiu şi D.G.A.S.P.C. Giurgiu;

3. Convenţie de parteneriat – Reţeaua interinstituţională de lucru în domeniul traficului de persoane la nivelul judeţului Giurgiu;

4. Protocol de colaborare încheiat între Direcţia generală de asistenţă socială şi protecţia copilului Giurgiu şi Inspectoratul judeţean de Poliţie Giurgiu;

5. Protocol de colaborare privind prevenirea delincvenţei juvenile, între D.G.A.S.P.C. Giurgiu şi Inspectoratul de Poliţie judeţean Giurgiu;

6. Protocol de colaborare între Direcţia generală de asistenţă socială şi protecţia copilului Giurgiu şi Inspectoratul şcolar judeţean Giurgiu.

Cu privire la activitatea Compartimentului Tehnologia Informaţiei

- a fost realizată şi administrată reţeaua   de calculatoare în cadrul compartimentelor D.G.A.S.P.C şi a  centrelor de asistenţă socială din subordine ;

- a fost asigurată  întreţinenerea  aplicaţiilor  informatice necesare în activitatea DGASPC, precum analiza, implementarea, modernizarea şi service-ul pentru softurile din dotare sau care au fost implementate;

- întreţinerea şi asigurarea integrităţii  bazelor de date Microsoft SQL şi My SQL.

Cu privire la activitatea Compartimentului Sănătate şi Securitate în muncă

Rezultatele obtinute in anul 2014 au fost urmatoarele:

pentru locaţiile de asistenţă socială C.R. Respiro, C.Z. Luceafărul, C.I.T.O. Tântava, C.I.A.

Grădinari şi C.S.S. Bolintin Vale a fost întocmit Planul de intervenţie în caz de incendiu;

întocmirea Planului de prevenire şi protecţie a lucrătorilor în domeniul SSM;

verificarea măsurilor de prevenire şi protecţie a structurilor din subordinea DGASPC

Giurgiu, conform graficului anual şi întocmirea notelor de constatare;

obţinerea buletinelor PRAM pentru prizele de legare la pământ a instalaţiilor electrice;

permise de lucru cu foc deschis – 8;

exerciţii de evacuare executate – 45;

revizie tehnică periodică la 3 centrale termice alimentate cu gaze naturale, 3 centrale termice

electrice, 7 centrale termice alimentate cu combustibil lichid precum şi curăţarea coşurilor

de evacuarea fumului;

solicitarea autorizaţiei de incendiu pentru CRRN Izvoarele şi CRR Respiro;

intocmirea graficelor de instruire periodică pentru structurile din subordinea DGASPC

Giurgiu pe anul 2015 ;

elaborarea de instrucţiuni proprii pe categorii de salariaţi pentru structurile din subordinea

DGASPC Giurgiu ;

întocmirea tematicilor de instruire periodică a salariaţilor pentru structurile din subordinea

DGASPC Giurgiu;

instruirea introductiv – generală şi la locul de muncă a noilor angajaţi;

instruirea periodică lunară pentru conducători auto, echipa de intervenţii, îngrijitori şi paznici;

instruirea trimestrială pentru personalul TESA;

testarea anuală a tuturor lucrătorilor;

acţiuni de informare preventivă privind reguli minimale de comportare în caz de caniculă,

furtună, inundaţii, descoperire de muniţie neexplodată şi cutremur – 202 persoane;

actiune de informare preventivă privind reducerea numărului de incendii la locuinţe şi

gospodării, conform Acord nr.56156 / 04.12.2014 încheiat cu ISU Vlaşca Giurgiu – 480 persoane.

Cu privire la activitatea Secretariatului Comisiei pentru Protecţia Copilului şi Secretariatului Comisiei de Evaluare a Persoanelor Adulte cu Handicap

A. Comisia pentru Protecţia Copilului

În anul 2014, în perioada cuprinsă între 07.01 - 31.12.2014, Secretariatul Comisiei pentru protecţia copilului Giurgiu a desfăşurat activităţi specifice.

1. Verificarea legalităţii dosarelor ce urmează a fi prezentate în faţa comisiei, cu propuneri de

instituire a măsurilor de protectie specială prevăzute de Legea nr. 272/2004 modificată, respectiv dosare ce au ca obiect atestarea/reatestarea asistenţilor maternali profesionişti, aproximativ 243 de dosare.

2. Verificarea legalităţii dosarelor şi a propunerilor de încadrare în grad de handicap propuse de

către Serviciul de evaluare complexă a copilului Giurgiu, în vederea prezentării în faţa comisiei, respectiv a unui număr de aproximativ 797 de dosare.

3. Întocmirea ordinii de zi pentru cele 106 şedinte de comisie întrunite în această perioadă de timp.

4. Redactarea celor 106 procese-verbale de şedintă ale comisiei, întrunite în această perioadă de

timp.

5. Convocarea persoanelor chemate în faţa comisiei.

6. Selectarea corespondenţei care necesită punerea în discuţie în faţa comisiei.

7. Redactarea unui număr de 169 de hotărâri ale comisiei ce au ca obiect instituirea, respectiv menţinerea sau încetarea măsurilor de protecţie specială prevăzute de Legea nr. 272/2004, atestarea/reatestarea asistenţilor maternali profesionişti în baza prevederilor H.G. nr. 679/2003 şi anume:

- 63 de hotărâri privind atestarea/reatestarea asistenţilor maternali profesionişti din care 1 hotărâre de retragere a atestatului de asistent maternal profesionist;

- 39 hotărâri privind instituirea măsurii de protecţie specială din care : 14 hotărâri privind plasamentul în familie substitutivă sau persoană, 12 hotărâri privind plasamentul la asistent maternal profesionist şi 13 hotărâri privind plasamentul la case de tip familial;

- 17 hotărâri de instituire a măsurii supravegherii specializate;

- 13 hotărâri de menţinere a măsurii de protecţie specială a plasamentului;

- 7 hotărâri de revocare a măsurii de protecţie specială prin reintegrarea copilului în familia naturală;

- 22 hotărâri privind includerea în regim intern a copiilor cu cerinţe educaţionale;

- 8 hotărâri – alte cereri ;

- 30 de solicitări de aviz favorabil.

8. Redactarea unui număr de 797de hotărâri privind încadrarea în grad de handicap a copiilor cu dizabilităţi.

9. Redactarea unui număr de 169 de hotărâri privind instituirea măsurilor de protecţie specială, din care 63 hotărâri de atestare/reatestare asistenţi maternali profesionişti.

10. Comunicarea către comisiile din alte judeţe a actelor necesare soluţionării de către acestea a 30 solicitări de aviz favorabil formulate în vederea instituirii măsurii de protecţie specială şi în vederea şcolarizării pentru copiii cu cerinţe educaţionale.

B. Secretariatul Comisiei de evaluare a persoanelor adulte cu handicap

Certificatele de încadrare în grad de handicap eliberate în anul 2014, structurate pe grade, se prezintă astfel:

Numar total dosare evaluate - 4.108

Cazuri noi – 1.485

Dosare revizuite – 2.623

Grad de handicap grav cu asistent personal - 750

Grad de handicap grav fără asistent personal - 432

Grad de handicap grav cu indemnizaţie de însoţitor - 8

Grad de handicap accentuat – 2.307

Grad de handicap mediu - 438

Grad de handicap usor - 59

Nu se încadrează – 114

Situaţia rezultată ca urmare a expertizării dosarelor persoanelor cu handicap în anul 2014 - din totalul de 4.108 dosare - este următoarea:

Revizuiri la termen – 2.239

Schimbări de grad – 773

Menţinere grad – 1.850

Dosare cazuri noi – 1.845

Reevaluari, reclamaţii,contestaţii - 384

Contestaţiile expediate către Comisia superioară de evaluare a persoanelor adulte cu handicap pe parcursul anului 2014 au fost în numar de 88, astfel:

Răspunsuri primate - 40

Admise /schimbare de grad – 6

Respinse /menţinerea gradului – 22

Respinse/ propunere reevaluare – 12

Cu privire la activitatea Compartimentului Managementul calităţii serviciilor sociale

În cursul anului 2013, personalul compartimentului a efectuat vizite de îndrumare, verificare şi control, planificate şi inopinate, la toate structurile organizaţionale subordonate, furnizoare de servicii sociale. În urma vizitelor şi controalelor, nu au fost constatate încălcări ale drepturilor beneficiarilor.

Cu privire la activitatea Compartimentului Adopţii şi Postadopţii

În cursul anului 2014:

au fost intrate în evidenţa compartimentului un număr de 87 dosare ale copiilor cu finalitate PIP – adopţie;

s-a deschis procedura de adopţie pentru un număr de 52 de copii;

au fost depuse pe rolul Tribunalului Giurgiu 54 dosare pentru deschiderea procedurii de adopţie;

au fost încredinţaţi în vederea adopţiei un număr de 13 copii;

s-au efectuat 10 potriviri teoretice şi practice între copiii adoptabili şi familiile sau persoanele adoptatoare;

s-au încuviinţat un număr de 17 adopţii;

au fost emise 16 atestate de familie/persoană aptă să adopte şi sunt în curs de evaluare 2 familii în vederea obţinerii atestatului;

s-au întocmit un număr de 60 rapoarte de informare şi consiliere ale părinţilor şi copiilor cu privire la exprimarea consimţământului la adopţie;

s-a monitorizat evoluţia postadopţie a unui număr de 25 copii.

Cu privire la activitatea Serviciului pentru intervenţie în regim de urgenţă

În decursul anului 2014 au fost instrumentate un număr de 355 sesizări scrise, dintre care 286 s-au confirmat; 77 sesizări s-au referit la situaţia socio – familială a 99 minore gravide/ care au născut.

Cu privire la activitatea Compartimentului Telefonul Copilului

În perioada 01.01 – 31.12.2014 au fost recepţionate un numar de 67 de apeluri telefonice, 14 cazuri au fost preluate spre soluţionare, iar în celelalte 53 de cazuri, clienţii au fost consiliaţi sau indrumaţi către alte instituţii abilitate .

Sub aspectul tipologiei apelurilor, respectiv al problemelor semnalate, situaţia se prezintă în felul următor: