Subwencja ogólna składa się z 3 części

O przerwaniu sesji rada może postanowić w szczególności ze względu na niemożność wyczerpania porządku obrad lub konieczność jego rozszerzenia, potrzebę uzyskania dodatkowych materiałów lub inne nieprzewidziane przeszkody, uniemożliwiające radzie właściwe obradowanie lub podjęcie uchwał. Rada może rozpocząć obrady tylko w obecności co najmniej połowy swego ustawowego składu Przewodniczący Rady nie przerywa obrad, gdy liczba radnych obecnych w miejscu odbywania posiedzenia spadnie poniżej połowy składu; jednakże rada nie może wówczas podejmować uchwał. Do wójta mogą być kierowane interpelacje i zapytania na które odpowiedzi udzielają właściwe rzeczowo osoby. Radnemu nie wolno zabierać głosu bez zezwolenia Przewodniczącego Rady, który może zabierać głos w każdym momencie obrad oraz udzielać głosu osobie nie będącej Radnym. Czas od otwarcia sesji do jej zakończenia uważa się za czas trwania sesji. Protokół z sesji musi wiernie odzwierciedlać jej przebieg, wykłada się go do publicznego wglądu na 7 dni przed terminem następnej sesji. W trakcie obrad lecz nie później niż na najbliższej sesji radni mogą zgłaszać poprawki lub uzupełnienia do protokołu, przy czym o ich uwzględnieniu rozstrzyga Przewodniczący Rady po wysłuchaniu protokolanta i przesłuchaniu taśmy magnetofonowej z nagraniem przebiegu sesji. Do protokołu dołącza się listę obecności radnych oraz odrębną listę zaproszonych gości, teksty przyjętych przez Radę uchwał, usprawiedliwienia osób nieobecnych, oświadczenia i inne dokumenty złożone na ręce Przewodniczącego Rady. Uchwały Przewodniczący Rady doręcza Wójtowi najpóźniej w ciągu 7 dni od dnia zakończenia sesji. Wyciągi z protokółu z sesji oraz kopie uchwał Przewodniczący Rady doręcza tym jednostkom organizacyjnym, które są zobowiązane do określonych działań z dokumentów tych wynikających. Urząd Gminy ewidencjonuje oryginały uchwał w rejestrze uchwał i przechowuje wraz z protokołami sesji Rady. Odpisy uchwał przekazuje się właściwym jednostkom do realizacji i do wiadomości zależnie od ich treści. W głosowaniu biorą udział wyłącznie radni. Głosowanie jawne odbywa się przez podniesienie ręki. Wyniki głosowania jawnego ogłasza Przewodniczący obrad. W głosowaniu tajnym radni głosują za pomocą ponumerowanych kart ostemplowanych pieczęcią Rady. Radny w ciągu 7 dni od daty odbycia się sesji lub posiedzenia komisji, powinien usprawiedliwić swoją nieobecność, składając stosowne pisemne wyjaśnienia na ręce Przewodniczącego Rady lub przewodniczącego komisji. Rada może odbywać także wspólne sesje z radami innych jednostek samorządu terytorialnego, w szczególności dla rozpatrzenia i rozstrzygnięcia ich wspólnych spraw.

Spotkania ze swoimi wyborcami radni powinni odbywać nie rzadziej niż 2 razy w roku. Nie rzadziej niż raz w kwartale radni winni przyjmować w swoich okręgach wyborczych – w terminie i miejscu podanym uprzednio do wiadomości wyborców – osoby, które chciałyby złożyć skargi i wnioski czy postulaty. Radni mogą, stosownie do potrzeb, przyjmować Obywateli Gminy w siedzibie Urzędu Gminy w sprawach dotyczących Gminy i jej mieszkańców. W przypadku notorycznego uchylania się przez radnego od wykonywania jego obowiązków, Przewodniczący Rady może wnioskować o udzielenie radnemu upomnienia[16].

2.3. WÓJT GMINY JAKO ORGAN WYKONAWCZY.

Organem wykonawczym gminy jest wójt, który uzyskał status podwójnego organu administracji publicznej. Jego kadencja rozpoczyna się w dniu rozpoczęcia kadencji rady gminy lub wyboru go przez radę gminy i upływa z dniem upływu kadencji rady gminy. A zatem, zarząd gminy utracił przymiot organu gminy. Rodzi się zatem pytanie o pozycję prawną wójta, burmistrza i prezydenta z jednej strony, a starosty i marszałka województwa-z drugiej. Dotychczas, tj. do nowelizacji z 20 czerwca 2002 roku, ich pozycja była analogiczna. Obecnie na poziomie gminy występuje jedynie monokratyczny organ wykonawczy. Ustawodawca nowelizując ustawę o samorządzie gminnym wyraz „zarząd” nakazał zastąpić wyrazem „wójt. Wpłynęło to również na zakres i rodzaj funkcji wójta jako organu gminy[17]. Zadania wójta określone w art. 30 ustawy o samorządzie gminnym z dnia 08 .03.1990r.(Dz. U. Nr 142, poz.1591) dotyczą dwóch sfer: wykonywania uchwał rady, wykonywania innych zadań zastrzeżonych w przepisach prawa do wyłącznej właściwości wójta.

Jest kierownikiem urzędu, a także zwierzchnikiem służbowym w stosunku do jego pracowników i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych. Art. 26a ust. 1 cytowanej wyżej ustawy stanowi, iż „Wójt, w drodze zarządzenia, powołuje oraz odwołuje swojego zastępcę lub zastępców i określa ich liczbę”. Zastępca wójta na tych samych zasadach, co wójt podlega ograniczeniom związanym z zakazem łączenia stanowiska z innymi. Nie może łączyć go z funkcją wójta lub jego zastępcy w innej gminie, członkostwem w organach jednostek samorządu terytorialnego, w tym w gminie, w której jest wójtem lub zastępuje wójta, zatrudnieniem w administracji rządowej, mandatem posła lub senatora. Pełnienie funkcji przez zastępcę wójta i trwanie jego stosunku pracy w urzędzie gminy związane jest z pełnieniem funkcji przez osobę która go powołała. W przypadku wygaśnięcia mandatu wójta przed upływem kadencji traci również mandat do pełnienia swojej funkcji jego zastępca , gdyż oznacza to jego odwołanie.

Życie jednak , jak to zwykle bywa, niesie ze sobą różne nie przewidziane w przepisach sytuacje, które mogą skutecznie skomplikować sprawy nawet w najlepiej zorganizowanej gminie. Stan finansów zmusza samorządy do drastycznych czasami oszczędności. I wcale nie są odosobnione sytuacje, w których z tego powodu wójt nie powołuje swego zastępcy (zastępców) bądź też rada nie powołuje sekretarza gminy. Może to mieć bardzo negatywne implikacje, zwłaszcza w sytuacji, w której z jakichś powodów zabraknie w gminie wójta w trakcie kadencji. Powiedzieliśmy wcześniej, że mandat zastępcy wójta wygasa wraz z mandatem wójta. Zatem sekretarz jest jedyną osobą w gminie, która może prowadzić jej sprawy w imieniu wójta. Oczywiście, może to robić, o ile posiada odpowiednie upoważnienie. Takie smutne wydarzenie –śmierć pani wójt –miało ostatnio miejsce w gminie Sobienie Jeziory, w powiecieotwockim[18].

Wójt kieruje gminą i reprezentuje ją na zewnątrz. Jednoosobowo zarządza i ponosi odpowiedzialność zarówno w sferze spraw publicznoprawnych, jak i w sferze stosunków cywilnoprawnych. Działalność wójta dotycząca spraw publicznoprawnych obejmuje jego zadania i kompetencje jako organu właściwego do wydawania decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej. Może upoważnić swojego zastępcę lub innych pracowników do wydawania decyzji w jego imieniu. Będą to decyzje wydane w jego imieniu, ponieważ tylko wójt jest organem, a jedynie podpisane przez osoby , które działały w jego imieniu.

Do sfery publicznoprawnej należy również znaczny zakres działalności wójta, szczególnie

w następujących dziedzinach: oświata, ochrona środowiska, zagospodarowanie przestrzenne i innych, obejmujących zagadnienia z zakresu administracji publicznej. W tych sprawach wójt jako organ jednoosobowy wyraża swoją wolę w drodze zarządzeń, które podlegają nadzorowi wojewody

i Regionalnej Izbie Obrachunkowej. Inne niż organy nadzoru narzędzie prawnego działania w stosunku do zarządzeń wójta w sprawach z zakresu administracji publicznej posiada każdy, kto wykaże, że jego interes prawny lub uprawnienie zostały naruszone zarządzeniem wójta. Takiej osobie przysługuje prawo zaskarżenia zarządzenia do Naczelnego Sadu Administracyjnego.

Jednoosobowe kompetencje i odpowiedzialność wójta dotyczą sfery stosunków cywilnoprawnych, głównie w zakresie zawierania umów. Oświadczenia woli w imieniu gminy, związane z zarządem mieniem składa jednoosobowo wójt lub działający na podstawie jego upoważnienia zastępca wójta samodzielnie lub wraz z inną upoważnioną przez wójta osobą. Gmina posiada majątek, którego stan i szczegółowe objaśnienia zawiera przedstawiana przez Wójta informacja o stanie mienia komunalnego wraz z projektem budżetu Gminy. Nabycie lub zbycie mienia komunalnego następuje na podstawie odrębnie podejmowanych uchwał przez Radę określających zasady nabycia lub zbycia mienia komunalnego. Wójt wykonuje budżet gminy i ponosi odpowiedzialność za prowadzenie gospodarki finansowej gminy. Przygotowanie projektu uchwały budżetowej wraz z objaśnieniami, a także inicjatywa w zakresie jej zmian, należą do wyłącznej kompetencji wójta. Budżet jest uchwalany do końca roku poprzedzającego rok budżetowy. Do czasu uchwalenia przez Radę budżetu, jednak nie później niż do 31 marca roku budżetowego, podstawą gospodarki budżetowej jest projekt budżetu przedłożony radzie. W przypadku nie uchwalenia budżetu w terminie, Regionalna Izba Obrachunkowa ustala budżet w zakresie obowiązkowych zadań własnych oraz zadań zleconych w terminie do końca kwietnia roku budżetowego. Do dnia ustalenia budżetu przez regionalną Izbę Obrachunkową podstawą gospodarki budżetowej jest projekt budżetu. Uchwałę budżetową Gminy, Wójt przedkłada Regionalnej Izbie Obrachunkowej w ciągu 7 dni od dnia jej podjęcia . Bez jego zgody rada gminy nie może wprowadzić w projekcie uchwały budżetowej korekt, powodujących zmniejszenie dochodów lub zwiększenie wydatków i jednocześnie zwiększenie deficytu. Oznacza to, że radzie gminy bez inicjatywy wójta jedynie przy uchwalaniu budżetu wolno wprowadzać zmiany z wyżej wymienionymi ograniczeniami. Odpowiedzialność wójta może mieć różne formy i zakres. Jego działalność w sferze publicznoprawnej podlega nadzorowi ze strony organów państwowych. W razie sprzeczności decyzji lub zarządzenia wójta z prawem, może nastąpić uchylenie tych aktów jako nieważnych, a stronie, która wskutek ich wydania takiego aktu poniosła szkodę, przysługuje prawo do odszkodowania na zasadach określonych w kodeksie postępowania administracyjnego. Za skutki tych decyzji odpowiada gmina. W razie powtarzającego się naruszania konstytucji lub ustaw i nie zaprzestania takich działań mimo wezwań wojewody, Prezes Rady Ministrów może odwołać wójta. Ocena działalności finansowej wójta dokonywana jest przez radę gminy w formie absolutorium. Gdy mu go nie udzieli, jest zobowiązana do przeprowadzenia referendum w sprawie odwołania wójta. Uchwała o przeprowadzeniu plebiscytu w tej sprawie może być podjęta na sesji zwołanej nie wcześniej niż po upływie 14 dni od dnia podjęcia uchwały w sprawie nie udzielenia wójtowi absolutorium. Uchwałę podejmuje rada bezwzględna większością ustawowego składu rady w głosowaniu imiennym[19].

Wójt Gminy Iwkowa, który otrzymał „legitymację” do sprawowania funkcji od mieszkańców został zarazem bezpośrednim adresatem oczekiwań wyborców. W chwili obecnej swoją uwagę poświęca na usprawnieniu pracy urzędu, na uzyskiwaniu standardów jakości wymaganych w pracy administracji gminnej, tak aby urzędnicy samorządowi mogli sprostać zadaniom związanym z członkostwem Polski w Unii Europejskiej. Ponadto realizuje inwestycje związane z remontem dróg gminnych aby umożliwić dojazd do każdego zakątka nie tylko mieszkańcom gminy, ale również zmotoryzowanym turystom, którzy pragną skorzystać z usług agroturystycznych. Działalność turystyczna związana jest także niestety ze wzrostem ilości nieczystości, jest to kolejny problem, który należy rozważyć i odpowiednio zagospodarować aby nie psuły wizerunku gminy, jak też nie wpływały na skażenie środowiska naturalnego. Duże znaczenie dla wartości gminy ma też sieć kanalizacyjna wraz z oczyszczalnią ścieków, inwestycja taka zapobiega degradacji środowiska naturalnego, którego stan jest mocną stroną gminy.

ROZDZIAŁ III. APARAT POMOCNICZY GMINY.

3.1. STRUKTURA ORGANIZACYJNA ORAZ ZAKRESY DZIAŁANIA KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH I SAMODZIELNYCH STANOWISK PRACY
W świetle postanowień art. 33 u.s.g. obligatoryjną formą organizacyjną gminy/miasta jest urząd gminy (miasta)[20]. Już w 1992 roku Sąd Najwyższy uznał, że zakładem pracy w stosunku do pracowników samorządowych jest urząd odpowiedniej jednostki samorządu terytorialnego, a nie wójt, burmistrz, prezydent miasta, starosta czy marszałek, będący kierownikiem tego urzędu. Niemniej jednak osoby te działają w imieniu tego zakładu pracy i dokonują czynności w sprawach z zakresu prawa pracy za podmioty będące „pracodawcami samorządowymi”. Urzędy Gminy składają się z kadry pracowników zawodowych. Ich status reguluje ustawa z 22.3.1990r. o pracownikach samorządowych wraz z przepisami wykonawczymi, stosownie do postanowień art. 33 ust. 6 ustawy samorządowej.

Z ustawy tej wynika, że ma ona szersze zastosowanie niż do pracowników urzędu gminy. Dotyczy ona dość szerokiego kręgu podmiotów-pracowników samorządu w rozumieniu art. 2 tej ustawy. Są to osoby zatrudnione w ramach stosunku pracy i to w drodze wyboru (np. wójt, burmistrz, przewodniczący związku gminnego), mianowania (osoby na stanowiskach kierowniczych i innych ważnych stanowiskach), powołania (sekretarz i skarbnik gminy). Ustawa ta nie jest regulacja wyczerpującą. W pewnych przypadkach odwołuje się ona do ustawy z 16.09.1982r. o pracownikach urzędów państwowych (por. art. 4 ust. 2 czy art. 25)[21].

Urzędnik musi pamiętać, że celem wykonywanych przez niego czynności jest ochrona interesów petenta, w stosunku do którego ma pełnić rolę służebną. Etyka formuje tylko zasady, normy i oceny. Urzędnicy muszą jednak często , w konkretnych sytuacjach, dokonywać interpretacji tych zasad. Bez wątpienia jednak kodeks etyczny może znacznie przyczynić się do wykształcenia świadomości moralnej całego korpusu urzędniczego. Etyka zawodowa powinna spełniać zarówno na wewnątrz urzędu jak i wobec petentów na zewnątrz:

1)Sprzyjanie poczuciu odpowiedzialności urzędników za społeczne następstwa działania.

2)Podnoszenie stopnia identyfikacji z zawodem urzędnika poprzez budzenie dumy zawodowej i soli- darności grupowej.

3)Ułatwianie dokonywania wyborów w sytuacjach konfliktu moralnego powstałego w związku

z pełnieniem roli zawodowej[22].

Urząd Gminy w Iwkowej jest czynny od poniedziałku do piątku w godzinach do 8°° do 16°° . Czas pracy pracowników samorządowych nie może przekroczyć czterdzieści godzin tygodniowo i ośmiu godzin na dobę. Aparat pomocniczy Gminy realizuje zadania: własne, określone Statutem Gminy i uchwałami Rady Gminy, zlecone z zakresu administracji rządowej, powierzone w drodze porozumień z właściwymi organami administracji rządowej oraz jednostkami samorządu terytorialnego a także wynikające

z przepisów szczególnych. W Urzędzie prowadzi się centralne rejestry kancelaryjne oraz spisy spraw odpowiadające im teczki przewidziane instrukcja kancelaryjną. Organizację i zasady funkcjonowania urzędu gminy określa regulamin organizacyjny, nadany przez wójta w drodze zarządzenia[23]. W skład urzędu wchodzą cztery referaty, dwa samodzielne stanowiska pracy oraz urząd stanu cywilnego. Ogółem zatrudnionych jest dwudziestu trzech pracowników administracyjnych (w tym wójt, sekretarz , skarbnik i kierownicy poszczególnych referatów).
Rysunek 2Schemat organizacyjny w gminie Iwkowa

Do zakresu działania Referatu Spraw Społecznych, Obywatelskich i Ogólnych należą między innymi następujące zadania:

1)prowadzenie sekretariatu,

2)przyjmowanie i wysyłanie korespondencji,

3)prowadzenie rejestru przesyłek poleconych,

4)obsługa centrali telefonicznej, faksu, kserokopiarki i prowadzenie dokumentacji w tym zakresie,

5)prenumerata czasopism, zaopatrywanie rzędu w wydawnictwa specjalistyczne,

6)przygotowanie ludności i mienia komunalnego na wypadek wojny, wykonywanie innych zadań

w ramach powszechnego obowiązku obrony określonych w ustawach,

7)wykonywanie innych zadań określonych w przepisach, a w szczególności przez Szefa Obrony Cywilnej,

8)prowadzenie magazynu OC,

9)prowadzenie archiwum zakładowego,

10)dokonywanie poświadczeń własnoręczności podpisów na pismach, oświadczeniach itp.,

11)zaopatrywanie Urzędu w materiały biurowe, kancelaryjne, środki czystości, artykuły gospodarcze, pieczątki, ich magazynowanie i ewidencjonowanie,

12)czynności związane z wykonywaniem powszechnego obowiązku obrony oraz współdziałanie

w tych sprawach z organami wojskowymi,

13)orzekanie w sprawach zameldowania i wymeldowania,

14)wydawanie i obsługa dowodów osobistych,

15)zameldowania i wymeldowania na pobyt stały i czasowy,

16)upowszechnianie numeru ewidencyjnego PESEL,

17)wydawanie zaświadczeń o zameldowaniu,

18)wydawanie oświadczeń aktualnego zamieszkania na pobyt stały i czasowy,

19)współpraca z Urzędami Gmin, Urzędami Stanu Cywilnego, organami policji WKU w zakresie ruchu ludności i przestrzegania dyscypliny meldunkowej,

20)obsługa Lokalnego Banku Danych,

21)współpraca z Terenowym Bankiem Danych-aktualizacja zasobów ewidencji ludności (przesyłanie plików ze zmianami).
Następny Referat Planowania i Finansów realizuje między innymi zadania:

1)opracowanie projektu uchwały budżetowej Gminy na rok obrachunkowy,

2)opracowywanie projektów układu wykonawczego uchwały budżetowej,

3)dokonywanie zmian w planie finansowym na podstawie podjętych uchwał i wydanych zarządzeń,

4)dokonywanie okresowych ocen i analiz realizacji budżetu i planu środków pozabudżetowych,

5)opracowywanie okresowych sprawozdań o realizacji budżetu i planu środków pozabudżetowych,

6)dokonywanie kontroli dokumentów księgowych w zakresie formalnym , rachunkowym, i pod kątem zgodności z planem finansowym i harmonogramem wydatków,

7)realizacja zobowiązań finansowych Urzędu Gminy i obsługiwanych jednostek organizacyjnych,

8)prowadzenie ewidencji syntetycznej i analitycznej operacji gospodarczych na kontach dochodów i wydatków budżetu Gminy i jednostek budżetowych raz ewidencji zaangażowania wydatków budżetowych,

9)wykonywanie obsługi spłat rat kredytów bankowych, pożyczek i należnych odsetek bankowych wg. „Harmonogramu spłat”,

10)prowadzenie ewidencji nie podatkowych należności budżetowych dotyczących czynszów za najem lokali mieszkalnych i użytkowych, wieczystej dzierżawy, dzierżawy mienia gminnego oraz innych należności budżetowych przypisanych,

11)prowadzenie inwentaryzacji droga potwierdzenia sald i drogą weryfikacji sald składników aktywów i pasywów nie objętych spisami z natury, rozliczenie inwentaryzacji składników majątku w części dotyczącej księgowego ujęcia wyników,

12)prowadzenie rejestru sprzedaży wg. faktur VAT i odprowadzanie należnego podatku do Urzędu Skarbowego,

13)sporządzanie faktur VAT oraz sporządzanie deklaracji VAT-7,

14)podejmowanie gotówki z rachunków bankowych na zlecenie osób upoważnionych do podpisy-

wania dyspozycji pieniężnych,

15)dokonywanie wypłat z tytułu zatwierdzonych do wypłaty dokumentów (list płac, rachunków, zaliczek, delegacji służbowych, dowodów „KW”),

16)przyjmowanie wpłat do kasy i odprowadzanie gotówki do banku na właściwe rachunki bankowe,

17)sporządzanie raportów kasowych,

18)prowadzenie sprzedaży znaków opłaty skarbowej i weksli oraz ich zakup,

19)dokonywanie wymiaru podatków i opłat lokalnych w tym: podatku rolnego, leśnego, od nieruchomości, od posiadania psów,

20)prowadzenie rejestru przypisów i odpisów zobowiązań pieniężnych i podatków i opłat lokalnych,

21)przygotowywanie decyzji w sprawach umorzenia, odroczeń i rozkładania należności podatkowych przestrzegając przy tym postanowienia ordynacji podatkowej,

22)prowadzenie ewidencji i egzekwowanie podatku od środków transportowych od osób fizycznych

i prawnych będących właścicielami środków transportowych,

23)dokonywanie bieżącej aktualizacji zmian geodezyjnych, własnościowych w ewidencji podatkowej, weryfikacja i kontrola zeznań podatkowych,

24)księgowanie wpłat podatków i opłat lokalnych ( podatek: rolny, leśny, od nieruchomości, od środków transportowych, od osób fizycznych i prawnych),

25)prowadzenie prawidłowej ewidencji księgowej należnych i pobranych zobowiązań pieniężnych, podatków i opłat lokalnych, systematyczne kontrolowanie terminowości wpłat podatkowych

i opłat lokalnych, terminowe wystawianie upomnień i tytułów wykonawczych,

26)bieżące rozliczanie sołtysów z zainkasowanych wpłat pieniężnych podatków i opłat lokalnych oraz wyliczanie należnego wynagrodzenia za inkaso sołtysom,

27)opracowywanie i przekazywanie do właściwego urzędu statystycznego informacji o aktualnej liczbie gospodarstw i działek rolnych, wykazów indywidualnych gospodarstw i działek rolnych. Dokonywanie korekt i nanoszenie zmian w wykazach.
Do kolejnego Referatu Budownictwa, Gospodarki Komunalnej, Ochrony Środowiska i Rozwoju

Gospodarczego należą między innymi następujące zadania:

1)przyjmowanie zgłoszeń o zamiarze budowy oraz wykonywania robót budowlanych nie objętych obowiązkiem uzyskania pozwolenia na budowę,

2)wniesienie sprzeciwu do rozpoczęcia robót budowlanych,

3)przyjmowanie zgłoszeń o rozbiórce obiektów nie objętych obowiązkiem uzyskania pozwolenia na budowę,

4)nakładanie obowiązku uzyskania pozwolenia na rozbiórkę,

5)wydawanie decyzji o zatwierdzeniu projektu budowlanego oraz pozwolenia na budowę,

6)nałożenie obowiązku usunięcia wskazanych nieprawidłowości w projekcie budowlanym

i wydawanie decyzji o odmowie zatwierdzenia projektu i udzielenia pozwolenia na budowę

w przypadku nie dopełnienia wskazanego obowiązku,

7)wydawanie decyzji o zmianie pozwolenia na budowę,

8)przeniesienie pozwolenia na budowę na rzecz innej osoby,

9)przyjmowanie zgłoszeń o rozpoczęciu robót budowlanych oraz wydawanie dzienników budowy,

10)przyjmowanie zawiadomień o zakończeniu budowy obiektu budowlanego, na którego wzniesienie wymagane jest pozwolenie na budowę lub zgłoszenie sprzeciwu,

11)prowadzenie rejestru decyzji pozwolenia na budowę oraz przechowywanie zatwierdzonych projektów budowlanych, a także innych dokumentów objętych pozwoleniem na budowę,

12)koordynacja sporządzania i uzgadniania planów zagospodarowania przestrzennego oraz studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Gminy,

13)wydawanie decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu oraz prowadzenie rejestru,

14)udostępnianie planu i sporządzanie wypisów i wyrysów z planu zagospodarowania przestrzennego Gminy oraz wydawanie zaświadczeń o przeznaczeniu działek,

15)koordynowanie i prowadzenie spraw związanych z przeprowadzeniem przetargów, zgodnie

z ustawą o zamówieniach publicznych dla inwestycji oraz robót remontowych

i modernizacyjnych ujętych w budżecie Gminy,

16)prowadzenie dokumentacji wymaganej przepisami prawa dotyczącej danej inwestycji

i przedkładanie jej w odpowiednich instytucjach i urzędach, oraz sprawdzanie pod względem merytorycznym faktur i rachunków w zakresie prowadzonych spraw,

17)prowadzenie każdej inwestycji oddzielnie wraz z jej rozliczeniem od momentu przygotowania realizacji do jej końcowego odbioru i całkowitego rozliczenia,

18)sporządzanie projektów umów na prowadzone inwestycje, remonty i modernizacje,

19)sporządzanie wniosków , rozeznanie i uzgadnianie możliwości pozyskania środków w formie dotacji,

20)prowadzenie całości spraw związanych z zimowym utrzymaniem dróg,

21)prowadzenie spraw związanych z budową , modernizacja , utrzymaniem i ochroną dróg gminnych zgodnie z obowiązującymi przepisami,

22)zarządzanie siecią dróg gminnych,

23)wydawanie zezwoleń na lokalizowanie w pasie drogowym dróg gminnych obiektów nie związanych z gospodarka drogową,

24)wydawanie postanowień opiniujących projekty podziału nieruchomości,

25)prowadzenie całości spraw związanych z komunalizacja mienia Gminy,

26)prowadzenie postępowań w sprawie dodatków mieszkaniowych,

27)nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem oświetlenia ulicznego,

28)prowadzenie spraw z zakresu ochrony środowiska, ochrony przyrody, gospodarki wodnej i ochrony przed zanieczyszczeniami w zakresie określonym ustawami,

29)nadzór nad utrzymaniem porządku i czystości w Gminie,

30)przygotowanie zezwoleń na prowadzenie działalności polegającej na usuwaniu odpadów komunalnych z terenu Gminy Iwkowa.