Dossier de demande de renouvellement d'habilitation-2015

DO.C Modalités de préparation du dossier

La constitution du dossier d’habilitation est le fruit d’un travail collectif qui a démarré en automne 2014. En se référant au dossier type proposé par la CTI, nous avons dans un premier temps choisi les parties du dossier à décliner par spécialités et les parties du dossier que nous souhaitions présenter dans des parties communes et générales. Compte tenu du nombre important de spécialités de l’école (7 sous statut étudiant, 4 sous statut d’apprenti, 1 sous statut d’apprenant) et afin de pouvoir présenter clairement ces spécificités, de nombreux tableaux ou graphes présents dans le corps du texte ou figurant en annexe réunissent des informations concernant toutes les spécialités.

Avant relecture globale, la compilation et la mise en page des différentes parties ont été confiées au service Qualité-Pilotage de Polytech Lille, ce qui nous a permis de suivre un rétro planning fidèle à nos bonnes pratiques instaurées dans notre « démarche qualité » depuis quelques années, annexe [DO.C.1].

DO.D Base de données certifiées

Annuellement, Polytech Lille complète l’application de la CTI concernant « les données certifiées ». En annexe [DO.D.1], figurent celles renseignées en juin 2015. A venir, juin 2015

A Mission et organisation (Formation / École / Établissement)

A.1 Stratégie et identité

A.1.1 Identité

Polytech Lille est une École Polytechnique Universitaire, composante de l’Université Lille 1 selon l’article L.713-9 du code de l'Éducation. Ses statuts  [A.1.1.1] et son règlement intérieur  [A.1.1.2] sont donnés en annexes. Par ailleurs, l'École est également membre fondateur du Réseau Polytech dont l'organisation, fondée sur l'équi-responsabilité, est régie par une Charte, annexe  [A.1.1.3] et un règlement intérieur, annexe : [A.1.1.4]. Conformément à une logique de marque, l’École communique sous le nom de «Polytech Lille».

L'École participe à la gestion et héberge des équipes des quatre laboratoires suivants : Laboratoire de Mécanique de Lille (LML), Centre de Recherche Informatique, Signal et Automatique de Lille (CRIStAL), l’institut Charles Viollette et le Laboratoire Génie Civil et géo-Environnement (LGcgE).

Située en Région Nord-Pas de Calais carrefour d’échanges européens, Polytech Lille est géographiquement au cœur du campus scientifique de la métropole Lilloise.

L'École dispose depuis 2000, d’une surface d'environ 23000 m² et apparaît comme une vitrine de l'Université. Un important dispositif de mise à disposition de chambres d’étudiants au sein des campus lillois facilite l’intégration des élèves.

A.1.2 Orientations stratégiques

La note stratégique a été présentée et votée au Conseil d’Administration du

Les orientations stratégiques de l’école sont conformes à ses missions. Pour la période d’habilitation à venir, elles sont présentées dans la Note d’Orientations Stratégiques [A.1.2.1] fidèlement retranscrite ci-dessous :

« Polytech Lille, est une école polytechnique universitaire créée en avril 2002, composante de l’Université Lille 1. Son action en tant qu'école universitaire s’inscrit dans la politique d’établissement de l'Université et sa mission de service public. Polytech Lille est par ailleurs membre fondateur du réseau Polytech qui compte aujourd’hui 13 écoles universitaires et forme chaque année 12% des ingénieurs diplômés au niveau national. Son action s’inscrit ainsi dans l’animation, la participation et la définition des orientations de ce réseau.

Avec plus de 30% d’élèves ingénieurs boursiers, Polytech Lille diplôme chaque année 300 nouveaux ingénieurs, dans 8 spécialités en formation initiale sous statut étudiant et/ou sous statut d’apprenti, et en formation continue. Les formations d’ingénieurs de Polytech Lille sont habilitées par la Commission des Titres d’Ingénieur (CTI) jusqu’en 2016. C’est dans ce contexte de demande de renouvellement des habilitations de nos formations d’ingénieur que s’inscrit cette note d’orientation stratégique qui présente, dans un premier temps, quelques résultats récents (période 2009-2015) avant d’exposer les perspectives d’évolution.

Un bilan très positif :

Le parcours préparatoire PeiP (Parcours des écoles d’ingénieurs Polytech) créé en 2006 est un réel succès, avec des taux de remplissage supérieur à 100%, près de 80% des élèves recrutés ayant obtenu une mention Bien ou Très Bien au baccalauréat, et un excellent taux de réussite de ces élèves une fois intégrés en cycle ingénieur dans le réseau Polytech.

En cycle ingénieur, les formations en alternance ont été fortement développées et sont proposées dans toutes les spécialités. Quatre spécialités (Génie Civil, Génie Informatique et Statistique, Informatique Microélectronique Automatique, Production) sont désormais ouvertes par la voie de l’apprentissage. Pour les quatre autres (Agro-alimentaire, Instrumentation scientifique, Matériaux, Mécanique) l’école donne la possibilité aux élèves de réaliser la dernière année de formation dans le cadre d’un contrat de professionnalisation.

La pédagogie par projet a été également fortement encouragée avec en particulier la création en 2014 d’une structure transversale, le Fabricarium, qui a vocation d’être un espace ouvert et pluridisciplinaire dédié à la créativité et à l’innovation aussi bien technologique que pédagogique.

La participation et la mise en place de programmes d’échanges d’étudiants (Erasmus, Erasmus stages, CREPUQ, BRAFITEC, ARFITEC…) ainsi que de nombreux accords bilatéraux nous ont permis d’améliorer le rayonnement de Polytech Lille à l’international ainsi que son attractivité. Ces programmes sont menés conjointement au volet international du programme AVOSTTI (projet IDEFI, mars 2012) pour favoriser le recrutement d’étudiants étrangers d’excellence. Dans les programmes internationaux, Polytech Lille joue un rôle moteur dans le réseau puisqu'il coordonne les projets BRAFITEC, ARFITEC et MEXIFITEC (ce dernier a été obtenu en Janvier 2015).

Polytech Lille contribue à une recherche de qualité à l'Université Lille 1 qui s’appuie sur 39 laboratoires dont 77% sont des Unités Mixtes de Recherche CNRS. La stratégie de l’école consiste, dans cet environnement dynamique, à favoriser la formation par et pour la recherche par des actions concrètes: dans le domaine de l’innovation et de la valorisation, une forte dynamique d'échange avec le monde de l'entreprise est initiée par l’école en s’appuyant sur les activités des laboratoires et surtout en associant les élèves à ces travaux. En lien avec le Fabricarium, la volonté politique de faire acquérir aux étudiants une expérience d’innovation par la recherche est clairement affichée. Après la mise en place d’un module d’initiation à la recherche pour l’ensemble des élèves-ingénieurs, le renforcement de cette synergie enseignement-recherche a été concrétisé par la mise en place de nouvelles formations de haut niveau de type master international et Mastère Spécialisé. Polytech Lille a ainsi obtenu l’accréditation par la Conférence des Grandes Ecoles (CGE) de deux nouveaux mastères MS Créacity en 2014 et MS Mécatronique et Management en 2015, répondant à de nouveaux besoins.

Avec la volonté de toujours améliorer le fonctionnement et l’organisation de l'école, une démarche qualité participative a été initiée en 2011 et couronnée de succès en novembre 2012 avec l’obtention, grâce à la collaboration de tout le personnel et des élèves, de la certification ISO 9001:2008. Le périmètre de la certification concerne le dispositif de pilotage et de mise en œuvre des formations d'ingénieurs de l'école. Cette certification est depuis renouvelée chaque année.

Des perspectives ambitieuses

1- Polytech Lille, une grande école dans une grande université

Polytech Lille est actuellement une vitrine de l’Université Lille 1. Dans un futur proche, la création de l’Université de Lille nous offre de réelles opportunités, mais également un positionnement à défendre. D’école interne de l’Université Lille 1, nous souhaitons devenir « l’école interne de l’Université de Lille ». Si dans l’état actuel de nos forces le développement de nouvelles formations ne nous semble pas opportun, la pluridisciplinarité de l’Université de Lille laisse présager de nouvelles potentialités. Ainsi de nouvelles spécialités pourraient intégrer notre école ou venir renforcer nos domaines de compétences par exemple sur des thématiques liées à la santé afin de bénéficier des compétences de l’Université Lille 2 et du pôle de compétitivité Nutrition Santé Longévité.

Reconnu par la CTI comme « école en 3 ans », et grâce au succès grandissant du PeiP, nous souhaitons nous orienter vers une « reconnaissance d’école en 5 ans ». Grâce au réseau, les PeiP des différentes écoles Polytech ont un recrutement et un référentiel de compétences communs. Administrativement, dès septembre 2015, les étudiants en PeiP à Lille seront inscrits à Polytech Lille en inscription principale. Avec un soutien fort de notre université, nous souhaitons restructurer l’équipe pédagogique « PeiP » en impliquant plus d’enseignants de Polytech Lille et en associant des collègues des autres composantes à toutes les actions menées.

2- Polytech Lille, vers un renforcement de l’internationalisation

En s’appuyant sur les relations internationales de l’Université, les laboratoires et nos collègues étrangers, nous souhaitons élargir notre réseau d’universités d’accueil à l’étranger pour nos élèves-ingénieurs. L’objectif de 100% de mobilité étant atteint, nous avons pour objectif en 2019 une mobilité pour tous d’au moins 3 mois. Le développement de ces échanges internationaux nécessite d'accentuer l’attractivité de nos formations vis à vis des étudiants étrangers (communication, cours en anglais...) et ainsi améliorer notre mobilité « entrante ». La mise en place d'un volant de modules d'enseignement en langue anglaise est actuellement en cours d'élaboration. Un accompagnement sera proposé aux enseignants volontaires pour assurer leur enseignement en anglais. Par des actions de prospection (missions, accueil de collègues étrangers invités), nous souhaitons poursuivre le développement des doubles-diplômes avec des établissements internationaux. Nous envisageons que chaque spécialité d’ingénieur de l’école puisse faire valoir aux étudiants intéressés la possibilité d’un double-diplôme avec une université étrangère. A titre d’exemple, avec les programmes précédemment cités, des accords pédagogiques pour la mise en place d'une double diplomation avec des établissements au Brésil (UFRJ), en Argentine ou au Québec sont en cours d'élaboration, qui viendront compléter ceux déjà existants avec la Chine (Université de Hohaï à Nanjing, Agricultural University de Nanjing).

3- Polytech Lille, une pédagogie en évolution

Notre école s’est résolument engagée depuis plusieurs années dans la démarche compétences. Ainsi, pour les 8 spécialités d’ingénieurs, les objectifs des formations en termes de secteurs d’activité, de métiers et de compétences visés sont exposés dans les référentiels de formation. Le suivi chaque année de l’insertion et de l’évolution professionnelle des jeunes diplômés permet de vérifier la pertinence de ces référentiels. Des tableaux croisés montrant dans quelle mesure chaque module d’enseignement participe à l’acquisition des différentes compétences visées permettent par ailleurs d’ajuster les contenus de formation à l’évolution des métiers. Une mise en relation plus systématique des acquis de l’apprentissage et des modes d’évaluation est l’objectif visé pour la période à venir. Le Centre d’Accompagnement des Pratiques Enseignantes de l’Université Lille 1 sera sollicité pour nous aider à progresser sur ce dossier de l’évaluation des compétences, en liaison avec les actions menées au niveau du réseau.

Le contrat de professionnalisation est une forme pédagogique qui mérite d’être développée dans toutes les spécialités. Les équipes pédagogiques des spécialités concernées étudieront la faisabilité de ce développement en veillant à ne pas induire de difficultés dans le recrutement des formations par apprentissage. Un appui fort des entreprises locales sera bien entendu nécessaire et un effort de communication particulier sera à poursuivre.

4- Polytech Lille, un acteur responsable de l’Université

Conformément aux valeurs qu’elle véhicule, à sa volonté de fournir un milieu d’études et de travail qui soit propice à l’épanouissement des élèves et des personnels et à la nécessité de répondre aux nouveaux besoins de la société, Polytech Lille intègre les principes de Développement Durable et de Responsabilité Sociétale (DDRS) à l’ensemble de ses activités. Adoptée par le Conseil d'administration de l'école en novembre 2014, la nouvelle politique qualité et de développement durable définit nos objectifs futurs : maintenir la reconnaissance de notre démarche qualité par la certification ISO 9001, élargir la démarche qualité à l'ensemble de l'école, veiller à l'environnement de travail des personnels, accompagner les élèves à la réussite dans une école soucieuse de leur avenir. Concernant le développement durable, nous nous engageons à développer une gestion respectueuse de l’environnement et suivre et améliorer le niveau de maturité de l'école vis à vis du référentiel plan vert. Dans ce domaine, nous envisageons à terme une certification ISO 26000.

Conclusions

Que ce soit sur le plan des formations proposées, de la démarche d’amélioration continue ou de la promotion de notre Ecole, nous pouvons résumer notre projet stratégique pour les années à venir ainsi :

1. 
   Adapter notre pédagogie (évaluation des compétences…)
   
2. 
   Etre reconnu comme une école en 5 ans,
   
3. 
   Suivre une politique qualité et de développement durable certifiée,
   
4. 
   Développer les partenariats industriels et programmes internationaux (doubles-diplômes),
   
5. 
   Généraliser et développer les contrats de professionnalisation.
   

Philippe Rollet Guy Reumont

Président de l’Université Lille 1 Directeur de Polytech Lille

A.1.3 Autonomie

Une large délégation de pouvoirs et d’autonomie de gestion est confiée au Directeur de la part du Président de l’Université, ce qui assure à l’École une bonne réactivité. Conformément à son statut et au contrat d’établissement, l’ensemble des moyens de l'École transite par l’établissement. Depuis 2010, l’École reçoit une dotation globale de fonctionnement (DGF) qui est passée de 400k€ à 328k€ c’est 3 dernières années, sachant que de nombreux frais sont directement pris en charge par les services centraux de l’établissement (fluides, chauffage, nettoyage, gardiennage,…). Depuis quelques années, les relations entre Polytech Lille et l’Université sont formalisées dans un Dialogue de Gestion (concertation entre l’équipe de direction de l’Université et celle de Polytech Lille) aboutissant à un Contrat annuel d’Objectifs et de Moyens (COM), ce dernier étant validé par le CA de l’Université. C’est lors de ce dialogue que sont discutés les dotations en heures complémentaires de Polytech Lille, mais également l’allocation des moyens humains (postes Enseignants, Enseignants-Chercheurs ainsi que le personnel administratif et technique). Si le recrutement des EC est classique (avec véto du Directeur), le recrutement des enseignants et des personnels est complètement dévolu à Polytech Lille.

Les ressources financières sont gérées directement par l’École. Les ressources liées à la formation continue sont gérées par l’ex-Service Universitaire de Développement Économique et Social (SUDES) devenu Service de Formation Continue (depuis le 01/01/2015), mais sous contrôle du directeur de l’École. Enfin le budget de la formation par la voie apprentissage est géré par FORMASUP conformément à la législation. Il est à noter que le passage aux Responsabilités et Compétences Élargies de l’Université nous permet un contrôle de gestion plus précis.

Polytech Lille est très bien intégrée dans son Université. Elle est présente tant dans l’équipe de la résidence que dans les conseils et commissions de l'établissement.