Exemplu:
Se achiziţionează un activ comercial (magazin) estimat la 50.000 lei, din care bunurile tangibile componente reprezintă:
-construcţii 40.000 lei;
-mărfuri 5.000 lei;
-aparate de măsurăşi control 3.000 lei;
-fond comercial 2.000 lei.
Ulterior se constată că fondul comercial a suferit o depreciere ireversibilă, motiv pentru care se amortizeazăşi se scoate din evidenţă:
a) înregistrarea achiziţionării magazinului:
%
|
=
|
462
|
50.000 lei
|
212
|
|
Creditori diverşi
|
40.000 lei
|
Construcţii
|
|
|
|
371
|
|
|
5.000 lei
|
Mărfuri
|
|
|
|
2132
|
|
|
3.000 lei
|
Aparate şi instalaţii de
|
|
|
|
măsurare,
|
|
|
|
control şi reglare
|
|
|
|
207
|
|
|
2.000 lei
|
Fond comercial
|
|
|
|
b) înregistrarea amortizării fondului comercial depreciat ireversibil: 6811 = 2807 2.000 lei Cheltuieli de exploatare Amortizarea privind amortizarea fondului comercial imobilizărilor
c) scoaterea din evidenţă a fondului comercial complet amortizat: 2807 = 207 2.000 lei Amortizarea fondului Fond comercial comercial
E. Alte imobilizări necorporale -cuprind de regulă: programele informatice create de unitate sau achiziţionate de la terţi pentru necesităţile proprii de utilizare, precum şi alte imobilizări necorporale. Contabilitatea acestor imobilizăr se realizează cu ajutorul contului 208 „Alte imobilizări necorporale“. Este un cont de activ. În debitul contului se înregistrează valoarea altor imobilizări necorporale achiziţionate, realizate pe cont propriu, reprezentând aportul asociaţilor la capitalul social (404, 233, 721, 456). În creditul contului se înregistrează: valoarea altor imobilizări necorporale cedate sau scoase din evidenţă (280, 658); valoarea altor imobilizări necorporale aportate şi retrase (456); valoarea altor imobilizări necorporale depuse ca aport la capitalul altei persoane juridice (261). Soldul contului reprezintă valoarea altor imobilizări necorporale existente.
Exemplu:
Se recepţionează un program informatic, realizat prin efort propriu, al cărui post de producţie a fost estimat la 20.000 lei, din care 7.500 lei a fost înregistrat ca imobilizare necorporală în curs la finele exerciţiului financiar N -1, amortizabil în 3 ani, după care se scoate din evidenţă.
a) înregistrarea recepţiei programului informatic:
233 = 721 12.500 lei
Imobilizări necorporale Venituri din
în curs producţia de
imobilizări
necorporale
208 = 233 20.000 lei Alte imobilizări Imobilizări necorporale necorporale în curs b) înregistrarea amortizării anuale (20.000 lei : 3 ani = 6.666,66 lei/an), în exerciţiile financiare N, N + 1, N + 2: 6811 = 2808 6.666,66 lei Cheltuieli de exploatare Amortizarea altor privind amortizarea imobilizări imobilizărilor necorporale
c) scoaterea din evidenţă a programului informatic la sfârşitul exerciţiului financiar N + 2: 2808 = 208 20.000 lei Amortizarea altor Alte imobilizări imobilizări necorporale necorporale
Contabilitatea imobilizărilor necorporale în curs
Legat de imobilizările necorporale se studiazăşi imobilizările necorporale în curs şi avansurile (aconturile) ce intervin în decontarea acestora. Contabilitatea imobilizărilor necorporale în curs se realizează cu ajutorul contului 233 „Imobilizări necorporale în curs“ care este un cont de activ. În debitul contului se înregistrează: valoarea imobilizărilor necorporale în curs facturate de furnizori (404), realizate pe cont propriu (721) sau aportate la capitalul social (456). În creditul contului se înregistrează valoarea imobilizărilor necorporale în curs recepţionate (203, 205, 208) sau aportate şi retrase (456). Soldul contului reprezintă valoarea imobilizărilor necorporale în curs.
Contabilitatea avansurilor acordate pentru imobilizările necorporale se realizează cu ajutorul contului 234 „Avansuri acordate pentru imobilizări necorporale“, cont cu funcţie contabilă de activ. În debitul contului se înregistrează valoarea avansurilor acordate furnizorilor de imobilizări necorporale (512), iar în creditul aceluiaşi cont se înregistrează valoarea avansurilor acordate furnizorilor de imobilizări necorporale, decontate (404). Soldul contului reprezintă avansurile acordate furnizorilor de imobilizări necorporale, nedecontate.
Exemplu:
Se acordă un avans în sumă de 1.000 lei furnizorilor de imobilizări pentru realizarea unei invenţii. Imobilizările necorporale în sumă de 5.000 lei se primesc de la furnizor care urmează să fie alăturate investiţiei proprii ale cărei cheltuieli au însumat 1.500 lei şi care se recepţionează ca brevete.
a) acordarea avansurilor:
234 = 5121 1.000 lei
Avansuri acordate pentru Conturi la bănci în
imobilizări necorporale lei
b) achiziţionarea imobilizărilor în curs: 233 = 404 5.000 lei Imobilizări necorporale Furnizori de în curs imobilizări
c) achitarea contravalorii imobilizărilor necorporale în curs:
404
|
=
|
%
|
5.000 lei
|
Furnizori de imobilizări
|
|
234
|
1.000 lei
|
|
|
Avansuri acordate
|
|
|
|
pentru imobilizări
|
|
|
|
necorporale
|
|
|
|
5121
|
4.000 lei
|
|
|
Conturi la bănci în
|
|
|
|
lei
|
|
d) înregistrarea imobilizărilor necorporale în curs realizate pe cont propriu:
233 = 721 1.500 lei Imobilizări necorporale Venituri din în curs producţia de
imobilizări necorporale
e) recepţionarea imobilizărilor necorporale sub forma brevetelor: 205 = 233 6.500 lei Concesiuni, brevete, Imobilizări licenţe, mărci comerciale necorporale în curs şi alte drepturi şi valori similare
Contabilitatea imobilizărilor corporale
În categoria imobilizările corporale se includ: terenurile si construcţiile; instalaţiile tehnice, mijloacele de transport, animalele si plantaţiile; mobilierul, aparatura birotică, echipamentele de protecţie a valorilor umane si materiale si alte active corporale; imobilizările corporale în curs de aprovizionare, avansurile si imobilizările corporale în curs de execuţie.
Terenurile cuprind atât terenurile propriu-zise (sunt neamortizabile), cât si amenajările de terenuri (amortizabile). Ca obiect de evidenţă este considerat fiecare teren încadrat într-o grupă sau categorie, după cum urmează: terenuri agricole, terenuri silvice; terenuri fără construcţii; terenuri cu zăcăminte; terenuri cu construcţii; alte terenuri.
Imobilizările corporale, mai puţin terenurile, sunt delimitate în 3 grupe principale de active, care sunt amortizabile, si anume: 1. Construcţii; 2. Instalaţii tehnice, mijloace de transport, animale si plantaţii, unde sunt delimitate 4 subgrupe, astfel: a. Echipamente tehnologice (masini, utilaje si instalaţii de lucru); b. Aparate si instalaţii de măsurare, control si reglare; c. Mijloace de transport; d. Animale si plantaţii si 3. Mobilier, aparatură birotică, echipamente de protecţie a valorilor umane si materiale si alte active corporale.
În categoria imobilizărilor corporale amortizabile se include un activ corporal care, pe lângă cele două condiţii amintite (destinaţia si perioada de utilizare de peste un an), depăseste o limită minimă de valoare stabilită prin Hotărâre de Guvern (care, în prezent este de 1800 lei)15 .
Potrivit tradiţiei contabile românesti, imobilizările corporale cu excepţia terenurilor si amenajărilor la terenuri, formau o subgrupă distinctă numită mijloace fixe. Reglementările contabile armonizate cu directivele europene nu mai definesc în mod explicit această noţiune.
Sunt, de asemenea, considerate mijloace fixe amortizabile:
A) investiţiile efectuate la mijloacele fixe care fac obiectul unor contracte de închiriere, concesiune, locaţie de gestiune sau altele asemenea;
B) mijloacele fixe puse in funcţiune parţial, pentru care nu s-au întocmit formele de înregistrare ca imobilizare corporala; acestea se cuprind in grupele in care urmează a se înregistra, la valoarea rezultata prin însumarea cheltuielilor efective ocazionate de realizarea lor;
15 HG nr. 105/31 01 2007 privind stabilirea valorii de intrare a mijloacelor fixe
C) investiţiile efectuate pentru descoperta in vederea valorificării de substanţe minerale utile, precum si pentru lucrările de deschidere si pregătire a extracţiei in subteran si la suprafaţa;
D) investiţiile efectuate la mijloacele fixe existente, sub forma cheltuielilor ulterioare realizate in scopul îmbunătăţirii parametrilor tehnici iniţiali si care conduc la obţinerea de beneficii economice viitoare, prin majorarea valorii mijlocului fix;
E) investiţiile efectuate din surse proprii, concretizate in bunuri noi, de natura celor aparţinând domeniului public, precum si in dezvoltări si modernizări ale bunurilor aflate in proprietate publica;
F) amenajările de terenuri16
Cheltuielile ulterioare aferente unei imobilizări corporale trebuie recunoscute, de regulă, având în vedere următoarele :
-
Dacă sunt efectuate în scopul asigurării utilizării continue a acestora, costul reparaţiilor efectuate la imobilizările corporale, trebuie recunoscut ca o cheltuială în perioada în care este efectuată.
-
Dacă acestea au ca efect îmbunătăţirea parametrilor tehnici iniţiali ai acestora si conduc la obţinerea de beneficii economice viitoare, suplimentare faţă de cele estimate iniţial, atunci acestea sunt recunoscute ca o componentă a activului (conduc la majorarea valorii de intrare).
Obţinerea de beneficii se poate realiza fie direct prin cresterea veniturilor, fie indirect prin reducerea cheltuielilor de întreţinere si funcţionare.
Evidenţa operativă a contabilităţii activelor imobilizate impune consemnarea completăşi la timp a tuturor operaţiunilor privind mişcarea imobilizărilor.
În cazul intrărilor de imobilizări se utilizează următoarele documente:
a) Procesul verbal de recepţie, utilizat în cazul intrărilor de imobilizări care nu necesită montaj şi nici probe tehnologice şi care sunt date în folosinţă în momentul recepţionării lor de la furnizor;
b) Procesul verbal de recepţie provizorie, utilizat în cazul intrărilor de imobilizări care necesită montaj, dar nu şi probe tehnologice, precum clădirile şi construcţiile speciale, care nu deservesc procese tehnologice;
c) Procesele verbale de punere în funcţiune utilizate în cazul recepţionării imobilizărilor corporale supuse montajului şi probelor tehnologice;
d) Procesul verbal de predare-primire utilizat în cazul intrărilor de imobilizări prin concesionare, locaţie de gestiune, închiriere şi care au la bază contractul de concesionare sau locaţia de gestiune.
Ieşirea imobilizărilor prin casare este consemnată în Procesul verbal de scoatere din funcţiune a mijloacelor fixe, elaborat de Comisia de casare.
Pentru a se stabili existenţa efectivă a imobilizărilor corporale pe locuri de folosinţă şi pe responsabili se utilizează „Lista de inventariere şi de evidenţă a mijloacelor fixe“. Contabilitatea analitică a imobilizărilor corporale trebuie să fie organizată astfel încât să asigure individualizarea fiecărei imobilizări, cunoaşterea existenţei şi mişcării lor pe locuri de folosinţă, gradul de depreciere, structura categoriilor lor. De aceea, ea se organizează pe locuri de folosinţă, pe categorii de imobilizări şi, în cadrul acestora, pe obiecte de evidenţă. Pentru organizarea contabilităţii analitice a mijloacelor fixe se utilizează două tipuri de formulare:
a) Fişa mijlocului fix. Compartimentului financiar-contabil îi revine sarcina păstrării fişelor mijloacelor fixe în cartoteci organizate în două moduri:
-fie grupate pe categorii de mijloace fixe în ordinea codurilor din „catalogul privind duratele normate de funcţionare şi clasificare a mijloacelor fixe“ şi în cadrul lor pe locuri de folosinţă;
-fie grupate pe locuri de folosinţă şi în cadrul lor pe categorii de mijloace fixe.
b) Registrul numerelor de inventar serveşte ca document de atribuire a numerelor de inventar (simboluri cifrice) imobilizărilor corporale existente în unitate în vederea identificării lor.
Potrivit Planului de conturi general, contabilitatea imobilizărilor corporale este realizată cu ajutorul conturilor din grupa 21 „Imobilizări corporale“, şi anume:
-
211 „Terenuri şi amenajări de terenuri“ 2111 „Terenuri“ 2112 „Amenajări de terenuri“
-
212 „Construcţii“
-
213 „Instalaţii tehnice, mijloace de transport, animale şi plantaţii“ 2131 „Echipamente tehnologice (maşini, utilaje şi instalaţii de lucru)“ 2132 „Aparate şi instalaţiide măsurare, control şi reglare“ 2133 „Mijloace de transport“ 2134 „Animale şi plantaţii“
-
214 „Mobilier, aparatură birotică, echipamente de protecţie a valorilor umane şi materiale şi alte active corporale“
16 Legea nr. 571/2003 privind Codul Fiscal actualizat, art. 24 alin 3
Contul 211 „Terenuri şi amenajări terenuri“ ţine evidenţa terenurilor şi a amenajărilor de terenuri. În debitul acestui cont se înregistrează:
valoarea terenurilor achiziţionate, a celor reprezentând aport la capital, valoarea terenurilor primite cu titlu gratuit şi a celor primite în regim de leasing financiar;
-
valoarea la cost de producţie a amenajărilor de terenuri realizate pe cont propriu;
-
valoarea creşterii rezultate din reevaluarea terenurilor; În creditul contului se înregistrează:
-
valoarea terenurilor, respectiv amenajărilor de terenuri cedate, amortizate;
-
valoarea terenurilor aportate, retrase;
-
valoarea descreşterii rezultate din reevaluarea terenurilor;
-
valoarea terenurilor care fac obiectul participării în natură la capitalul social al altei societăţi comerciale. Soldul debitor al contului reprezintă valoarea terenurilor şi costul efectiv al amenajărilor de teren.
Conturile 212 „Construcţii“, 213 „Instalaţii tehnice, mijloace de transport, animale şi plantaţii“, 214 „Mobilier, aparatură birotică“ ţin evidenţa existenţei şi mişcării imobilizărilor corporale de natura mijloacelor fixe.
În debitul acestor conturi se înregistrează valoarea activelor achiziţionate, realizate din producţia proprie, primite cu titlu gratuit, ca aport la capitalul social, primite în regim de leasing financiar.
În creditul conturilor de imobilizări corporale de natura mijloacelor fixe se înregistrează valoarea activelor cedate sau scoase din activ, distruse ca urmare a unor calamităţi naturale sau restituite către acţionari.
Soldurile acestor conturi reprezintă valoarea imobilizărilor corporale de natura mijloacelor fixe existente.
Sunt considerate mijloace fixe, obiectul sau complexul de obiecte ce se utilizează ca atare şi
îndeplineşte cumulativ următoarele condiţii: a) are o valoare de intrare mai mare decât limita stabilită prin H.G.; b) are o durată normală de utilizare mai mare de un an.
Operaţiuni privind intrarea şi ieşirea terenurilor în şi din patrimoniul întreprinderilor
1. Operaţiuni privind intrarea terenurilor
a) Terenuri achiziţionate de la terţi la preţ de cumpărare -achiziţionarea terenurilor de la terţi: %= =404 2111 Furnizori de Terenuri imobilizări 4426 TVA deductibilă
-plata furnizorului de imobilizări prin viramente bancare: 404 = 5121 Furnizori de imobilizări Conturi la bănci în lei
b) Terenuri aduse ca aport la capital de către întreprinzătorii individuali sau de către asociaţi la valoarea de aport:
2111 Terenuri
|
=
|
456 Decontări cu asociaţii privind capitalul
|
c) Terenuri primite cu titlu gratuit: 2111 Terenuri
|
=
|
133 Donaţii pentru investiţii
|
d) Amenajări de terenuri realizate pe cont propriu la cost de producţie: 2111 = 722 Terenuri Venituri din producţia de imobilizări corporale
Dacă la finele exerciţiului financiar investiţiile efectuate nu au fost finalizate atunci se determină costul de producţie al investiţiilor în curs şi se înregistrează: 231 = 722 Imobilizări corporale în Venituri din producţia de curs imobilizări corporale
iar după terminarea lucrărilor de investiţii şi efectuarea recepţiei definitive se înregistrează: 2112 = 231 Amenajări de terenuri Imobilizări corporale în curs
concomitent se înregistrează amortizarea corespunzătoare investiţiilor efectuate pentru amenajări de terenuri: 681 = 2811 Cheltuieli de exploatare Amortizarea amenajărilor privind amortizările şi de terenuri provizioanele
2. Operaţiuni privind ieşirea terenurilor din gestiunea unităţii
a) Valoarea terenurilor aportate retrase de întreprinzătorul individual sau de asociaţi: 456 = 2111 Decontări cu asociaţii Terenuri privind capitalul
b) Cedarea terenurilor ca urmare a vânzării acestora: -vânzarea în baza facturii:
461
|
=
|
%
|
Debitori diverşi
|
|
7583
|
|
|
Venituri din cedarea
|
|
|
activelor şi alte operaţii de
|
|
|
capital
|
|
|
4427
|
|
|
TVA colectată“
|
şi concomitent:
|
-scoaterea din evidenţa contabilă a terenurilor vândute:
|
6583
|
=
|
2111
|
Cheltuieli privind
|
|
Terenuri
|
activele cedate şi alte operaţii de capital
Dacă se vând terenuri pentru care unitatea a efectuat investiţii privind amenajările de terenuri, atunci la cedarea acestora se va avea în vedere şi amortizarea înregistrată la amenajările de terenuri,
astfel:
|
|
|
2811 Amortizarea amenajărilor de terenuri
|
=
|
2112 Amenajări de terenuri
|
Dostları ilə paylaş: |