Contabilitatea datoriilor ce privesc imobilizările financiare
Societăţile comerciale, în special cele care au poziţie de control sau o poziţie majoritară se pot angaja în susţinerea financiară a societăţilor comerciale în care au participaţii, acordându-le ajutoare financiare în condiţii avantajoase, preferenţiale, cu scopul de a consolida economic societăţile comerciale beneficiare al unui astfel de sprijin financiar. Astfel de ajutoare financiare, cu termen de rambursare mai mare de un an, reprezintă pentru societăţile comerciale beneficiare datorii legate de participaţii care sunt reflectate în contabilitate cu ajutorul contului 166 „Datorii ce privesc imobilizările financiare“, cont de pasiv. Funcţionează prin două conturi sintetice de gradul II, conform OMF 1752/2005:
-
1661 -Datorii faţă de entităţile afiliate;
-
1663 -Datorii faţă de entităţile de care compania este legată prin interese de participare.
În creditul acestui cont se înregistrează sumele încasate de la societăţile comerciale ce deţin participaţii şi diferenţele nefavorabile de curs valutar rezultate din evaluarea la închiderea exerciţiului financiar, aferente datoriilor exprimate în valută iar în debit se înregistrează sumele restituite societăţilor comerciale care deţin participaţii precum şi diferenţele favorabile de curs valutar rezultate din evaluare. Soldul creditor al contului reprezintă sumele primite şi nerestituite.
Exemplu: Societatea comercială „X“ primeşte de la societatea comercială „Y“, care deţine titluri de participare în capitalul societăţii comerciale, un împrumut în valoare de 10.000 lei, rambursabil în 2 ani, cu o rată anuală a dobânzii de 30%.
1. Operaţii înregistrate la societatea comercială „X“: a) Primirea împrumutului:
5121 = 166 10.000 lei Conturi la bănci în lei Datorii ce privesc imobilizările financiare
b) Evidenţierea dobânzii datorate:
666 = 1686 3.000 lei Cheltuieli privind Dobânzi aferente dobânzile datoriilor către
societăţile care deţin interese de participare
c) Rambursarea primei rate a împrumutului şi plata dobânzii datorate:
% = 5121 8.000 lei 166 Conturi la bănci în 5.000 lei Datorii ce privesc lei imobilizările financiare 1686 Dobânzi aferente datoriilor 3.000 lei către societăţile care deţin interese de participare
d) Calculul şi înregistrarea dobânzii datorate în anul al II-lea:
5.000 × 30
D == 1.500
100
|
lei
|
|
666 Cheltuieli privind dobânzile
|
=
|
1686 Dobânzi aferente datoriilor către socie tăţile care deţin interese de
|
1.500 lei
|
participare e) Rambursarea celei de a doua rate a împrumutului şi plata dobânzii: % = 5121 6.500 lei
166 Datorii ce privesc imobilizările financiare 1686 Dobânzi aferente datoriilor către societăţile care deţin interese de participare
2. Operaţii înregistrate la societatea comercială „Y“ a) Acordarea împrumutului în participare:
2671
|
=
|
5121
|
Sume datorate de filiale
|
|
Conturi la bănci în
|
|
|
lei
|
b) Evidenţierea dobânzii cuvenite:
|
|
|
2672
|
=
|
763
|
Dobânda aferentă
|
|
Venituri din creanţe
|
sumelor datorate
|
|
imobilizate
|
5.000 lei
1.500 lei
10.000 lei
3.000 lei
Conturi la bănci în lei
c) încasarea primei rate a împrumutului şi a dobânzii corespunzătoare:
5121
|
=
|
%
|
Conturi la bănci în lei
|
|
2671 Sume datorate de filiale
|
|
|
2672 Dobânda aferentă
|
|
|
sumelor datorate de filiale
|
d) Evidenţierea dobânzii corespunzătoare celui de-al II-lea an:
2672
|
=
|
763
|
Dobânda aferentă
|
|
Venituri din creanţe
|
sumelor datorate
|
|
imobilizate
|
e) Încasarea ratei a II-a a împrumutului şi a dobânzii corepunzătoare: 8.000 lei
5121
|
=
|
%
|
Conturi la bănci în lei
|
|
2671 Sume datorate de filiale
|
|
|
2672 Dobânda aferentă
|
|
|
sumelor datorate de filiale
|
5.000 lei
3.000 lei
1.500 lei
6.500 lei
5.000 lei
1.500 lei
Capitolul III. CONTABILITATEA ACTIVELOR IMOBILIZATE
Definiţii si delimitări privind activele imobilizate
Imobilizările reprezintă bunuri economice caracterizate prin aceea că au o durată de folosinţă mare în activitatea întreprinderii, participă la mai multe procese de exploatare şiîşi transmit treptat valoarea asupra produselor noi obţinute9.
În raport de comportamentul lor economic şi al structurilor materiale, activele imobilizate se grupează astfel:
-
Grupa 20 „Imobilizări necorporale”;
-
Grupa 21 „Imobilizări corporale”;
-
Grupa 23 „Imobilizări în curs şi avansuri pentru imobilizări”;
-
Grupa 26 ”Imobilizări financiare”.
1. Imobilizările corporale sunt definite de IAS 16 Imobilizări corporale ca active identificabile nemonetare, care: a) sunt deţinute de o întreprindere pentru a fi utilizate în producţia de bunuri sau prestarea de
servicii, pentru a fi închiriate terţilor, sau pentru a fi folosite în scopuri administrative;
b) pot fi utilizate de întreprindere pe parcursul mai multor perioade de gestiune.
Deşi IAS 16 Imobilizări corporale exclude din aria sa de aplicabilitate investiţiile imobiliare,
făcând trimitere la IAS 40 Investiţii imobiliare, acestea se numără printre elementele de imobilizări corporale. IAS 40 Investiţii imobiliare defineşte investiţia imobiliară ca fiind acea proprietate imobiliară (teren sau clădire) deţinută (de proprietate sau de locatar) mai degrabă în scopul închirierii sau pentru creşterea valorii capitalului sau ambele, decât pentru:
-
a fi utilizată în producţia de bunuri, prestarea de servicii sau în scopuri administrative;
-
a fi vândută pe parcursul desfăşurării normale a activităţii.
În structura imobilizărilor corporale se cuprind două categorii de bunuri: terenurile şi mijloacele fixe. Terenurile, ca element al imobilizărilor corporale, de regulă nu sunt supuse amortizării. Investiţiile efectuate pentru amenajarea lacurilor, bălţilor, iazurilor, terenurilor şi altor lucrări similare sunt supuse amortizării.
Imobilizările corporale, mai puţin terenurile (denumite mijloace fixe), se urmăresc pe următoarele categorii: construcţii, echipament tehnologic (maşini, instalaţii, utilaje); aparate şi instalaţii de măsurare, control şi reglare; mijloace de transport, animale şi plantaţii, mobilier şi aparatură birotică.
Mijloacele fixe sunt supuse amortizării potrivit planului de amortizare, prin aplicarea cotelor de amortizare asupra valorii de intrare a mijloacelor fixe, de la data intrării acestora în funcţiune şi până la recuperarea integrală a valorii lor de intrare conform duratelor şi condiţiilor de utilizare a acestora10 .
2. Imobilizările necorporale sunt definite de IAS 38 „Active necorporale“ ca active identificabile nemonetare, fără suport material şi deţinute pentru utilizare în procesul de producţie sau furnizare de bunuri şi servicii; pentru a fi închinate altora sau pentru nevoi administrative, pentru imobilizări.
În structura imobilizărilor necorporale se cuprind următoarele elemente: -cheltuieli de constituire; -cheltuieli de dezvoltare; -concesiunile, brevetele, licenţele, mărcile şi alte valori asimilate; -fondul comercial; -alte imobilizări necorporale. Imobilizările create în întreprindere, care la sfârşitul anului sunt neterminate, precum şi cele
facturate de furnizori, dar nesosite, sau cele subscrise ca aport la societate, dar nevărsate, formează o grupă aparte, numită imobilizări în curs. Acestea îmbracă forma imobilizărilor în curs necorporale şi a imobilizărilor în curs corporale.
9 Bojian, O., Contabilitatea întreprinderilor, Editura Economică, Bucureşti, 1999, pag. 75. 10 Criveanu, M. Şi colab., Contabilitate financiară, vol. I, Editura Sitech, Craiova, 2003, pag. 91.
3. Imobilizările în curs şi avansuri pentru imobilizări reprezintă o grupă de conturi aferentă activelor imobilizate şi care se referă la conturile de activ ce urmăresc atât valoarea imobilizărilor în curs, dar şi avansurile acordate de entitate pentru realizarea unor obiective de investiţii, după cum urmează:
-231 „Imobilizări corporale în curs de execuţie”; -232 „Avansuri acordate pentru imobilizări corporale”; -233 „Imobilizări necorporale în curs de execuţie”; -234 „Avansuri acordate pentru imobilizări necorporale”.
4. Imobilizările financiare. Denumite şi investiţii financiare sau de portofoliu sunt active deţinute de o societate în vederea creşterii valorii averii sale prin încasarea unor sume din repartizări (dobânzi, redevenţe, dividende şi chirii), prin creşterea valorii capitalizate sau prin obţinerea unor beneficii de genul celor rezultate în urma vânzării acestor investiţii.
În structura acestora se cuprind:
-261 „Acţiuni deţinute la entităţi afiliate”;
-263 „Interese de participare”;
-264 „Titluri puse în echivalenţă”;
-265 „Alte titluri imobilizate”;
-267 „Creanţe imobilizate”.
Acţiunile reprezintă titluri cu venit variabil deţinute de o societate în capitalul entităţilor afiliate, acăror deţinere pe o perioadă îndelungată este considerată utilă acesteia.
Interesele de participare reprezintă drepturile deţinute în capitalul altei societăţi comerciale. Interesele de participare sunt deţinute pe termen lung în scopul garantării contribuţiei la activele persoanei juridice respective. Ele cuprind investiţii în întreprinderi asociate şi investiţii strategice.
Creanţele imobilizate cuprind: creanţele legate de participaţii, respectiv titlurile de participare şi interesele de participare; împrumuturi acordate pe termen lung; acţiuni proprii deţinute pe termen lung; alte creanţe imobilizate11 .
Pentru imobilizările corporale, necorporale, imobilizări în curs şi financiare nesupuse amortizării se constituie ajustări pentru depreciere sau pierdere de valoare, pe seama cheltuielilor, de regulă, la finele exerciţiului, cu ocazia inventarierii patrimoniului.
Recunoaşterea şi evaluarea activelor imobilizate
Activele imobilizate reprezintă acele active deţinute pe o perioadă mai mare de un an, generatoare de beneficii economice viitoare.
Recunoaşterea este procesul încorporării elementului de pasiv în situaţiile financiare, atunci când acesta îndeplineşte criteriile de recunoaştere stabilite în Cadrul general, respectiv:
a) este probabil ca orice beneficiu economic viitor asociat să intre sau să iasă din întreprindere;
b) elementul are un cost sau o valoare ce poate fi evaluată în mod credibil.
Beneficiile economice viitoare reprezintă potenţialul de a contribui direct sau indirect, la fluxurile de trezorerie sau de echivalente de trezorerie către entitate.
Beneficiul economic nu poate fi confundat cu beneficiul ca sursă proprie. El reprezintă active de trezorerie sau echivalente de trezorerie ale entităţii.
Echivalentele de trezorerie reprezintă investiţii financiare pe termen scurt extrem de lichide, care sunt uşor convertibile în numerar şi sunt supuse unui risc nesemnificativ de schimbare a valorii.
În funcţie de natura lor, activele imobilizate pot fi:
-
imobilizări necorporale;
-
imobilizări corporale;
-
imobilizări financiare.
a) Imobilizările necorporale sunt active identificabile, nemonetare şifără suport material, concretizate în cheltuieli de constituire, cheltuieli de dezvoltare, concesiuni, brevete, licenţe, mărci de fabricaţie, programe informatice etc.;
11Criveanu, M. şi colab., Contabilitate financiară, vol. I, Editura Sitech, Craiova, 2003, pag. 91.
b) Imobilizările corporale sunt bunurile tangibile de folosinţă îndelungată, reprezentate de terenuri, construcţii, instalaţii, maşini, utilaje, mobilier, aparatură birotică etc.
c) Imobilizările financiare sunt investiţii financiare care cuprind acţiuni şi alte titluri cumpărate şi deţinute pe termen lung, precum şi creanţe imobilizate, cum ar fi împrumuturile şi garanţiile acordate pe termen lung.
d) O categorie distinctă în cadrul activelor imobilizate o formează imobilizările necorporale şi corporale în curs de execuţie.
Un activ imobilizat poate fi reflectat în contabilitate dacă se estimează că va genera beneficii economice pentru entitate şi costul său poate fi evaluat în mod credibil.
Datorită faptului că activele imobilizate deservesc în mod durabil activitatea entităţii economice, acestea suferă în timp anumite deprecieri cauzate de uzura fizică sau morală, de factorii economici , sociali, politici etc. La întocmirea bilanţului trebuie să se ţină seama de aceste reduceri de valoare ale activelor imobilizate, efectuându-se anumite corecţii. În funcţie de natura deprecierilor, se mai numesc ajustări şi se pot grupa astfel:
a) Ajustări permanente denumite amortizări – reflectă deprecierile ireversibile aferente uzurii fizice şi morale ale imobilizărilor necorporale şi corporale.
Amortizarea are atât o funcţie juridică (de depreciere a activelor imobilizate), cât şi una economică (de eşalonare în timp a consumului activelor imobilizate ).
b) Ajustări provizorii denumite ajustări pentru depreciere – reflectă deprecierile reversibile ale activelor imobilizate datorate unor factori conjuncturali, precum diminuarea preţurilor, scăderea cursului valutar, diminuarea cotaţiilor la bursă a titlurilor imobilizate etc.
Un activ imobilizat trebuie scos din evidenţă la cedare sau la casare, atunci când din utilizarea sa ulterioară nuse mai aşteaptă nici un beneficiu economic.
În funcţie de regulile generale de evaluare şi de momentul evaluării, activele imobilizate se evaluează la următoarele valori12 :
a)
|
valoarea de intrare (contabilă);
|
b)
|
valoare de inventar;
|
c)
|
valoarea contabilă netă;
|
d)
|
valoare bilanţieră;
|
e)
|
valoarea reziduală.
|
a) Valoarea de intrare sau contabilă
Se determină în funcţie de modul de dobândire, astfel:
-
imobilizările procurate cu titlu oneros se evaluează la cost de achiziţie;
-
imobilizările obţinute din producţie proprie se evaluează la cost de producţie;
-
imobilizările aduse ca aport în capitalul social se evaluează la valoarea de aport;
• imobilizările primite gratuit se evaluează la valoare justă, care reprezintă suma pentru care un activ ar putea fi schimbat în cadrul unei tranzacţii, cu preţul determinat în mod obiectiv.
b) Valoare de inventar
Evaluarea activelor imobilizate la inventariere se face la valoarea actuală, denumităşi valoare de inventar, care este stabilită în funcţie de utilitatea bunului, starea acestuia şi preţul pieţei.
c) Valoare contabilă netă sau valoarea rămasă se calculează prin deducerea din valoarea contabilă a amortizărilor şi ajustărilor constituite
Amortizarea reprezintă echivalentul valoric al deprecierii ireversibile, iar ajustările, echivalentul valoric al deprecierilor sau pierderilor de valoare reversibile a imobilizărilor.
d) Valoare bilanţieră la închiderea exerciţiului financiar se compară valoarea contabilă sau contabilă netă cu valoarea actuală stabilită cu ocazia inventarierii. În urma acestei comparaţii rezultă două situaţii:
-când valoarea de inventar este mai mare decât valoarea contabilă netă se obţine un plus de valoare, care, potrivit principiului prudenţei, nu se înregistrează în contabilitate;
12Pintea P. şi Badea Gh. -Contabilitatea financiară românească, Editura Intelcredo, Deva, 2006, pag.36
-când valoarea de inventar este mai mică decât valoarea contabilă netă se obţine un minus de valoare, care se înregistrează în contabilitate astfel:
-
sub forma unor amortizări suplimentare, când deprecierea este ireversibilă (uzură fizică sau morală);
-
prin ajustări pentru pierdere de valoare, când deprecierea este reversibilă (scăderea cotaţiilor la bursă, diminuarea preţurilor, scăderea cursului valutar etc.).
În contabilitatea curentă, activele imobilizate se înregistrează la valoarea contabilă brută, iar în bilanţ, la valoarea contabilă netă, adică la valoarea contabilă brută diminuată cu amortizările şi ajustările cumulate pentru deprecierea sau pierderea de valoare.
e) Valoarea reziduală reprezintă valoarea netă pe care o entitate estimează să o obţină pentru cedarea unui activ la încheierea duratei sale de utilizare, după deducerea cheltuielilor aferente cedării. În cazul casării, valoarea reziduală reprezintă diferenţa dintre valoarea materialelor şi pieselor recuperate şi cheltuielile efectuate în vederea dezmembrării.
Organizarea evidenţei operative şi analitice a activelor imobilizate
Organizarea raţională a evidenţei analitice a activelor imobilizate trebuie concepută astfel încât să permită consemnarea completăşi la timp a tuturor operaţiunilor privind miscarea activelor imobilizate: intrări, deprecieri, ieşiri, închirieri etc.
Documentele de evidenţă utilizate depind atât de natura acestor operaţiuni, cât şi de categoria de active imobilizate, la care se referă.
Documente privind intrarea în gestiune a activelor imobilizate
Categoria de active Mod intrare Documente de evidenţă imobilizate
Imobilizări necorporale si Cumpărare Factură, contract de vânzare corporale cumpărare, proces verbal de recepţie
Producţie proprie Proiecte pentru studii şi cercetări, deviz pentru lucrări executate, raport de producţie, proces verbal de recepţie
Aport în natură Act de constituire, expertiză tehnică, declaraţie de subscriere, proces verbal de recepţie
Donaţie Proces verbal de predare –
primire Plusuri la inventariere Proces verbal de inventariere Concesionare, locaţie de Contract de concesiune, locaţie gestiune, închiriere de gestiune, închiriere; caiet de
sarcini al concesiunii; proces
verbal de recepţie Imobilizări necorporale şi Producţie proprie Bon de consum; fisă limită de corporale în curs de execuţie consum; factură; stat de salarii;
deviz de lucrări; proces verbal privind producţia neterminată Realizate de către terţi Factură, proces verbal de recepţie
Imobilizări financiare Achiziţionare Ordin privind cumpărarea titlurilor de valoare; contract de vânzare cumpărare; oferta publică de vânzare a acţiunilor; prospectul de vânzare a acţiunilor
Achiziţionate şi achitate Ordin de plată; bilet la ordin; cec; chitanţă
Aport social Act constitutiv; raport de evaluare
Dostları ilə paylaş: |