Anadolu üNİversitesi yayini no: 2900 AÇIKÖĞretim faküLtesi yayini no: 1857

Özet



A M A Ç

1

Planlama ve insan kaynakları planlaması kav- ramlarını ttanımlayarak, iİlettme planlarıyla in- san kaynakları planları arasındaki iliİkiyi ortta- ya koymak.

Planlama iİletmenin nereye, nasıl gideceğinin belirlenmesidir. İnsan kaynakları planlaması; yö- netimin, organizasyonun İu andaki ve gelecekte arzuladığı duruma uygun insan kaynaklarının be- lirlemesidir. İnsan kaynakları planlarının etkili olabilmesi insan kaynakları planlarının organi- zasyonun uzun dönemli planlarından ve faaliyet planlarından çıkarılmıİ olması gerekir. İnsan kay- nakları ihtiyacı stratejik planlar ile faaliyet plan- larından çıkarılır sonra mevcut insan kaynakları- na uygunluğuyla karİılaİtırılır. Daha sonra boİ pozisyonlar iİe alma, yeniden yerleİtirme ve eği- timle doldurulur.



A M A Ç

2

İnsan kaynakları planlaması kavramının sınır- larını belirlemek.

İnsan kaynakları planlama organizasyonun plan- lama süreciyle yakından iliİkili olduğu için za- man çerçevesi örgütsel planlarla bağlantılı olarak ele alınmalıdır. İnsan kaynakları planlamanın her adımı, insan kaynakları personelinin ve organi- zasyondaki diğer bölüm yöneticilerinin ortak ça- basıyla gerçekleİmelidir.



A M A Ç

3

İnsan kaynakları planlamasına organizasyonun tamamı ya da belirli bir grubu dahil edilebilir.

İnsan kaynakları planlama sürecini açıklamak.

İnsan kaynakları planlama sürecini insan kay- nakları talebinin belirlenmesi, arzının belirlen- mesi ve arz ve talebin karİılaİtırılarak planın oluİ- turulması olmak üzere üç temel aİamayla açıkla- yabiliriz. İnsan kaynakları talep tahmini; bir iİlet- menin kısa ve uzun vadede ihtiyacı olan iİ gücü- nün sayı, tür ve nitelik olarak belirlenmesidir.

İnsan kaynakları azını belirleme örgütte çalıİan- ların durumunu nicelik ve nitelik açısından belirlememe sürecidir. Yapılan bu karİılaİtırma- lar sonucu, her pozisyonda ne kadar ve hangi beceri ve yeteneğe sahip personelin bulunması- nın uygun olacağını belirten bir plan hazırlan- malıdır. Bu planda, planlama dönemi içerisinde gerçekleİecek veya ortadan kalkacak iİler, dola-

yısıyla ihtiyaç duyulacak personel sayısı ve ye- terlilikleri, elde bulunan personel sayısı ve ye- terlilikleri, eğitim ihtiyacı gibi temel konular yer almalıdır.



A M A Ç

4

İnsan kaynakları bilgi sistteminin insan kaynak- ları planlamasındaki yerini açıklamak.

İnsan kaynakları bilgi sistemi kavramı, “bir orga- nizasyonun insan kaynakları, personel faaliyetle- ri ve örgütsel birim özellikleriyle ilgili ihtiyacı olan verilerin toplanması, saklanması, korunma- sı ve güncelleİtirilmesi için sistematik bir süreç- tir” biçiminde tanımlanmaktadır. Her insan kay- nakları fonksiyonu faaliyetlerinin tümünde ya da bir kısmında bilgisayarlardan yararlanırlar. İnsan kaynakları fonksiyonlarının otomasyonu İu ya- rarları sağlayacaktır: Veri doğruluğunda artıİ, iİ- lem hızında artıİ, daha kullanıİlı ve kaliteli so- nuçlar, verimlilikte artıİ.

Kendimizi Sınayalım

1. 
   Aİağıdaki tanımlardan hangisi planlama kavramına aittir?
   
   1. 
      İİletmenin nereye nasıl gideceğinin belirlenme- sidir.
      
   2. 
      İİletmenin bir amaç saptamasıdır.
      
   3. 
      Gelecek için kesin maliyet rakamları ortaya koy- maktır.
      
   4. 
      Kaynakların mevcut durumunu ortaya koyulma- sıdır.
      
   5. 
      Kaynakların kullanacak birimlerin belirlenmesidir.
      

2. 
   Aİağıdakilerdin hangisi insan kaynakları planlaması kavramının ayrıntılı tanımıdır?
   
   1. 
      Personelin belirlenmesidir.
      
   2. 
      Personel ihtiyacının belirlenmesidir.
      
   3. 
      Gelecekteki personel sayısının belirlenmesidir.
      
   4. 
      Gelecekteki personelin sayısının ve özellikleri- nin belirlenmesidir.
      
   5. 
      Mevcut personelin özelliklerinin belirlenmesidir.
      

3. 
   Bir iİletme yeni kurulmuİ ve insan kaynakları plan- lamasını ilk defa yapacaksa planlamasının süresinin na- sıl olması tercih edilir?
   
   1. 
      Uzun dönemli
      
   2. 
      Orta dönemli
      
   3. 
      Kısa dönemli
      
   4. 
      İnsan kaynakları planlaması yapılamaz
      
   5. 
      Uzun ve orta dönemli
      

4. 
   Bir iİletmede insan kaynakları planlaması kim/kim- ler tarafından yapılmalıdır?
   
   1. 
      İnsan kaynakları bölümü
      
   2. 
      İnsan kaynakları ve diğer bölüm yönetimleri bir- likte
      
   3. 
      Bölüm yöneticilerinin tümü
      
   4. 
      Bilgi sistemleri bölümü
      
   5. 
      Muhasebe ve insan kaynakları bölümü birlikte
      

5. 
   Bütüncül düzel olarak adlandırılan insan kaynakları planlamasının içeriği aİağıdakilerden hangisidir?
   
   1. 
      İnsan kaynakları planlaması iİletmedeki alt dü- zey çalıİanlara yönelik yapılır
      
   2. 
      Üst düzey çalıİanlara yönelik yapılır
      
   3. 
      Orta düzey çalıİanlara yönelik olarak yapılır
      
   4. 
      İİletmede çalıİanların tümüne yönelik yapılır
      
   5. 
      Anahtar pozisyonlara yönelik olarak yapılır
      

6. 
   Aİağıdakilerden hangisi belirli bir dönemde iİletme- ye giren ve iİletmeden çıkan personel sayısını ifade eder?
   
   1. 
      İİ tanımı
      
   2. 
      Personel devir oranı
      
   3. 
      Devamsızlık oranı
      
   4. 
      Personel envanteri
      
   5. 
      Ortalama personel sayısı
      

7. 
   Herhangi bir plan döneminde iİletmenin elinde bu- lunan personel aİağıdaki kavramlardan hangisine aittir?
   
   1. 
      İİ analizi
      
   2. 
      İnsan kaynakları arzı
      
   3. 
      İnsan kaynakları planlaması
      
   4. 
      İnsan kaynakları talebi
      
   5. 
      İİ gerekleri
      

8. 
   Aİağıdaki tanımlardan hangisi insan kaynakları bilgi sistemi kavramına aittir?
   
   1. 
      İİletmenin insan kaynaklarıyla ilgili bireysel ve tüm insan kaynakları faaliyetleriyle ilgili örgüt- sel verilerin toplanması, saklanması, güncelleİti- rilmesi, stratejik ve yönetsel kararlar verilmesine yardımcı olacak biçimde bilgi hâline dönüİtü- rülmesini sağlayan bilgi sistemidir.
      
   2. 
      Yönetimin karar almasını ve denetimi destekle- mek için, iç ve dıİ çevreden verileri toplayan iİ- leyen depolayan ve ileten etkileİimli öğeler bü- tünüdür.
      
   3. 
      İnsan kaynakları bölümünün fonksiyonlarını ye- rine getirebilmek için, interaktif elektronik med- yayı kullanabilmektir.
      
   4. 
      İnsan kaynakları bölümünün fonksiyonlarını ye- rine getirebilmek için, telekomünikasyon ağları- nı kullanabilmektir.
      
   5. 
      İnsan kaynakları faaliyetleri ile organizasyonel amaçlar arasındaki uyumu etkinleİtirmektir
      

9. 
   Aİağıdakilerden hangisi öncelikli olarak insan kay- nakları bilgi sistemine ihtiyaç duyulacak alanlardan biri değildir?
   
   1. 
      İnsan kaynakları planlama
      
   2. 
      İİe alma
      
   3. 
      Eğitim
      
   4. 
      Endüstriyel iliİkiler
      
   5. 
      Örgütsel değiİim
      

“

Aİağıdakilerden hangisi insan kaynakları planlaması modülü olan bir İKBS’nin yararları arasında yeralmaz?

6. 
   İnsan kaynakları bilgi sisteminin, personel faali- yetleri ve diğer organizasyonel birimleri besle- mesini sağlamak
   
7. 
   Baİvurular ve yeni iİe alınanlar ile tam, uygun ve profesyonel bir iletiİim yaratılmasını sağlamak
   
8. 
   İnsan kaynağının etkinliğini artırmak
   
9. 
   Personel faaliyetleri ile organizasyonel amaçlar arasındaki uyumu etkinleİtirmek
   
10. 
    Yeni personel sağlanmasında ekonomiği sağ- lamak