Document General

3.6.7Dades específiques

3.6.7.1Descripció

Aquesta funcionalitat us permetrà definir les dades específiques de cada tràmit i modalitat que es recolliran i guardaran de forma amb entitat pròpia al TG, com a dades específiques.

A partir de la v9.0 del TG:

• 
  Per tal de millorar la visualització de les diverses dades específiques d’un tràmit/modalitat, es permet agrupar aquestes dades específiques en blocs sota un títol identificatiu d’una secció. És l’administrador del tràmit qui ha de donar d’alta les diverses seccions del TM i decidir quines dades específiques han d’aparèixer associades a cadascuna de les seccions.
  
• 
  Es permet carregar qualsevol de les dades provinents de les sol·licituds XML. És a dir, s’elimina la restricció de carregar només les dades específiques incloses dintre del bloc de l’XML GRO o del bloc de l’XML de l’Informe FUE, donant llibertat a mapejar qualsevol tag.
  
• 
  Es permet donar d’alta dades específiques tipus llista multiselecció. D’aquesta manera els gestors podran informar diversos valors de la llista.
  
• 
  Es permet donar d’alta dades específiques tipus llista a partir d’un fitxer Excel que contingui la relació de codis i valors. Aquesta facilitat només està disponible en el moment de la creació d’una dada específica de tipus llista (simple o multiselecció).
  

3.6.7.2Perfils d’Usuari

Tindran accés a aquesta funcionalitat els usuaris amb perfil: Administrador [ROLE_AT] pels tràmits/modalitats que tinguin assignats.

3.6.7.3Operativa de la Funcionalitat

Accedint a la pestanya de Dades específiques podem consultar i editar les propietats de cadascun dels tràmits i modalitats.

Per a fer-ho caldrà filtrar el tràmit seleccionant el Tràmit i la modalitat, i ens mostrarà les dades específiques definides del tràmit corresponent.

En la graella es mostren les dades específiques i les seves propietats, en la columna de la dreta hi ha dues icones que ens donen accés a la modificació de les propietats de la dada específica o a l’eliminació de la dada específica.

Per a eliminar una dada específica, s’ha de fer clic sobre la icona de paperera a la fila de la graella que correspongui, es demanarà confirmació de l’acció.

Si es vol eliminar alguna dada específica que ja s’estigui utilitzant en un o més expedients, el sistema informarà que continuar amb l’eliminació suposarà la pèrdua de la informació i demanarà si es vol continuar, o no, amb l’eliminació.

No passa el mateix quan s’elimina algun element d’una dada específica tipus llista, atès que no s’està eliminant la dada específica sinó un element (codi i valor) d’aquesta. L’eliminació d’un element d’una dada específica tipus llista no és física sinó lògica per tal que:

• 
  Els expedients que tinguin la dada específica tipus llista informada amb el valor que s’ha eliminat, conserven aquesta informació.
  
• 
  Quan, a la gestió de l’expedient, s’intenta informar aquesta dada específica:
  
  • 
    Si abans no tenia cap informació o tenia un valor diferent del valor eliminat  El valor eliminat no es mostra al desplegable dels valors de la dada específica tipus llista.
    
  • 
    Si abans contenia el valor eliminat  Aquest valor eliminat, sí que es mostra al desplegable dels valors de la dada específica tipus llista.
    

Per a modificar una dada específica la seleccionarem i farem clic a la icona del llapis, els valors de les propietats de la dada específica es mostraran a la pantalla “Editar dada específica” i es podran modificar i desar.

Per afegir noves dades específiques acomplirem les seves propietats a la capçalera de la pantalla:

• 
  Tràmit: Fa referència al tràmit/modalitat al que voleu afegir la dada específica.
  
• 
  Tipus XML: Identificarem la dada específica de tipus:
  
  • 
    XML GRO, quan es carregui automàticament a partir del XML de la sol·licitud que rep el TG de GSIT.
    
  • 
    XML informe FUE, quan es carregui automàticament a partir del XML de la sol·licitud que rep el TG de TEI
    
• 
  Camp lliure: Identificarem com a camp lliure (fent un clic a la casella de verificació) si la dada específica no té correspondència amb cap tag del XML de la sol·licitud.
  
• 
  Nom del tag XML: En el cas d’haver identificat la dada específica com a tipus XML GRO, haurem de carregar el fitxer XML amb l’esquema de la sol·licitud del tràmit mitjançant el botó Carregar XML, i seleccionar el tag corresponent a la dada específica que volem definir.
  

Des de la versió 5.2 del Tramitador Genèric, aquest XML GRO de la sol·licitud es troba a la pantalla de l’expedient, pestanya Documents, secció Evidències tecnològiques.

L’obtenció del XML informe FUE pot ser directa si s’agafa directament d’un expedient (canal d’entrada IBT-TEI) que s’hagi creat en el TG a PRE. Aquest XML informe FUE es troba a la pantalla de l’expedient, pestanya Documents, secció evidències tecnològiques.

A partir de la v9.0 del TG, es pot carregar qualsevol dada provinent d’un XML i no només les que estaven incloses dintre del bloc de l’XML GRO o del bloc de l’XML de l’Informe FUE .

El sistema processa l’XML i en acabar mostra en la llista desplegable Nom del tag XML la ruta completa de tots els nodes de tipus fulla que hagi trobat en tot l’XML. En primer lloc es mostra els elements trobats, en ordre d’aparició, els elements inclosos dintre del bloc de l’XML GRO o XML GROLite, o del node de l’XML de l’Informe FUE; i en darrer lloc la resta d’elements (tags) trobats des del principi fins al final de l’XML, ordenats per aparició.

• 
  Tipus valor: Definirem el tipus de valor, seleccionant algun dels valors possibles: text o data, o termini.
  
  • 
    Text.- Si es tracta d’una dada tipus text, el sistema demana una longitud del camp. Per defecte és 50 i el màxim permès és de 255.
    
  • 
    Data.- En el cas de dades tipus data, el sistema demana seleccionar, de la llista desplegable, el format en què s’ha d’introduir aquesta data en el TG. Les dates, a les pantalles del Tramitador Genèric, es veuen en format dd/mm/aaaa.
    
  • 
    Termini.- Quan s’introdueix alguna dada tipus termini, el sistema demana:
    
    • 
      Seleccionar, de la llista desplegable, el format en el qual s’ha d’introduir la data termini a l’aplicació.
      
    • 
      Els dies d’antelació, respecte a la data termini, en el qual s’ha de produir el primer avís. Ha de ser un valor enter amb una longitud màxima de 3 dígits.
      
    • 
      Els dies d’antelació, respecte a la data termini, en el qual s’ha de produir el segon avís. Ha de ser un valor enter amb una longitud màxima de 3 dígits.
      
  • 
    Numèric.- Quan s’introdueix una dada d’aquest tipus, el sistema demana:
    
    • 
      El format amb el qual s’espera rebre aquesta dada en un tag XML del GRO (1.234,10, 1234,10, 1,234.10 i 1234.10). Si el format rebut al GRO no coincideix (encara que sigui que el separador decimal no és el que l’Administrador ha definit), no es guardarà el valor en el camp de l’expedient. Les dades específiques tipus numèric apareixeran a les diverses pantalles del Tramitador Genèric amb el separador de la coma per als decimals.
      
    • 
      Els decimals que contindrà (com a màxim) aquesta dada específica (del 0 al 10). Si a l’expedient o a la sol·licitud s’informa un nombre superior de decimals, el sistema només considerarà el nombre de decimals definits per aquesta dada específica per l’administrador del tràmit.
      
  • 
    Llista.- En seleccionar aquest tipus, es mostrarà un component per afegir valors a una llista al mateix temps que es permet ordenar-la, editar i/o esborrar els valors que s’han anat afegint a la llista.
    

A partir de la v9.0 quan es vol donar d’alta una dada específica tipus llista, es mostra una casella de verificació, anomenada “Multiselecció” i desmarcada per defecte, per a indicar que està permès seleccionar diversos valors de la llista. La característica de multiselecció no es pot modificar una vegada s’hagi donat d’alta la dada específica tipus llista.

Per a donar d’alta una específica de tipus llista cal:

• 
  Informar un codi i valor de llista.- Amb un nombre màxim de 100 caràcters per a cada valor i un nombre màxim de 50 elements per llista. El codi serveix per a tenir els mateixos valors en diferents idiomes. En l’XML de Sol·licitud (GRO) es recull el codi de la llista. Si en aquest XML ve informat un codi que no està inclòs dintre del conjunt de codis definits de la llista, aquesta dada específica no estarà informada en l’expedient. Es recomana no fer servir comes ni altres caràcters especials en el codi i valor de la llista.
  
• 
  Fer clic en el botó Afegir a la llista
  
• 
  Els diversos codis i valors que es van afegint a la llista es mostren a la graella inferior. Si se selecciona un valor (encara que aquesta llista sigui temporal, és a dir, encara no s’ha desat) es pot:
  
  • 
    Fixar la posició que aquest element seleccionat ha de tenir dintre de la llista.- Amb els botons: Primer, Amunt, Avall, Últim.
    
  • 
    Editar el valor de la llista seleccionat.- Fent clic a la icona del llapis que es mostra sota dels botons de posició.
    
  • 
    Eliminar el valor seleccionat.- Fent clic a la icona de la paperera que es mostra sota dels botons de posició i al costat de la icona de llapis.
    

A partir de la v9.0 quan s’està donant d’alta una dada específica de tipus llista, es poden informar els diversos codis i valors a partir d’una relació de codis i valors d’un fitxer Excel.

Per a fer servir aquesta funcionalitat cal fer clic en el nou botó anomenat “Carregar Excel” que us permetrà seleccionar un fitxer Excel del vostre ordinador. El sistema processa cadascuna de les 50 files que trobi que contingui valors, tipus text, informats en les dues primeres columnes A i B i carrega temporalment les parelles de codi (columna A) i valor (columna B) en el component de la pantalla, de la mateixa manera que si les haguéssiu afegides manualment, per tant podeu fer les mateixes accions que es poden fer en una llista temporal donada d’alta manualment: Fixar la posició, editar el valor de la llista seleccionat i Eliminar el valor de la llista seleccionat.

És molt important destacar que:

• 
  El fitxer Excel no pot tenir més de 50 files.
  
• 
  El sistema no interpretarà les capçaleres de les columnes en cas d’haver-hi, per tant, si carregueu la dada específica tipus llista a partir d’un fitxer Excel amb capçaleres a les columnes, el primer element de la llista serà la capçalera de la columna A (codi) i la capçalera de la columna B (valor).
  
• 
  No es poden introduir codis o valors amb:
  
  • 
    Més de 100 caràcters.
    
  • 
    Comes o altres caràcters no permesos¹.
    
• 
  Les dues columnes han de tenir format text. Si els codis o els valors de la dada específica de tipus llista són numèrics, seguiu les instruccions per a convertir a format text compatible una columna Excel, que trobareu a l’apartat Convertir a format text compatible una columna Excel.
  
• 
  No poden haver-hi codis o valors duplicats.
  
• 
  Si ja heu introduït manualment alguns codis i valors a la llista temporal i voleu fer la càrrega des d’un fitxer Excel, el sistema sobreescriurà aquests valors, per això prèviament us haurà demanat confirmació de l’acció.
  

Aquesta facilitat de poder carregar els diversos elements (codis i valors) d’una dada específica de tipus llista no està disponible a la modificació de la dada específica només està disponible a l’alta d’aquesta dada específica.

• 
  Literal: Indicarem el nom que volem que es mostri a la pestanya de dades específiques de l’expedient.
  
• 
  Nom del camp de fusió (Mergefiled): Es necessita per a la creació de plantilles. El nom del camp de fusió és el que haureu de posar com a nom de camp de fusió per tal que quan es generi el document, a partir de la plantilla, es fusioni el patró amb el contingut d’aquesta dada específica. S’ha de tenir cura de no duplicar noms de camps de fusió per a un mateix tipus de tràmit/modalitat per tal de no generar conflictes. No pot superar els 30 caràcters. Per tal que es generi correctament el document, a partir de la plantilla que contingui aquesta etiqueta com a camp de fusió, no s’han d’introduir caràcters rars. Si no l’informeu, s’informarà automàticament amb la informació del camp Literal.
  
• 
  Ordre presentació: indicarem l’ordre de visualització de les dades específiques de l’expedient, hi poden haver ordres repetits. A partir de la v9.0 del TG aquest ordre de visualització fa referència a l’ordre de visualització de la dada específica dintre de la secció assignada o si no té cap secció assignada, a l’ordre de visualització de la dada específica al lloc de la pantalla on es mostren les dades específiques que no tenen cap secció associada.
  
• 
  Secció.- Disponible a partir de la v9.0 del TG. Llista desplegable que mostra totes les seccions definides pel tràmit/modalitat. Si seleccioneu una secció (per defecte aquest desplegable mostra l’opció en blanc), la dada específica quedarà associada a la secció seleccionada. Si feu clic a la icona del llapis, el sistema us mostrarà la pantalla “Edició de seccions” on podreu:
  
  • 
    Afegir una nova secció al TM.
    
  • 
    Visualitzar les diferents seccions definides pel TM.
    
  • 
    Modificar l’ordre de visualització de la secció seleccionada prement els botons “Primer”, “Amunt”, “Avall” i “Últim”. El canvi d’ordre d’una secció determinada comporta el canvi d’ordre automàtic de les dades específiques associades a aquesta secció.
    
  • 
    Editar el nom de la secció seleccionada fent clic a la icona del llapis. El canvi de nom d’una secció determinada no comporta cap canvi de nom en les dades específiques que tingui associades.
    
  • 
    Eliminar una secció seleccionada fent clic a la icona de la paperera.- Cal senyalar que l’eliminació d’una secció determinada no elimina cap de les dades específiques associades a aquesta secció, només les deixa sense secció assignada.
    

Caldrà prémer el botó Desar per a conservar els canvis realitzats a la edició de seccions. El sistema us demanarà confirmació de l’acció i us retornarà a la pantalla Dades específiques.


A partir de la v9.0 del TG l’ordre de visualització de les dades específiques és el següent:

• 
  Primer es visualitzen les dades específiques associades a les diferents seccions, per ordre de secció. L’ordre de les seccions serà el que hàgiu determinat a la pantalla Edició de seccions.
  
  • 
    Dintre de cada secció es mostren les dades específiques per l’ordre, ascendent, que hàgiu informat al camp “Odre presentació”.
    
• 
  En darrer lloc es visualitzen les dades específiques que no tenen cap secció assignada.
  
• 
  L’ordre és mostra de manera ascendent, de menor a major.
  

Finalment en prémer el botó Desar s’afegirà la dada específica i es mostrarà a la graella amb la resta de dades específiques definides.

En aquesta graella es mostra la següent informació:

Nom del tag XML.- Nom del tag XML seleccionat del GRO o informat per pantalla en el cas d’un camp lliure.

Literal.- Nom que es mostrarà a la pestanya Dades específiques de l’expedient.

MergeField.- Nom del camp de fusió que s’ha de fer servir a la creació de plantilles.

Secció.- Nom de la secció a la qual està associada la dada específica. Si la dada específica no està associada a cap secció, aquest camp es mostra en blanc.

Ordre.- Aquesta columna es mostra al costat de la columna Secció atès que la posició on es presenta la dada específica, a la pestanya Dades específiques de l’expedient, està en funció de la Secció en primer lloc i de l’Ordre en segon lloc

Tipus.- Tipus de dada específica: Text, Data, Termini, Numèric i Llista. Les llistes multiselecció s’identifiquen amb el tipus Llista (M).

Dies 1.- Aplica a les dades específiques tipus Termini. Indica els dies d’antelació, respecte a la data termini, en el qual s’ha de produir el primer avís.

Dies 2.- Aplica a les dades específiques tipus Termini. Indica els dies d’antelació, respecte a la data termini, en el qual s’ha de produir el segon avís.

Longitud.- Aplica a les dades específiques tipus Text. Indica el màxim nombre de caràcters que es poden informar a la dada específica.

Format.- Aplica a les dades específiques tipus:

Data.- Indica el format en la qual s’espera rebre aquesta data en un XML GRO.

Termini.- Indica el format en el qual s’espera rebre la data termini en un XML GRO.

Numèric.- Indica el format en el qual s’espera rebre aquest número en un XML GRO.

Icones del llapis, per a editar una dada específica, i del cub de deixalles, per a eliminar una dada específica.

No existeix cap limitació en el nombre de dades específiques que es poden definir per un tràmit/modalitat.

3.6.7.4Comportament del TG davant una dada específica.

En arribar un XML de sol·licitud d’expedient per la via de GRO (GSIT o EACAT), GROLite (Càrrega massiva) o InformeFUE (TEI), el sistema parseja l’XML mapejant les dades específiques definides pel tràmit-modalitat al qual pertany l’expedient i recuperant els seus valors per a l’expedient de nova creació.

En el cas que la dada específica mapejada es correspongui amb una de tipus llista amb l’atribut de Multiselecció marcat, el sistema parseja la informació del tag considerant que conté diferents codis de la llista separats per pipe ‘|’.

En el cas que el tràmit/modalitat tingui assignada una dada específica tipus llista multiselecció per a l’assignació automàtica del valor d’àmbit, es pren el primer codi del N que arribin separats per pipe.

Si es donés el cas que arribi una dada específica en un tag de l’XML GRO que no es correspon a la definició de la dada específica (per exemple un format diferent), el sistema donaria d’alta l’expedient, però sense cap informació de la dada específica (com si no s’hagués introduït cap informació).

Si no concordés la longitud, per exemple la dada específica està definida com un text de 255 caràcters i ens arriba 300 caràcters, el sistema donarà d’alta l’expedient amb la informació truncada a 255 caràcters.

Si tota la informació concorda, el sistema donà d’alta l’expedient amb la informació que arriba mitjançant la dada específica.

3.6.8Plantilles

3.6.8.1Descripció

Aquesta funcionalitat permet definir les plantilles de cada tràmit i modalitat per poder generar documents a partir de les dades de l’expedient.

La plantilles s’han de crear de forma externa al TG, per exemple, mitjançant Microsoft Word. A l’apartat Creació de Plantilles pel TG s’especifica com s’han de crear aquestes plantilles.

A un tràmit/modalitat es poden associar un nombre il·limitat de plantilles.

3.6.8.2Perfils d’Usuari

Tindran accés a aquesta funcionalitat els usuaris amb perfil: Administrador [ROLE_AT] pels tràmits/modalitats que tinguin assignats.

3.6.8.3Operativa de la Funcionalitat

Accedint a la pestanya de Plantilles podeu gestionar les plantilles de cadascun dels tràmits i modalitats. Per a fer-ho caldrà filtrar el tràmit seleccionant el Tràmit i la modalitat, i ens mostrarà les plantilles definides del tràmit corresponent.

En la graella es mostren les plantilles associades al tràmit/modalitat i les seves propietats:

• 
  Nom Plantilla.- Nom de la plantilla. Màxim 50 caràcters.
  
• 
  Descripció.- Opcional. Petita descripció que ajudi al gestor a seleccionar la plantilla quan estigui gestionant expedients d’aquest tràmit/modalitat.
  
• 
  Tipus Document.- Llista desplegable que mostra tots els tipus de documents que l’administrador del tràmit ha definit per al tràmit/modalitat. Atès que pot tractar-se d'una llista molt extensa, a partir de la versió 7, es permet l'entrada manual de caràcters per tal que el sistema cerqui els tipus de documents que continguin els caràcters introduïts (funció d'autocompletat).
  
• 
  Nom Fitxer.- Recordeu que es produeix un error quan s’envia a PICA un fitxer que conté caràcters especials o accents en el seu nom. Per tal d’evitar-ho, es recomana que el nom del fitxer de la plantilla no contingui caràcters especials ni accents.
  

En la columna de la dreta hi ha tres icones que ens donen accés a veure el detall de la plantilla (i a modificar-la si fos necessari), a l’eliminació de la plantilla o a descarregar aquesta plantilla.

Per a modificar una plantilla heu de fer un clic sobre la icona del llapis a la fila de la graella que correspongui a la plantilla que voleu modificar. Els valors de les propietats de la plantilla es mostren a la pantalla emergent i es poden modificar i desar.

Es pot eliminar una plantilla independentment que hi hagi generats documents amb aquesta plantilla. Per a fer-ho heu de fer un clic sobre la icona de paperera a la fila de la graella que correspongui, es demanarà confirmació de l’acció.

Per descarregar una plantilla heu de fer un clic sobre la icona de descàrrega a la fila de la graella que correspongui a la plantilla. S’obrirà un quadre de diàleg de Windows on es demanarà si voleu obrir o desar el fitxer de plantilla, tal com es mostra a la figura:

Per afegir noves plantilles cal complimentar les seves propietats a la capçalera de la pantalla:

• 
  Nom Plantilla (Obligatori).- Nom associat a la plantilla. Aquest nom es mostrarà a la pantalla de selecció de plantilla, en generar documentació d’un expedient. El nom dins l’àmbit d’un tràmit/modalitat ha de ser únic per poder diferenciar les diverses plantilles.
  
• 
  Descripció (Opcional).- Descriu la funcionalitat de la plantilla.
  
• 
  Tipus Document. (Obligatori).- S’ha d’escollir de la llista desplegable el tipus de document que s’assignarà per defecte al document generat.
  
• 
  Nom Fitxer (Obligatori).- Document que es farà servir com a plantilla per a la generació de documents. Per afegir un fitxer, cal que premeu sobre la icona i s’obrirà l’explorador d’arxius de Windows on haureu d’escollir el fitxer que servirà de plantilla per a generar documents a qualsevol dels expedients d’aquest tràmit/modalitat. Només són vàlids els arxius amb extensió .doc o .docx
  

Finalment en prémer Desar (aquest botó restarà inactiu fins que no s’hagi annexat el fitxer de plantilla) s’afegirà la plantilla al tràmit/modalitat i es mostrarà a la graella amb la resta de plantilles definides.

Respecte a les plantilles cal indicar que es necessita una versió Microsoft Office 2007, o superior, per crear-les i que es reconeguin els diferents Camps de fusió, però es pot treballar amb les plantilles, associades al tràmit/modalitat, amb una versió inferior sempre que es tingui instal·lat el mòdul de compatibilitat.

Pel que fa a la creació de plantilles, veure l’epígraf CREACIÓ DE PLANTILLES

3.6.9Gestió Documental

3.6.9.1Descripció

Sota aquesta pestanya es disposen les funcionalitats relatives a la gestió documental i arxiu, on es permet definir els paràmetres d’interoperabilitat amb la plataforma de gestió documental corporativa de la Generalitat de Catalunya (ARESTA), com ara la classificació d’expedients, els tipus documentals disponibles pel tràmit/modalitat i les diverses metadades associades als documents.

A partir de la v9.0 del TG, s’habilita un interruptor que permet activar la sincronització a ARESTA per tràmit-modalitat.

3.6.9.2Perfils d’Usuari

Tindran accés a aquesta funcionalitat els usuaris amb perfil: Administrador [ROLE_AT] pels tràmits/modalitats que tinguin assignats.

3.6.9.3Operativa de la Funcionalitat

Accedint a la pestanya de Gestió documental podeu configurar els diferents paràmetres necessaris per garantir la futura interoperabilitat amb el Gestor Documental Corporatiu (ARESTA) a través de la Plataforma de Serveis de Gestió Documental (PSGD).

3.6.9.3.1Sincronitzar documents a ARESTA

A partir de la v9.0 del TG, s’habilita aquesta casella de verificació per tal que l’administrador del tràmit pugui activar o desactivar la sincronització dels expedients, i dels seus documents associats, a ARESTA. Per defecte es mostra desactivada.

IMPORTANT: L’activació de la sincronització de documents a Aresta només s’ha de fer si es té la seguretat que el tràmit-modalitat està correctament configurat i els expedients i documents tenen les metadades correctament informades. Abans de procedir a activar aquesta funció cal contactar amb el CTTI a través de la bústia [e-mail] i rebre el seu vist i plau.

3.6.9.3.2Configuració de la sèrie documental

En aquesta pantalla s’han de configurar les dades:

Codi classificació (Sèrie documental), productor i òrgan

• 
  Codi classificació (Sèrie documental).- Definit per tràmit. Nivell de classificació que conté les diferents carpetes tipus expedients que finalment contenen els documents.
  
• 
  Productor.- Aquest codi de 3 lletres que identifica de forma unívoca un Departament, Organisme o Ens productor de la documentació.
  
• 
  Òrgan.- Codi SAC que identifica un òrgan concret.
  

S’ha establert que la font d’aquesta codificació sigui la base de dades del Servei d’Atenció Ciutadana (SAC) del Departament de la Presidència, perquè garanteix la seva actualització i el nivell de granularitat de l’estructura orgànica requerida per aquelles unitats que ho puguin necessitar en virtut del seu model de gestió. Es poden consultar aquests codis (Productor i Òrgan) fent clic en el literal (veure llistat) que es mostra al costat de cadascun d’aquests camps.

Aquests 3 valors establerts a nivell de tràmit – modalitat, Codi classificació (Sèrie documental), productor i òrgan, quedaran associats a tots els expedients que es creïn (amb excepció que s’hagin personalitzat valors per a cada àmbit en la pestanya següent). Els valors es poden modificar en qualsevol moment del temps, amb el subseqüent canvi per tots els expedients que es creïn a partir del moment de canvi.

Els valors també serviran per preomplir els codis de productor i òrgan dels documents.

Tipus de documents

A partir de la versió 7, per a definir nous tipus de documents disponibles pel tràmit/modalitat, haureu de prémer el botó “Editar”. El sistema mostrarà, en format arbre multi selecció de tres nivells, tots els tipus documentals, definits al Tramitador Genèric. Al costat esquerre de cada tipus documental es mostra una casella de verificació que:

• 
  Estarà marcada si prèviament es va habilitar aquest tipus de document pel tràmit/modalitat.
  
• 
  Estarà desmarcada si aquest tipus de document no està disponible pel tràmit/modalitat.
  

També es mostra una casella de verificació, com a capçalera, per tal de poder seleccionar, o eliminar la selecció de, tots els tipus documentals.

Finalment cal prémer “Desar” per tal que tots els canvis quedin registrats. Els tipus de documents assignats es mostraran en la quadrícula de la part inferior de la pantalla anomenada “Tipus assignats” que conté:

• 
  Codi NTI.- Codi del tipus NTI (Normes Tècniques d’Interoperabilitat) al qual s’ha assignat cada tipus de la Generalitat.
  
• 
  Categoria.- Correspondència de cada tipus amb sis grans categories que utilitza l’NTI: ”documents de judici”, “documents de ciutadà”, “documents de constància”, “documents de decisió”, “documents de transmissió” i “altres”.
  
• 
  Codi Generalitat.- Codi del tipus de la Generalitat de Catalunya.
  
• 
  Tipus.- Denominació normativa del tipus, a partir de fonts jurídiques.
  

Tipus documental per defecte

A partir de la versió 7, per a definir el tipus documental per defecte, cal seleccionar-ho de la llista desplegable que es mostra a la dreta de la pantalla. Aquesta llista conté tots els tipus de documents disponibles pel tràmit/modalitat. Atès que pot tractar-se d’una llista molt extensa, es permet l’entrada manual de caràcters per tal que el sistema cerqui els tipus de documents que continguin els caràcters introduïts (funció autocompletat).

3.6.9.3.3Productors per àmbits

Si el tràmit/modalitat es gestiona per àmbits, en aquesta pantalla es podran establir valors dels codis productor i d’òrgan per a cada valor d’àmbit que necessiteu que siguin diferents dels valors establerts pel tràmit/modalitat.

La pantalla mostra tots els valors d’àmbits definits pel tràmit/modalitat en format arbre: valors de nivell 1, valors de nivell 2 i valors de nivell 3. Si un valor d’àmbit té valors d’àmbit d’un nivell inferior, el sistema mostra una fletxa. Per expandir aquesta fletxa i veure els àmbits de nivell inferior cal fer un clic sobre aquesta fletxa que mira cap a la dreta.

De la mateixa forma, es pot contraure i deixar de veure els àmbits de nivell inferior, fent clic sobre la mateixa fletxa que ara mira cap a baix.

Els valors d’àmbit que no tenen valors d’àmbit d’un nivell inferiors, nodes tipus fulla, s’identifiquen per tenir punt en comptes d’una fletxa.

Per a informar els codis productor i d’òrgan que han de ser diferents dels establerts pel tràmit/modalitat, cal seleccionar-los de l’arbre d’àmbits (es permet la selecció múltiple) i prémer el botó Editar. El sistema mostrarà una pantalla d’Assignació de codis d’òrgan per valors d’àmbit, on es podrà informar el Productor i/o Òrgan que vulgueu que tinguin els àmbits seleccionats. Cal prémer el botó Desar per consolidar els canvis realitzats.

De la mateixa manera que a la pestanya de Configuració general, el sistema no realitzarà cap validació sobre els codis introduïts per l’Administrador.

El sistema us retornarà a la pantalla anterior. Al costat dels valors d’àmbit als quals se’ls ha modificat el valor del codi productor o òrgan, es mostrarà els valors d’aquestes metadades.

Si a un tràmit-modalitat se li deshabilita la gestió d’àmbits o se li canvia la plantilla d’àmbit, llavors s’esborra tota aquesta configuració de codis personalitzats per al tràmit-modalitat en qüestió.

3.6.9.3.4Documents predefinits.

Els documents predefinits són una facilitat per incorporar documents a l’expedient. Es tracta de donar valor a les metadades de la gestió documental i referenciar-los amb un nom (document predefinit).

Aquesta pantalla mostra els diferents documents predefinits pel tràmit/modalitat.

Per donar d’alta un document predefinit, cal fer un clic en el botó “Afegir document predefinit”.

El sistema mostra la pantalla d’Alta de document predefinit on es recullen les dades:

• 
  Document predefinit.- És el nom amb el qual es referenciarà el conjunt de valors assignats a les diverses metadades del document.
  
• 
  Generació a partir de plantilla.- Si el document predefinit s’associa a una plantilla.
  
  • 
    Plantilla.- Llista desplegable de totes les plantilles disponibles pel tràmit/modalitat.
    
  • 
    Format de sortida.- Si el fitxer que es generarà a partir d’aquesta plantilla tindrà format PDF o WORD.
    
• 
  Document. En aquest bloc s’agrupen les metadades del document propietats relatives a signatura i digitalització.
  
  • 
    Metadades del document
    

• 
  Tipus de document.- A la llista desplegable es mostren tots els tipus de documents que l’administrador del tràmit ha determinat pel tràmit/modalitat. Atès que pot tractar-se d'una llista molt extensa, a partir de la versió 7, es permet l'entrada manual de caràcters per tal que el sistema cerqui els tipus de documents que continguin els caràcters introduïts (funció d'autocompletat).
  
• 
  Nom del document.- Recordeu que el nom no pot contenir caràcters especials ni accents.- Si no s’informa, per defecte, quan es dona d’alta un document a l’expedient:
  
  • 
    Si el document ha estat creat a partir d’un document predefinit, el nom és el nom del document predefinit (amb una seqüència al final si l’expedient ja té un document amb el mateix nom).
    
  • 
    Si el document no ha estat creat a partir de cap document predefinit, el nom estarà format pel tipus de document i el nom del fitxer (amb una seqüència al final si l’expedient ja té un document amb el mateix nom).
    
• 
  Estat.- Pot tenir els valors: Definitiu, Esborrany i Pendent de signatura.
  
• 
  Origen.- Administració o Ciutadà. Si el document predefinit té activada la casella de verificació Digitalitzat?, l’origen sempre serà Administració.
  
• 
  Idioma.- Llista desplegable amb els valors: Anglès, Aranès, Castellà, Català i Francès. Per defecte Català.
  
• 
  Assignacions valors codi productors i òrgan.-
  
  • 
    Assignar el productor i òrgan del tràmit/modalitat o àmbit.- Si es desitja que els requeriments i els documents que es generin a partir d’aquest document predefinit tingui el mateix codi productor i òrgan que els definits pel tràmit/modalitat o per l’àmbit de l’expedient en cas que aquest àmbit tingui valors de codi productor i òrgan diferenciats dels valors definits pel tràmit/modalitat.
    
  • 
    Assignar valor fix.- Si es desitja introduir manualment els codis:
    
    • 
      Productor
      
    • 
      Òrgan
      

• 
  Dades de digitalització.- Si es tracta d’un document digitalitzat, no podrà haver-se generat a partir de plantilla.
  

• 
  Digitalitzat.- Casella de verificació per a indicar que es tracta d’un document digitalitzat.
  
• 
  Data digitalització.
  
• 
  Operador.
  
• 
  Usuari.
  

• 
  Dades de signatura:
  

• 
  Té signatura?.- Casella de verificació per a indicar que el document ve signat.- Si s’activa aquesta casella, en afegir documents a l’expedient, a partir d’aquest document predefinit, apareixerà el botó Afegir signatura que donarà la possibilitat d’incorporar tots els documents de signatura relacionats amb el document.
  

• 
  Requeriment. Aquest bloc no conté dades de gestió documental en si mateix. Aquí s’agrupen les dades que es poden fer servir per preomplir els camps que es presenten a l’hora de crear un requeriment de documentació.
  
  • 
    El document pot ser requerit?.- Casella de verificació per a indicar que es pot fer servir el document predefinit en fer un requeriment de documentació quan es gestionin expedients del tràmit/modalitat al qual pertany el document predefinit.
    
  • 
    Informació que apareixerà en el requeriment de documentació generat a partir d’aquest requeriment predefinit:
    

• 
  Detall.
  
• 
  Data límit d’entrega.- A partir de la v9.0 del TG, el sistema permet escollir el tipus de data límit d’entrega:
  
  • 
    Fixa.- Si escolliu aquesta opció, haureu de seleccionar la data límit en el calendari que es presenta al costat.
    
  • 
    A comptar des de la notificació.- Si seleccioneu aquesta opció, haureu d’introduir el nombre de dies o mesos a comptar des de la notificació (informant el nombre d’unitat en la casella anomenada “Període” i seleccionant el valor “Dies” o “Mesos” a la llista desplegable que es presenta al costat). Aquesta opció implica que necessàriament haureu d’enviar aquest requeriment de documentació amb una notificació associada. En el moment que es practiqui la notificació, el sistema calcularà la data límit en funció del període introduït en el moment de donar d’alta el requeriment de documentació.
    
  • 
    Sense data límit.- Per als requeriments de documentació que no han de tenir data límit.
    
  • 
    A comptar des del requeriment.- Si escolliu aquesta opció, haureu d’introduir el nombre de dies o mesos a comptar des del moment d’enviar el requeriment de documentació.
    
• 
  Autentificació obligatòria.
  
• 
  Permetre interessats.
  
• 
  Mida màxima (en Mb).
  
• 
  Extensions permeses (format: ext1, ext2, ...)
  

També podreu indicar si es tracta d’un document de treball, fent clic a la casella de verificació que es mostra després del nom del document predefinit. Si s’activa aquesta casella:

• 
  S’està indicant que el document queda exclós de la gestió documental.
  
• 
  En afegir documents a l’expedient a partir d’aquest document predefinit, només caldrà informar: Fitxer, Nom del document i Observacions.
  

Si esteu d’acord amb les dades introduïdes, podeu afegir aquest document predefinit al tràmit/modalitat tot fent un clic sobre el botó Desar, en cas contrari, podeu fer les modificacions que considereu oportunes.

El Sistema us demanarà que confirmeu l’acció amb dos botons Sí o No, que heu de prémer segons vulgueu confirmar l’acció o no.

A la graella inferior es mostren tots els documents predefinits disponibles pel tràmit/modalitat seleccionat. A la part dreta de la pantalla, per a cada document predefinit apareix la icona del llapis per a modificar qualsevol informació del document predefinit, i la de la paperera que permet, prèvia confirmació de l’acció, eliminar el document predefinit.

Es podrà modificar qualsevol valor d’un document predefinit, encara que ja existeixin expedients amb documents generats a partir d’aquest document predefinit. En aquest cas, no hi haurà cap implicació sobre els documents dels expedients ja existents. Si es modifiquen o es generen nous documents, ja tindrien els nous valors incorporats.

3.6.10Valors per defecte

3.6.10.1Descripció

A partir de la v8.0, dins la configuració del tràmit/modalitat es poden definir els valors per defecte dels cinc valors requerits quan es realitza una notificació electrònica. En realitzar l’alta d’una nova notificació aquests camps s’ompliran amb els valors definits en la parametrització del tràmit. L’usuari podrà mantenir aquests valors o modificar-los abans de realitzar l’enviament.

3.6.10.2Perfils d’Usuari

Tindran accés a aquesta funcionalitat els usuaris amb perfil: Administrador [ROLE_AT] pels tràmits/modalitats que tinguin assignats.

3.6.10.3Operativa de la Funcionalitat

Accedint a la pestanya “Valors per defecte” podeu configurar els diferents paràmetres necessaris per a poder enviar una notificació electrònica:

• 
  Títol.- Assumpte de la notificació.
  
• 
  Missatge.- Descripció de l’acte que s’està notificant.
  
• 
  Peu del recurs.- Peu del recurs en la resolució o descripció dels terminis altres requeriments.
  
• 
  Dies expiració.- Dies en què la notificació estarà disponible per a ser acceptada o rebutjada pel ciutadà.
  
• 
  Accessible per paraula de pas.- Indica si l’accés a la notificació es podrà realitzar obtenir una contrasenya d’un sol ús o si serà obligatori autenticar-se digitalment per a poder accedir a aquesta notificació.
  

Quan s’informa qualsevol d’aquests valors, la resta passen a ser obligatoris.

Si esteu d’acord amb les dades introduïdes, heu de fer un clic sobre el botó Desar, en cas contrari, podeu fer les modificacions que considereu oportunes.

El Sistema us demanarà que confirmeu l’acció amb dos botons Sí o No, que heu de prémer segons vulgueu confirmar l’acció o no.

Els canvis realitzats en aquesta pantalla es mostraran en l’historial de configuració del tràmit.

3.6.11Rols interessats

3.6.11.1Descripció

A partir de la v8.0, es possibilita, per a cada tràmit/modalitat, la definició d’una relació de rols dels interessats respecte a l’expedient. En cas que no sigui necessària aquesta definició, s’utilitzarà la relació de valors per defecte definida en el sistema.

3.6.11.2Perfils d’Usuari

Tindran accés a aquesta funcionalitat els usuaris amb perfil: Administrador [ROLE_AT] pels tràmits/modalitats que tinguin assignats.

3.6.11.3Operativa de la Funcionalitat

Accedint a la pestanya “Rols interessats” podeu configurar els diferents tipus d’interessats que poden tenir els expedients del tràmit/modalitat que esteu configurant.

Quan s’accedeix per primera vegada, aquesta pantalla mostra la taula de rols definida per defecte en el sistema:

• 
  S.- Sol·licitant o subjecte passiu de l’expedient.
  
• 
  P.- Presentador.
  
• 
  C.- Persona de contacte.
  
• 
  N.- Destinatari de la notificació.
  

Aquests codis no es poden eliminar, però si es pot canviar la descripció associada fent un clic a la icona del llapis associada a cada Codi de rol. Si modifiqueu la descripció d’un rol determinat, a la pantalla Interessat de l’expedient, el rol es mostrarà amb la seva descripció associada.

Si esteu d’acord amb les dades introduïdes, heu de fer un clic sobre el botó Desar, en cas contrari, podeu fer les modificacions que considereu oportunes.

El Sistema us demanarà que confirmeu l’acció amb dos botons Sí o No, que heu de prémer segons vulgueu confirmar l’acció o no.

Si es realitza qualsevol canvi sobre els valors existents, es crea automàticament una nova taula d’ús exclusiu per aquest tràmit/modalitat.

Els canvis realitzats en aquesta pantalla es mostraran en l’historial de configuració del tràmit.

3.6.12Àmbits

3.6.12.1Descripció

Aquesta funcionalitat permet definir els àmbits de cada tràmit/modalitat per poder permetre la gestió per àmbits dels expedients.

3.6.12.2Perfils d’Usuari

Tindran accés a aquesta funcionalitat els usuaris amb perfil: Administrador [ROLE_AT] pels tràmits/modalitats que tinguin assignats.

3.6.12.3Operativa de la Funcionalitat

Accedint a la pestanya d’Àmbits podeu gestionar els àmbits que voleu integrar al sistema.

En aquesta pantalla hi ha 3 blocs de dades per a cada tràmit/modalitat: Àmbits, Unitat gestora i Valors (que poden ser de nivell 1, 2 o 3).

Quan s’accedeix a aquesta pantalla, el sistema mostra els àmbits definits per a la vostra Unitat gestora. Aquesta Unitat gestora sempre es mostrarà per pantalla independentment de les accions que realitzeu. Si un àmbit estigués definit per a més d’una Unitat gestora, es mostraria la llista d’Unitats gestores per a les quals s’ha definit l’àmbit.

Nota: Cada tràmit està assignat a una Unitat Gestora determinada. Als usuaris del Tramitador Genèric se’ls hi assigna uns determinats tràmits per administrar, gestionar o tramitar. D’aquesta manera, cada usuari queda vinculat a les Unitats Gestores dels tràmits que tenen assignats.

Un àmbit pot tenir fins a 3 nivells de profunditat. El primer nivell d’àmbit és obligatori, mentre que el segon i el tercer són opcionals i depèn de la configuració de l’àmbit. El nivell de profunditat de l’àmbit anirà variant a mesura que es donin d’alta nous valors d’àmbit en funció del nivell en el qual estem donant d’alta els nous valors.

Seleccionant un àmbit de la casella d’Àmbits, el sistema us mostrarà els Valors de nivell 1 d’aquest àmbit seleccionat.

Fent un clic sobre un valor d’àmbit de nivell 1, apareixen, en una nova secció a la dreta de la pantalla, els valors d’àmbit de nivell 2 associats.

De la mateixa manera, fent un clic sobre un valor d’àmbit de nivell 2, s’han de mostrar, en una nova secció a la dreta de la secció de valors de nivell 2, els àmbits de nivell 3.

3.6.12.3.1Alta d’àmbit

Per donar d’alta un nou àmbit cal que feu un clic sobre el botó que trobareu a sota de la graella Àmbit, a l’esquerra de la pantalla.

S’obrirà una nova pantalla on haureu d’informar les següents dades:

• 
  Nom d’àmbit.- És el nom de l’àmbit. Si habiliteu la gestió per àmbit d’un tràmit/modalitat, a la configuració del tràmit en escollir el tipus d’àmbit, a la llista desplegable, apareixerà aquest nom. No es pot duplicar el nom d’un àmbit que ja existeixi.
  
• 
  Unitat Gestora.- Apareixen totes les Unitats Gestores a les quals esteu vinculat. Podeu escollir tantes Unitats Gestores com sigui necessari, però almenys heu d’escollir una Unitat Gestora per poder donar d’alta l’àmbit.
  

Una vegada hàgiu introduït tota la informació, haureu de fer un clic sobre el botó Desar àmbit per tal que es faci efectiva l’alta de l’àmbit. El nou àmbit apareixerà a la graella Àmbit, situada a l’esquerra de la pantalla.

3.6.12.3.2Modificació d’àmbit

Si es fa un clic sobre la icona del llapis que hi ha la dreta, es pot modificar el nom de l’àmbit (no es pot duplicar el nom d’un àmbit) i/o associar-lo a una o varies de les Unitats Gestores a les quals esteu vinculats. És necessari que l’àmbit estigui associat amb almenys una Unitat Gestora.

3.6.12.3.3Eliminació d’àmbit

Si es fa un clic sobre la icona de la paperera que hi ha la dreta, es pot eliminar l’àmbit, sempre que no hi hagi cap expedient associat a cap dels valors d’aquest àmbit.

3.6.12.3.4Alta de valors d’àmbit

3.6.12.3.4.1Funcionalitat genèrica per a qualsevol nivell

Per donar d’alta valor d’àmbit, de qualsevol nivell, un clic sobre el botó Alta valor que trobareu a la dreta de la pantalla.

S’obrirà una nova pantalla on haureu d’introduir el nom del valor. A la capçalera d’aquesta petita pantalla s’indica el nivell del valor d’àmbit que esteu donant d’alta. No podeu duplicar el nom de cap valor d’àmbit dintre del mateix nivell d’àmbit. El nom del valor és una dada obligatòria i té una longitud màxima de 150 caràcters.

Una restricció a tenir en compte és que no es permetrà introduir el caràcter “:” (‘dos-punts’), perquè la parella de caràcters “ :: ” (una parella de ‘dos-punts’ amb un espai a cada costat) es farà servir com a separador de nivells en altres pantalles.

Per tal de facilitar l’alta de diversos valors d’àmbit del mateix nivell, aquesta pantalla continuarà activa fins que no feu un clic sobre el botó Sortir.

3.6.12.3.4.2Alta de valors d’àmbit a nivell 1

Per tal de donar d’alta valors d’àmbit de nivell 1, s’ha de seleccionar un àmbit de la graella d’àmbits.

3.6.12.3.4.3Alta de valors d’àmbit de nivell 2

Per tal de donar d’alta valors d’àmbit de nivell 2, s’ha de seleccionar:

• 
  Un àmbit de la graella d’àmbits.
  
• 
  Un valor d’àmbit de nivell 1.
  

3.6.12.3.4.4Alta de valors d’àmbit de nivell 3

Per tal de donar d’alta valors d’àmbit de nivell 2, s’ha de seleccionar:

• 
  Un àmbit de la graella d’àmbits.
  
• 
  Un valor d’àmbit de nivell 1.
  
• 
  Un valor d’àmbit de nivell 2.
  

3.6.12.3.5Modificació de valors d’àmbit

Al costat dret de cada valor d’àmbit, sigui del nivell que sigui, hi ha una icona de llapis. Si es fa un clic sobre aquesta icona, es pot modificar el valor de l’àmbit. Recordeu que no poden haver-hi dos valors d’àmbit del mateix nivell amb el mateix nom, i es que no es poden fer servir els dos punts “:”. Si es modifica el nom d’un valor d’àmbit i ja existeixen expedients que tenen aquest valor informat, automàticament tots els expedients s’actualitzen amb aquest nou valor d’àmbit.

3.6.12.3.6Eliminació de valors d’àmbit

Al costat dret de cada valor d’àmbit, sigui del nivell que sigui, hi ha una icona de la paperera. Si es fa un clic sobre aquesta icona, es pot esborrar el valor de l’àmbit. Si s’elimina un valor d’àmbits, automàticament queden eliminats els valors d’àmbit de nivell inferior que tingui associats.

Si ja existeixen expedients amb el valor d’àmbit eliminat (i/o amb qualsevol dels valors d’àmbit fills), els expedients resten sense cap valor d’àmbit assignat.

Cal tenir present que:

• 
  A un tràmit/modalitat se li assigna un àmbit (del conjunt d’àmbits de la Unitat Gestora associada al tràmit) i a un expedient se li assigna un valor (del conjunt de valors de l’àmbit).
  

• 
  Per poder habilitar la gestió per àmbits d’un tràmit/modalitat, és necessari que existeixi almenys un àmbit assignat a la Unitat Gestora vinculada al tràmit.
  
• 
  Un àmbit (amb els seus valors) pot ser administrat per un altre administrador que tingui assignat algun tràmit d’alguna de les Unitats Gestores de l’àmbit (encara que els tràmits que tingui assignats no coincideixin amb els vostres). En el cas que l’altre administrador no estigui vinculat a totes les Unitats Gestores, amb les quals es va donar d’alta l’àmbit, aquest altre administrador només veurà les seves Unitats Gestores. Per contra, podrà veure, i administrar, tots els valors de l’àmbit.
  
• 
  No existeix cap limitació respecte al nombre d’àmbits, ni respecte al nombre de valors d’àmbits que pot tenir 1 àmbit determinat.
  

3.6.12.3.7Exportar Identificadors

A partir de la versió 5.1, atès que els PDFs de la sol·licitud podran ser multiidioma (català, castellà, aranès), la dada per relacionar l’assignació automàtica d’àmbit, no serà el literal que informa el ciutadà, sinó un codi intern que actua d’identificador.

El sistema interpreta automàticament el valor d’àmbit informat a la sol·licitud pel seu codi intern, però per a les altes manuals (expedients interns o d’ofici o en paper) s’ha d’introduir directament el codi de valor d’àmbit.

Per tal de tenir la llista d'identificadors associats als valors d'àmbit, s'ha habilitat una nova funcionalitat (fent un clic sobre el botó Exportar Identificadors, que es troba a la part baixa a l'esquerra de la pantalla) que permet obtenir aquesta llista en un fitxer Excel.

Si, en el moment d’introduir l’identificador del valor d’àmbit, ens equivoquem, l’expedient és dóna d’alta correctament però sense cap valor d’àmbit assignat. Caldrà llavors, entrar al detall de l’expedient i assignar-li el valor d’àmbit que li correspongui.

A partir de la versió 7, es possibilita poder transportar àmbits entre entorns (transport vertical).

Aquest transport ja està inclòs a la funcionalitat Exportació/Importació d’un tràmit/modalitat si l’àmbit associat al TM origen no existeix a l’entorn destí.

Per a poder transportar un àmbit en el mateix entorn, s’haurà de manipular el fitxer XML generat en el procés d’exportació: nom d’àmbit i valors d’àmbits.

3.6.12.3.8Exportar

Aquesta funcionalitat està disponible a partir de la versió 7, i permet als administradors del tràmit copiar un àmbit concret.

Per a utilitzar-la, cal accedir a la pantalla Administració/Àmbits i prémer el botó “Exportar”.

El sistema genera un fitxer XML segons l’esquema TG_Import_Export_Ambit_vNN.xsd anomenat segons patró:

export_ambit__<àmbit>_.XML

que es descarrega al sistema d'arxius local de l'usuari.

3.6.12.3.9Importar

Aquesta funcionalitat està disponible a partir de la versió 7, i permet als administradors del tràmit copiar un àmbit concret.

Per a utilitzar-la, cal accedir a la pantalla Administració/Àmbits i prémer el botó “Importar”.

En el missatge de confirmació de l’acció mostrarà el bloc contingut en el fitxer d’importació. Haureu de marcar la casella de verificació: “Accepto continuar amb la importació” i prémer el botó “Sí”.

Generalment el fitxer a importar s’haurà generat prèviament en un procés d’exportació, i pot haver-se editat de forma externa a l’aplicació.

El sistema realitza les següents validacions:

• 
  L’àmbit no ha d’existir en destí.
  
• 
  No ha d’existir cap valor d’àmbit en destí associat a qualsevol dels àmbits destí vinculats a les unitats gestores origen.
  
• 
  El procés d’importació processa la informació de la mateixa manera que si es realitzés de forma manual:
  
  • 
    Es dóna d’alta l’àmbit.
    
  • 
    Es processen les diferents unitats gestores:
    
    • 
      Per a cada unitat gestora origen trobada en destí, s’associa l’àmbit.
      
    • 
      Si no es troba la unitat gestora origen en destí, es continua processant la següent unitat gestora origen
      
  • 
    Es copien els valors de l’àmbit respectant les seves dependències.
    

Només s’actualitza l’àmbit si el procés és OK. 

Quan s'ha processat el fitxer, es mostra la finestra de fi de procés indicant que la importació ha finalitzat amb el seu resultat (OK/KO), i un enllaç per poder descarregar l'informe d'execució.

3.6.13Auditoria interfícies

3.6.13.1Descripció

Aquesta funcionalitat permet consultar totes les traces resultants de les crides als diferents serveis externs consumits pel Tramitador Genèric.

És un servei de caràcter tecnològic que, encara que està a disposició dels administradors, la seva utilització no entra dins de les seves responsabilitats.

Aquesta interfície és utilitzada per l’equip tècnic per realitzar tasques de revisió en cas d’alguna incidència tecnològica de comunicació amb tercers sistemes.

3.6.13.2Perfils d’Usuari

Tindran accés a aquesta funcionalitat els usuaris amb perfil: Administrador [ROLE_AT] pels tràmits/modalitats que tinguin assignats.

3.6.13.3Operativa de la Funcionalitat

Dins del menú Administració, a partir de la versió 6.0, es pot accedir a aquesta nova la pestanya Auditoria interfícies on podeu consultar totes les traces resultants de les crides a serveis externs consumits pel Tramitador Genèric.

Aquesta pantalla té el mateix funcionament que qualsevol pantalla de cerca del Tramitador Genèric: s’informen determinats filtres de cerca i es mostra la relació de traces que acompleixen amb TOTS els paràmetres de cerca introduïts.

Es poden filtrar les traces utilitzant els diferents paràmetres de cerca:

• 
  Actor. Llista desplegable de serveis externs consumit pel Tramitador Genèric:
  
  • 
    AVISALERT.- Sistema d'avisos i alertes SMS o correu-e del CTTI.
    
  • 
    CONSULTA_CSV.- Verificació de documents electrònics (CodiSegurdeVerificació).
    
  • 
    NT.- Servei de Notificacions electròniques.
    
  • 
    GRD.- Servei Gestor de respostes diferides.
    
  • 
    ECOPIA.- Servei Copia Autentica.
    
• 
  Codi d’expedient.
  
• 
  Data.- Interval de dates en la qual s’ha realitzat el consum del producte invocat.
  
• 
  Tràmit/modalitat.
  

En prémer el botó Cercar obtindreu la relació de traces que compleixen TOTS els valors del filtre que s’han informat i que pertanyin als expedients que esteu autoritzats a gestionar.

Les dades que es mostren són:

• 
  Actor.- Producte consumit en la interfície: AVISALERT, CONSULTA_CSV, NT, GRD, ECOPIA.
  
• 
  Modalitat.- Modalitat consumida del producte:
  
• 
  Usuari que ha realitzat l’acció.
  
• 
  Codi d’expedient.
  
• 
  Resultat de la crida.
  
• 
  Missatge.- Fitxer XML amb el contingut de la petició. Cal fer clic sobre la icona per a descarregar el fitxer.
  
• 
  Resposta.- Fitxer XML amb el contingut de la resposta. Cal fer clic sobre la icona per a descarregar el fitxer.
  
• 
  Codi error.- Si el resultat de la crida ha estat error, es mostra el codi d’error generat. Si es passa el cursor sobre la icona d’informació , es mostra la descripció de l’error.
  
• 
  Data inici.- Data i hora de la petició.
  
• 
  Data fi. Data i hora de la resposta.
  

Si el nombre de resultats a mostrar supera el màxim definit per pàgina, s’activarà, automàticament, la funcionalitat de paginació.

Podeu ordenar el resultat de la cerca d’acord amb el valor d’alguna de les columnes. Cal que passeu el cursor per les diferents columnes per a comprovar si estan incloses en els criteris d’ordenació (en passar el cursor el literal queda subratllat). El primer clic sobre una d’aquestes columnes ordena de major a menor. El segon clic ordenarà de menor a major.

3.6.14Historial

3.6.14.1Descripció

Aquesta funcionalitat permet consultar la traçabilitat de les acciones realitzades en les funcions d’administració que ofereix l’aplicació.

3.6.14.2Perfils d’Usuari

Tindran accés a aquesta funcionalitat els usuaris amb perfil: Administrador [ROLE_AT] pels tràmits/modalitats que tinguin assignats.

3.6.14.3Operativa de la Funcionalitat

Les accions d’administració queda continguda en les següents pestanyes disponibles.

Usuaris	Administració d’Usuaris i Grups de tràmits
Grups de tràmits
Configuració general del tràmit	Administració de Tràmits/Modalitats i Àmbits
Dades específiques
Plantilles
Gestió documental Configuració de la sèrie documental Productors per àmbits Documents predefinits
Valors per defecte
Rols interessats
Àmbits
Auditoria interfícies	Gestió de l’Administració de TM.
Càrrega massiva
Historial

Dins del menú Administració, a partir de la versió 6.0, es pot accedir a una nova pestanya Historial on podeu consultar totes les traces d’activitat realitzades en les funcions d’administració, igual que es fa en l’historial de tramitació a nivell d’expedient.

Aquesta nova pantalla Historial és accessible només per als usuaris amb rol d’aplicació Administrador i només tindrà accés a les traces d’activitats realitzades sobre tots els tràmits per als quals tingui rol de tràmit Administrador.

Respecte dels àmbits, un usuari amb rol d’aplicació AT, té accés a les traces d’activitat relacionades amb les plantilles d’àmbit dels seus òrgans (les diferents unitats gestores associades als tràmits que aquest usuari AT administra.

Aquesta nova pantalla inclou els desplegables de Tràmit i Modalitat de manera que:

• 
  Si no se selecciona cap tràmit, es mosta totes les traces possibles
  
• 
  Si s’utilitza la selecció concreta d’un tràmit-modalitat es filtren les traces relacionades amb el tràmit/modalitat seleccionat.
  

La informació mostrada és la següent:

• 
  Data de l’activitat
  
• 
  Usuari que ha realitzat l’activitat.
  
• 
  Tipus acció.- Acció realitzada.
  
• 
  Descripció.- Presenta els detalls de l’acció efectuada. És variable en funció del tipus d’acció. Respon al següent quadre:
  

Tipus acció	Descripció
Configuració general: Modificació paràmetres	; {=,= ,..., =};
Configuració general: Alta etiqueta	;
Configuració general: Baixa etiqueta	;
Configuració general: Modificació etiqueta	;
Configuració general: Alta versió de negoci	; [(versió per defecte)]
Configuració general: Baixa versió de negoci	;
Configuració general: Modificació versió de negoci	; [(versió per defecte)]
Dades específiques: Alta	;;: ;;; [;;;;]
Dades específiques: Baixa	; ;
Dades específiques: Modificació	; ;: ;;; [;;;;]
Dades específiques: Alta Secció	;:
Dades específiques: Baixa Secció	;
Dades específiques: Modificació Secció	;:
Gestió documental: Modificació paràmetres	; {=,= ,..., =}; {llistaTipusDisponibles};
Gestió documental àmbits: Modificació de valor	; < :: :: >; ; ;
Documents predefinits: Alta	; : ;< param2>;< param3>; (...);
Documents predefinits: Baixa	;
Documents predefinits: Modificació	; : ; < param2>;< param3>; (...);
Plantilles: Alta	; : ;;
Plantilles: Baixa	;
Plantilles: Modificació	; : ;;
Àmbits: Alta d’àmbit	: {, ,..., }
Àmbits: Baixa d’àmbit
Àmbits: Modificació d’àmbit	: {, ,..., }
Àmbits: Alta de valor d’àmbit	: [:: [::
Àmbits: Baixa de valor d’àmbit	: [:: [::
Àmbits: Modificació de valor d’àmbit	: [:: [::
Usuaris: Alta d’usuari	; ; ;; ; ; ;; ; ; (...) ;; ; ;
Usuaris: Modificació d’usuari	; ; [; ] ;; ; ; ;; ; ; (...) ;; ; ;
Grup de tràmits: Alta de grup	; ; ; {, }
Grup de tràmits: Baixa de grup
Grup de tràmits: Modificació de grup	; ; ; {, }
Grup de tràmits: Assignació d’usuari	; ;
Grup de tràmits: Eliminació d’usuari	; ;
Grup de tràmits: Modificació d’usuari (permís gestió)	; ; ; ; (...) ;
Grup de tràmits: Modificació d’usuari (àmbits)	; ; ; ; ; ; (...) ; ;

Si el nombre de resultats a mostrar supera el màxim definit per pàgina, s’activarà, automàticament, la funcionalitat de paginació.

Podeu ordenar el resultat de la cerca d’acord amb el valor d’alguna de les columnes. Cal que passeu el cursor per les diferents columnes per a comprovar si estan incloses en els criteris d’ordenació (en passar el cursor el literal queda subratllat). El primer clic sobre una d’aquestes columnes ordena de major a menor. El segon clic ordenarà de menor a major.