Document General

3.6Administració

3.6.1Descripció

Aquesta funcionalitat us permetrà administrar: els usuaris, els grups de tràmits i tots els paràmetres de configuració de cadascun dels tràmits.

També inclou la capçalera comú.

3.6.2Perfils d’Usuaris Autoritzats

Tindran accés a aquesta funcionalitat els usuaris amb perfil: Administrador [ROLE_AT] i Gestor d’Unitat [ROLE_GU] pels tràmits/modalitats que tinguin assignats amb permís de Gestió.

3.6.3Operativa de la Funcionalitat

Si premeu la pestanya d’administració des de qualsevol pantalla de l’aplicació, accedireu a la pantalla que us permetrà gestionar els usuaris, grups d’usuaris i paràmetres de configuració dels tràmits.

3.6.4Usuaris

3.6.4.1Descripció

Aquesta funcionalitat us permetrà gestionar els usuaris i associar els tràmits que cadascú podrà dur a terme.

3.6.4.2Perfils d’Usuari

Tindran accés a aquesta funcionalitat els usuaris amb perfil: Administrador [ROLE_AT] i Gestor d’Unitat [ROLE_GU] pels tràmits/modalitats que tinguin assignats amb permís de Gestió.

Un usuari només pot gestionar usuaris amb perfil inferior al seu, excepte l’assignació d’àmbits. Atès que un usuari no es pot gestionar a si mateix, l’assignació d’àmbits està oberta als usuaris del mateix perfil.

Per modificar els atributs dels usuaris, excepte l’assignació de valors d’àmbit, sempre s’ha de demanar permís a un usuari d’un rol superior:

• 
  Un Gestor d’Unitat ha de demanar permís a un Administrador.
  
• 
  Un Administrador ha de demanar permís a l’Oficina Tècnica.
  

3.6.4.3Operativa de la Funcionalitat

Des de la pestanya d’Usuaris podem consultar l’estructura d’usuaris, consultar el detall d’un usuari, crear i modificar usuaris, assignar tràmits, amb permís de gestió o consulta als usuaris seleccionats i assignar el conjunt de valors d’àmbit al qual els usuaris seleccionats han de pertànyer.

A la part esquerra de la pantalla podem veure, en forma d’arbre, els usuaris que tenen el mateix rol o un rol inferior pels tràmits de l’usuari identificat:

Per consultar el detall de les dades d’un usuari cal seleccionar l’usuari a l’arbre situat a l’esquerra de la pantalla, i es mostrarà a la part dreta, tota la informació de l’usuari en mode consulta: les seves dades, i tots els tràmits i grups de tràmits als quals pertany.

A partir de la v7.1 per a veure l’historial de permisos de l’usuari seleccionat, que es mostra a partir de la versió v6.0, cal fer clic a l’enllaç “Veure historial de permisos de l’usuari”.

Aquesta pantalla mostra les traces que han modificat els permisos de l’usuari seleccionat:

Tipus acció	Descripció
Usuaris: Alta d’usuari	; ; ;; ; ; ;; ; ; (...) ;; ; ;
Usuaris: Modificació d’usuari	; ; [; ] ;; ; ; ;; ; ; (...) ;; ; ;
Grup de tràmits: Alta de grup	; ; ; {, }
Grup de tràmits: Baixa de grup
Grup de tràmits: Modificació de grup	; ; ; {, }
Grup de tràmits: Assignació d’usuari	; ;
Grup de tràmits: Eliminació d’usuari	; ;
Grup de tràmits: Modificació d’usuari (permís gestió)	; ; ; ; (...) ;
Grup de tràmits: Modificació d’usuari (àmbits)	; ; ; ; ; ; (...) ; ;

Si es fa clic sobre el botó Editar, es pot realitzar les següents accions sobre l’usuari seleccionat:

• 
  Modificar l’adreça de correu electrònic.
  
• 
  Modificar el rol d’aplicació.
  
• 
  Afegir tràmits.
  
• 
  Modificar els tràmits que ja té assignat:
  
  • 
    Modificar el permís de Gestió/consulta per tràmit/modalitat.
    
  • 
    Modificar els valors d’àmbit d’un tràmit/modalitat (cas que el tràmit/modalitat es gestioni per àmbits).
    
• 
  Eliminar tràmits.
  

Totes aquestes accions no sempre estan disponibles, la seva disponibilitat està en funció dels permisos de l’usuari autenticat i de l’usuari editat i es recullen a la següent taula:

Per tal de facilitar la gestió de permisos per àmbits, l’Administrador del tràmit pot editar-se el seu perfil, però només pot modificar els àmbits, als quals ha de pertànyer, pels tràmits/modalitats que tingui assignats.

Podrem afegir un nou usuari si premem el botó corresponent a l’acció, situat a la dreta de la pantalla: “Afegir Usuaris”

Ens apareix una nova finestra per a poder filtrar i seleccionar algun dels usuaris del directori corporatiu. Els diferents camps que es poden informar per aplicar a la cerca són:

• 
  Nom unitat major
  
• 
  Nom unitat menor
  
• 
  Codi d’usuari
  
• 
  NIF
  
• 
  Nom
  
• 
  Primer Cognom
  
• 
  Segon Cognom
  

Si premem el botó Cercar al directori, ens mostrarà els resultats de la cerca, el llistat d’usuaris que compleixen els filtres informats.

Quan el TG incorpora un usuari agafa les dades (nom, cognoms, correu electrònic, unitat major, etc.) que hi hagi en aquell moment en el directori corporatiu (cas el directori corporatiu de PRE ó de PRO segons l'entorn).

D'aquestes dades que incorpora inicialment el TG, a posteriori només podeu canviar el correu electrònic, el nom de la unitat menor i el de la unitat major,. La resta d'informació no es pot modificar.

Mitjançant el camp de selecció, situat a l’esquerra de cadascun dels resultats de la cerca, podem seleccionar un dels usuaris i prémer el botó assignar tràmits.

En el cas que no es pugui seleccionar un usuari concret, en lloc de la casella de selecció, apareixerà el símbol d’atenció. Si passeu el cursor sobre ell, el sistema us informarà del motiu perquè no podeu afegir aquest usuari.

Seleccionarem el tràmit a assignar (del conjunt de tràmits que teniu assignats) i premerem el botó Afegir tràmit. Per a cada tràmit assignat a l’usuari caldrà:

• 
  Assignar un rol de tràmit. Aquest sempre serà inferior al rol que vosaltres teniu per aquest tràmit.
  
• 
  Determinar el permís de gestió o consulta
  
• 
  Definir el conjunt de valors d’àmbits al qual ha de pertànyer l’usuari que volem afegir.
  

Per assignar el permís de gestió o consulta caldrà fer un clic sobre la icona del llapis que hi ha a la graella de Gestió / Consulta. Apareixerà una pantalla on es mostra, pel tràmit que heu afegit, les modalitats i el permís de gestió. Per defecte aquesta casella està activada, i significa que l’usuari té permís per gestionar els expedients del tràmit/modalitat. Si es desactiva, l’usuari té permís de consulta pel tràmit/modalitat.

Per assignar el conjunt de valors d’àmbit al qual ha de pertànyer l’usuari caldrà fer clic sobre la icona del llapis que hi ha a la graella d’Àmbits. Per a cada modalitat del tràmit, apareixerà un arbre amb capacitat de multi selecció amb els diferents àmbits (de nivell 1, 2 i 3) associats a la plantilla d’àmbit del tràmit/modalitat assignat a l’usuari.

Per tal de facilitar la gestió, existeix una casella, ubicada a la capçalera de l’arbre, que en cada clic seleccionarà o deseleccionarà tots els valors d’àmbit de l’arbre complet. Aquest comportament es replica per a cada per a cada node que tingui descendència, és a dir, si feu un clic sobre un node de nivell 2 que té àmbits de nivell 3 associats, automàticament queden marcats (o desmarcats) tots els seus fills.

Per defecte, no hi ha cap valor d’àmbit assignat. Si el tràmit no es gestiona per àmbits, aquesta pantalla no mostrarà cap valor d’àmbit.

Un cop assignats tots els tràmits finalitzarem l’acció amb el botó Afegir usuari per a consolidar totes les dades inserides.

Per modificar les dades d’un usuari caldrà fer un clic sobre el nom de l’usuari i prémer el botó editar.

Els camps modificables són els següents:

• 
  Rol d’aplicació
  
• 
  Correu electrònic
  
• 
  Unitat major
  
• 
  Unitat menor
  

També podreu afegir nous tràmits a l’usuari seleccionant un tràmit de la llista i prement el botó Afegir tràmit, es mostrarà el tràmit a la taula de Tràmits de l’usuari, o eliminar alguna de les assignacions de tràmits, en aquest cas prement sobre la icona paperera del tràmit corresponent i s’eliminarà de la Taula Tràmits de l’usuari.

Per a cada tràmit/modalitat assignat a l’usuari, teniu l’opció de modificar el permís de gestió/consulta i de modificar el conjunt de valors d’àmbit assignats a l’usuari.

Un cop modificades les dades que vulgueu heu de prémer el botó desar, caldrà que confirmeu l’operació.

Cal tenir present que després de qualsevol canvi en el permís de gestió/consulta o en l’assignació de valors d’àmbit a l’usuari al qual heu realitzat la modificació haurà de desconnectar-se i tornar-se a connectar per tal que els nous permisos de l’usuari es carreguin en el sistema.

NOTA: S’ha de diferenciar entre rol d’aplicació (perfil de l’usuari) que dóna accés, o no, a determinades funcionalitats de la pestanya Administració, i el rol amb el qual l’usuari pot gestionar un determinat tràmit. Encara que un usuari, pel seu rol d’aplicació, tingui accés a determinades funcionalitats, només estaran accessibles per aquells tràmits que tingui assignats amb un rol que ho permeti. Per exemple, un Administrador de tràmit té accés a configurar el tràmit, però només per aquells tràmits que pugui gestionar amb rol Administrador.