Prefecture de la region de haute-normandie

4 - Les grands principes pour réussir

• 
  Décliner ce plan dans la durée tout au long de la vie du programme en évitant les ruptures et sous forme de deux séquences pluriannuelles (2001/2003 et 2004/2006) avec un bilan à mi-parcours en 2003.
  

• 
  Agir de façon différenciée et selon le degré d'avancement du programme et des mesures qui le composent.
  

• 
  Favoriser autant que possible une communication globale et vivante sur les fonds européens pour la Haute Normandie dépassant la logique interne d'un seul programme.
  

• 
  Privilégier le dialogue direct et le dialogue vérité pour expliquer.
  

• 
  Agir au bon moment en saisissant toutes les occasions de communiquer.
  

• 
  Professionnaliser l'acte de communiquer en couplant cette communication avec des actions d'animation et de formation.
  

• 
  Et surtout évaluer en continu la politique de communication.
  

5 - Une stratégie diversifiée, innovante et concertée de communication qui s'appuie sur :

1. 
   L'activation des réseaux :
   

La rencontre et les échanges entre les experts, les relais et les porteurs de projets doivent être organisés. Les relais ont un rôle à jouer de démultiplicateurs du programme et d'aide à l'ingénierie de projets :

• 
  Mettre à jour le fichier des prescripteurs et relais (3000 actuellement recensés : administrations, élus, chambres consulaires, organismes économiques, sociaux, environnementaux, presse …) pour les rendre destinataires des principaux outils de communication.
  

• 
  Développer des rencontres techniques régulières avec tous les correspondants Europe des administrations de l'Etat, des principales collectivités territoriales et organismes intermédiaires, pour mieux appréhender les difficultés de montage de dossiers, conforter la mise en place des fonds européens sur de « bons dossiers », expliquer les mécanismes financiers, etc.
  

• 
  Créer un annuaire « réseau Europe » regroupant les représentants des services de l'Etat, des collectivités territoriales et établissements publics impliqués dans la mise en œuvre et le suivi du programme, voire à l’élargir à l’ensemble des programmes.
  

• 
  Favoriser les contacts directs sur le terrain par des réunions d'informations délocalisées en région pour une meilleure lisibilité et transparence des objectifs, règles du jeu, avancement et réalisations, difficultés et adaptations du programme.
  

• 
  Profiter de l'actualité pour organiser une manifestation (exemples : la journée de l’Europe du 9 mai, forum régional sur l’avenir de l’Europe) ou une visite de site ayant bénéficié d'un concours des fonds structurels.
  

2. L’amélioration et la création d’outils de communication et de vulgarisation

• 
  Poursuivre la diffusion de la lettre "Europe express" (actuellement, 3000 envois).
  

• 
  Rédiger des articles dans la lettre de l'Etat diffusée trimestriellement à 4000 destinataires en région.
  

• 
  Organiser des expositions tournantes délocalisées avec débat notamment lors d'inaugurations et renouveler en tant que de besoin, certains panneaux.
  

• 
  Réfléchir à la faisabilité de la sortie d'un nouveau film ou d'un CD rom où se mêleraient présentation du cadre général de la politique régionale communautaire, règles du jeu et exemples de réalisation (cas pratiques).
  

• 
  Rédiger et imprimer des plaquettes de présentation du programme mais également de présentation de l'avancement du programme et des résultats des évaluations.
  

• 
  Poursuivre la tenue d'une revue de presse et actualiser la photothèque des réalisations.
  

• 
  Utiliser les technologies d'information et de communication comme vecteur de la diffusion d'informations sur le programme et sur les démarches administratives à suivre par les porteurs de projets.
  

• 
  organiser un colloque-débat « évaluation à mi-parcours », qui permettra de faire connaître des exemples de projets réussis, de mettre en exergue les mesures qui nécessitent une optimisation et les résultats de l’évaluation à mi-parcours.
  

• 
  Compte-tenu de l’imbrication étroite du programme Objectif 2 avec les procédures mises
  

en œuvre sur l’estuaire de la Seine, une revue de presse spécifique sera tenue de façon

régulière notamment sur l’état d’avancement du plan de gestion durable de l’estuaire de la

Seine.

Enfin, il est à noter que le Préfet de Région veillera à la stricte application des règles de publicité édictées par le règlement du 30/05/2000, annexées à toutes les conventions européennes.

3. La mobilisation de la presse

Au moyen de :

• 
  Conférences de presse.
  

• 
  Communiqués de presse sur les réalisations.
  

• 
  Visites de sites, témoignages de bénéficiaires.
  

• 
  etc…
  

6 - Budget indicatif
300 000 euros (soit environ 2 Millions de francs) sur la durée du programme .

Un point sera fait en 2003 afin de réajuster si nécessaire les orientations et le montant réservé au plan de communication.

Le financement sera assuré à 100 % sur les crédits communautaires provenant exclusivement d'un seul fond : le FEDER. Naturellement, le taux de cofinancement de 50 % sera respecté au niveau global de la mesure.